2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2013 sivut 1-11 KOKOUSAIKA klo 18.00 21.35 KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Raahen seurakunnan virasto, Kirkkokatu 33, RAAHE Matala Tuomo kirkkoneuvoston pj Asplund Kjell Havia Risto Hiltunen Sinikka Kankaala Sirkka Kauppila Raija Niskakangas Olli-Veikko Nivala Terttu Pyhtilä Juhani poissaolijat: MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Sanaksenaho Harry Ingerttilä Jukka Kippola EIina kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapj. Ilkko Heikki LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS 1 pöytäkirjanpitäjä, talousjohtaja ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS :t 1 12 Raahen seurakunta taloustoimisto Kirkkokatu 33, Raahe 16.1.2013 Tuomo Matala Heikki Ilkko puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 16.1.2013 Allekirjoitukset Terttu Nivala Juhani Pyhtilä PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Aika ja paikka 17.1.2013 Kirkkoherranvirasto Virka Allekirjoitus Kirkkoherra Tuomo Matala Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.1.2013 7.2.2013.
3 Nro 1-1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille vähintään kaksi päivää ennen kokousta (Knsto ohjesääntö 5 ). KL:n 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Nro 2-2 Pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. (Knsto ohjesääntö 8 ). Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Nivala ja Juhani Pyhtilä.
4 Nro 3 3 Raahen seurakunnan kappalaisen vaali. Raahen seurakunnassa on ollut haettavana kappalaisen virka. Virkaa hakivat 4.10.2012 päättyneellä hakuajalla seuraavat papit: seurakuntapastori Ville Karppelin, seurakuntapastori Jaakko Sääskilahti ja seurakuntapastori Petri Tervo. Tuomiokapitulin päätöksen mukaisesti hakijat ovat kelpoisia hakemaan Raahen seurakunnan kappalaisen virkaa. Tuomiokapitulin antama lausunto hakijoista on liitteessä 1. Samalla tuomiokapituli suosittelee hakijoiden haastattelua, koska kaikilla hakijoilla on hyvät edellytykset kappalaisen viran hoitamiseen. haastattelee hakijat kokouksessaan päättää viranhaltijan palkasta. Kappalaisen virka on määritelty aluekappalaisen viraksi ja kuuluu kirkon palkkausjärjestelmän tehtäväkuvauksen mukaisesti palkkauksessa vaatimusryhmään 602. haastattelee hakijat ja päättää esityksestä kirkkovaltuustolle. päättää viran palkkauksen vaatimusryhmään 602 kuuluvaksi. haastatteli kappalaisen virkaa hakeneet hakijat. päätti esittää kirkkovaltuustolle seurakuntapastori Ville Karppelinin valitsemista Raahen seurakunnan kappalaisen virkaan ja samalla palkkauksen vaativuusryhmäksi määriteltiin 602.
5 Nro 4 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali. KJ:n 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2013-2014. Hyväksyttiin.
6 Nro 5 5 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali. KJ:n 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2013-2014. Hyväksyttiin.
7 Nro 6 6 n varapuheenjohtajan vaali toimikaudeksi 2013-214. n puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä 8 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä (KL 10 luku 2, Knston ohjesääntö 2 ). Raahen seurakunnan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra Tuomo Matala. KL:n 10 luvun 2 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Knston ohjesääntö 2 ). Tasa-arvolaki koskee myös seurakuntia vuoden 2004 alusta lähtien. Siikasalon seurakunnan liityttyä Raahen seurakuntaan 1.1.2013 alkaen kirkkoneuvoston ohjesääntöä on muutettu siten, että kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kaudeksi 2013-2014. Hyväksyttiin.
8 Nro 7 7 n jäsenten vaali toimikaudeksi 2013-2014. n puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä 8 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä (KL 10 luku 2, Knston ohjesääntö 2 ). KL:n 10 luvun 2 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Knston ohjesääntö 2 ). Tasa-arvolaki koskee myös seurakuntia vuoden 2004 alusta lähtien. Siikasalon seurakunnan liityttyä Raahen seurakuntaan 1.1.2013 alkaen kirkkoneuvoston ohjesääntöä on muutettu siten, että kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenet kaudeksi 2013-2014. Hyväksyttiin.
9 Nro 8 8 n jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali toimikaudeksi 2013-2014. Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalit on toimitettu valitaan eri vaalilla jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Varajäsenten on oltava myös seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia seurakuntalaisia. (Knston ohjesääntö 3 ) Varajäseniä valitaan kaksitoista, koska kirkkoneuvoston kokonaisjäsenmääräksi on määritelty 1.1.2013 alkaen puheenjohtajan lisäksi 12 jäsentä. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet kaudeksi 2013-2014. Hyväksyttiin.
10 Nro 9 9 Raahen seurakunnan puhelimet. Siikasalon seurakunnan liittyessä 1.1.2013 alkaen Raahen seurakuntaan täytyy tarkastella mm. puhelimien järjestämistä seurakunnassa. Molemmissa seurakunnissa on järjestetty puhelimet eri tavoin. Raahe: - Lankapuhelimet ovat olleet käytössä jokaisessa toimipisteessä. Lankapuhelimien väliset puhelut ovat olleet ilmaisia. - Matkapuhelimet Raahen seurakunta on hankkinut työntekijöille (34 kpl). - Työntekijöillä on ollut omat liittymät. - Ne työntekijät, jotka ovat tarvinnet sähköistä kalenteria, ovat siihen päässeet. (puhelimet riittävän hyviä). Tämä on sähköisen kalenterin ominaisuus, josta maksetaan sähköisen kalenterin kokonaiskäyttäjä määrän mukaan. - Työnantaja on maksanut tietyn korvauksen työntekijöille puhelimen käytöstä. - Lisäksi seurakunnalla on ollut 5 liittymää eri työmuotojen käytössä. Siikasalo: - Mobiililiittymät kaikissa seurakunnan puhelimissa. - Ei erikseen lankapuhelimia. Ne on liitetty mobiililiittymiin. - Liittymät seurakunnan nimissä ja lasku tulee seurakunnalle. - Matkapuhelimet Siikasalon seurakunta on hankkinut työntekijöille ( 21 kpl). - Yksi työntekijä käyttänyt sähköisen kalenterin ominaisuuksia puhelimessa. - Työntekijät maksaneet omat puhelut jälkikäteen seurakunnalle tulleen laskun pohjalta tai pääsääntöisesti omat yksityiset matkapuhelimet. - Seurakunnalla noin 30 lankapuhelin osuutta. Matkapuhelin liittymien kustannukset ovat olleet seurakunnille seuraavat: - Raahe noin 900 euroa kuukaudessa - Siikasalo noin 800 euroa kuukaudessa eli yhteensä 1.700 euroa. Siikasalon ja Raahen seurakuntien yhdistyessä on tarkoituksenmukaista yhtenäistää puhelinjärjestelmät. Tämä olisi paras toteuttaa siten, että Siikasalon lankaliittymät liitetään Raahen seurakunnan järjestelmään ja niille annetaan yhtenäiset numerot Raahen numerosarjoista. Lisäksi pyydetään tarjoukset matkapuhelinliittymistä koko seurakunnan osalta eli 62 liittymästä, jotka otetaan Raahen seurakunnan nimiin. IT-aluekeskus on pyytänyt Raahen seurakunnan puolesta tarjouksia kolmelta operaattorilta matkapuhelin liittymistä 10.12.2012 DNA Oy, Elisa Oy ja TeliaSonera Oy:ltä. Tarjoukset antoivat Elisa Oy ja TeliaSonera Oy. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Tarjouksista voi todeta kuitenkin, että muutoksen jälkeen kustannukset seurakunnalle asettuvat noin 1.000 euroon kuukaudessa. Työnantajan palkansaajalle kustantaman matkapuhelimen luontoisetuarvo on 20 euroa kuukaudessa. Edun arvo kattaa puheluista tekstiviesteistä ja multimediaviesteistä aiheutuneet kustannukset. Eli työntekijän soittaessa vapaa-aikana yksityispuheluja ja työnantaja maksaa myös ne, saa työntekijä työnantajalta verotettavaa puhelinetua. Tällaista käytäntöä ei ole ollut kummallakaan seurakunnalla. Lisäksi seurakunta joutuu hankkimaan uudet puhelimet osalle työntekijöistä.
11 päättää puhelimista seuraavaa: 1) Lankapuhelimet yhdistetään saman järjestelmän mukaisiksi siten, että Siikasalon lankapuhelinliittymät liitetään Raahen seurakunnan järjestelmään ja niille annetaan yhtenäiset numerot Raahen numerosarjoista. 2) Hyväksyy edullisimman matkapuhelinliittymätarjouksen ja 3) Perii matkapuhelimen käytöstä verotusarvon mukaisen korvauksen työntekijöiltä. hyväksyi TeliaSoneran Oy:n tarjouksen matkapuhelinliittymistä. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti liittää Siikasalon lankaliittymät Raahen seurakunnan puhelinjärjestelmään ja antaa niille yhtenäiset numerot Raahen numerosarjoista sekä periä matkapuhelimen käytöstä verotusarvon mukaisen korvauksen työntekijöiltä.
12 Nro 10 10 Muita asioita. 1) myönsi diakonissa Anna-Liisa Kinnuselle äitiys- ja vanhempainvapaan ajalle 22.3.2013 4.2.2014. 2) myönsi Raahen Merikadun koululle tukioppilasleirin pitoa varten Kultalan leirikeskuksen ja emännän palvelukset käyttöön korvauksetta ajalle 27. - 28.3.2013. 3) myönsi diakonissa Pirkko Alamännistölle virkavapauden ajalle 1.2. - 31.12.2013. Nro 10 10 Ilmoitusasioita. 1) Kirkkovaltuuston kokous 22.1.2013 klo 19.00 Raahessa. Nro 11 11 Oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen antaminen. Puheenjohtaja antoi KL:n mukaisen oikaisu- ja valitusosoituksen. Nro 12 12 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.35.