Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 1

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 1 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 2011 Kirkkoneuvosto Aika: 16.8.2011 klo 18 Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Nurminen Anja puheenjohtaja Päivi Virén varapuheenjohtaja Fabritius Markku Ikonen Virpi Kauppinen Sari varajäsen, Ari Viljaniemen tilalla Petas Ann-Mari Salminen Timo Muut läsnäoloon oikeutetut: Sjölund Henrik Peltomäki Alli Anttila Anne kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri Poissa Viljaniemi Ari KÄSITELTÄVÄT ASIAT 92-105 92 KOKOUKSEN AVAUS 93 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 94 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA 95 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 96 TIEDOTUSASIAT 97 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 98 KANTTORINVIRAN HOITO 99 PAPIN JA KANTTORIN SIJAISTEN TOIMITUSPALKKIOT 100 KIRKKOHERRAN ASUMISVELVOLLISUUS 101 ITÄ-UUDENMAAN SEURAKUNTIEN HENKISEN HUOLLON (HEHU) TOIMINTA 102 LAUSUNTO UUDENMAAN SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN SEURAKUNTAINLIITON PERUSSÄÄNNÖN PÄIVITYKSESTÄ 103 EDUSTAJAT HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄÄN 104 SEURAKUNNAN STRATEGIATYÖSKENTELYN ALOITUS 105 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Lasivitriinin hankkiminen v. 1618 Raamatulle 106 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA 107 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS PÖYTÄKIRJAN LIITTEET 1 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 10-12/11, 97 2 UUDENMAAN SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN SEURAKUNTAINLIITON PERUSSÄÄNTÖ 4.3.1993, 102

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 2 3 UUDENMAAN SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN SEURAKUNTAINLIITON PERUSSÄÄNTÖ, päivitetty ehdotus uudeksi perussäännöksi, 102 ESITYSLISTA 92 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 93 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 94 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Virpi Ikonen ja Ann-Mari Petas. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan seuraavat paikalla olevat kirkkoneuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Valittiin Sari Kauppinen ja Timo Salminen. 95 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 96 TIEDOTUSASIAT Mäntsälän kehitysvammaistyön johtokunnan pöytäkirjat 1/2011 (9.2.2011) ja 2/2011 (30.5.2011), kehitysvammatyön toimintakertomus vuodelta 2010 sekä tilinpäätöstiedot ovat nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. Porvoonseudun perheasiain neuvottelukeskuksen toimintakertomus 2010 on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. Myrskylän seurakunnan verotulot 7-2011 saakka olivat edellisvuoden tasolla tiedoksi metsänmyyntitulot 7-2011 saakka Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi.

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 3 97 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 10-12/11 ovat liitteenä 1. Päätösesitys: Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 10-12/11 merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 98 KANTTORINVIRAN HOITO Määräaikainen, osa-aikainen (70 %) kanttori Suvi Aalto on irtisanoutunut virastaan 1.9.2011 lukien palatakseen täysiaikaiseen virkaansa Orimattilaan. Kirkkoneuvosto 24.5.2011 89 A päätti selvittää, voiko seurakunta ostaa Pukkilan seurakunnalta 50 % kanttorin työajasta. Kirkkoherrat valmistelevat alustavan sopimusluonnoksen, jota käsitellään seurakuntien edustajien neuvottelussa 22.8.2011. Neuvotteluun osallistuvat seurakuntien kirkkoherrat, kirkkovaltuustojen puheenjohtajat ja kirkkoneuvostojen varapuheenjohtajat. Jos yhteistyö Pukkilan seurakunnan kanssa etenee, sopimus tuodaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen ja edelleen syyskuussa kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Sopimuksen voimaantulo edellyttää, että Myrskylän seurakunta saa tuomiokapitulilta luvan jättää oman seurakunnan kanttorinvirka täyttämättä ja seurakunnat saavat luvan jumalanpalvelusaikojen porrastukseen. Jos kaikki viralliset asiat saadaan hoidettua syys-lokakuun aikana, sopimus voi astua voimaan 1.1.2012. Kanttorinviran selvittelyn vuoksi kirkkoherra on pyytänyt Juhani Aarninsaloa toimimaan kanttorin sijaisena syys-joulukuun ajan toimituspalkkioperiaatteella. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että a) kanttorin työaikaa koskevan yhteistyösopimuksen valmistelu Pukkilan seurakunnan kanssa etenee, ja b) kanttorin viransijaisena 1.9.-31.12.11 toimii Juhani Aarninsalo toimituspalkkioperiaatteella. PÄÄTÖS: a) Merkittiin tiedoksi. b) Hyväksyttiin, että Juhani Aarninsalo toimii kanttorin sijaisena 1.9.-31.12.2011 toimituspalkkioperiaatteella 99 PAPIN JA KANTTORIN SIJAISTEN TOIMITUSPALKKIOT Kirkkovaltuusto on 21.4.2009 25 hyväksynyt Kirkon työmarkkinalaitoksen ym. antaman suositussopimuksen mukaiset papin ja kanttorin sijaisten toimituspalkkiot. Toimituspalkkiota maksetaan messusta papille 110 ja kanttorille 91. Hautaan siunaamisista maksetaan papille ja kanttorille kummallekin 87 ja vihkimisestä 62. Kasteesta maksetaan papille 62. Suosituksen mukainen palkkion yläraja on papille 200 ja kanttorille 180 päivässä.

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 4 Myrskylän seurakunnassa on toisinaan hautauksia sunnuntaisin messun jälkeen. Jos samalle päivälle osuu vielä kaste tai vihkiminen (tai papille kaksi kastetta samalle päivälle), sopimuksen mukainen palkkion yläraja ylittyy. Sijaista ei voida velvoittaa hoitamaan useampia toimituksia kuin mistä palkkiota maksetaan, joten tiukka palkkion ylärajasta kiinni pitäminen johtaa siihen, että seurakunnan pitää kutsua kaksi sijaista ja se puolestaan lisää matkakustannuksia ja hallinnollista työtä. Sijaisten saatavuuden ja seurakunnan joustavan toiminnan kannalta olisi yksinkertaisinta, jos seurakunta päättää maksaa täydet toimituspalkkiot riippumatta siitä, kuinka monta toimitusta sattuu samalle päivälle. Suuri osa siunauksiin, kasteisiin ja vihkimisiin liittyvästä työstä tapahtuu joka tapauksessa ennen toimitusta etukäteistapaamisissa ja puheitten tai musiikin valmistelussa. Kirkon työmarkkinalaitoksen ym. antama suositussopimus on nimensä mukaan suositus, seurakunta voi päättää palkkioista myös suosituksesta poikkeavalla tavalla. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston 21.4.2009 25 hyväksymä toimituspalkkioiden yläraja kumotaan ja papin tai kanttorin sijaiselle maksetaan toimituspalkkiot täysimääräisinä riippumatta siitä, kuinka monta toimitusta on samana päivänä. Palkkiot maksetaan täysimääräisinä 1.6.2011 alkaen. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 100 KIRKKOHERRAN ASUMISVELVOLLISUUS Kirkkovaltuusto on päättänyt 12.12.1990 6 ja tuomiokapituli on vahvistanut 17.4.1991, että Myrskylän seurakunnan kirkkoherralla on asumisvelvollisuus pappilassa. Nykyisen kirkkolain voimaantullessa 1994 annettujen siirtymäsäännösten mukaan (KL 26:4, 4): Kirkkoherran tai kappeliseurakunnan kappalaisen virkaan evankelisluterilaisen kirkon palkkauslain kumoamisesta annetun lain (391/90) 2 :n 4 momentin mukaisesti liitetty velvollisuus asua virka-asunnossa on edelleen voimassa, ellei velvollisuutta lopeteta kirkkovaltuuston päätöksellä, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Tuomiokapituli voi myös hakemuksesta myöntää viranhaltijalle hänen virkasuhteensa ajaksi siitä vapautuksen. Kirkkoherran asumisvelvollisuus on voimassa enää hyvin harvoissa seurakunnissa ja asumisvelvollisuus yleensä vaikuttaa siihen, että kyseisten seurakuntien voi olla vaikea saada kirkkoherraa. Asumisvelvollisuudesta ei tiedotettu Myrskylän seurakunnan viimeisen kirkkoherranvaalin yhteydessä, joten nykyistä viranhaltijaa ei voitane velvoittaa muuttamaan pappilaan, joka tällä hetkellä on myös vuokrattuna ulkopuoliselle.

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 5 Kirkkovaltuusto voi päättää asumisvelvollisuuden lakkaamisesta, tämä päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Mikäli seurakunta haluaa kuitenkin säilyttää asumisvelvollisuuden, kirkkoherra Nurminen voi anoa tuomiokapitulilta vapautusta asumisvelvollisuudesta virkasuhteensa ajaksi. Kirkkoherra on esteellinen tämän asian käsittelyssä, puhetta johtaa varapuheenjohtaja Päivi Virén. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoherran asumisvelvollisuus pappilassa lopetetaan. Päätös tulee alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Varapuheenjohtaja Päivi Virén johti puhetta, kirkkoherra Anja Nurminen ei osallistunut asian käsittelyyn. 101 ITÄ-UUDENMAAN SEURAKUNTIEN HENKISEN HUOLLON (HEHU) TOIMINTA Kirkon Henkinen huolto eli HeHu-toiminta käynnistyi muutama vuosi sitten myös Itä- Uudenmaalla. Toiminnan tarkoituksena on antaa henkistä tukea henkilöille, jotka ovat osallisia onnettomuuksissa tai joutuneet kohtaamaan läheisensä äkillisen kuoleman tai ovat muuten nopean henkisen tuen tarpeessa. Itä-Uudenmaan suomen- ja ruotsinkieliset seurakunnat ovat järjestäneet yhteisen HeHupuhelinpäivystyksen, johon sosiaalipäivystys, poliisi tai muut viranomaistahot voivat ottaa yhteyttä ympäri vuoden vuorokaudenajasta riippumatta. Päivystäjät hoitavat jatkoyhteydet eli etsivät puhelimitse jonkun paikallisen tai lähiseurakunnan työntekijän, joka voi kiireellisesti ottaa yhteyttä apua tarvitsevaan ihmiseen. Lisäkoulutusta saaneet työntekijät voivat järjestää myös debriefing-istuntoja tai toimia apuna isommissa kriisitilanteissa. Myrskylän seurakunta on ollut alusta asti mukana toiminnassa. Helka Fabritius on hoitanut päivystyksiä pari kertaa vuodessa viikon kerrallaan. Kesän 2011 lomakaudella myös kirkkoherra Anja Nurminen hoiti päivystysvuoron. HeHu-toiminta aiheuttaa pieniä kuluja, mm. matkakuluja päivystyspuhelimen kuljetuksesta seuraavalle päivystäjälle. Joskus työntekijöiden voi olla hyödyllistä osallistua yhteisiin neuvotteluihin tai koulutustilanteisiin. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Myrskylän seurakunta osallistuu seurakuntien yhteiseen HeHu-toimintaan ja korvaa siitä aiheutuneet kulut. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 6 102 LAUSUNTO UUDENMAAN SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN SEURAKUNTAINLIITON PERUSSÄÄNNÖN PÄIVITYKSESTÄ Uudenmaan sairaalansielunhoitotyön seurakuntainliiton nykyinen perussääntö on vuodelta 1993. Liittohallitus on hyväksynyt uudistetun perussäännön, josta se pyytää seurakuntien lausuntoa 2.9.2011 mennessä. Johtavan sairaalapapin Toivo Rautaman mukaan tärkeimmät muutokset ovat seuraavat: - seurakuntien jäsenyydessä on tapahtunut muutoksia ja mukaan on tullut myös Espoon hiippakunta - tilintarkastajien kehotuksesta vararahasto on päätetty lakkauttaa ja sen vuoksi pykälä 7 on poistettu - lisäyksenä puhutaan yhteistyöseurakunnista - liittohallituksen kokouskutsua ei tarvitse lähettää enää kirjatulla kirjeellä - laitosten luettelosta on poistettu Ohkolan sairaala; nykyisin siellä sijaitsevat nuoriso- ja kuntoutusosastot ovat osa Kellokosken sairaalaa Esityslistan liitteenä lähetetään nykyisin voimassa oleva ja päivitetty ehdotus uudeksi perussäännöksi, liitteet 2-3. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää lähettää seurakuntainliiton liittohallitukselle seuraavan lausunnon ehdotetusta uudesta perussäännöstä: Myrskylän seurakunnalla ei ole huomautettavaa Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton uudesta perussäännöstä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 103 EDUSTAJAT HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄÄN Kirkkoneuvosto 24.5.2011 87 päätti lähettää kolme luottamushenkilöä la 24.9.2011 klo 9.30-15.30 pidettävään Helsingin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivään Tikkurilassa. Tilaisuuden järjestävät Helsingin hiippakunta ja Kirkkopalvelut/Koulutuskeskus Agricola sekä Tikkurilan seurakunta. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, ketkä kolme edustajaa lähetetään hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivään. PÄÄTÖS: Valittiin Maija Ala-Nikkola ja muita mahdollisia edustajia kysytään vielä 24.8.2011 pidettävässä strategiakokouksessa.

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 7 104 SEURAKUNNAN STRATEGIATYÖSKENTELYN ALOITUS Kirkkovaltuusto 27.4.2011 31 päätti, että seurakunnassa käynnistetään strategiaprosessi ja ensimmäinen ideointineuvottelu pidetään elokuussa. Neuvotteluun kutsutaan lääninrovasti Heikki Hakamies. Kirkkoneuvosto päättää, ketä kaikkia kutsutaan ensimmäiseen neuvotteluun. Esityslistan valmistelun aikaan päivämäärää ei ole voitu varmistaa Hakamiehen kanssa. Tarkempi esitys neuvottelun valmistelusta tuodaan kokoukseen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto a) käy lähetekeskustelun, b) päättää kutsua strategianeuvotteluun kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenet, seurakunnan työntekijät sekä lääninrovasti Heikki Hakamiehen. PÄÄTÖS: a) Kirkkoneuvosto kävi lähetekeskustelun. b) Päätösesitys hyväksyttiin. Strategianeuvotteluun kutsutaan myös seurakunnan työryhmien edustajat. 105 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Henrik Sjölund järjestää Myyrän sukuraamatulle lasivitriinin, joka sijoitetaan seurakuntakodin sisäeteiseen. 106 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään ti 6.9. klo 18, asialistalla mm. kanttorinviran hoito ja veroprosentin esitys kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuuston kokous voitaneen pitää ke 14.9. klo 19 tai to 15.9. klo 19. PÄÄTÖS: Seuraava kirkkoneuvoston kokous 6.9. alkaa jo 16.30. Kirkkovaltuuston kokous pidetään to 15.9. klo 19. 107 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja päätti kokouksen klo 21.15. KOKOUKSEN PUOLESTA: Anja Nurminen Puheenjohtaja Anne Anttila Sihteeri

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 8 Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Myrskylässä 2011 Myrskylässä 2011 Sari Kauppinen Pöytäkirjantarkastaja Timo Salminen Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 2011 Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa 2011.

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 9 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA VALITUSOSOITUS OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA Kirkkoneuvosto 16.8.2011 Pöytäkirjan pykälä 107 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 92, 94-97, 98 a, 99-100, 103-107 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 93, 98 b, 101, 102 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Myrskylän seurakunnan kirkkoneuvosto 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2011 10 Keskustie 2, 07600 Myrskylä Telekopio: (019) 677 0007 Sähköposti: myrskylan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 93, 98 b, 101, 102 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan