SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTO (SMHV) Tavaramerkit ja mallit Muuntamislomaketta koskevia huomautuksia Yleisiä huomioita Tämä muuntamislomake on sisämarkkinoiden harmonisointiviraston (SMHV; Office for Harmonization in the Internal Market, OHIM) laatima ja perustuu yhteisön tavaramerkistä annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 40/94, sellaisena kuin se on muutettuna, täytäntöönpanosta 13 päivänä joulukuuta 1995 annetun komission asetuksen (EY) N:o 2868/95 (yhteisön tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetus, jäljempänä CTMIR) 83 sääntöön. Lomaketta käytetään muuntamishakemuksissa, jotka koskevat kaikkia yhteisön tavaramerkkihakemukseen tai -rekisteröintiin sisältyviä tavaroita ja palveluja (täydellinen muuntaminen) tai osaa niistä (osittainen muuntaminen), ja jos on haettu etuoikeutta tai aiemmuutta (jos sellainen on). Lomakkeen voi ladata ja tulostaa viraston kotisivuilta (http://oami.europa.eu). Hakijat tai heidän edustajansa voivat käyttää rakenteeltaan tai muodoltaan samankaltaisia lomakkeita, kuten tietokoneella laadittuja lomakkeita, joihin sisältyvät tämän lomakkeen tiedot. Tällaisia sähköisiä lomakkeita käytettäessä liitteet voidaan välttää yksinkertaisesti laajentamalla sähköistä versiota kohdissa, joissa tarvitaan lisää tilaa. Virasto toimittaa tietokannastaan kansallisille virastoille yhteisön tavaramerkkihakemukseen tai -rekisteröintiin liittyvää tietoa. Tämän vuoksi lomakkeeseen merkitään vain perustiedot, kuten jäljempänä esitetystä ilmenee. Täytetyt muuntamishakemukset lähetetään suoraan sisämarkkinoiden harmonisointivirastoon Alicanteen. Lomakkeita ei saa lähettää sähköpostitse. Lomakkeet ja muut mahdolliset viraston kanssa käytäviin menettelyihin liittyvät viestit lähetetään postitse seuraavaan osoitteeseen: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 03008 Alicante, Espanja Faksilähetykset on osoitettava vain seuraavaan SMHV:n faksinumeroon: (+34) 965 131 344 Kun viestit faksataan, vahvistuskappaleita ei tarvita eikä niitä suositella. Virasto antaa vastaanotetusta hakemuksesta kuitin ja pyytää lisätietoja, jos faksatun viestin tiedot eivät ole riittävät. Lisätietoja saa seuraavasta SMHV:n puhelinnumerosta: (+34) 965 139 100 Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Espanja Puh. (+34) 965 139 100 - Faksi (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Sivumäärä Lähetettyjen sivujen kokonaismäärä merkitään sille varattuun ruutuun. Hakijan/edustajan viite Hakija tai hakijan edustaja merkitsee viitteensä sille varattuun kohtaan sivun 1 ylälaidassa. Viitteessä voi olla enintään 20 merkkiä. Virasto käyttää tätä viitettä kaikessa yhteydenpidossaan. Kohta 1: Tavaramerkkihakemuksen numero / rekisteröinnin numero Tavaramerkin numero (hakemuksen tai rekisteröinnin numero). Kohta 2: Kieli CTMIR:n 95 säännön mukaisesti hakijan on valittava muuntamismenettelyssä käytettävä kieli. Jos muuntamispyyntö koskee yhteisön tavaramerkkihakemusta, hakija voi valita hakemuksessa ilmoitetun ensimmäisen tai toisen kielen. Jos muuntamispyyntö koskee yhteisön tavaramerkin rekisteröintiä, hakija voi valita jonkin viraston käyttämästä viidestä kielestä (ES, DE, EN, FR, IT). Millä tahansa EY:n virallisella kielellä laadittua lomaketta voi käyttää, kunhan lomake täytetään muuntamismenettelyssä käytettävällä kielellä. Kohta 3: Merkin sanallinen osa Jos tavaramerkissä on sanallinen osa, se annetaan tässä. Jos merkki ei ole sanamerkki, virasto toimittaa merkistä kopion kansallisille virastoille. Kohta 4: Hakija Hakijan nimi on ilmoitettava. Jos hakija on oikeushenkilö tai yhteisön tavaramerkistä 26 päivänä helmikuuta 2009 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 207/2009 (sellaisena kuin se on muutettuna) (yhteisön tavaramerkkiasetus, jäljempänä CTMR) 3 artiklan tarkoittama oikeudellinen kokonaisuus, hakemuksessa on ilmoitettava hakijan virallinen nimi ja oikeudellinen muoto, joka voidaan esittää asianmukaisena lyhenteenä. Kaikki muut tiedot, kuten puhelinnumero, saadaan viraston tietokannasta. Näin ollen lomakkeessa ei tarvitse ilmoittaa tämänkaltaisia lisätietoja. Jos virasto on jo antanut hakijalle tunnistenumeron ja jos nimi tai osoite ei ole muuttunut, tunnistenumero on ilmoitettava lomakkeessa. Oikeudellista muotoa koskevan kentän täyttäminen on pakollista oikeushenkilöille. Jos osoite on muuttunut, olemassa olevaa tunnistenumeroa koskeva muutospyyntö on esitettävä virastolle erikseen. Kohta 5: Ammattimainen edustus Ammattimainen edustus on pakollista kaikille hakijoille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa tai todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan yhteisössä. Kaikki muut hakijat voivat vapaasti valita, nimittävätkö he edustajan. Edustajina virastossa voivat toimia ainoastaan ammattimaiset edustajat, jotka kuuluvat toiseen seuraavista kahdesta ryhmästä (CTMR:n 93 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta): - jäsenvaltion alueella toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkkiasioissa ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan yhteisössä - ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty viraston ylläpitämään luetteloon. Hakija voi myös toimia työntekijänsä välityksellä (CTMR:n 92 artiklan 3 kohta). Jos tehtävään nimetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava. Työntekijän nimeämisestä on esitettävä virastolle valtakirja, joka liitetään muuntamishakemukseen (CTMIR:n 76 säännön 2 kohta). Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai kaupallinen liike on Euroopan yhteisön alueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos 2
näiden oikeushenkilöiden välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa hakija on oikeushenkilö Euroopan yhteisön alueen ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii hakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivukonttori jne.). Valtakirjan antaa näissä tapauksissa hakija, ei työnantaja. Työntekijän on esitettävä valtakirja virastolle, ja se on liitettävä muuntamishakemukseen (CTMIR:n 76 säännön 2 kohta). Jos virasto on jo antanut ammattimaiselle edustajalle tai työntekijälle tunnistenumeron, riittää, kun ilmoitetaan tämä tunnistenumero ja nimi (yhteenliittymän nimi, luonnollisen henkilön suku- ja etunimi tai -nimet). Jos osoite on muuttunut, olemassa olevaa tunnistenumeroa (- numeroita) koskeva muutospyyntö on esitettävä virastolle erikseen. Kun nimitetty ammattimainen edustaja kuuluu edustajien ryhmittymään, hakemuksessa ilmoitetaan ainoastaan ryhmittymän nimi. Tällaista nimitystä ei käsitellä useiden edustajien nimityksenä. Kun nimitetään yksittäinen ammattimainen edustaja, hakemuksessa on ilmoitettava hänen koko suku- ja etunimensä (kaikki etunimet, jos useita). Jos edustaja on nimitetty, on valittava kyseisenlaista edustajaa koskeva valintaruutu. Jos edustajia on useampi kuin yksi, on valittava valintaruutu "asianajajat" tai "SMHV:n edustaja, ja kaikkien lisäedustajien nimet ja tunnistenumerot on ilmoitettava laajentamalla kenttiä Nimi ja Tunnistenumero. Kohta 6: Muuntamisen perusteet (CTMR:n 112 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta sekä 4, 5 ja 6 kohta) Seuraavassa luetellaan eri perusteet muuntamispyynnön esittämiselle. Muuntamispyynnön peruste on ilmoitettava valitsemalla asianmukainen valintaruutu ja ilmoittamalla asianmukainen päivämäärä. Tietyissä tapauksissa virasto laskee itse määräajan muuntamispyynnön esittämiselle. - Hakemus katsotaan peruutetuksi CTMR:n 112 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraavissa tapauksissa: 1) jos luokkamaksuja ei ole suoritettu määräaikaan mennessä hakemuksen jättämisen jälkeen (CTMR:n 36 artiklan 5 kohta) 2) jos rekisteröintimaksua ei ole maksettu määräaikaan mennessä (CTMR:n 45 artikla). Hakemuksessa on ilmoitettava viraston lähettämän tiedonannon päivämäärä. Kolmen kuukauden määräaika muuntamispyynnön esittämiselle alkaa päivästä, jolloin tiedonanto on toimitettu tiedoksi hakijalle. - Hakija peruuttaa hakemuksensa CTMR:n 43 artiklan mukaisesti: CTMR:n 112 artiklan 1 kohdan a alakohta. Hakemuksessa on ilmoitettava peruutuksen päivämäärä. Kolmen kuukauden määräaika muuntamispyynnön esittämiselle alkaa päivästä, jolloin virasto on saanut ilmoituksen hakemuksen peruuttamisesta. - Hakemus on hylätty viraston päätöksellä: CTMR:n 112 artiklan 1 kohdan a alakohta. Tämä tarkoittaa yleensä hylkäämistä ehdottomin perustein CTMR:n 7 artiklan mukaisesti tai hylkäämistä suhteellisin perustein kyseisen asetuksen 8 artiklan mukaisesti. Hakemuksessa on ilmoitettava päätöksen päivämäärä. Virasto laskee määräajan muuntamispyynnön esittämiselle (kolme kuukautta lukien päivästä, jolloin päätös on tullut lainvoimaiseksi). Huom.: CTMR:n 113 artiklan 3 kohdan mukaisesti muuntamispyyntö voidaan hylätä tietyissä tapauksissa. - Rekisteröinnin vaikutus on lakannut viraston päätöksellä (CTMR:n 55 artikla). Hakemuksessa on ilmoitettava päätöksen päivämäärä. Virasto laskee määräajan muuntamispyynnön esittämiselle (kolme kuukautta lukien päivästä, jolloin päätös on tullut lainvoimaiseksi). 3
- Rekisteröinnistä on luovuttu (CTMR:n 50 artikla). Hakemuksessa on ilmoitettava päivämäärä, jolloin luopumisilmoitus on merkitty rekisteriin. Muuntamispyynnön esittämisen aikaraja lasketaan kyseisestä päivästä. - Rekisteröintiä ei ole uudistettu (CTMR:n 47 artikla). Hakemuksessa on ilmoitettava tavaramerkin rekisteröinnin päättymispäivä. Virasto laskee määräajan muuntamispyynnön esittämiselle (kolme kuukautta siitä, kun uusimiselle annettu kuuden kuukauden jatkoaika on päättynyt). - Rekisteröinnin vaikutus lakkaa yhteisön tavaramerkkituomioistuimen päätöksellä (CTMR:n 55 artikla). Tässä vaiheessa päätöksestä ei ole tarpeen toimittaa käännöstä (CTMIR:n 38 sääntö). Hakemuksessa on ilmoitettava päivämäärä, jolloin päätös tuli lainvoimaiseksi. Kohta 7: Jäsenvaltio(t) Muuntamispyyntö voidaan esittää yhtä tai useampia tai kaikkia jäsenvaltioita koskevana. Jäsenvaltion ilmoitus ei sulje pois CTMR:n 113 artiklan 3 kohdan mukaisesti myöhemmin esille tulevia seikkoja, joiden perusteella muuntamista tietyn jäsenvaltion osalta ei tapahdu. Kohta 8: Etuoikeus ja aiemmuus (CTMR:n 29 35 artikla) Jos muuntamispyyntöä koskevalle yhteisön tavaramerkkihakemukselle tai -rekisteröinnille on vaadittu Pariisin yleissopimuksen/wto:n osapuolia koskevaa täydellistä etuoikeutta (CTMR:n 29 artikla) tai näyttelyitä koskevaa etuoikeutta (CTMR:n 33 artikla) tai jos on vaadittu täydellistä aiemmuutta, kyseisistä etuoikeus- ja aiemmuusvaatimuksista on ilmoitettava niiltä osin kuin ne liittyvät muuntamismenettelyyn. Asiaa koskevat tiedot saadaan viraston tietokannoista. Kohta 9: Maksut Muuntamismaksu on 200 euroa (maksuista sisämarkkinoilla toimivalle yhdenmukaistamisvirastolle (tavaramerkit ja mallit) 13 päivänä joulukuuta 1995 annetun komission asetuksen (EY) N:o 2869/95 (CTMFR) 2 artiklan 20 kohta). Maksut suoritetaan euromääräisinä. Maksun voi suorittaa - virastossa avatulta käyttötililtä, jolloin ilmoitetaan tilin numero; käyttötilin haltija voi vaatia, että käyttötiliä ei käytetä maksuihin - euromääräisenä pankkisiirtona viraston tilille, jolloin ilmoitetaan hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä muuntaminen, jota pankkisiirto koskee. Käyttötilin voi avata esittämällä virastolle kirjallisen hakemuksen seuraavaan osoitteeseen: Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, 4 03008 Alicante, Espanja Puh. (+34) 965 139 340 Faksi: (+34) 965 139 113 Rahasiirrot on tehtävä jommallekummalle seuraavista viraston pankkitileistä: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Tilinumero 0182-5596-90-0092222222 SWIFT-koodi: BBVAESMM La Caixa 4
Tilinumero 2100-2353-01-0700000888 SWIFT-koodi: CAIXESBBXXX Kohta 10: Allekirjoitus Muuntamishakemuksen sivun 1 alalaidassa on oltava allekirjoitus sekä allekirjoittaneen nimenselvennys. Muuntamisen tyyppi Ellei toisin mainita, virasto olettaa, että osittaista muuntamista haetaan kaikille sivulla 2 ilmoitetuille tavaroille ja palveluille jokaisessa kohdassa 7 luetellussa jäsenvaltiossa. Tavaroiden ja palvelujen luettelo Tavaroiden ja palvelujen luetteloa ei tarvita, jos muuntaminen koskee kaikkia tavaroita tai palveluja, jotka sisältyvät yhteisön tavaramerkkihakemukseen tai -rekisteröintiin (täydellinen muuntaminen). Kaikissa muissa tapauksissa luettelo tavaroista ja palveluista, joille muuntamista haetaan, on laadittava muuntamismenettelyssä käytetyllä kielellä. Jos haetaan osittaista muuntamista useamman jäsenvaltion osalta, tavaroiden ja palvelujen luettelo voi olla erilainen jokaisen jäsenvaltion osalta edellyttäen, että tavarat ja palvelut, joille muuntamista haetaan, ovat myös yhteisön tavaramerkkihakemuksessa tai - rekisteröinnissä, jolle muuntamista haetaan (CTMIR:n 44 säännön 1 kohdan e alakohta). Jos tavaroiden ja palvelujen luettelo ei ole samanlainen kaikkien jäsenvaltioiden osalta, on käytettävä liitteitä. Liitteisiin on merkittävä, mitä jäsenvaltiota luettelo koskee. Kansallinen edustaja (liite) Hakija voi halutessaan nimetä muuntamishakemuksessa ne ammattimaiset ja/tai muut edustajat, jotka ovat oikeutettuja toimimaan kansallisissa virastoissa niiden sääntöjen mukaisesti. Tämä helpottaa kansallisen viraston ja muuntamispyyntöä esittävän hakijan välistä yhteydenpitoa. Jos edustajaa ei ole nimetty ja tarvitaan yhteyttä kansalliseen edustajaan tai tietyn palveluviraston osoitetta, sovelletaan kansallisia sääntöjä. 5