lista kokous 5/2016 Seurakuntaneuvosto 4.5.2016 sivu 1 (7) REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikko 4.5.2016 klo 18.00 Paikka Rekolan Pyhän Andreaan kirkko, kerhohuone 1 Kustaantie 22, 01400 Vantaa Osallistujat: Jäsenet Latikka Laura Maria puheenjohtaja Ala-Kapee-Hakulinen Pirjo Alén Sini Arvela Sakari Heikkilä Asta Heikkilä Elina Karvonen Tapio varapuheenjohtaja Kuusniemi Stina Kähärä Kaarlo Ojala Eveliina Olkkola-Pääkkönen Ritva Tiaisen tilalla Pekola Sari Pietarinen Annukka Rajamäki Heidi Tuomela Tiina Muut osanottajat Javanainen Tuija sihteeri Nuutinen Arto 51 ajan Peittola Päivi 51 ajan Poissa Tiainen Jouni MAHDOLLISESTA ESTEESTÄ PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN Tuija Javanainen tuija.javanainen@evl.fi tai p. 050 336 3390
lista kokous 5/2016 Seurakuntaneuvosto 4.5.2016 sivu 2 (7) Kokousasiat: 51 Kokouksen avaus...3 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 53 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta...3 54 Kokouksen työjärjestys...3 55 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset...3 56 Kolehtisuunnitelma loppuvuodeksi 2016...3 57 Selvitys menettelystä talousarvioylijäämän käyttämisestä tulevina vuosina...4 58 Oppisopimusopiskelija lapsi- ja perhetyöhön...4 59 Erityisnuorisotyönohjaajan hoitovapaa-anomus...6 60 Erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuus...6 61 Ystävyysseurakuntantyön työryhmän osallistuminen Olavinpäiville 28.-31.7.2016 Vormsiin... 6 62 Ilmoitusasioita...7 63 Kokouksen päätös...7
lista kokous 5/2016 Seurakuntaneuvosto 4.5.2016 sivu 3 (7) 51 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Työalaesittely, aikuis- ja lähetystyö, Päivi Peittola ja Arto Nuutinen. 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille 27.4.2016 sähköpostitse. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 53 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettavissa Rekolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 11.5. klo 9-14 tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Rajamäki Heidi ja Tuomela Tiina. 54 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 55 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Nrot: 4/2016 rippikoulun vapaapaikat 5/2016 virkavapaat Merkitään tiedoksi. 56 Kolehtisuunnitelma loppuvuodeksi 2016 Kirkkojärjestyksen mukaan seurakuntaneuvoston tehtävänä on vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma ns. vapaiden kolehtipyhien osalta. liite 1. Kirkkoherra on täydentänyt kirkkohallituksen määräämää kolehtilistaa. Vapaisiin pyhiin on sijoitettu Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin määräämien kohteiden lisäksi kolehteja nimikkolähettikohteille ja muutama muuten perusteltu kolehtikohde.
lista kokous 5/2016 Seurakuntaneuvosto 4.5.2016 sivu 4 (7) Konfirmaatiomessujen yhteydessä kannettava kolehti kerätään pääsääntöisesti oman seurakunnan nuoriso-, rippikoulu-, lapsi ja perhetai diakoniatyölle. Seurakuntaneuvosto vahvistaa liitteenä olevan kolehtisuunnitelman loppuvuodelle 2016. Kirkkoherralla on oikeus muuttaa tarvittaessa kolehtisuunnitelmaa ja informoida seurakuntaneuvostoa jälkeenpäin 57 Selvitys menettelystä talousarvioylijäämän käyttämisestä tulevina vuosina Yhteiselle kirkkovaltuustolle on tehty esitys vuoden 2015 käyttötalouden ylijäämien suuruisten summien myöntämisestä lisämäärärahana vuoden 2016 talousarvioon. Siirtyvät erät on otettava huomioon tehtäessä lopullisia määrärahojen käyttösuunnitelmia kuluvalle vuodelle. Siirtyvien erien ollessa suuria, on myös valtuustolle annettava selvitys siitä, miten seurakunta tai muu yksikkö aikoo tilanteessa menetellä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.5.2011/107, että silloin, kun ylijäämä on yli 5 % toteutuneesta nettomenosta, ja aina kun seurakunnalla tai yksiköllä on alijäämää, on yhteiselle kirkkovaltuustolle annettava selvitys siitä, miten seurakunta tai muu yksikkö aikoo tilanteessa menetellä. Selvityksen antaa seurakuntaneuvosto tai johtokunta ja asia esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle, joka tekee esityksen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Rekolan seurakunnan vuodelta 2015 syntynyt käyttötalouden ylijäämä on 446 021. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää selvitystä Rekolan seurakunnalta talousarvioylijäämän käyttämisestä tulevina vuosina. Selvitys tulee toimittaa talouspäällikkö Juha Venholle 4.5.2016 mennessä. Seurakuntaneuvosto antaa selvityksen Rekolan seurakunnan talousarvioylijäämän käyttämisestä tulevina vuosina. Selvitys toimitetaan talouspäällikkö Juha Venholle 4.5.2016 mennessä. Pykälä tarkastetaan heti. 58 Oppisopimusopiskelija lapsi- ja perhetyöhön Vuosien 2008-2014 aikana seurakunnassa vähennettiin lastenohjaajien määrää. Eläkkeelle jääneiden tilalle ei palkattu uusia työntekijöitä. Vähennykset vaikuttivat osaltaan seurakunnan talouden tasapainottumiseen. Seurauksena oli toisaalta myös, että lasten ja perheiden toiminta väheni sitä mukaa kun työntekijöiden määräkin. Rekolan seurakunnassa työskentelee tällä hetkellä viisi lastenohjaajaa. Heistä yksi on syksystä 2014 alkaen ollut määräaikaisesti diakoniatiimissä Asolan seurakuntatalon työntekijänä. Kyseiselle lastenohjaajalle ei palkattu sijaista lapsityöhön.
lista kokous 5/2016 Seurakuntaneuvosto 4.5.2016 sivu 5 (7) Tämä viimeisin yhden lastenohjaajan vähennys näkyy ja tuntuu lapsi- ja perhetyössä konkreettisesti. Sekä kerhotarjontaa että yhteyksiä päiväkoteihin (vierailut, mentorointi) on jouduttu vähentämään. Lisäksi uusien toimintojen kehittäminen on ollut vaikeaa ja jopa mahdotonta työntekijöiden vähyyden takia. Oppisopimustyöntekijän myötä lapsityöllä olisi mahdollisuus lisätä yhteyksiä päivähoitoon ja perustaa uusi perhekerho Päiväkumpuun, mikäli saamme vuokratuksi elokuussa 2016 aukeavasta yksityisestä päiväkodista kokoontumistilan. Neuvottelut päiväkodin kanssa ovat vielä kesken, seuraavan kerran siitä keskustellaan toukokuussa. Näiden lisäksi voisi olla mahdollisuus laajentaa toimintaa myös iltoihin ja/tai viikonloppuihin, jolloin voisimme tavoittaa uusia seurakuntalaisia. Oppisopimustyöntekijä toisi seurakunnalle paitsi tarvittavaa lisätyövoimaa siksi ajaksi, kun yksi lastenohjaaja työskentelee diakoniatiimissä, myös uusinta peruskoulutuksesta saatavaa tietotaitoa lapsi- ja perhetyöhön. Lapsi- ja perhetyön perustutkinnon (lastenohjaaja) laajuus on 180 opintopistettä ja koulutuksen suorittamiseen menee noin kolme vuotta. Oppisopimustyöntekijä otetaan määräaikaiseen työsuhteeseen. Hänen viikkotyöaikansa on 38,25h. Työntekijä voi olla myös osa-aikainen. Kustannukset ovat vuodessa noin 30 000 euroa. Tehtävän vaativuusryhmä on 301. Kouluttava taho maksaa työnantajalle työpaikalla annettavasta ohjauksesta koulutuskorvausta 1-250 /kk. Korvauksen määrä riippuu koulutusalasta ja tietopuolisen koulutuksen hinnasta. Työnantaja voi hakea oppisopimukseen palkkatukea, mutta sen myöntämistä ei voida etukäteen tietää. Tukea myönnetään 6-24 kuukauden ajaksi 30-50 % palkkakustannuksista. Se, kuinka paljon ja kuinka pitkään tukea maksetaan, riippuu työllistettävästä henkilöstä. Seurakuntaan tulee silloin tällöin yhteydenottoja henkilöiltä, jotka tiedustelevat lapsi- ja perhetyön oppisopimuspaikkaa. Lapsityönohjaaja Kirsi Vuorikivi on ehdottanut kirkkoherralle kahta vaihtoehtoa: 1. Seurakunta palkkaa oppisopimustyöntekijäksi henkilön, joka työskentelee tällä hetkellä Rekolan seurakunnassa sijaisena koululaisten ip-kerhossa. 2. Seurakuntaneuvosto palkkaa oppisopimustyöntekijän avoimen haun kautta. Kirkkoherra esittää seurakuntaneuvostolle, että otetaan oppisopimuskoulutukseen Kaarina Koivisto, joka on useaan otteeseen ollut ja on tälläkin hetkellä lastenohjaajan sijaisena Rekolan seurakunnassa. Hän on osoittautunut työhön sopivaksi ja koulutukseen motivoituneeksi. Hänellä on ennestään aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan koulutus ja todennäköisesti oikeus 30 %:n palkkatukeen 6 kuukauden ajan. Avoimessa haussa hakemuksia tulisi oletettavasti paljon. Hakijoiden joukosta olisi hyvin vaikeaa perustellusti valita henkilö, joka olisi sopivampi kuin Koivisto. Kirkkoherra esittää, että Koivisto otetaan 1,5 vuoden määräajaksi 1.8.2016 alkaen. Lapsityönohjaaja Kirsi Vuorikivi on saanut koulutusta järjestävästä oppilaitoksesta tiedon, että Koiviston oppisopimusopiskelu kestäisi 1,5 vuotta.
lista kokous 5/2016 Seurakuntaneuvosto 4.5.2016 sivu 6 (7) Lapsivaikutusten arviointi: Seurakunnan alueen alle kouluikäisille lapsille ja heidän perheilleen voitaisiin tarjota nykyistä enemmän seurakunnan toimintaa, jos oppisopimusopiskelija otettaisiin. Olisi siis lasten ja perheiden etu, jos lastenohjaajia olisi yksi nykyistä enemmän. Seurakuntaneuvosto päättää ottaa oppisopimuskoulutukseen Kaarina Koiviston määräajaksi 1.8.2016-31.1.2018. Jos Koivisto ei tässä ajassa saa lapsi- ja perhetyön perustutkintoa valmiiksi, voidaan työsuhdetta jatkaa enintään 31.5.2018 asti. Kustannukset katetaan aikaisempien vuosien ylijäämästä. 59 Erityisnuorisotyönohjaajan hoitovapaa-anomus Ei julkisuuteen 60 Erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuus Seurakuntaneuvosto päätti 29.10.2015 palkata erityisnuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.1.-8.9.2016 sosionomi (AMK)/kirkon nuorisotyönohjaaja Rosa Winqvistin. Winqvist on hoitanut työnsä kiitettävästi ja ilmoittanut olevansa edelleen käytettävissä sijaisuuteen. Palkataan sosionomi (AMK)/kirkon nuorisotyönohjaaja Rosa Winqvist erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuuteen ajalle 9.9.2016-20.10.2017. Kuitenkin huomioiden, että mikäli hoitovapaa keskeytetään, tuolloin myös viransijaisuus päättyy. 61 Ystävyysseurakuntatyön työryhmän osallistuminen Olavinpäiville 28.-31.7.2016 Vormsiin Seurakuntaneuvosto nimesi kokouksessaan 28.5.2015, 54 ystävyysseurakuntatyön työryhmän jäsenet vuosille 2015-2016: Timo Mäkisen, Soile Niemen, Jukka Yrjölän, Tapio Karvosen ja Sini Alénin. Sekä ystävyysseurakuntatyöstä vastaavan viranhaltija Sirkka Rantasen lisäksi kirkkoherra Laura Maria Latikan. Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 14.4.2016 edustajansa Olavinpäiville Vormsiin 28.-31.7.2016. Matkalle on heidän lisäkseen lähdössä ystävyysseurakuntatyöryhmän jäseniä. Matka tehdään työryhmän jäsenten autoilla. Seurakuntaneuvosto päättää korvata matkalle 28.-31.7.2016 osallistuvien työryhmän jäsenten matka- ja majoituskustannukset kokonaisuudessaan.
lista kokous 5/2016 Seurakuntaneuvosto 4.5.2016 sivu 7 (7) 62 Ilmoitusasioita Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi: Taloustoteuma Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät ja ovat luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitos Yleiskirjeet luettavissa http://sakasti.evl.fi/kit Seuraava kokous torstaina 25.8.2016 klo 18 63 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kokouksen puolesta Laura Maria Latikka Tuija Javanainen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 11. päivänä toukokuuta 2016 tarkastaja_1 tarkastaja_2 Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 12.5. -3.6.2016 Rekolan kirkon ilmoitustaululla, Kustaantie 22, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu samassa paikassa. Vantaalla 3.päivänä kesäkuuta 2016 Tuija Javanainen