8/2010 1 SISÄLLYSLUETTELO ASIAT SIVU 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 43 KUNNAN HALLINTO- JA TALOUSKATSAUS 4 44 PERUSTURVAN HALLINTO- JA TALOUSKATSAUS 4 45 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOULUTUKSET 4 46 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT MUUT ASIAT 5
8/2010 2 Kokousaika Tiistai 3.11.2010 klo 16.05-17.20 Kokouspaikka Lapinjärven kunnanvirasto Kunnanhallituksen kokoushuone Lapinjärvi LÄSNÄ 16.08 16.20 Mats Antas, puheenjohtaja Benita Busk-Markusas, jäsen Mirja Hovén, jäsen Jörgen Illman, jäsen Marketta Kalliola, jäsen Ritva Lill-Smeds, jäsen Esa Kekki, varajäsen, (Sistola) saapui klo saapui klo Muut osallistujat Christian Sjöstrand, kunnanjohtaja 41-43 Görel Fabritius, perusturvajohtaja 41-44 Ilpo Malinen, JHTT-tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Mika Sistola, varapuheenjohtaja Käsitellyt asiat :t 41-46 n allekirjoitus ja varmennus, Lapinjärvellä 3.11.2010 Mats Antas puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Ilpo Malinen n tarkastus, Lapinjärvellä 3.11.2010 Mirja Hovén Marketta Kalliola on pidetty yleisesti nähtävänä Lapinjärven kunnanvirastossa 15.11.2010 Todistaa Inger Almgren
8/2010 3 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puhe-oikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokouskutsu on lähetetty jäsenille 27.10.2010. Tarkastuslautakunta 3.11.2010 41 Ehdotus pj: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. n allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Tarkastuslautakunta päätti 16.6.2009 9, että pöytäkirja tarkastetaan valitsemalla kussakin kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkastajaa. t allekirjoitetaan ja tarkastetaan kunnanvirastossa pääsääntöisesti viikon kuluessa kokouksesta. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina olivat Ritva Lill-Smeds ja Mika Sistola. Tarkastuslautakunta 3.11.2010 42 Ehdotus pj.: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Mirja Hovén ja Marketta Kalliola.
8/2010 4 43 KUNNAN HALLINTO- JA TALOUSKATSAUS Tarkastuslautakunta 3.11.2010 43 Kunnanjohtaja Christian Sjöstrand kertoi kunnan tämän hetken tilanteesta. Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta merkitsee esittelyn tiedoksi. Merkittiin esittely ja käyty keskustelu tiedoksi. 44 PERUSTURVAN HALLINTO- JA TALOUSKATSAUS Tarkastuslautakunta 3.11.2010 44 Perusturvajohtaja Görel Fabritius kertoi perusturvan tämän hetken tilanteesta. Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta merkitsee esittelyn tiedoksi. Merkittiin esittely ja käyty keskustelu tiedoksi. 45 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOULUTUKSET Tarkastuslautakunta 3.11.2010 45 Tarkastuslautakunta 5.10.2010 39 Porvoon tarkastuslautakunta suunnittelee mahdollisen yhteisen koulutuksen järjestämistä Porvoon, Lapinjärven, Askolan ja Pornaisten tarkastuslautakunnille Porvoossa marraskuussa. Koulutuksen kesto olisi noin puoli päivää, hinta noin 100 euroa/osallistuja, ja luennoitsijana JHTT Hanna Hurmola-Remmi Oy Audiator Ab:ltä. Koulutuksen aiheina voisivat olla tuloksellisuuden arviointi, sivistystoimen arviointi ja/tai osallistujien esittämiä aihetoiveita. Tarkastuslautakunta keskusteli asiasta. Päätettiin, että lautakunnan jäsenet voivat osallistua Porvoon järjestämään koulutukseen mahdollisuuksien mukaan. Porvoon suunnittelema tarkastuslautakuntakoulutus järjestetään tiistaina 30.11.2010 klo 15-18 Porvoon kaupungin valtuustosalissa. Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää osallistumisesta koulutukseen.
8/2010 5 Tarkastuslautakunta päätti osallistua Porvoon tarkastuslautakunnan järjestämään koulutukseen. Mahdollinen poisjäänti on ilmoitettava 22.11.2010 mennessä tarkastuslautakunnan sihteerille. 46 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta 3.11.2010 46 Hallintosäännön mukaan toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää muista käsiteltävistä asioista. Kunnanhallitus on kokouksessaan 21.6.2010 117 päättänyt pyytää lautakunnilta lausunnot vuoden 2009 arviointikertomuksen huomioista elokuun loppuun mennessä. Tarkastuslautakunta päätti pyytää kunnanhallitusta toimittamaan arviointikertomuksen huomioita koskevat lausunnot käyttöönsä.