JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 12 Kokouksen järjestäytyminen 4 13 Teknisen toimen toimintakertomus ja tilinpäätösluvut 2015 5 14 Talousarvion toteutuma 1-2 6 15 Maakaapelien rakentamislupapyyntö / asemakaava-alue 7 16 Henkilöstönsiirtosopimus / Juuan Kaukolämpö Oy 8 17 Ilmoitusasiat 9
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 Aika 10.03.2016 klo 09:00-10:34 Paikka Kunnanhallituksen huone Osallistujat Nmi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hyykky Jari 9:00-10:34 puheenjohtaj a Hiltunen Raimo 9:00-10:05 jäsen Kettunen Seppo 9:00-10:34 varapj. Miettinen Jari 9:00-10:34 jäsen Nevalainen Lahja 9:00-10:34 jäsen Heikkinen Kukkamaaria 9:00-10:34 jäsen Willman Eeva-Liisa 9:00-10:34 jäsen Ruokolainen Jaakko 9:00-10:34 khall.pj Muu läsnäolo Jaaranen Ari 9:00-10:34 tekninen johtaja Halonen Sari 9:00-10:34 pöytäkirjan pitäjä Hirvonen Markus 9:00-10:34 vs. kunnanjohtaj a Poissa Muttik-Nevalainen Liina jäsen Nykänen Pete jäsen Väyrynen Sinikka khall edustaja Allekirjoitukset Jari Hyykky puheenjohtaja Sari Halonen pöy täkirjanpitäjä Tarkastus Juuassa 10. päivänä maaliskuuta 2016 Lahja Nevalainen pöytäkirjan tarkastaja Eeva-Liisa Willman pöytäkirjan tarkastaja
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 Pöytäkirja nähtävänä Juuassa 14.päivänä maaliskuuta 2016 klo 10.00-14.00 Todistaa: Juuassa / 2016 Sari Halonen pöytäkirjanpitäjä
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 12 10.03.2016 Kokouksen järjestäytyminen Tekn.ltk 10.03.2016 12 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Raimo Hiltunen ja Eeva-Liisa Willman Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eeva-Liisa Willman ja Lahja Nevalainen. Kokouksen alussa uusi metsäasiantuntija, Paavo Parviainen kävi esittäytymässä ja kertomassa työnkuvastaan.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 13 10.03.2016 Teknisen toimen toimintakertomus ja tilinpäätösluvut 2015 125/00.01.02.02/2016 Tekn.ltk 10.03.2016 13 Tilinpäätös koostuu toimintakertomuksesta ja to teu tu mis ver tai lusta. Toimintakertomus on kuntalain mukaan osa kunnan virallista ti lin pää tös tä. Toimintakertomuksen erityisenä tehtävänä kun nassa on selvittää valtuuston hyväksymien toiminnallisten ja ta lou dellis ten tavoitteiden toteutumista. Käyttötalouden osalta toimintakertomusvuoden toteutuma oli seuraava: Kokonaismenot ylittyivät 386 139 ja kokonaistulot ylittyivät 434 922 eli nettona toteutuma oli 48 783 budjetoitua parempi. Toiminnallisista tavoitteista ja investoinneista: Terveyskeskuksen katon ja paloaseman saneeraustyöt saatiin valmiiksi. Kunnan kiinteistöjen myyntiä tehostettiin huutokaupat.com - sivuston avulla. Metsän myynnissä ylitettiin kunnanvaltuuston asettamat tulostavoitteet. Kaukolämpölaitos on yhtiöitetty. Teiden ja yleisten alueiden investointeja jatkettiin suunnitelmien mukaisesti, katuvaloverkosto saneerattiin Led-valoille. Turunkankaan uudelle teollisuusalueelle rakennettiin tiestöä noin 400 m. Koulukeskusalueen liikennejärjestelyjä parannettiin rakentamalla saattoliikennelenkki. Lisäksi alueen lähiliikuntapaikan pohjarakenteet saatiin valmiiksi. Talvikunnossapito (auraus) suoritettiin omalla kalustolla. Teknisen palvelualueen tehtävistä vastuussa olevat henkilöt ovat valmistelleet lautakunnan toimintakertomuksen. Toimintakertomus, tilinpäätösluvut, talousarviovertailu ja investoinnit liitteenä. Tjoht hyväksyy liitteenä olevan vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Hyväksyttiin Raimo Hiltunen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 10.05.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 14 10.03.2016 Talousarvion toteutuma 1-2 135/02.02.02.00.00/2016 Tekn.ltk 10.03.2016 14 Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan Tek ni sen lautakunnan on seurattava talousarvion ja asetettujen ta voit tei den toteutumista. Toimielimien ja muiden käyttösuunnitelmien hyväksyjien tulee huo leh tia, että käyttösuunnitelmia noudatetaan. Lautakuntien tulee saattaa kulloisetkin erityiset havaintonsa kunnanhallitukselle tie dok si. Liitteenä talousarvion toteutuma ajalta 1.1-29.2.2016 Edellä mainitulla ajanjaksolla tuotot ovat 5,5 % ja menot 15,1 % (mu kaan lukien poistot, arvio n. 334.000 ). Tjoht katsoo talousarvion toteutuman helmikuun lop puun saakka tietoonsa saatetuksi ja saattaa raportin edellen tie dok si kunnanhallitukselle. Hyväksyttiin
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 7 10 25.02.2016 15 10.03.2016 Maakaapelien rakentamislupapyyntö / asemakaava-alue 126/10.03.01.04/2016 Tekn.ltk 25.02.2016 10 Pohjois-Karjalan Sähkö Oy hakee rakentamislupaa 20 kv keskijännitemaakaapelien ja 0,4 kv:n pienjännitekaapelien sekä niiden tarvitsemien oheislaitteiden rakentamista Juuan kunnan asemakaava-alueelle. Kaapelointien rakentaminen on tullut ajankohtaiseksi sähköjakelun varmuuden parantamisen, sekä verkoston mekaanisen kunnon vuoksi. Suunnitelman mukaan sekä 20 kv keskijännitemaakaapelia, että 0,4 kv:n pienjännitekaapelia rakennetaan molempia n. 7000 m. Lisäksi suunnitelmaan sisältyy 12 kpl puistomuuntamoita, sekä n. 50 kpl jako-/haaroituskaappeja. Suunnittelun aikana on pidetty neuvotteluja ja tehty maastokäyntejä parhaan ratkaisun löytämiseksi. Liitteenä on suunnitelma johtojen ja laitteiden sijoituksesta. Sijoittamisesta tehdään liitteenä oleva so pi mus. Tjoht myöntää sijoitusluvan Pohjois-Karjalan Sähkö Oy:lle sijoittaa maakaapelit oheislaitteineen liitteessä esitetyn suunnitelman mukaisesti. Tarkepiirustukset on toimitettava kuntaan. valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimuksen. Lautakunta ei ottanut käsittelyyn tätä asiaa vaan se käsitellään seuraavassa kokouksessa. Tekn.ltk 10.03.2016 15 Tjoht myöntää sijoitusluvan Pohjois-Karjalan Sähkö Oy:lle sijoittaa maakaapelit oheislaitteineen liitteessä esitetyn suunnitelman mukaisesti. Tarkepiirustukset on toimitettava kuntaan. valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimuksen. Hyväksyttiin
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 8 11 25.02.2016 16 10.03.2016 Henkilöstönsiirtosopimus / Juuan Kaukolämpö Oy 127/01.01.00.06/2016 Tekn.ltk 25.02.2016 11 Kaukolämpölaitoksen yhtiöittämisen yhteydessä on sovittu, että kaukolämpölaitoksen käytönvalvoja Ari Halmetoja siirtyy kunnan palveluksesta yhtiön palvelukseen ns. vanhana työntekijänä. Liitteenä uusi työsopimus ja siirtosopimus. Tjoht Lautakunta hyväksyy henkilöstönsiirtosopimuksen jonka mukaisesti käytönvalvoja Ari Halmetojan työsopimus Juuan kunnan kanssa päättyy 25.2.2016 Lautakunta ei ottanut käsittelyyn tätä asiaa vaan se käsitellään seuraavassa kokouksessa. Tekn.ltk 10.03.2016 16 Tjoht Lautakunta hyväksyy henkilöstönsiirtosopimuksen jonka mukaisesti käytönvalvoja Ari Halmetojan työsopimus Juuan kunnan kanssa päättyy 25.2.2016 Hyväksyttiin
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 9 17 10.03.2016 Ilmoitusasiat Tekn.ltk 10.03.2016 17 Teknisen johtajan, metsäasiantuntijan, kiinteistöpäällikön ja kuntatekniikan päällikön päätökset ajalta 1.2-29.2.2016 Lautakunta katsoi asiat tietoonsa saatetuksi
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 10 MUUTOKSENHAKU Oikaisua tässä pöytäkirjassa oleviin päätöksiin, siltä osin, kuin päätökset eivät koske vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, voi asianosainen tai kunnan jäsen hakea kirjallisella oikaisu vaatimuksella, joka on osoitettava ja toimitettava osoitteella: Juuan kunta/tekninen lautakun ta, Poikolantie 1, 83900 JUUKA, viimeistään 14 päivän kuluessa siitä, kun tämä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi tai tiedoksisaantipäivästä, kun päätös on toimitettu asian osaiselle. Muutosta oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea Itä-Suomen hallinto-oi keudelta, käyntiosoite Puijonkatu 29 A, 70100 Kuopio ja Postiosoite PL 1744, 70101 Kuopio, kir jallisella valituksella, joka on toimitettava hallinto-oikeudelle 30 päivän kuluessa sii tä, kun tä mä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi tai tiedoksisaantipäivästä, kun päätös on toi mi tettu asianosaiselle. Valituksen saa tehdä vain oikaisuvaatimuksen tekijä. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, päätökseen saa hakea muutosta myös muu asianosainen tai kunnan jä sen. Valituskirjelmään on liitettävä muutoksenhaun kohteena oleva päätös. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista an netun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Tämä pöytäkirja on tänään esitetty allekirjoittaneelle kuntalain 51 :n tarkoittamalla tavalla. Siirrän siitä kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnanhallitus päättää osaltaan siirto-oikeuden käyttämisestä seuraavassa kokouksessaan jollei lautakunnalle toisin ilmoiteta. Juuassa päivänä kuuta 201 Markus Hirvonen vs. kunnanjohtaja