Aika: 20.9.2014 klo 11:00 Paikka: Tuusniemen kunnantalo, Valtuustosali. PÖYTÄKI RJA Edustajiston varsinaiset jäsenet: Ahokas, lina Casagrande, Pietro Estola, Anna Haimi, Toivo Hietala, Heljä Hietanen, Elina Hiltunen, Tuomas Hotanen, Maarit Häyrinen, Antti Ikonen, Juho Jauhiainen, Maria Juhola, Laura Jukarainen, Lauri Junkkari, Heikki Järvinen, Anni Järvinen, Jesse Kangas, Matias Kauppinen, Veta Kekäläinen, Simo Kettunen, Noora Kuikka, Martti Kuikka, Mikko Lamminsalo, Marko Lähteenmäki, Jarno Mäkinen, Elina Määttä, Aino-Maija Okkonen, Marie Puurula, Man Reijonen, Juha-Pekka Riekki, Ilja Saari, Arttu Saravuoma, Sami Sartanen, Olli-Pekka Solje, Eino Säteri, Annu-Rikka Tamminen, Topias Tiippana, Sara Vähämäki, Väinö Yli-Öyrä, Johanna Edustajiston työjärjestyksen 2 5:n 1. momentin mukaan: Edustajiston jäsenen, joka on estynyt saapumasta edustajiston kokoukseen, tulee kutsua tilalleen varaedustaja samasta vaaliliitosta, josta hänet on edustajistoon valittu. Varaedustajien läsnäolo tulee todeta kunkin kokouksen alussa. Tervetuloa Noora Kettunen edustajiston puheenjohtaja Janne Mertanen pääsihteeri Sivu 1/6
ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 11.37. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 11 mukaan: Kutsu ylioppilaskunnan edustajiston kokoukseen on lähetettävä tai muutoin kirjallisesti toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille varsinaisille jäsenille ja edustajiston järjestäytymiskokouksessaan päättämälle määrälle varajäseniä. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla ilmoitusta ui ui la. Esitys Edustajisto päätti järjestäytymiskokouksessaan, että kokouskutsut lähetetään sähköpostitse edustajiston sähköpostilistalle. Liitemateriaali jaetaan Google Drive palvelun kautta. Edelleen edustajisto päätti järjestäytymiskokouksessaan, että ylioppilaskunnan virallinen ilmoitustaulu on nettisivut. Ylioppilaskunnan sääntöjen 12 mukaan: Edustajisto on päätösvaltainen, kun puolet edustajiston jäsenistä mukaan lukien edustajiston puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista on läsnä sekä kokouskutsu on toimitettu näiden sääntöjen 11 2 momentin mukaisesti. Kokouskutsu annettiin 11.9.2014 ja asetettiin ylioppilaskunnan nettisivuille ja lähetettiin sähköpostilistalla kaikille. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtajan lisäksi läsnä 26 äänivaltaista edustajaa. Lisäksi paikalla Erno Hilvenius (äänivallaton vara) ja Mikko Aaltonen (edunvalvontasihteeri). Läsnäolijoiden luettelo pöytäkirjan liitteenä. 3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 mukaan: - - - Edustajiston kokouksista pidetään pöytäkirjaa sekä tehdään päätösluettelo. Edustajiston pöytäkirjan tarkastavat ja hyväksyvät kokouksen valitsemat kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla edustajiston jäseniä. Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 mukaan: ---Edustajiston kokouksen äänet laskee kaksi (2) edustajiston keskuudestaan valitsemaa ääntenlaskijaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Päätös: Valittiin Teemu Huikuri ja Marko Lamminsalo ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 15 mukaan: Edustajiston kokouksen asialistan valmistelee edustajiston puheenjohtaja, puheenjohtaja voi käyttää apunaan pääsihteeriä. Edustajiston kokouksessa käsitellään edustajiston puheenjohtajan, hallituksen ja edustajiston alaisten valiokuntien esitykset sekä 115:n 1 Momentin 4. kohdan perusteella esityslistalle vaaditut asiat. Edustajiston voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä ottaa käsiteltäväkseen kokouskutsussa mainitsemattoman asian, ei kuitenkaan määräenemmistöä edellyttävää päätöstä. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin Viestintä- ja tulevaisusvaliokunnan puheenjohtajavaihdos listalle. Lisättiin SYL:in liittaridelegaatioiden valinta. Siirretään kohta 7 käsiteltäväksi viimeisenä ennen Muita esille tulevia asioita. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi näillä muutoksilla. 5. Ilmoitusasiat 1. Henkilöstöstrategian tilanne 2. Sivu 2 / 6
vastaesitys Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta Merkitään tiedoksi Päätös: Esityksen mukaan. 6. Hallituksen selonteko toiminnastaan kokouksien väliseltä ajalta Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 mukaan Hallituksen tehtävänä on ---11) antaa edustajistolle selvitys toiminnastaan edustajiston kokousten väliseltä ajalta sekä vuosittain kertomus ylioppilaskunnan toiminnasta;---. Päätös: Merkitään tiedoksi hallituksen selonteko toiminnastaan. Esityksen mukaan. 7. Pääsihteerin ero ja pääsihteerirekrytoinnin aikataulu ja käytännöt Pääsihteeri Janne Mertanen on pyytänyt eroa pääsihteerin tehtävistä siirtyäkseen uusiin haasteisiin. Hallitus on käsitellyt asiaa ja esittää edustajistolle eron myöntämistä sekä seuraavan kaltaista käytäntöä rekrytoinnin jatkotoimenpiteiden osalta: Haku päättyy 23.9. klo 12, jonka jälkeen hakemukset avataan hallitukselle arvioitavaksi, hallitus perehtyy hakemuksiin. 25.9. Pidetään hallituksen kokous, jossa valitaan haastateltavat, joille ilmoitetaan viimeistään 26.9. Edustajiston haasteltavaksi valikoidaan 3-5 parasta ehdokasta hakemusten perusteella. 4.10. Edustajiston kokouksessa haastatellaan valitut ja tehdään päätös Myönnetään ero pääsihteeri Mertaselle ja päätetään rekrytoinnin käytännöistä. Hallitus esittää, että se valikoi hakemusten perusteella 3-5 parasta ehdokasta edustajiston haastateltavaksi 4.10. edustajiston kokoukseen Joensuussa. Päätös: Tuomas Hiltunen esitti, että oppositioryhmien edustajat pääsisivät mukaan valitsemaan haastateltavat. Kasperi Hakalisto kannatti Hiltusen esitystä. Käsiteltiin päätettävät asiat järjetyksessä: Päätettiin myöntää ero pääsihteerille. Äänestettiin hallituksen pohjan ja Hiltusen esityksen välillä. Pohja 19 7. Äänestyksessä hallituksen pohjaesitys voitti, joten hallitus valitsee 3-5 parasta ehdokasta edustajiston haastateltavaksi. Haastattelut pidetään 4.10. Joensuussa. 8. ISYY:n ehdokas Suomen ylioppilaskuntien liiton liittohallitukseen vuodelle 2015 Ylioppilaskunnan hallitus on kokouksessaan 16/2014 päättänyt esittää edustajistolle, että Paula Martikainen asetetaan ehdolle Suomen ylioppilaskuntien liiton liittohallitukseen liittokokouksessa 21.-22.11.2014 Korpilammella. Päätetään ehdokkaan asettamisesta ehdolle. Päätös: Asetettiin yksimielisesti Paula Martikainen ehdolle SYL:n hallitukseen vuodeksi 2015. 9. ISYY:n ehdokas Opiskelijoiden liikuntaliiton liittohallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2015 Ylioppilaskunnan hallitus on kokouksessaan 16/2014 päättänyt esittää edustajistolle, että Matias Vainio asetetaan ehdolle Opiskelijoiden liikuntaliiton liittohallituksen puheenjohtajaksi liittokokouksessa 13-14.11.2014 Vierumäellä. Päätetään ehdokkaan asettamisesta ehdolle. Päätös: Asetettiin yksimielisesti Matias Vainio ehdolle OLL:n liittohallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2015. Sivu 3 / 6
10. ISYY:n linjapankki/perustulokanta On erittäin todennäköistä, että keskustelu ylioppilasliikkeen perustulolinjasta nousee viimeistään Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokoukseen mennessä. Tämän ennakko-odotuksen pohjalta hallitus on käynyt keskustelun ylioppilaskunnan linjasta perustuloon kokouksessaan 16/2014. Hallitus lähettää esityksensä linjapankkiin kirjattavasta perustulokannasta erillisellä liitteellä. Hallitus esittää edustajistolle liitteen mukaista perustulolinjausta kirjattavaksi ylioppilaskunnan linja pankkiin. Päätös: Edunvalvontasihteeri Mikko Aaltonen esitteli hallituksen puolesta perustulokannan. Topias Tamminen esitti, että perustulon tulisi olla verotonta tuloa (muutos pohjaan). Tamminen esitti myös, että poistetaan litaniat (perusosa ja tarveharkintainen osa) ja lisätään lause: Perustulo koostuu perusosasta ja mahdollisesta tarveharkintaisesta osasta esimerkiksi asumisen kustannusten kattamiseksi. Elina Hietanen kannatti molempia Tammisen esityksiä. Antti Kettunen esitti, että muutetaan indeksi muotoon elinkustannusindeksi, jota Kasperi Hakalisto kannatti. Äänestettiin linjaukset kohta kohdalta: kohta 1 hyväksytty kohta 2 (muutosesitys: ympärivuotinen ja elinkustannusindeksiin sidottu/kettunen): Hallitus otti nimiinsä. M uutosesitys hyväksytty. kohta 3 (muutosesitys: verotettavaa tuloa/tamminen): koeäänestys pohja muutos. Pohja voitti. Uusiesitys/ Teemu Huikuri, Tamminen kannatti: kohta poistetaan: äänestys: pohja 18 poisto 9. Pohja voitti. kohta 4 hyväksytty kohta 5 hyväksytty kohta 6 muutosesitys/tamminen: äänestys: pohja 13- l4muutos: Muutos voitti. Hyväksyttiin liitteen mukainen perustulokanta lisättäväksi linjapankkiin. 11. BIEN Finland Suomen perustuloverkosto ry:een liittyminen Basic lncome Earth Network (BIEN) Finland on perustuloa ajava yhdistys. Ylioppilaskunnan hallitus on kokouksessaan 16/2014 päättänyt esittää edustajistolle, että ylioppilaskunta liittyy ko. yhdistykseen. Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 mukaan edustajiston tehtävä on --- 19. päättää jäseneksi liittymisestä ja eroamisesta yhteisäihin kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä;---. Hallitus esittää ylioppilaskunnan liittymistä BIEN Finland Suomen perustuloverkosto ry:een. Päätös: Esityksen mukaan. ISYY liittyy BIEN Finland ry:een. ***puheenjohtaja määräsi kokoustauon 14.04 14.47*** 12. Sijoituskatsaus Pääsihteeri esittelee katsauksen ylioppilaskunnan sijoituksiin. Merkitään käyty keskustelu tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 13. Strategian toimenpideohjelman puolivuotiskatsaus Hallitus tuo katsauksen strategian toimenpideohjelmaan puolivuotiskatsauksen muodossa. Merkitään käyty keskustelu tiedoksi. Päätös: Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi. 14. LISÄTTY: Viestintä- ja tulevaisuusvaliokunnan puheenjohtajan vaihdos Lisätty esityslistalle työjärjestyksen hyväksymisvaiheessa. Sivu 4/6
Tehdään kokouksessa. Päätös: Viestintä- ja tulevaisuusvaliokunta esittää uudeksi puheenjohtajaksi Man Puurulaa, Reijonen siirtyy jäseneksi ja Elsilä jatkaa varapuheenjohtajana. Päätettiin esityksen mukaan. 15. LISÄTTY: Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksen edustajien paikkajako ryhmittäin Lisätty esityslistalle työjä rjestyksen hyväksymisvaiheessa. Tehdään kokouksessa. Päätös: Hallitus esitti, että edustajiksi lähetetään seuraavalla valtasuhteita noudattavalla kokoonpanolla: Puoleettomat 4, Iviva 3, vihreät 1, kol 1, oikeat 1, kuolo 2, dem 1. Varaedustajiksi Fortis, Fortis, Oikeat. Varaedustajien varat: Preemio. Marjo Turunen esitti, Olli-Pekka Sartanen kannatti, että puolueettomat luopuu yhdestä varsinaisen edustajan paikasta, Fortis tilalle, mutta puolueettomille ensimmäinen varaedustaja. Halitus otti Turusen esityksen nimiinsä. Topias Tamminen esitti vihreille toista paikkaa varaedustajien varoista, Elina Hietanen kannatti tätä. Hyväksyttiin yksimielisesti paikkajako seuraavasti: Puolueettomat: 3 paikkaa (sijat 1-3) Fortis: 1 paikka (4) IViva: 3 paikkaa (5-7) vihreät: 1 paikka (8) kai: 1 paikka (9) Oikeat: 1 paikka (10) Kuolo: 2 paikka (11-12) Demarit: 1 paikka (13) varalle Puoleettomat (14) Fortis (15) Oikeat (16) varaedustajien varat (ns. kotiinjäävät varaedustajat, jotka osallistuvat ainoastaan, mikäli varaedustaja jää pois esim. sairauden vuoksi vihreät (17) preemio (18) H uoltojo u kot pääsihteeri ehdokas (Paula) neuvottelija ehdokkaan avustaja 16. Valiokuntien kuulumiset Kuullaan valiokuntien kuulumiset kokousten väliseltä ajalta. Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 17. Seuraavien kokouksien ajankohdasta päättäminen Päätetään seuraavien kokousten ajankohdatja paikat. Seuraavien kokouksien ajankohdaksi ja paikaksi esitetään seuraavaa: 4.10. Joensuussa, 2.11. Joensuussa ja 5.12. Kuopiossa (myös edustajiston pikkujoulut). Sivu 5 / 6