Äänestäjien liitto ry Tilinpäätös ja toimintakertomus 2009 Äänestäjien liitto ry perustettiin vuonna 2009. Halusimme innostaa ihmisiä mukaan yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen luomalla heille työkaluja sekä omien asioiden eteenpäinviemiseksi, että vastikään valittujen luottamushenkilöiden työn seuraamiseksi. Liiton ensimmäinen vuosi oli työntäyteinen mutta lähes kaikilta osin onnistunut-- ennen kaikkea se loi uskoa siihen, että olemme oikeilla jäljillä ja hyvää toimintaa kannattaa jatkaa! Isot kiitokset kaikille! Mikael Lönnroth, puheenjohtaja Äänestäjien liitto ry 2250027-6 Matbackavägen 8 www.mirule.org 04130 SIBBO info@mirule.org
2 / 10 Yleiskatsaus Äänestäjien liitto ry perustettiin 4.3.2009. Liiton sääntöjen mukaan liiton tarkoituksena on edistää demokratian kehitystä ja yhteiskunnallista oikeudenmukaisuutta maailmanlaajuisesti. Liitto on poliittisista puolueista riippumaton. Liiton ensimmäinen toimikausi on ollut suurilta osin onnistunut. Olemme julkaisseet oman verkkopalvelumme (www.mirule.org) ja tehneet paljon työtä sen kehittämiseksi. Olemme myös aloittaneet hyvän yhteistyön Sipoon kunnan kanssa kunnan valtuustokokousten videokuvaamiseksi ja julkaisemiseksi. Jäsenhankinnassa olemme jääneen reilusti tavoitteestamme. Toimikausi 2009 on yhdistyksen ensimmäinen. Toimikauden aikana liitolla oli tuottoja 4.821,00 ja menoja 4.208,30, jolloin tilikauden ylijäämäksi muodostui 612,70. Hallitus Äänestäjien liitto ry:n hallitus 2009 valittiin perustamiskokouksessa 4.3.2009: Mikael Lönnroth, puheenjohtaja Johan Lindberg, varapuheenjohtaja Minna Lindberg, sihteeri Chand Bibi, rahastonhoitaja Jäsenistö Liitolla oli vuoden 2009 lopussa 5 jäsentä. Uusien jäsenien löytäminen osoittautui luultua hankalammaksi ja 40:n jäsenen tavoitteesta jäätiin reippaasti. Kuva 1: Hallituksen jäsenistä kuvat liiton verkkopalvelussa
3 / 10 Toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutuminen Verkkojulkaisu ja valtuustokokousten kuvaus Liitto julkaisi vuoden 2009 alussa oman verkkopalvelunsa, www.mirule.org. Verkkopalvelun tarkoituksena oli innostaa äänestäjiä ottamaan osaa yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen antamalla heille työkaluja sekä omien asioiden esille tuomiseksi, että luottamushenkilöiden työn seuraamiseksi. Verkkopalvelun avulla asukkaiden oli mahdollista luoda yhteisösivuja esimerkiksi kyläyhteisöllisyyden parantamiseksi (kylän verkkosivut) tai jonkun tietyn asian edistämiseksi ja sen ympärille järjestäytymiseksi. Vuoden 2009 aikana verkkopalvelun ottivat käyttöön mm. Gesterby-Pigbyn kyläseura ry (www.gesterby.fi) sekä kyläkoulujen sulkemista vastustava Pelastakaa kyläkoulut -ryhmä (www.mirule.org/kylakoulut). Liitto aloitti niin ikään vuoden alussa yhteistyön Sipoon kunnan kanssa kunnan valtuustokokousten videokuvaamiseksi ja julkaisemiseksi. Yhteistyö on sujunut erinomaisesti ja haluamme kiittää kaikkia hankkeeseen osallistuneita, erityisesti kunnanvaltuuston puheenjohtajaa Christel Liljeströmiä ja kunnansihteeriä Peter Stenvallia, sekä myös Sipoon vihreiden valtuustoryhmää, joka teki valtuustoaloitteen videokuvausten aloittamiseksi. Valtuustokokouksia voi katsoa osoitteessa www.mirule.org/sipoo. Kuva 2: Valtuustokokous menossa. Vasemmalla puheenjohtaja ja sihteeri, oikealla esityslista. Verkkopalvelulla oli vuoden 2009 aikana n. 9.500 käyntiä ja 5.600 uniikkia kävijää. Verkkopalvelun kehittämiseen käytettiin n. 900 tuntia talkootyötä ja valtuustokuvauksiin n. 100 tuntia talkootyötä. Kuva 3: Google Analytics - verkkopalvelun käyntejä kuukausittain
4 / 10 Tiedotus ja markkinointi Liiton jäsenhankinta ei onnistunut odotusten mukaisesti, joten lähes koko vuoden ajan liiton ainoat jäsenet olivat myös hallituksen jäseniä. Jäsenille tiedottaminen tehtiin henkilökohtaisesti sähköpostitse. Ulkoista tiedotusta ja markkinointia ei erikseen suunniteltu. Vuoden aikana liitto lähetti lehdistölle kaksi tiedotetta, joista toinen julkaistiin sekä Sipoon Sanomissa, että Borgåbladetissa. Liitto liittyi myös Sipoon Sanomien paikalliskumppaniksi ja osallistui Nikkilän syysmarkkinoihin pienellä infopöydällä. Iloksemme Sipoon Sanomat ja Borgåbladet julkaisivat liiton toiminnasta kaksi uutista vuoden aikana. Kuva 4: Syysmarkkinoilla verkkopalvelun rakennetta havainnollistamassa
5 / 10 Kokoukset 4.3.2009 Äänestäjien liitto ry:n perustamiskokous 4.3.2009 Hallituksen järjestäytymiskokous Pankkitilin avaus, rekisteröintihakemukset (ennakkoperintä-, ALV-rekisteri) 5.5.2009 Hallituksen kokous Puheenjohtajalle oikeus liittää liiton pankkitili omaan internet-pankkiinsa. 25.5.2009 Hallituksen kokous Liittokokouksen koollekutsuminen sääntömuutoksia varten. Sopimus Humeko Oy:n kanssa videojulkaisualustan vuokraamiseksi. 16.6.2009 Liittokokous Liiton sääntöjen muutokset PRH:n ohjeiden mukaisesti. 23.10.2009 Hallituksen kokous Uusien jäsenien hyväksyminen Kuva 5: Ylimääräinen liittokokous menossa. Lindberg ja Lönnroth suorassa lähetyksessä.
6 / 10 Talous TULOSLASKELMA 2009 Varsinaisen toiminnan tuotot Varsinaisen toiminnan tuotot 1) 4 746,00 Jäsenmaksut 75,00 Varsinaisen toiminnan tuotot yhteensä 4 821,00 Materiaalit ja palvelut 2) Ulkoiset palvelut -1 578,00 Ulkoiset palvelut / Humeko Oy -2 510,54 Materiaalit ja palvelut yhteensä -4 088,54 Poistot ja arvonalentumiset Poistot aineettomista oikeuksista -113,76 Poistot ja arvonalentumiset yhteensä -113,76 Ylijäämä ennen rahoitustuottoja ja -kuluja 618,70 Rahoitustuotot ja -kulut Muut rahoituskulut -6,00 Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä -6,00 Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja 612,70 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ 612,70 Jäsenmaksut 2 % Tuotot Poistot 3 % Menot Muut kulut 0 % Sipoon kunta 98 % Humeko Oy 60 % JetStream B.V. 37 %
7 / 10 1) Varsinaisen toiminnan tuotot muodostuvat jäsenmaksuista (75,00 ) ja Sipoon kunnan valtuustokuvauksista maksamasta palvelumaksusta (4.746,00 ). 2) Menot muodostuvat pääosin suorien videolähetysten lähetyskustannuksista (1.578,00, Jet Stream B.V.) sekä kuvaus- ja verkkopalveluinfrastruktuurin palveluvuokrasta (2.510,54, Humeko Oy). 1 Humeko Oy:n toimittamaan palveluun sisältyy hostingpalvelut, joiden varsinainen tuottaja on Nebula Oy (muodostaa n. 70% kustannuksista), DELL-palvelinlaitteiston käyttöoikeudet (19%) ja Microsoft-ohjelmistolisenssit (11%). Kuva 6: Kuva sovelluksesta, jolla kameraa ohjataan valtuustokokousten aikana. 1 Liiton puheenjohtaja, Mikael Lönnroth, on myös Humeko Oy:n enemmistöomistaja. Liiton ja Humeko Oy:n välisellä palvelusopimuksella tavoitettiin ns. nollakatemallia, jolloin palvelumaksut pyrittiin arvioimaan mahdollisimman lähelle Humeko Oy:lle palvelun tuottamisesta syntyviä kustannuksia.
8 / 10 TASE 2009 Vastaavaa Pysyvät vastaavat Aineettomat hyödykkeet 1) 493,04 Pysyvät vastaavat yhteensä 493,04 Vaihtuvat vastaavat Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset 1 376,16 Jäsenmaksusaamiset 91,50 Lainasaamiset 0,00 Arvonlisäverosaamiset 0,00 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 1 467,66 Pankkitili 275,68 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 1 743,34 Vastaavaa yhteensä 2 236,38 Vastattavaa Oma pääoma Tilikauden ylijäämä 612,70 Oma pääoma yhteensä 612,70 Vieras pääoma Lyhytaikainen vieras pääoma Ostovelat 16,00 Arvonlisäverovelka 230,88 Velat jäsenille 2) 1 376,80 Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä 1 623,68 Vieras pääoma yhteensä 1 623,68 Vastattavaa yhteensä 2 236,38 1) Liiton ainoa aineeton hyödyke (493,04 ) on Wowza Media Server -ohjelmistolisenssi Flashpohjaisten internetlähetysten tuottamiseksi. 2) Liiton puheenjohtaja on kassatilanteen vuoksi maksanut joitakin liiton laskuja henkilökohtaisesti, joista liitto on hänelle velkaa.
9 / 10 Katsaus tulevaan 2010 Äänestäjien liitto ry jatkaa kuluvaa vuotta vuosikokouksen vahvistamalla toimintasuunnitelmalla. Toimitasuunnitelmaehdotuksesta muutama erityismaininta: - Liiton verkkopalvelun kehittämistä jatketaan - Sipoon valtuustokuvauksia jatketaan. Kunnan kanssa on helmikuussa allekirjoitettu yhteistyösopimus vuodelle 2010, joka mahdollistaa mm. äänenlaadun parantamisen. - Lähikuntien kiinnostusta valtuustojen kuvaamiseen kartoitetaan. - Liitto julkaisee viikottaisen uutiskirjeen lähinnä Sipoon kunnallishallinnon tapahtumista.
10 / 10 TILINPÄÄTÖKSEN JA TOIMINTAKERTOMUKSEN 31.12.2009 ALLEKIRJOITUKSET Sipoossa 10. päivänä maaliskuuta 2010, Mikael Lönnroth hallituksen puheenjohtaja Johan Lindberg hallituksen varapuheenjohtaja Minna Lindberg hallituksen jäsen Chand Bibi hallituksen jäsen TILINPÄÄTÖSMERKINTÄ Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu tilintarkastuskertomus Helsingissä 11. päivänä maaliskuuta 2010 Mia Åberg