HP Scanjet Enterprise 7000 s2/flow 7000 s2 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kopiointi, sovittaminen toiseen tarkoitukseen tai kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa, ellei tekijänoikeuslaissa muuta määrätä. Tässä julkaisussa olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Tavaramerkkihuomautukset ENERGY STAR on United States Environment Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Edition 2, 10/2013 HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tässä ilmoituksessa olevista teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.
Sisällysluettelo 1 Laitteen perusominaisuudet... 1 Laitteen ominaisuudet... 1 Etunäkymä... 2 Etupaneeli... 2 Näkymä takaa... 3 Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista... 4 Tietoja skannausprofiileista... 6 Skannerin ohjelmisto... 7 HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto)... 7 HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)... 8 HP TWAIN... 8 Lepotila... 8 2 Skannerin käyttäminen... 9 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen... 9 Asiakirjan asettamisvihjeitä... 9 Asiakirjojen lisääminen... 10 Korttien lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen... 13 Asiakirjojen skannaaminen... 13 Skannausvinkkejä... 13 Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla... 14 Skannaaminen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmasta... 14 Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla... 15 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin... 17 Skannausprofiilien käsittely... 17 Profiilien tarkasteleminen... 18 HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelman profiilien luominen... 18 Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen... 19 HP Smart Document Scan Profiles -profiilien tuonti ja vienti... 19 Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen... 20 Nopeaa skannausta laitteistopakkauksen avulla... 20 Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)... 21 FIWW iii
Automaattinen sivukoon havaitseminen... 22 Automaattinen skannatun kuvan rajaaminen... 22 Automaattinen värien havaitseminen... 22 Syöttövirheiden havaitseminen... 23 4 Huoltaminen ja ylläpito... 25 HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti... 25 Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen... 25 Skannausnauhojen puhdistaminen... 25 Paperiradan puhdistaminen... 27 Rullien puhdistaminen... 28 Rullien vaihtaminen... 30 5 Vianmääritys... 33 Skannerin virheet... 33 Perusvihjeitä vianmääritykseen... 34 Asennuksen vianmääritys... 35 Johtojen tarkistaminen... 35 HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen... 36 Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat... 36 USB-kytkennän tarkistaminen... 36 Skannerin virransaannin tarkistaminen... 37 Skannerin käynnistäminen uudelleen... 38 Skanneri on lakannut toimimasta oikein... 38 Skannerin toimintahäiriöt... 39 Skanneri ei käynnisty... 39 Skannerista katkeaa jatkuvasti virta... 40 Näyttö tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla... 40 Skanneri ei aloita skannausta heti... 40 Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen... 40 Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta... 40 Skannattu kuva on epätarkka... 41 Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa... 41 Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen... 41 Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia... 42 Skannatut kuvat eivät ole suorassa... 42 Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja... 42 Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia, värillisiä raitoja... 42 Skannaustiedostot ovat liian suuria... 43 Skannauspainikkeet eivät toimi oikein... 43 Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat... 44 iv FIWW
Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan... 44 Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen... 45 Paperinsyöttö ei onnistu skannerista... 45 Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa... 45 Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan... 45 Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja... 46 Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti... 46 Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen... 46 6 Laitteen helppokäyttötoiminnot ja tuotetuki... 47 LCD Reader... 47 Skannerin painikkeiden hallinta... 47 7 Tekniset tiedot ja takuu... 49 Skannerin tuotemääritykset... 49 Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot... 49 Ympäristötiedot... 50 Lainsäädännölliset tiedot... 50 Energiatiedot... 50 Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella... 51 Hewlett-Packardin rajoitettu takuu... 51 Hakemisto... 53 FIWW v
vi FIWW
1 Laitteen perusominaisuudet Tässä käyttöoppaassa kerrotaan laitteen käytössä tarvittavat tiedot. Laitteen ominaisuudet Etunäkymä Etupaneeli Näkymä takaa Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista Tietoja skannausprofiileista Skannerin ohjelmisto Lepotila Laitteen ominaisuudet Taulukko 1-1 Ominaisuudet Tarkkuus Muisti 600 kuvapistettä tuumalla (ppi) 512 Mt DDRII RAM-muistia Paperin käsittely Asiakirjansyöttölaite: Enintään 50 arkkia Kaksipuolinen skannaus: Kaksipuolisten asiakirjojen skannaus yhdellä kertaa Tyhjien sivujen poistaminen: Poistaa tyhjät sivut skannatusta tulosteesta (toimii parhaiten valkoisten tai vaaleiden sivujen kanssa). Ultraäänellä toimiva kahden arkin syötön tunnistus: Havaitsee samanaikaisesti syötettävät arkit Vakiotulostelokero: Tulostelokero sijaitsee laitteen alaosassa ja sitä voidaan laajentaa tarpeen mukaan. Liitettävyys USB 2.0 -liitäntä tietokonetta varten Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Laite siirtyy oletusarvoisesti lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty 15 minuuttiin. Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja ENERGY STAR -hyväksytty. Skannaaminen Tuki sekä yksipuoliselle että kaksipuoliselle skannaukselle Tuki sekä oletus- että käyttäjän määrittämille skannausprofiileille FIWW Laitteen ominaisuudet 1
Etunäkymä 1 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 2 Ohjauspaneeli ja näyttö 3 Virtapainike 4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 5 Asiakirjansyöttölaitteen salpa Etupaneeli Käytä skannerin etupaneelin painikkeita skannauksen aloittamiseen ja eräiden skannausasetusten määrittämiseen. 2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Kuvan kohta Valinta Nimi Kuvaus 1 Työkalut HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut - apuohjelma) avautuu ja voit tehdä seuraavat toimet. Voit määrittää laitteen etupaneelin profiililuettelon. Voit luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttäviä skannausprofiileja. Voit muuttaa laitteen virranhallinta-asetuksia. Voit tarkastella skannerin asetuksiin, tilaan ja huoltoon liittyviä tietoja. 2 Peruuta Peruuttaa käynnissä olevan skannauksen. 3 Näyttö Näyttää käytettävissä olevat skannausprofiilit sekä tila- ja virheilmoitukset. 4 Takaisin Palauttaa profiililuetteloon profiilin tietojen tarkastelusta. 5 OK/Valitse Voit selata skannausprofiililuetteloa ja katsoa profiilien tietoja. Voit selata profiileja - ja -painikkeilla. OK-painiketta painamalla voit tarkastella skannausprofiilin tietoja tai palata tietojen tarkastelusta profiililuetteloon. 6 Yksipuolinen skannaus Käynnistää yksipuolisen skannauksen. 7 Kaksipuolinen skannaus Käynnistää kaksipuolisen skannauksen. Näkymä takaa FIWW Näkymä takaa 3
Kuvan kohta Kuvaus 1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle 2 USB-tulo 3 Verkkolaitteen tulo Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista HP suosittelee, että skannerin rullat puhdistetaan ennen ensimmäistä käyttökertaa. Näin paperinsyöttö toimii optimaalisesti ja vältytään paperitukoksilta. Voit puhdistaa rullat seuraavasti: 1. Varmista, että skanneri on sammutettu, ja irrota sen jälkeen virtajohto. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku. 4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
3. Nosta avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun takaosasta syöttörullien kannet, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin. 4. Paina avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun etuosassa olevia rullaluukun salpoja kevyesti ja vedä kantta varovasti eteenpäin, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin. FIWW Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista 5
5. Pyyhi syöttörullat avoimen luukun molemmilta puolilta skannerin mukana toimitetulla paperiradan puhdistusliinalla (tai puhtaalla, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu isopropyylialkoholilla). Pyyhi rullat ylhäältä alaspäin. Pyöritä niitä täydet 360 astetta, jotta koko pinta tulee varmasti pyyhittyä. VAROITUS: Odota kaksi minuuttia ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölaitteeseen, jotta syöttörullat ehtivät kuivua. 6. Sulje rullaluukut avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun etu- ja takaosasta. 7. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke verkkolaite uudelleen laitteeseen. 8. Kytke laitteeseen virta painamalla Virta-painiketta ( ). Tietoja skannausprofiileista Skannausprofiilien avulla voit valita ja tallentaa asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville. Näin voit nopeasti käyttää samoja asetuksia aina, kun teet jonkin tietyn tehtävän. Voit myös määrittää skannausprofiilin jollekin skannerin painikkeelle. Kun profiili on luotu, voit käyttää HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmaa seuraaviin toimiin: Profiilin valitseminen ja skannauksen käynnistäminen Profiilin muokkaaminen Profiilin poistaminen Uuden profiilin luominen nykyisen profiilin pohjalta VIHJE: HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) sisältää oletusprofiileja, joiden avulla pääset alkuun. 6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Jos haluat käyttää profiileja Yksipuolinen skannaus ( )- ja Kaksipuolinen skannaus ( ) -painikkeista, käytä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmaa seuraaviin toimiin: Profiilien lisääminen skannerin näytön profiililuetteloon Profiilien järjestäminen skannerin näytön profiililuettelossa Profiilien poistaminen skannerin näytön profiililuettelosta Skannerin ohjelmisto Skannerin mukana toimitetaan muun muassa seuraavat skannaus- ja asiakirjanhallintaohjelmat: HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) HP TWAIN HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) opastaa skannauksen eri vaiheissa. Avaa ohjelmisto kaksoisnapsauttamalla HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -kuvaketta työpöydältä. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. Main Window (Pääikkuna) Pääikkuna tulee näkyviin, kun avaat HP:n älykkään asiakirjanskannausohjelmiston. Tässä ikkunassa voit tehdä seuraavia toimintoja: Aloita skannaus: Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen, valitse profiili ja valitse Scan (Skannaa). Skannaus suoritetaan valitun profiilin asetuksia käyttäen. Käsitellä profiileja: Luo ja muokkaa profiileja, joissa määritetään skannerin asetukset ja skannatuille asiakirjoille tehtävät toiminnot. Scan Progress Window (Skannaus käynnissä -ikkuna) Tämä ikkuna avautuu, kun käynnistät skannauksen. Tässä ikkunassa voit tehdä seuraavia toimintoja: tarkastella sivujen pikkukuvia sivuja skannattaessa skannata lisää sivuja skannata sivuja uudelleen yksitellen Sivujen muokkaaminen yksitellen (rajaaminen, kiertäminen ja kuvien suoristaminen) järjestää tai poistaa sivuja suorittaa skannauksen loppuun ja käsitellä asiakirjaa. Saat lisätietoja napsauttamalla Help (Ohje) HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -valikkoriviltä. FIWW Skannerin ohjelmisto 7
HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman avulla voit muokata skannerin etupaneelin skannausprofiililuetteloa, luoda skannausprofiileja, jotka käyttävät muiden valmistajien skannausohjelmistoja, muuttaa skannerin virranhallinta-asetuksia ja etsiä tietoja skannerin asetuksista, tilasta ja huollosta. Voit avata apuohjelman tekemällä jonkin seuraavista toimista: Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut - apuohjelma) -kuvaketta. Paina skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta ( ). Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, Scanjet, 7000 s2 ja lopuksi Scanner Tools Utility (Skannerityökalut-apuohjelma). Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. HP TWAIN Lepotila HP TWAIN mahdollistaa skannauksen muiden valmistajien TWAIN-yhteensopivilla skannausohjelmilla. Kaikki TWAIN-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso lisätietoja skannauksesta ohjelmiston dokumentaatiosta. Skanneri siirtyy oletuksena lepotilaan, kun laite on ollut käyttämättömänä 15 minuuttia. Virran säästämiseksi skannerista katkaistaan automaattisesti virta, kun laite on ollut käyttämättömänä kaksi tuntia. Voit vaihtaa lepotilan ja automaattisen sammutuksen oletusasetuksia suorittamalla seuraavat vaiheet: 1. Paina Työkalut-painiketta ( ) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) - ohjelma käynnistyy. 2. Napsauta Settings (Asetukset) -välilehteä ja valitse sopivat lepotilan ja automaattisen virrankatkaisun asetukset. Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse 15 minuuttia tai 1 tunti Sleep (Lepotila): Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua: -pudotusvalikosta. Määritä aika, jonka kuluttua skannerista katkaistaan automaattisesti virta, jos se on ollut käyttämättömänä. Valitse sopiva arvo (1 tunti, 2 tuntia, 4 tuntia tai Never (Ei koskaan)) Auto-Off (Automaattinen virrankatkaisu): Katkaise skannerista virta tämän ajan kuluttua: -pudotusvalikosta. 8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
2 Skannerin käyttäminen Alla olevissa kohdissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita asetetaan skanneriin ja skannataan. Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen Asiakirjojen skannaaminen Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen Asiakirjan asettamisvihjeitä Asiakirjojen lisääminen Korttien lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen Asiakirjan asettamisvihjeitä Asiakirjansyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Jos käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi. Korttien (postikorttikartonki, 326 g/m) enimmäiskapasiteetti on noin 9 10 korttia. Varmista, että asiakirjat ovat seuraavien ohjearvojen mukaisia: Leveys: Pituus: Paino: 52 220 mm (2,1 8,7 tuumaa) 74 3 100 mm (2,9 122 tuumaa) 41 g/m 2 209 g/m 2 (11 56 paunaa) Käytä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -sivukokoasetusta tai määritä se vastaamaan skannattavana olevan paperin leveyttä ja korkeutta. Skannerin asiakirjansyöttölaite pystyy käsittelemään kortteja, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset: Vähimmäiskoko: Enimmäiskoko: 52 x 74 mm (2,1 x 2,9 tuumaa) 210 mm x 269 mm Vähimmäispaino: 253 g/m 2 Enimmäispaino: 326 g/m 2 Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen vahingoittumisen. Rypistyneet tai taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 9
Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joihin on kiinnitetty paperiliittimiä tai niittejä Hiilipaperi Päällystetty paperi Erittäin ohut, läpikuultava paperi Paperi, johon on kiinnitetty tarralappuja Valokuvat Piirtoheitinkalvot Toisiinsa liimautuneet paperit Paperi, jonka muste ei ole täysin kuivaa tai jossa on märkiä aineita, kuten liimaa tai korjauslakkaa Tasoita kaikki asiakirjojen taitokset ja rypyt ennen asiakirjojen asettamista syöttölaitteeseen. Jos asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, paperi voi tukkeutua laitteeseen. Lisätessäsi paperia, jonka pituus on yhdeltä sivulta alle 74 mm (esimerkiksi käyntikortit), aseta sivut laitteeseen niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti. Herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvia ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä paperilla olevia asiakirjoja) skannattaessa asiakirjat on asetettava läpinäkyvään, raskaaseen muovitaskuun, jonka enimmäisleveys on 220 mm, ennen kuin ne asetetaan asiakirjansyöttölaitteeseen. VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon tarkoitettuja taskuja. Leikkaa renkaiden puolista reunaa siten, että tasku on enintään 220 mm:n levyinen. Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu tiukasti. Sulje luukku kunnolla painamalla sitä, kunnes kuulet naksahduksen. Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni alkuperäisen asiakirjan reunoissa. Jos asiakirjan reunojen ja paperinohjainten välissä on tilaa, skannattu kuva saattaa olla vino. Aseta asiakirjapino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Älä pudota pinoa syöttölaitteeseen äläkä taputa pinon yläreunaa pinon syöttölaitteeseen asettamisen jälkeen. Puhdista skannerin rullat, jos niissä on näkyvää likaa tai jos olet skannannut asiakirjan, joka oli kirjoitettu lyijykynällä tai jossa oli lyijykynämerkintöjä. Asiakirjojen lisääminen 1. Laajenna asiakirjansyöttölaitetta ja tulostelokeroa. 10 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW
a. Asiakirjansyöttölaitteen harmaa jatko-osa sijaitsee syöttölokeron päällä. Vapauta jatko-osa painamalla nuolen kohdalta ja käännä jatko-osa ylös. b. Vedä tulostelokero ulos ja avaa sen jälkeen tulostelokeron laajennus ja paperinohjaimet. 2. Säädä syöttölokeron paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian kireälle, koska paperin syöttäminen saattaa estyä. Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat tiiviisti kiinni skannattavan kohteen reunoissa, mutta ne eivät saa estää paperin syöttämistä. FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 11
3. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta syöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan. 4. Kohdista asiakirjojen reunat taputtamalla pinon alareunaa pöytää vasten. Käännä pinoa 90 astetta ja toista. 5. Aseta pino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Aseta sivut laitteeseen taustapuoli ylöspäin ja sivujen yläreuna syöttölaitteeseen päin. Jotta saavuttaisit parhaan tuloksen, älä pudota pinoa syöttölaitteeseen, äläkä taputa pinon yläreunaa pinon syöttölaitteeseen asettamisen jälkeen. VIHJE: Vältä syöttämästä asiakirjoja taittunut tai rypistynyt reuna edellä. Kun aloitat skannaamisen, valitse profiili, jonka arkinsyöttövalinta vastaa edellä syötettävää reunaa. Näin varmistat, että skannaus on alkuperäisen asiakirjan suunnan mukainen. 6. Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu pinon reunoihin. 12 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW
Korttien lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen Voit lisätä kortteja asiakirjansyöttölaitteeseen seuraavasti: 1. Aseta korttipino laitteeseen taustapuoli ylöspäin niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti. 2. Keskitä kortit säätämällä paperinohjaimia. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni korttien reunoissa. Asiakirjojen skannaaminen Seuraavissa aiheissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita skannataan käyttämällä skanneria ja skannerin ohjelmistoa. Skannausvinkkejä Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla Skannaaminen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelmasta Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla Skannausvinkkejä Jos skannerin näytössä ei näy skannausprofiileja, avaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelma ja lataa profiilit skanneriin. Voit pienentää paperitukosten riskiä käyttämällä skannausasetuksia, jotka vastaavat skannattavien sivujen todellisia mittoja. Peruuta skannaus painamalla Peruuta-painiketta ( ). FIWW Asiakirjojen skannaaminen 13
Jos painat Kaksipuolinen skannaus -painiketta ( ), skanneri käsittelee alkuperäiskappaleen molemmat puolet skannausprofiilin asetuksista huolimatta. Jos painat Yksipuolinen skannaus - painiketta ( ), skanneri käsittelee vain alkuperäiskappaleen alaspäin olevan puolen. Voit luoda skannausprofiileja, joissa käytetään muiden valmistajien skannausohjelmistoja. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla Voit skannata ohjauspaneelin painikkeilla seuraavasti: 1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen. 2. Valitse skannausprofiili - ja -painikkeilla. VIHJE: Kun OK-painiketta painetaan, skannausprofiilin tiedostotyyppi, väritila ja tarkkuus tulevat näkyviin. Pääset takaisin profiililuetteloon painamalla Takaisin-painiketta ). 3. Paina joko Yksipuolinen skannaus -painiketta ( ), jos haluat yksipuolisen skannauksen tai Kaksipuolinen skannaus -painiketta ( ), jos haluat kaksipuolisen skannauksen. Skannaaminen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmasta Voit käynnistää skannaamisen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelmasta. 1. Tee jokin seuraavista: Kaksoisnapsauta tietokoneen työpöydällä olevaa HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -kuvaketta. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) 3.5 ja lopuksihp Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 3.5. HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella. 2. Valitse profiili ja valitse Scan (Skannaa). VIHJE: Valitun profiilin kuvaus tulee näkyviin luettelon alapuolelle. 3. Käsittele skannaus ja lähetä se skannausprofiilissa määritettyyn kohteeseen napsauttamalla Done (Valmis). Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. 14 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla Kuvan tai asiakirjan voi skannata suoraan ohjelmaan, jos ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva. Tavallisesti ohjelma on yhteensopiva, jos siinä on vaihtoehto, jonka nimi on esimerkiksi Acquire (Hae), Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi kohde) tai Insert (Lisää). Jos et ole varma, onko ohjelma yhteensopiva, tai et tiedä käytettävän komennon nimeä, tutustu ohjelman käyttöohjeisiin. 1. Käynnistä skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN. 2. Valitse skannattaville asiakirjoille sopivat asetukset. 3. Suorita skannaus loppuun tekemällä asianmukaiset toimet. Lisätietoja on skannausohjelmiston online-ohjeessa. FIWW Asiakirjojen skannaaminen 15
16 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW
3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin Kokeneet asiakirjanhallinnan ammattilaiset voivat olla kiinnostuneita seuraavista skannausominaisuuksista. Näitä ominaisuuksia voi valita mistä tahansa TWAIN- tai ISISasiakirjasovelluksesta, jonka käyttöliittymässä voidaan muokata skannausasetuksia. Skannausprofiilien käsittely Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen Nopeaa skannausta laitteistopakkauksen avulla Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) Automaattinen sivukoon havaitseminen Automaattinen skannatun kuvan rajaaminen Automaattinen värien havaitseminen Syöttövirheiden havaitseminen Skannausprofiilien käsittely Skannausprofiilien avulla voit valita asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville nopeasti ja tehokkaasti. Voit määrittää ja muokata profiileja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmalla. Profiilit näkyvät skannerin näytön profiililuettelossa. HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman avulla voit luoda profiileja, jotka liittyvät muiden valmistajien ohjelmistojen ISIS- tai TWAIN-yhteensopiviin sovelluksiin. Profiilit näkyvät skannerin näytön profiililuettelossa. Voit luoda TWAIN- ja ISIS-käyttöliittymillä profiileita muiden valmistajien ohjelmistosovelluksille. Nämä profiilit eivät näy skannerin näytön profiililuettelossa. FIWW Skannausprofiilien käsittely 17
Profiilien tarkasteleminen Voit tarkastella kaikkia olemassa olevia HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman skannausprofiileja seuraavasti: 1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 3.5 ja lopuksihp Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) 3.5. HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella. 2. Katso profiililuetteloa. Voit tarkastella kaikkia olemassa olevia skannausprofiileja seuraavasti: 1. Kytke virta skanneriin ja käynnistä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma). 2. Valitse Profiles (Profiilit)-välilehti. HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman profiilien luominen Voit luoda HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman profiilin seuraavasti: 1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 3.5 ja lopuksihp Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) 3.5. HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella. 2. Valitse Create new profile (Luo uusi profiili). Create New Profile (Luo uusi profiili) -valintaikkuna tulee näkyviin. 3. Kirjoita haluamasi nimi Profile name (Profiilinimi) -ruutuun tai hyväksy oletusnimi. VIHJE: Halutessasi voit määrittää uuden profiilin myös aiemmin luodun profiilin pohjalta. Valitse Copy settings from profile (Kopioi asetukset profiilista) -valintaruutu ja valitse aiemmin luotu profiili luettelosta. 4. Valitse Continue (Jatka). Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkuna tulee näkyviin. 5. Valitse profiilin asetukset napsauttamalla haluamaasi ruutua ja tekemällä valinnat. 6. Kun olet määrittänyt skannausprofiilin asetukset, tallenna uusi profiili valitsemalla Save (Tallenna). VIHJE: Voit lisätä profiilin skannerin näytön profiililuetteloon HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmalla. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. 18 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW
Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen Jos omistat skannausohjelmiston, jota haluat käyttää skannerissasi, voit luoda kyseistä ohjelmistoa käyttäviä profiileja. Luo muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävä skannausprofiili seuraavasti: 1. Kytke virta skanneriin ja käynnistä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma). 2. Valitse Profiles (Profiilit)-välilehti. 3. Valitse Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueelta Create (Luo). 4. Täytä kentät Create/Edit other Application (Luo tai muokkaa muuta sovellusta) - valintaikkunassa. Sovellus: Kirjoita skannausohjelman täydellinen polku ja tiedostonimi tai etsi ja valitse ohjelma valitsemalla Browse (Selaa). Name (Nimi): Kirjoita profiilin nimi, jonka haluat näkyvän skannerin näytön luettelossa. Nimi voi olla enintään 32 merkin pituinen (16 kaksitavuisissa kielissä, kuten kiinassa ja koreassa). Details (Tiedot): Kirjoita korkeintaan 24 merkin kuvaus (12 merkkiä kaksitavuisissa kielissä). 5. Komentorivi Yksipuolinen-painikkeelle ja Komentorivi Kaksipuolinenpainikkeelle: Jos skannaussovelluksesi tukee tarkkoja komentoriviparametreja skannaukselle, kirjoita ne tähän. 6. Kun olet valmis, valitse OK. 7. Lähetä uusi profiili skannerin näytön profiililuetteloon. a. Korosta profiili Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueella ja valitse sitten Add (Lisää). b. Jos haluat vaihtaa profiilin paikkaa skannerin näytön profiililuettelossa, korosta profiili Scanner LCD profiles (Skannerin näytön profiilit) -alueella ja siirrä se uuteen paikkaanmove Up (Siirrä ylös)- ja Move Down (Siirrä alas) -painikkeiden avulla. c. Lähetä päivitetty profiililuettelo skannerin näytön luetteloon valitsemalla OK tai Apply (Käytä). VIHJE: Jos haluat myöhemmin muokata tai poistaa muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävän skannausprofiilin, valitse Profile Edit (Muokattava profiili) tai Delete (Poista) Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueelta Profiles (Profiilit)-välilehdeltä. HP Smart Document Scan Profiles -profiilien tuonti ja vienti Profiilin voi viedä XML-tiedostoon ja tuoda XML-tiedostosta. Tällä tavalla järjestelmänvalvojat voivat määrittää profiileja kokonaisille työryhmille, ja käyttäjät voivat siirtää profiileja koneesta toiseen sekä jakaa mukautettuja profiileja keskenään. FIWW Skannausprofiilien käsittely 19
Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti käyttämällä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -valintaa Sivukoko-pudotusvalikosta. Jos Auto detect standard size (Automaattinen vakiokoon havaitseminen) -vaihtoehto on valittu, skanneri tunnistaa sivukoon luettelossa olevien vakiosivukokojen mukaan. Nämä automaattisen koon havaitsemisen valinnat toimivat kaikilla sivuilla pituussuunnassa kokoon 356 mm asti. Jos skanneri on määritetty skannaamaan pitkiä tai ylipitkiä sivuja ja sivu jumittuu, sivu saattaa rypistyä tukoksen seurauksena. Valitse sen vuoksi pitkiä tai ylipitkiä sivuja käyttäviä skannausprofiileja vain silloin, kun skannaat sivuja, joiden pituus on yli 356 mm. Pitkien tai ylipitkien sivujen skannaus otetaan käyttöön HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan (Skannaa) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) - valintaikkunassa Page Size (Sivukoko). 4. Valitse haluamasi pitkän sivun asetus. Long (Pitkä) (vain automaattisella asiakirjansyöttölaitteella skannattaessa) skannaa sivut, joiden pituus on väliltä 356 mm ja 864 mm. Tätä tilaa ei voi käyttää erittäin nopean skannauksen ja valittujen alueiden skannauksen kanssa. Extra Long (Ylipitkä) (vain automaattisella asiakirjansyöttölaitteella skannattaessa) skannaa sivut, joiden pituus on väliltä 864 mm ja 3 100 mm. Tätä tilaa ei voi käyttää erittäin nopean skannauksen ja valittujen alueiden skannauksen kanssa. Asiakirjojen enimmäistarkkuus on 200 dpi, jos niiden pituus on 864 mm tai enemmän. HUOMAUTUS: Käytä muiden valmistajien sovelluksissa sivukoon määrittämiseen ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymää. Kaikki skannaus- ja kohdeohjelmistot eivät välttämättä tue kaikkia skannerin hyväksymiä sivukokoja. Nopeaa skannausta laitteistopakkauksen avulla Skanneri tukee useita JPEG-pakkauksen tasoja. Pakkauksen avulla voidaan nopeuttaa tiedonsiirtoa skannerista tietokoneen skannausohjelmistoon. Skannausohjelmisto pystyy purkamaan pakatut tiedot ja luomaan niistä skannattuja kuvia. JPEG-pakkaus toimii harmaasävy- ja väriskannauksessa. 20 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW
Voit nopeuttaa tiedonsiirtoa HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan (Skannaa) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) - valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset). 4. Voit asettaa pakkaustason Data transfer (Tiedonsiirto) -liukusäätimellä. Mitä korkeammaksi laatu asetetaan, sitä pienempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto hidastuu. Mitä matalammaksi laatu asetetaan, sitä suurempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto nopeutuu. Käytä muiden valmistajien sovelluksissa pakkauksen hallintaan ISIS- tai TWAIN- HUOMAUTUS: käyttöliittymää. Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) Voit suodattaa pois värikanavan (punaisen, vihreän tai sinisen) tai enintään kolme tiettyä väriä. Tiettyjen värien osalta herkkyysasetus määrittää, miten tarkasti skannattavan värin on vastattava määritettyä väriä. Värien määrän vähentäminen skannattavasta työstä voi pienentää skannaustiedoston kokoa ja parantaa optisen merkintunnistuksen (OCR) tuloksia. Valitse skannauksesta poistettavat värit HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkunassa Color Dropout (Värin päästö). 4. Määritä Color dropout (Värin päästö) -kohdassa värin päästöasetukset. Vain skannerissasi käytössä olevat värin päästö -vaihtoehdot ovat valittavissa. Lisätietoja värien päästöasetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa. HUOMAUTUS: Värikanavasuodatinta käytetään harmaasävy- ja mustavalkoskannauksessa. Tiettyjä värisuodattimia käytetään kaikissa väritiloissa. Käytä muiden valmistajien ohjelmistoilla skannatessasi värin suodattamiseen ISIS- tai TWAINkäyttöliittymää. FIWW Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) 21
Automaattinen sivukoon havaitseminen Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -valinnan avulla. Se rajaa skannatun kuvan havaitun sivun mukaan ja oikaisee mahdollisesti vinossa olevan sisällön. HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymässä. Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa. Automaattinen skannatun kuvan rajaaminen Näin rajaat skannatun kuvan automaattisesti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse rajausasetukset. Jos haluat rajata asiakirjan sisällön automaattisesti, valitse Image Processing (Kuvankäsittely) -välilehti Profile Edit (Muokattava profiili) -valintaikkunasta, valitsecrop to content on page (Rajaa sivun sisältöön) -valintaruutu ja valitse lopuksi Crop settings (Rajauksen asetukset). Jos haluat rajata automaattisesti asiakirjan mittoihin, napsauta Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehteä Profile Edit (Muokattava profiili) -valintaikkunassa, napsauta Page Size (Sivukoko) ja lisää valintamerkki Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -ruutuun. HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIStai TWAIN-käyttöliittymässä. Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa. Automaattinen värien havaitseminen Tämän toiminnon avulla voit pienentää skannatun tiedoston kokoa tallentamalla värisivuina ainoastaan värejä sisältävät sivut ja tallentamalla kaikki muut sivut mustavalkoisina. Värien automaattinen havaitseminen skannatusta kuvasta suoritetaan näin: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkunassa Image Options (Kuva-asetukset) ja valitse sitten Auto detect color (Automaattinen värien havaitseminen) Mode (Tila) -pudotusvalikosta. 22 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW
HUOMAUTUS: Lisätietoja automaattisen värien havaitsemisen asetuksista on käyttämäsi skannausohjelmiston online-ohjeessa. Jos käytät jonkin muun valmistajan skannausohjelmistoa, voit käyttää ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymää värien automaattiseen havaitsemiseen. Syöttövirheiden havaitseminen Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus keskeyttää skannauksen, jos se havaitsee, että skanneriin syötetään useita sivuja kerrallaan. Toiminto on käytössä oletusasetuksena. Toiminto saattaa olla kannattavaa poistaa käytöstä, jos skannaat: moniosaisia lomakkeita (käyttö, jota HP ei suosittele) asiakirjoja, joihin on kiinnitetty nimi- tai tarralappuja. Voit muuttaa tätä asetusta HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset) ja valitse sitten Misfeed (multipick) detection (Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus) -valintaruutu tai poista valinta siitä. Saat lisätiedot tästä toiminnosta ja sen asetuksista HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. HUOMAUTUS: Jos käytät jonkin muun valmistajan ohjelmistoa, ota väärän syöttötavan tunnistus käyttöön ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymässä. FIWW Syöttövirheiden havaitseminen 23
24 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW
4 Huoltaminen ja ylläpito Tässä osassa on tietoja skannerin huoltamisesta ja ylläpidosta. Viimeisimmät huoltotiedot näet osoitteesta www.hp.com/support. HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Skannausnauhojen puhdistaminen Paperiradan puhdistaminen Rullien puhdistaminen Rullien vaihtaminen Kun skanneri puhdistetaan ajoittain, skannaustulosten laatu säilyy hyvänä. Huoltotarpeeseen vaikuttavat esimerkiksi skannerin käyttömäärä ja käyttöympäristö. Skanneri kannattaakin puhdistaa aina tarvittaessa. HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut - apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti Skannerin käyttötiedot, huoltohistoria ja asetukset näkyvät Maintenance (Huolto) - välilehdellähp Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmassa. Voit kirjata skannerin huoltotietoja ja muuttaa huoltohälytysten asetusta. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. Avaa ohje painamalla skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta ( ) ja valitsemalla Help (Ohje) HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman valintaikkunasta. Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Skanneriin on saatavana huoltotarvikkeita. 1. Siirry HP:n skanneritarvikkeiden sivustolle osoitteeseen www.hp.com/buy/parts. 2. Valitse kieli ja napsauta sen jälkeen pudotusvalikon oikealla puolella olevaa nuolta. Skannausnauhojen puhdistaminen Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva kapeat lasipinnat määräajoin ja aina silloin, kun skannatussa kuvassa on raitoja. Pyyhi kevyesti kapeat heijastavaa, harmaata materiaalia olevat pinnat, jos niille on kertynyt roskia. FIWW HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti 25
Voit puhdistaa nämä osat seuraavasti: 1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella ( ) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku. 3. Puhdista pinnat pehmeällä nukkaamattomalla liinalla, johon on suihkutettu mietoa lasinpuhdistusainetta. VAROITUS: Käytä skannausnauhojen puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Älä käytä hankaavia aineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetraklorideja, jotka saattavat vahingoittaa skannausnauhoja. Vältä myös isopropyylialkoholin käyttämistä, koska se voi jättää skannausnauhoihin raitoja. Älä ruiskuta lasinpuhdistusainetta suoraan skannausnauhoille. 4. Kuivaa skannausnauhat kuivalla, pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla. Muista pyyhkiä myös kunkin nauhan heijastavaa, harmaata materiaalia olevat kohdat. 5. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku, kytke USB-kaapeli ja verkkolaite takaisin skanneriin ja kytke skanneriin virta painamalla Virta-painiketta ( ). 26 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW
Paperiradan puhdistaminen Jos skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja, puhdista paperirata HP:n paperiradan puhdistusliinalla. HUOMAUTUS: Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein, puhdista rullat. Voit puhdistaa paperiradan seuraavasti: 1. Avaa suljettu HP:n paperiradan puhdistusliinapakkaus kohdasta, jossa on lovi. Avaa pakkaus varovasti, jotta puhdistusliina ei repeä. 2. Poista puhdistusliina pakkauksesta ja levitä se. 3. Aseta levitetty puhdistusliina asiakirjansyöttölaitteeseen. 4. Paina Työkalut-painiketta ( ), jotta HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) - ohjelma avautuu ja valitse sen jälkeen Maintenance (Huolto) -välilehti. 5. Valitse Clean Paper Path (Puhdista paperirata) -kohdasta Clean (Puhdista). Liina syötetään skannerin läpi. VAROITUS: kuivua. Odota kaksi minuuttia ennen seuraavaa vaihetta, jotta syöttölaitteen osat ehtivät 6. Aseta skanneriin enintään viisi skannattavaa sivua. Skannaa sivut ja tarkista skannaustulos. 7. Jos skannatuissa kuvissa näkyy vieläkin raitoja, toista vaiheet 3 5. Puhdistusliina voidaan syöttää skannerin läpi enintään viisi kertaa 30 minuutin aikana. Tämän jälkeen liina kuivuu. Jos skannatuissa kuvissa näkyy raitoja vielä useiden puhdistuskertojen jälkeenkin, puhdista rullat. 8. Valitse Record Cleaning Paper Path (Kirjaa paperiradan puhdistaminen) -kohdasta Record Cleaning (Kirjaa puhdistaminen), kirjaa puhdistaminen ja päivitä paperiradan puhdistamishistoria. FIWW Paperiradan puhdistaminen 27
Rullien puhdistaminen Puhdista rullat seuraavissa tilanteissa: HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) ilmoittaa, että puhdistus on tarpeen. Asiakirjatukoksia tapahtuu usein. Asiakirjansyöttölaite ei vedä arkkeja paperiradalle. Skannatut kuvat ovat venyneitä. Skannaat usein joitakin seuraavista asiakirjatyypeistä: päällystetty paperi, kemiallisesti käsitellyt asiakirjat (kuten hiiletön paperi), suuria määriä kalsiumkarbonaattia sisältävät asiakirjat, lyijykynällä kirjoitetut asiakirjat tai asiakirjat, joissa on lyijykynämerkintöjä, asiakirjat joiden väriainetta ei ole kiinnitetty. Voit puhdistaa rullat seuraavasti: 1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella ( ) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku. 28 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW
3. Nosta avoimen asiakirjansyöttölaitteen takaosasta syöttörullien kannet, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin. 4. Paina avoimen asiakirjansyöttölaitteen etuosassa olevia rullaluukun salpoja kevyesti ja vedä kantta varovasti eteenpäin, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin. FIWW Rullien puhdistaminen 29
5. Pyyhi syöttörullat avoimen luukun molemmilta puolilta HP:n paperiradan puhdistusliinalla (tai puhtaalla, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu isopropyylialkoholilla). Pyyhi rullat ylhäältä alaspäin. Pyöritä niitä täydet 360 astetta, jotta koko pinta tulee varmasti pyyhittyä. VAROITUS: Odota kaksi minuuttia ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölaitteeseen, jotta syöttörullat ehtivät kuivua. 6. Sulje rullaluukut avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun etu- ja takaosasta. 7. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke USB-kaapeli ja verkkolaite skanneriin. 8. Kytke virta skanneriin Virta-painikkeella ( ) ja päivitä skannerin huoltohistoria. a. Paina Työkalut-painiketta ( ) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelma käynnistyy. b. Kirjaa puhdistus valitsemalla Record Cleaning Rollers (Kirjaa rullien puhdistaminen) -kohdasta Record Cleaning (Kirjaa puhdistaminen) ja päivitä rullien puhdistushistoria. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. Rullien vaihtaminen Vaihda rullat seuraavissa tilanteissa: Maintenance Recommended (Huoltoa suositellaan) -valintaikkunassa näkyy rullien huoltoilmoitus. Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein ja rullien puhdistaminen ei auttanut. Rullien varaosapakkaus sisältää rullat ja asennusohjeet. Voit tilata varaosapakkauksen osoitteesta www.hp.com/support. HUOMAUTUS: kata sitä. Rullien varaosapakkaus on kulutustarvike, eikä takuu tai tavallinen palvelusopimus 30 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW
Voit vaihtaa rullat seuraavasti: 1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella ( ) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista. 2. Vaihda rullat varaosapakkauksen mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke USB-kaapeli ja verkkolaite skanneriin. 4. Kytke virta skanneriin Virta-painikkeella ( ) ja päivitä skannerin huoltohistoria: a. Paina skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta ( ) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelma avautuu. b. Kirjaa vaihto valitsemalla Record Replacement (Kirjaa vaihtaminen) -kohdasta Record Replacement (Kirjaa vaihtaminen) ja päivitä rullien vaihtohistoria. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. HUOMAUTUS: HP suosittelee rullien vaihtamista 100 000 skannauksen jälkeen. HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) voi muistuttaa, kun huoltoa tarvitaan. Huoltoväliin vaikuttavat monet tekijät, ja se voi olla lyhyempi kuin vaihtoväli. FIWW Rullien vaihtaminen 31
32 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW
5 Vianmääritys Tässä osassa on ratkaisuja skannerin käytössä ilmeneviin yleisiin ongelmiin. Skannerin virheet Perusvihjeitä vianmääritykseen Asennuksen vianmääritys Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat Skannerin toimintahäiriöt Skannauspainikkeet eivät toimi oikein Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat Lisää vianmääritystietoja on käyttämäsi HP:n skannausohjelman ohjeessa. Skannerin virheet Alla olevissa aiheissa on tietoa siitä, miten voit reagoida virheisiin. Virhe Kuvaus USB Error (USB-virhe) 1. Tarkista skannerin ja tietokoneen välinen USB-liitäntä. 2. Tarkista Windowsin laitehallinta -toiminnon avulla, että tietokone tunnistaa skannerin. Windows XP, Windows XP (64 -bittinen): Valitse Windowsin laitehallinta -toiminto Ohjauspaneeli-sovellukseen kuuluvan Järjestelmät-toiminnon Laitteisto-välilehdestä. Windows Vista, Windows Vista (64 -bittinen), Windows 7: Jos käytössäsi on Ohjauspaneelin luokiteltu näkymä, valitse Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja Laitehallinta. Jos käytössäsi on perinteinen näkymä, valitse Ohjauspaneeli ja Laitehallinta. 3. Jos tietokone ei tunnista skanneria, poista skannerin ohjelmisto ja asenna se uudelleen. 4. Jos ongelma ei poistu, katso lisätietoja osoitteesta www.hp.com/support. Paper Jam (Paperitukos) Hatch Open (Luukku auki) Laite on havainnut asiakirjansyöttölaitteen tukoksen. Avaa luukku ja poista tukos. Asiakirjansyöttölaitteen luukku on auki, tai se ei ole tukevasti kiinni. Sulje luukku painamalla sitä alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. Yritä sitten skannausta uudelleen. FIWW Skannerin virheet 33
Virhe Paper Jam (Paperitukos) Kuvaus Asiakirjansyöttölaite ei voi poimia paperia tai paperi on syötetty väärin (useita arkkeja). Ratkaise ongelma seuraavasti: 1. Poista paperi asiakirjansyöttölaitteesta. 2. Varmista, että paperiarkit eivät ole kiinni toisissaan ja ettei arkkeihin ole kiinnitetty muistilappuja. VIHJE: Jos skannaat usein sivuja, joihin on kiinnitetty muistilappuja, kokeile ottaa väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus pois käytöstä ja valitse tietty alue, joka ohitetaan useiden arkkien valinnan tunnistuksessa. 3. Varmista, että paperi on skannerin käyttöoppaassa mainittujen koko- ja painorajoitusten mukainen. 4. Varmista, että irrotettavat rullat on asennettu oikein. 5. Aseta alkuperäiskappaleiden pino takaisin ja yritä uudelleen. Hardware Error (Laitevirhe) Laitevirhe tapahtui. Sammuta skanneri painamalla Virta-painiketta ( ), odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen. Jos ilmoitus näkyy edelleen näytössä, katso lisätietoja osoitteesta www.hp.com/support. Perusvihjeitä vianmääritykseen Pienet asiat, kuten lika skannausnauhoissa tai löystyneet kaapelit, saattavat aiheuttaa epätarkkuutta skannaukseen tai skannerin toimintahäiriöitä. Skannausongelmien ilmetessä tarkista aina seuraavat asiat. Jos skannaustulos on epätarkkaa, tarkista ovatko asiakirjansyöttölaitteen sisäpuolella olevat skannausnauhat likaiset. Jos skannausnauhat ovat likaisia, puhdista ne. Jos skannaat asiakirjaa, joka tullaan analysoimaan OCR-tekniikkaa käyttäen, varmista, että alkuperäinen asiakirja on riittävän selkeä analysoitavaksi. Varmista, että USB-kaapeli ja virtajohto ovat tiukasti paikallaan liitännöissään skannerin takana ja että virtajohto on liitetty toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan. Varmista, ettei skanneri ole sammunut automaattisesti. Jos skanneri on sammunut, käynnistä se painamalla Virta-painiketta ( ). VIHJE: Voit vaihtaa automaattisen sammutuksen asetuksen Settings (Asetukset) -välilehdellä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmassa. Tarkista, että skanneri saa virtaa. Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa. Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaitteen johto on kytketty. Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta www.hp.com/ support. 34 Luku 5 Vianmääritys FIWW