Pelkosenniemen kunta KOKOUPÖYTÄKIRJA/ Sivu 104 Kunnanhallitus ESITYSLISTA 7/2007 KOKOUSAIKA Tiistaina 24.04.2007 kello 16.06-17.06 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen kunnanvirasto valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Oikarinen Hannu pj (vas) Perttunen Jimmy (vas) Hietala Eija (sit) Sirviö Satu (kesk) Hyötylä Pirkko (kesk) Arvola Anneli (kesk) Kiemunki Unto (kesk) Tervo Jari (kesk) Kulpakko Aino vpj. (sit) Mettiäinen Seija (sit) Nyman Pekka (sit) Nikka Esko (sit) Suokanerva Hanne (sit) Jääskeläinen Raija (sit) Uusitalo Tapio (kesk) Poikela Marko (kesk) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Honkanen Heikki kvalt:n I vpj. (kesk) Leinonen Panu kvalt:n II vpj. (sit) Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Säärelä Marjo hallintosihteeri ASIAT 68-76 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Hannu Oikarinen Marjo Säärelä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Aika ja paikka Pelkosenniemi 01.05.2007 Allekirjoitukset Pekka Nyman Eija Hietala PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka OLLUT YLEISESTI Pelkosenniemi 02.05.2007 NÄHTÄVÄNÄ Virka-asema Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Lea Kaipainen
Kunnanhallitus 24.04.2007 105 Kunnanhallitus 68, 69, 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 68 Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 06.02.2007 26, että kokouskutsu kunnanhallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille toimitetaan viimeistään kolme (3) arkipäivää ennen kokousta. Kunnanhallitus on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kuntalaki 58 ). Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Khall 69 Kunnan hallintosäännön 15 :n mukaan kunnanhallituksen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirja n- pitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Mikäli pöytäkirjan tarkastaja ei hyväksy päätöksen sisältöä, asia on tuotava toimielimen käsiteltäväksi. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajaksi Aino Kulpakon ja Eija Hietalan, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kunnanjohtaja muutti esitystään siten, että Aino Kulpakon tilallevalitaan Pekka Nymanin. Aino Kulpakko saapui klo 16.08. ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 70 Kunnanhallituksen hallintosäännön 4 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouksen esityslista on toimitettu kunnanhallituksen jäsenille kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (hallintosääntö 7 ). Kunnanhallitus hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.
Kunnanhallitus 24.04.2007 106 Kunnanhallitus 70 Lisäasiana päätettiin ottaa käsittelyyn Lausunto taksilupien määrää koskevassa asiassa 76.
Kunnanhallitus 24.04.2007 107 Kunnanhallitus 150 14.08.2006 Kunnanhallitus 9 16.01.2007 Kunnanhallitus 71 MÄÄRÄRAHAN SIIRTO TYTÄRYHTIÖOSAKKEIDEN LISÄOSTOON AS OY PELKOSENNIEMEN HUTTU-TYTTÖ-NIMISELLE OSAKEYHTIÖLLE Khall 150 Liitteenä nro 2. Teknisen lautakunnan päätökset 112/21.11.2005 ja 10/16.01.2006 Kunta käytti vuonna 2005 32.400 :n määrärahan As. Oy Pelkosenniemen Huttu-Tyttö- nimisen osakeyhtiön osakkeiden merkintään. Tarkoituksena tuolloin oli, että kunta merkitsee aravalainahakemuksessa esitetystä 54.000 :n osakepääomasta 60 %, ja loput 40 %:a merkitsee osa alueen yrittäjistä. Osakepääomaksi on muutettu myöhemmin 60.000. Kesän aikana yksi yritys on vetäytynyt hankkeesta, joten yhden asuinhuoneiston hallintaan kuuluville osakkeille ei ole tällä he t- kellä tiedossa omistajaa. Vaihtoehtoina tässä tilanteessa on: 1. Hankkeen siirtäminen siihen asti kunnes löytyy yritys, joka tulisi yhtiön osakkaaksi. 2. Pienennetään hanketta esim. yhden asuinhuoneen verran ja näin ollen myöskin osakepääoma. 3. Kunta merkitsee lisää osakepääomaa ja asuintaloha nke tote u- tetaan alkuperäisten suunnitelmien mukaisesti. Hankkeeseen on valittu rakennuttaja ja rakennussuunnitelmat ovat siinä vaiheessa, että urakkakysely voidaan käynnistää syksyn aikana. Hankkeen jäädyttäminen ei liene järkevää, koska se aiheuttanee osakkeenomistajien taholta uudelleenarviointeja osallistumisesta hankkeeseen, samoin rakentamisen kustannustaso nousee kaiken aikaa ja asunnoille ilmenee kuitenkin kysyntää, Rakennushankkeen pienentäminen nostaa jonkin verran yksikkökustannuksia sekä rakentamisen että käytön kannalta. Toisaalta kunnan velvoitteisiin tulee yksi asunto lisää, ja se edellyttää kunnalta osallistumista vuokran maksuun tulevaisuudessa, mikäli huoneisto pysyy tyhjänä. Mikäli kunta maksaa lisää osakepääomaa, kunnan omistusosuudeksi yhtiöstä tulee 65 %. Määrärahaa osakkeiden maksuun tarvitaan 6.600.
Kunnanhallitus 24.04.2007 108 Kunnanhallitus 150 14.08.2006 Kunnanhallitus 9 16.01.2007 Kunnanhallitus 71 Vt.kjoht: Kunnanhallitus siirtää 6.600 :n määrärahan Asunto Osakeyhtiö Huttu-Tytön osakkeiden lisäostoon kohteelle 9295-674 kohteelta 9290-675. * * * Khall 9 Liitteenä nro 2 Hankkeen kustannukset Rakennussuunnittelu tehty ja urakkatarjoukset rakennustöistä annettu. Rakennushankeen kustannuksiksi on arvioitu 1 124 100 :a. Urakkatarjouksiin on lisätty 3-5 %:a mahdollisia lisä- ja muutostöitä varten, ja näiden toteutuessa budjetoidut kustannukset ylittyvät 43.600 :a. Näin ollen omistajien on hyvä varautua mahdolliseen lisärahoitukseen. Kunnan osuus olisi tällöin 26.800 :a. Lisärahoitus voidaan hoitaa esim. perustamalla rakennusrahasto, johon omistajat takaavat pankkilainan. Kunnanhallitus merkitsee toimenpiteet tiedokseen ja varautuu mahdolliseen lisärahoitustarpeeseen. Rahoituksen tarve käsitellään tarvittaessa. Khall 71 Merkittiin tiedoksi. * * * Asunto Oy Pelkosenniemen Huttutyttö nimisen osakeyhtiön rakennushankkeen sisältö on muuttunut siten, että hankkeen rakennuskustannukset ylittävät aravalainoituksen kustannusrajat/neliömetri. Perustajaosakkaiden välisissä neuvotteluissa on valmisteltu hakkeen toteuttamista vapaarahoitteisena ja siltä osin on hankittu lainatarjoukset eri rahoittajilta. Neuvotteluissa on päädytty järkevimpänä vaihtoehtona ratkaisuun, missä lähtökohtaisesti rahoituksesta katetaan yhtiölle otettavalla lainalla n. 80 % ja loppuosa 20 % katetaan osakkaiden
Kunnanhallitus 24.04.2007 109 Kunnanhallitus 71 osakepääoma- ja muulla rahoituksella. Todennäköistä on, että joku ulkopuolisista osakkaista osallistuu rakentamisen kustannuksiin suuremmallakin omarahoitusosuudella, jolloin vieraan pääoman tarve pienenee vastaavasti. Perustajaosakkaat ovat hyväksyneet po. ratkaisumallin hankkeen toteuttamiseksi. Tilanteen muuttuessa em. tavalla on kunnan taholta käyty neuvotteluja myös muiden tahojen kanssa hankkeeseen mukaan tulosta ja kunnalle kuluvien osakkeiden myymisestä. Näissä neuvotteluissa on edetty tässä vaiheessa jo niin pitkälle, että todennäköistä on uuden/uusien osakkaan/osakkaiden mukaan tulo hankkeeseen, mikä vastaavasti alentaa kunnan osuutta. Varsinainen rakentaminen on tarkoitus aloittaa mahdollisimman pian, jotta huoneistot/asunnot olivat käytössä jo kuluvan vuoden lopulla. Alkuperäisen osakkuusjakauman mukaan kunnan omarahoitusosuus olisi 126.316,51 euroa. Tämänhetkisen neuvottelutilanteen (mikäli kaksi uutta osakasta) perusteella kunnan osuudeksi jäisi 88.610,09 euroa, mistä tulisi vähennettäväksi vielä saadut tuotot jo merkittyjen ja maksettujen osakkeiden myymisestä 10.000 euroa ja tällöin uutta rahoitusta tarvittaisiin 78.610,09 euroa. Omarahoitusosuutta tarvitaan rakennushankkeen loppupuolella ja sen suorittaminen ajoittuisi syksylle 2007. Pyhätunturin alueella vallitseva asuntopula ja jo nyt ilmennyt kiinnostus huomioon ottaen on mahdollista, että uusien omistusten muutosten jälkeen rahoitustarve alenee edelleen. Kunnan tulee varautua edellä kerrotun perusteella Asunto Oy Pelkosenniemen Huttutyttö nimisen osakeyhtiön rakennushankkeen osalta investoinnin omarahoitusosuuteen ja kattaa investointi joko kertyvillä tuloilla taikka lainanotolla. Rahoitusvaihtoehdoissa on osassa kunnan täytetakauksen vaatimus, minkä tarve selviää kokoukseen mennessä. Kokouksessa yksilöidään sekä omarahoitusosuuden määrä että mahdollinen takauksen tarve, joista tehdään tarvittavat täydennykset asian päätösesittelyyn.
Kunnanhallitus 24.04.2007 110 Kunnanhallitus 71 Kunnanhallitus 1) hyväksyy kunnan osalta Asunto Oy Pelkosenniemen Huttutyttö nimisen osakeyhtiön rakennushankkeen toteuttamisen vapaarahoitteisena, 2) valtuuttaa kunnanjohtajan neuvottelemaan ja myymään mahdollisille ulkopuolisille ostajille kunnan omistamia osakkeita yhtiöstä kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuksineen ja allekirjoittamaan kunnan puolesta kauppakirjat, 3) päättää hyväksyä kauppahinnoiksi mahdollisissa kohdan kaksi mukaisissa kaupoissa osakkeiden määrää vastaavan kunnan maksaman osakkeiden merkintähinnan lisättynä myyntihetkellä mahdollisesti jo toteutuneella osakkeiden määrää vastaavalla osuudella kunnan maksamasta rakennushankkeen omarahoitusosuudesta sekä 4) esittää kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi enintään 138.000 euron määrärahaa investoinnin omarahoitusosuuden kattamiseen kunnan osalta ja määrärahan kattamista joko kertyvillä tuloilla taikka lainanotolla sekä omavelkaisen täytetakauksen myöntämisen Asunto Oy Pelkosenniemen Huttutyttö nimisen osakeyhtiön enintään 800.000 euron lainalle.
Kunnanhallitus 24.04.2007 111 Kunnanhallitus 259 04.10.2005 Kunnanvaltuusto 78 10.11.2005 Kunnanhallitus 72 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄN TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENEN NIMEÄMINEN Khall 259 Itä-Lapin kuntayhtymän uusi tarkastussääntö on hyväksytty kuntayhtymän hallituksessa ja kaikissa jäsenkunnissa ja sitä noudatetaan valittaessa jäsenet uuteen tarkastuslautakuntaan. Lautakunnan kokoonpano on tarkastussäännön 2 :n mukaan seuraava: Kuntayhtymän jäsenkuntien valtuustot valitsevat toimikauttaan vastaavaksi ajaksi kuntayhtymälle tarkastuslautakunnan, johon kustakin jäsenkunnasta kuuluu yksi (1) jäsen ja henkilökohtainen varajäsen. Tarkastuslautakunnan jäsenet valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnan p u- heenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja. Itä-Lapin kuntayhtymä pyytää Pelkosenniemen kuntaa nimeämään Itä-Lapin kuntayhtymän tarkastuslautakuntaan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Tarkastuslautakunnan toimikausi on valtuustokauden loppuun saakka. Kvalt 78 Kvalt: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se nimeää Itä-Lapin kuntayhtymän tarkastuslautakuntaan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. * * * Heikki Honkanen esitti varsinaiseksi jäseneksi Aino Kulpakkoa ja varajäseneksi Pirkko Hyötylää. Valtuusto toteaa, että tasa-arvolain säädökset koskevat myös Itä-Lapin kuntayhtymän hallintoa. Khall 72 * * * Aino Kulpakko toimii Pelkosenniemen kunnanhallituksen varapuheenjohtajana ja siten hän asemansa perusteella on Itä-Lapin kuntayhtymän hallituksen varajäsen eikä siten voi enää toimia
Kunnanhallitus 24.04.2007 112 Kunnanhallitus 72 Itä-Lapin kuntayhtymän tarkastuslautakunnan jäsenenä. Pelkosenniemen kunnan tulee valita uusi jäsen ja hänelle henkilökohtainen varajäsen Itä-Lapin kuntayhtymän tarkastuslautakuntaan valtuustokauden loppuun saakka. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se 1. myöntää eron Aino Kulpakolle Itä-Lapin kuntayhtymän tarkastuslautakunnan jäsenyydestä 2. valitsee jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Itä-Lapin kuntayhtymän tarkastuslautakuntaan
Kunnanhallitus 24.04.2007 113 Kunnanhallitus 73 LAUSUNTO ULOSOTTOPIIRIASIASSA Khall 73 Lapin lääninhallitus pyytää kunnan lausuntoa oikeusministeriössä valmisteilla olevaan hankkeeseen yhdistää Lapissa olevia ulosotto-osastoja (7 kpl), mm. Koillis-Lapin kihlakunnanviraston ulosotto-osasto, yhdeksi ulosottopiiriksi päätoimipaikkanaan Rovaniemen kaupunki. Lausuntopyyntö liitteenä nro 1. Asiasta on laadittu oheisen liitteen mukainen lausunto. Lausunto liitteenä nro 2. Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan lausunnon kunnan lausunnoksi ulosottopiirejä koskevaan uudistushankkeeseen.
Kunnanhallitus 24.04.2007 114 Kunnanhallitus 74 KUNNANVIRASTON PITÄMINEN SULJETTUNA KESÄLLÄ 2007 Khall 74 Useissa kunnissa kunnanvirasto on suljettu yleisimmin heinäkuun aikana. Pelkosenniemen kunnanvirasto on ollut aikaisempina vuosina suljettuna 3-4 viikkoa ja henkilökunnan vuosilomat on keskitetty ko. ajalle. Kunnanhallitus päättää, että Pelkosenniemen kunnanvirasto pidetään suljettuna 09.07 29.07.2007 välisenä aikana, sekä 30.4.2007 ja 18.5.2007, huomioiden kuitenkin valtion yhteispalvelupisteen ja sosiaalitoimen erityistarpeet asiakaspalvelussa. Sulkeminen käsittää myös teknisen viraston, mutta teknisen viraston päällikkö voi päättää poikkeamisista aukioloaikoihin. Välttämättömät viranomais- ym. toimet hoidetaan viraston suljettuna ollessakin.
Kunnanhallitus 24.04.2007 115 Kunnanhallitus 76 LAUSUNTO TAKSILUPIEN MÄÄRÄÄ KOSKEVASSA ASIASSA Khall 76 Lapin lääninhallitus pyytää kunnan lausuntoa taksien riittävyydestä ja esteettömien taksien määrästä. Lausuntopyyntö, liite 3 Asiasta on laadittu oheisen liitteen mukainen lausunto. Lausunto, liite 4 Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan lausunnon kunnan lausunnoksi taksien riittävyyttä ja esteettömien taksien määrää koskevassa asiassa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.06