Toimintasuunnitelma 2020 Suomen Punainen Risti Rovaniemen osasto 21.11.2019 AUTTAJA LÄHELLÄ SINUA
SISÄLTÖ Johdanto 3 Osaston rooli Punaisen Ristin edustajana paikkakunnalla 5 Jäsenhankinta ja jäsenten motivointi Varainhankinta Osaston sisäisen yhteistyön ja yhteenkuuluvuuden ylläpito Osaston valtakunnallinen vuosikalenteri vuodelle 2020 Osaston vapaaehtoistoiminnat 6 Ensiapuryhmän toimintasuunnitelma vuodelle 2020 Ystävätoiminnan toimintasuunnitelma vuodelle 2020 Monikulttuurisen toiminnan toimintasuunnitelma vuodelle 2020 Nuorisotoiminnan toimintasuunnitelma vuodelle 2020 2
JOHDANTO Suomen Punaisen Ristin kolmen vuoden 2018-2020 valtakunnallisena teemana on Auttaja lähellä sinua. Järjestön keskeiset tavoitteet ovat seuraavat: 1. Tehokas auttaminen meillä ja maailmalla 2. Vahva yhteisöllisyyden rakentaminen sekä hyvinvoinnin ja turvallisen elämän vahvistaminen 3. Rohkea vaikuttaja-asiantunteva inhimillisyyden puolustaja sekä 4. Vetovoimainen ja uudistuva vapaaehtoisjärjestö SPR Rovaniemen osasto on monimuotoisen toiminnan osasto, jonka keskeiset vapaaehtoistoiminnat ovat ensiapuryhmätoiminta, ystävätoiminta, monikulttuurisuustoiminta ja nuorisotoiminta. Näiden toimintaryhmien yhteiset tavoitteet ovat vuodelle 2020 seuraavat: on valmiudessa kotimaan avun antamiseen osallistuu Nälkäpäivään vastaa äkillisiin avuntarpeisiin ajantasaisen valmiussuunnitelmansa mukaan toimii yhteistyössä lähi osastojen kanssa osallistumalla hälytystoimintaan järjestää säännöllistä vapaaehtoistoimintaa useimmilla järjestön tehtäväalueista rekrytoi aktiivisesti uusia vapaaehtoisia eri tehtäviin toimii avustustilanteissa yhteistyössä naapuriosastojen kanssa. selvittää ja etsii aktiivisesti paikallisia tarpeita, joihin osasto voi toiminnallaan vastata ja vaikuttaa pitää yllä hälytysryhmää, joka kykenee toimimaan äkillisessä tilanteessa viran- omaisen tukena ensiapuun, ensihuoltoon ja henkiseen tukeen liittyvissä tehtävissä osallistuu Punaisen Ristin valtakunnallisiin kampanjoihin ja järjestää paikallisia tapahtumia tekee aktiivista varainhankintaa toimii yhteistyössä viranomaisten ja muiden järjestöjen kanssa Suomen Punaisen Ristin yleiskokous järjestetään kolmen vuoden välein. Vuonna 2020 yleiskokous järjestetään Vaasassa, Botnia hallissa 6.-7.6.2020. SPR Rovaniemen osastolla on kolme virallista edustajaa kokouksessa. Osaston hallitus tulee kevään aikana päättämään yleiskokoukseen liittyvät osallistumiskäytännöt. Oma Punainen Risti on vapaaehtoisille rakennettu tietojärjestelmä, joka helpottaa vapaaehtoisten työtä antamalla uusia työvälineitä vapaaehtoistehtävien hoitamiseen. Aikaa myöten Oma Punainen Risti tulee korvaamaan RedNetin. SPR Rovaniemen osastossa Oma Punainen Risti -järjestelmän käyttöönottoa tullaan tehostamaan vuoden 2020 aikana. SPR Rovaniemen osaston täyttää 70-vuotta 27.9.2020. Osaston hallitus tulee esittämään juhlatoimikunnan perustamista, jonka vastuulla on juhlavuoden tapahtuman suunnittelu. 3
SPR:n nälkäpäiväkeräys täyttää 40-vuotta 27.9.2020. Osasto tulee huomioimaan juhlavuoden Nälkäpäivän keräysjärjestelyissä. 4
OSASTON ROOLI PUNAISEN RISTIN EDUSTAJANA PAIKKAKUNNALLA SPR Rovaniemen osasto edustaa Punaista Ristiä omalla paikkakunnallaan toimimalla Punaisen Ristin periaatteiden, arvojen ja tehtävän mukaisesti. pitämällä sääntöjen mukaiset kokoukset (maaliskuu ja marraskuu) ja valitsemalla nimenkirjoittajat ja osallistumalla piirin kokouksiin ja tapahtumiin huolehtimalla yhdenvertaisista mahdollisuuksista osallistua toimintaan ja edistämällä moninaisuutta noudattamalla hyvän hallinnon periaatteita hankkimalla uusia jäseniä ylläpitämällä tietoja vapaaehtoisistaan ohjaamalla vapaaehtoiset mukaan toimintaan viestimällä toiminnasta jäsenille, vapaaehtoisille ja paikkakuntalaisille. Jäsenhankinta ja jäsenten motivointi Osaston tiedottaja vastaa osaston nettisivujen ja esitteen päivittämisestä. Ulkoisen tiedottamisen kanavia ovat RedNet, Oma Punainen Risti, sosiaalinen media (Facebook ja Instagram) sekä vierailut eri oppilaitoksissa. Osaston kaikille aktiivisille toimijoille pyritään järjestämään yhteisiä tapahtumia vuoden aikana vähintään kaksi. Varainhankinta SPR Rovaniemen osaston varainhankinta koostuu ensisijaisesti jäsenmaksupalautteista, ensiapuryhmän päivystystuotoista, ensiapukoulutusten järjestämisestä ja myyjäisten ja erilaisten tapahtumien tuotoista. Kaikki sitoutuvat noudattamaan laadittua talousarviota ja osallistuvat aktiivisesti osaston varainhankintaan oman toiminnan mahdollisuuksien rajoissa. Osaston sisäisen yhteistyön ja yhteenkuuluvuuden ylläpito Ansioituneille osaston jäsenille anotaan huomionosoituksia ja muistetaan myös merkkipäivinä. Eri toimintaryhmät järjestävät jäsenilleen virkistystoimintaa. Järjestetään yhteinen virkistystapahtuma aktiivisille toimijoille sekä syksyllä että keväällä. Osaston valtakunnallinen vuosikalenteri vuodelle 2020 14.2. Ystävänpäivä 16.-22.3. Rasisminvastainen viikko 4.-10.5. Punaisen Ristin viikko 6.-7.6. Yleiskokous, Vaasa 24.-26.9. Nälkäpäivä 19.11.-24.12. Hyvä joulumieli -keräys 5
OSASTON VAPAAEHTOISTOIMINNAT 1. Ensiapuryhmän toimintasuunnitelma vuodelle 2020 Suomen Punaisen Ristin Rovaniemen osastossa on säännöllisesti harjoitteleva ja ensiapupäivystyksissä toimiva ensiapuryhmä. Osaston ensiapuryhmä on yksi Vapaaehtoisen pelastuspalvelun (Vapepa) hälytysryhmistä. Ryhmän ensiapukoulutuksen pääpaino on ensiaputaitojen ylläpidossa ja vahvistamisessa. Ryhmän kouluttajat ja ryhmänjohtaja huolehtivat tarpeellisesta koulutuksesta ja vastaavat harjoitusten suunnittelusta yhdessä työtoimikunnan kanssa. Ensiapuryhmä kokoontuu harjoittelemaan vähintään joka toinen viikko, keskiviikkoisin. Ryhmäilloista ilmoitetaan osaston tiedotussuunnitelman mukaisesti. Ryhmä pitää kokoontumisissa tauon kesäkuun alusta elokuun alkuun ja vuoden vaihteen aikana. Punaisen Ristin EA 1 ja EA 2 -kurssit järjestää osasto itse tarpeen mukaan. Kouluttajina toimivat osaston omat ensiavun- ja terveystiedon kouluttajat (ETK). Osaston aktiivisille toimijoille ensiapukoulutus on ilmainen, mikäli osaston järjestämille yleisökursseille jää vapaita paikkoja. Ulkopuolisille tahoille järjestetään tilauksesta kursseja ja koulutuksia, joista peritään osaston hallituksen vahvistaman koulutushinnaston mukainen korvaus. Osaston tarjoaa Ensiapupäivystäjän peruskurssin ryhmän toimintaan sitoutuneille jäsenille. EA 3 -kurssille pyritään lähettämään vähintään yksi ensiapuryhmäläinen. Ensiapuryhmän jäsenet osallistuvat tarpeen mukaan SPR Lapin piirin ja Keskustoimiston järjestämiin koulutuksiin. Ryhmässä on seksuaaliterveyden, päihdetyön ja henkisen tuen kouluttajia. Muuta koulutusta (alkusammutus, viestikoulutus, etsintä) järjestetään tarvittaessa. Vuoden 2020 aikana osasto pyrkii järjestämään ensiapupäivystäjille koulutusviikonlopun, jonka tavoitteena on vahvistaa ensiapupäivystäjien ensiapu- ja päivystäjänä toimimisen taitoja sekä tarjota ryhmäytymisen ja virkistymisen mahdollisuus. Koulutusta tarjotaan koko Lapin piirin alueen ensiapuryhmien aktiivisille ensiapupäivystäjille. Ensiapuryhmässä alkaa ensivastetoiminta helmikuussa 2020. Ensivastetoiminta tulee toimimaan ensiapuryhmätoiminnan rinnalla ja antaa ensiapuryhmäläisille enemmän valmiuksia auttaa apua tarvitsevia henkilöitä. Toiminnan pääpaino on henkeä pelastavassa ensiavussa sekä viranomaisyhteistyössä. Ensiapupäivystäjiä koulutetaan ensiauttajatasolle SPR Lapin piirin järjestämällä ensivastekurssilla. Osaston ensiapuryhmässä on yksi ensivastekouluttaja, joka järjestää riittävän määrän ensivasteharjoituksia koulutetuille ryhmäläisille. Vuonna 2019 tehdyn selvityksen perusteella osastolle hankitaan uusi päivystyspalveluauto vuoden 2020 aikana. Ensiapuryhmä ja sen hälytysryhmä osallistuvat Vapaaehtoisen pelastuspalvelun järjestämään koulutus- ja harjoitustoimintaan. Yhteistoimintaa viranomaisten sekä muiden alueen toimijoiden kanssa tehostetaan ja vahvistetaan. Laadukas ensiapupäivystystoiminta on keskeinen mittari ensiapuryhmän toiminnassa. Ensiapupäivystyksistä laaditaan kirjallinen sopimus ja päivystyksen riskikartoitus tehdään aina uusista päivystyksistä. Ensiapupäivystysten laatua valvotaan sisäisen 6
auditoinnin avulla jatkuvasti. Ensiapupäivystysten järjestämisestä vastaa osaston ensiapupäivystyskoordinaattori. Ensiapupäivystyksistä perittävä korvaus perustuu suositukseen korvauksista Punaisen Ristin ensiapupäivystystoiminnan järjestämisestä. Vuoden 2020 aikana ensiapuryhmän nykyisiä toimijoita kannustetaan osallistumaan aktiivisesti harjoituksiin ja päivystyksiin. Uusia toimijoita pyritään hankkimaan mukaan toimintaan. Aktiivisten toimijoiden muistaminen ja talousarvioin mahdollistamissa rajoissa virkistystoiminnan lisääminen ovat keskeisiä mittareita ensiapuryhmän toimijoiden hyvinvoinnin lisäämisessä. Ensiapuryhmä osallistuu yhdessä muiden toimintaryhmien kanssa valtakunnallisiin Punaisen Ristin tapahtumiin kuten Nälkäpäivä, Punaisen Ristin viikko ja Ystävänpäivä. Rovaniemen osaston HIV ja - seksuaaliterveystyön vapaaehtoiset suunnittelevat ja toteuttavat info- ja toimintataitoja Rovaniemen alueen nuorisotiloissa. Keskeisenä on kondomiajokortin suorittamisen ohjaus sekä samalla seksuaalivalistuksen antaminen. Tarkoituksena on myös jakaa tietoa HIV- ja seksuaaliterveydestä oman osaston vapaaehtoisille. Lisätään myös yhteistyötä päihdetyön vapaaehtoisten kanssa ja osallistutaan mahdollisuuksien mukaan erilaisiin nuorille suunnattuihin tapahtumiin. Rovaniemen osaston päihdetoimintaryhmä toimii osana ensiapuryhmän toimintaa. Punaisen Ristin päihdetyön tavoitteena on tiedon lisäämisen avulla ehkäistä päihteiden käyttöä sekä vähentää käytöstä aiheutuvia haittoja. Rovaniemen osaston toimintaryhmä herättelee ihmisten ajatuksia päihteistä ja päihteettömyydestä. He kohtaavat päihteiden käyttäjiä ja tukevat heitä käytön tai haittojen vähentämisessä. Toimintaryhmä tekee jalkautuvaa työtä esim. Vappuna sekä koulujen päättäjäisissä. Festareilla he tekevät SPR:n festarityön alaista toimintaa. He vievät faktatietoutta nuorille esim. pitämällä nuorisotaloilla peli-iltoja ja päihdeinfoja. Toimintaryhmään kuuluvat tapaavat noin kerran kuukaudessa tai tarpeen mukaan esim. koulutusten, toiminnan tai tapahtuman ja sen suunnittelun vuoksi. He osallistuvat myös Punaisen Ristin järjestämiin päihdetyön täydennyskoulutuksiin muualla Suomessa. Vuonna 2020 Päihdetyön toimintaryhmä osallistuu Ehkäisevän päihdetyön viikolle jollakin tapahtumalla esim. järjestämällä päihdeinfon. Ainomaija Rantaniemi Ensiapuryhmänjohtaja 2. Ystävätoiminnan toimintasuunnitelma vuodelle 2020 Ystävätoiminnassa välitetään vapaaehtoisia ystäviä toisten ihmisten seuraa kaipaaville iästä riippumatta. Vapaaehtoiset toimivat henkilökohtaisina ystävinä sekä kotona, että palvelutaloissa asuville henkilöille. Ystävätoiminnan vapaaehtoiset voivat toimia myös ryhmässä ja vierailla paikallisissa palvelutaloissa esimerkiksi ulkoillen asukkaiden kanssa, vetäen laulutuokioita tai vain seurustellen heidän kanssaan. Ystävätoimintaan kuuluu myös varaisovanhempitoiminta, jossa vapaaehtoiset varaisovanhemmat rikastuttavat omien isovanhempien puutteesta kärsivien lapsiperheiden arkea olemalla osa perheen tukiverkostoa. 7
Ystävänpäivänä helmikuussa järjestetään ystävänpäivätapahtuma, jossa tuodaan esiin ystävyyden merkitys hyvinvoinnille ja tarve vapaaehtoisille ystäville. Tapahtuma toimii esittely- ja kohtaamispaikkana kaikista ystävätoiminnan muodoista kiinnostuneille vapaaehtoisille. Kevätkaudella järjestetään jonkin palvelutalon asukkaille kulttuuri- tai muu virkistystapahtuma, jossa vapaaehtoiset toimivat saattajina. Elokuussa osallistutaan mahdollisuuksien mukaan Rovaniemen Wanhoille markkinoille pitämällä esittely- ja arpamyyntikojua. Aiempien vuosien tapaan ystävät toimivat saattajina ja juttuseurana jonkin palvelutalon asukkaille, joille pyritään saamaan sponsoroitu kuljetus markkinoille. Syksyllä ystävät osallistuvat Lapin piirin monimuotoisen ystävätoiminnan Ruska-tapahtumaan. Vuoden mittaan ystävätoiminnan vapaaehtoiset pyrkivät osallistumaan myös muihin tapahtumiin ja tilaisuuksiin, jossa on mahdollista esitellä ystävätoimintaa. Ystävät osallistuvat voimavarojensa mukaan valtakunnallisiin Punaisen Ristin tapahtumiin yhdessä osaston muiden vapaaehtoisten kanssa (Rasisminvastainen viikko, Punaisen Ristin viikko, Nälkäpäivä). Ystävätoiminnan vapaaehtoisia toimii myös muun muassa ensiapupäivystyksessä ja ruokajakelussa. Ystävätoimintaa pyritään kehittämään vastaamaan paikallisia tarpeita yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa (esim. kertaluonteiset tehtävät, yhteisöllinen ryhmätoiminta ja monikulttuuriset ystävät). Ystävätoiminnan kurssin käyneitä pyritään saamaan aktiivisiksi toimijoiksi mukaan ideoimaan heidän toiveitaan vastaavaa toimintaa. Varainhankintana ystävätoiminnassa ovat myyjäiset ja arpajaiset. Ystävätoiminnasta vastaava tiimi on vajaamiehitetty ja tarvitsee toiminnan tehostamiseksi uusia ystävävälittäjiä. Tavoitteena on löytää vähintään yksi uusi vastuuvapaaehtoinen toimintaan mukaan. Ystävävälitys ottaa vastaan ystäväpyynnöt sekä vapaaehtoiseksi ilmoittautumiset sähköpostitse ja puhelimitse sekä haastattelee heidät. Uudet vapaaehtoiset perehdytetään toimintaan ystävätoiminnan koulutuksella sekä/tai henkilökohtaisella perehdytyksellä. Ystävät tapaavat säännöllisesti kerran kuukaudessa osaston tiloissa. Varaisovanhempitoiminnan vapaaehtoiset tapaavat noin kahden kuukauden välein. Henkilökohtaisina ystävinä toimivien vertaistukiryhmä järjestetään tarvittaessa. Ystävät kokoontuvat ideoimaan toimintaa sekä tarvittaessa esimerkiksi harjoittelemaan palvelutaloissa laulettavia yhteislauluja. Työnohjausta on mahdollista saada tarpeen mukaan. Vapaaehtoisten jaksamista tuetaan koulutuksilla, virkistyspäivillä (kevät ja syksy) sekä osaston yhteisillä tapahtumilla. Tuija Korkalo, Kristiina Kemppinen 3. Monikulttuurisen toiminnan toimintasuunnitelma vuodelle 2020 Monikulttuurinen toiminta tuo ihmisiä yhteen yli kielirajojen ja antaa mahdollisuuden tutustua kieliin ja kulttuureihin mukavan tekemisen kautta. Monikulttuurisen toiminnan tarkoitus on vähentää ennakkoluuloja ja edistää yhdenvertaisuutta kohtaamisen ja myönteisten kokemusten kautta. Rovaniemen osaston monikulttuurisuustoiminnan tavoite on 8
tukea kaksisuuntaista kotoutumista ja kulttuurien kohtaamista paikkakunnalla. Monikulttuurisen toiminnan pitkäaikaisin säännöllinen toiminta, Kansainvälinen Klubi, jatkaa kokoontumisia vuonna 2020. Kansainvälinen klubi on eritaustaisten ihmisten kohtaamispaikka ja kaikille avoin kerho. Kerho kokoontuu pääsääntöisesti joka toinen maanantai Mondella (Pohjolankatu 6). Kerhoiltojen aiheet ja teemat päätetään aina puolivuotiskauden alussa. Aiheita liittyvät esimerkiksi kulttuuriin, kieleen, liikuntaan ja kädentaitoihin. LäksyHelppi-toiminta tarjoaa koulun jälkeen apua kotitehtävien kanssa maahanmuuttajille ja turvapaikanhakijoille. Tavoitteena on ehkäistä syrjäytymistä ja parantaa motivaatiota koulunkäyntiin. Osaston aikuisille iltaperuskoululaisille suunnattu LäksyHelppikerho jatkaa toimintaansa tarpeen ja resurssien mukaan. Vastaanottokeskuksen peruskouluikäisten lasten kerho jää tauolle osanottajien vähäisyyden vuoksi. Kerhotoiminnan lisäksi kokeilemme toimintaryhmien yhteisten tapaamisten järjestämistä kuukausittain. Toivomme tämän lisäävän ryhmän vapaaehtoisten yhteisöllisyyttä ja sitoutumista toimintaan. Monikulttuurisen toimintaryhmän tärkeät kampanjat ovat Ystävänpäivä helmikuussa ja Kansainvälinen rasisminvastainen viikko maaliskuussa. Ystävänpäivän tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen osallistumme ystävätoiminnan vapaaehtoisten tukena resurssiemme mukaan. Rasisminvastaisen viikon suunnittelu alkaa joulukuussa 2019. Rasisminvastaisen viikon kampanjaa ja siihen osallistuvan paikallisen yhteistyöverkoston toimintaa koordinoi SPR Lapin piirin monikulttuurisuustoiminnan kehittäjä. Osaston monikulttuurisuusryhmän vapaaehtoiset ovat aktiivisesti mukana verkostossa ja mahdollisuuksien mukaan viikon eri tapahtumissa. Kannustamme ryhmän vapaaehtoisia osallistumaan osaston yhteisiin tapahtumiin ja kampanjoihin, Punaisen Ristin viikkoon toukokuussa ja Nälkäpäivä-keräykseen syyskuussa. Pyrimme saamaan joitakin vapaaehtoisia mukaan osaston matkalle Vaasan yleiskokoukseen ja sitä kautta lisäämään ymmärrystä järjestön toiminnasta ja kiinnostusta siihen. Vuonna 2020 pyrimme lisäämään yhteistyötä muiden paikallisten monikulttuurisuus-toimijoiden kuten Rovalan kotokoulutuksen ja monikulttuurikeskus MoniNetin kanssa, tavoitteena päällekkäisyyksien välttäminen ja synergia. Haluamme lisätä osaston ja monikulttuurisen toiminnan näkyvyyttä osallistumalla erilaisiin järjestöille suunnattuihin tapahtumiin mm. korkeakouluilla, joissa on hyvä rekrytoida uusia vapaaehtoisia. Haluamme tukea vapaaehtoisten osallisuutta ja omaehtoisuutta toiminnan teemojen ja sisällön suunnittelussa, minkä toivomme lisäävän heidän sitoutumistaan toimintaan. Kannustamme uusia ja vanhoja vapaaehtoisia liittymään osaston jäseniksi. Panostamme toiminnan markkinointiin ja positiiviseen näkyvyyteen. Lisäksi pyrimme saamaan kaupungissa asuvia maahanmuuttajia mukaan kaikkeen osaston toimintaan tehden yhteistyötä muiden toimintaryhmien kanssa. Monikulttuurisen ryhmän toiminnassa syntyy suhteellisen pieniä kustannuksia kerhojen ja tapahtumien tarjoiluista ja materiaalihankinnoista. Näissä käytetään harkintaa, ja hankinnoissa pyritään tekemään kestäviä ratkaisuja. Varoja keräämme mahdollisuuksien mukaan arpajaisilla, osallistumalla myyjäisiin sekä hakemalla avustuksia. Anu Arhippainen ja Nina Ekonoja 9
4. Nuorisotoiminnan toimintasuunnitelma vuodelle 2020 Rovaniemen osaston nuorten ryhmä koki edellisenä vuonna mullistuksen, kun ryhmän yhteyshenkilö ja ReddieKids-kerhon vetäjät muuttivat paikkakunnalta. Vuonna 2020 pyrimme löytämään uusia nuoria vapaaehtoisia, joiden myötä haluamme elvyttää nuorten ryhmän toimintaa. Tässä hyödynnämme Oma Punainen Risti -järjestelmää ja oppilaitosten tapahtumia. Apua toiminnan jatkamiseksi haemme Lapin piirin nuorten toiminnasta vastaavalta työntekijältä sekä mahdollisuuksien mukaan muilta toimintaryhmiltä. Tämä toimintasuunnitelma noudattaa Suomen Punaisen Ristin valtakunnallista toimintasuunnitelmaa sekä yleiskokouksen hyväksymää strategiaa Toimintalinjaus 2018-2020 Auttaja lähellä sinua 2018-2020. SPR Rovaniemen osaston hallitus 10