IDA-tallennuspalvelun käyttölupahakemus Uusi hakemus Käyttäjätietojen muutos Projektin vastuuhenkilön yhteystiedot: Etu- ja sukunimi: Mikäli sinulla ei ole HAKA-tunnusta, täytä seuraavat kentät: Projektin nimi ja sen lyhenne (lyhenne tulee työtilanne nimeksi): Lyhenne, maks 8 merkkiä. Halutun tallennustilan koko: Projektin rahoittaja(t): Rahoituspäätöksen numero tai muu tunnus: 1
PROJEKTIN VASTUUHENKILÖN ALLEKIRJOITUS Projektin vastuuhenkilönä voi toimia laitoksen professori tai muu senioritasoinen tutkija. Sitoudun noudattamaan IDA-tallennuspalvelun käyttöehtoja sivulla 3. Paikka Aika Allekirjoitus ja nimen selvennys IDA-YHTEYSHENKILÖN ALLEKIRJOITUS Hyväksyn projektin yliopiston tai ammattikorkeakoulun tutkimuksen piiriin. Yliopiston tai ammattikorkeakoulun kiintiön rajoissa myönnän GB tallennuskapasiteettia. IDA-yhteyshenkilön korkeakoulu: Paikka Aika Allekirjoitus ja nimen selvennys TÄYTTÖOHJEET JA LISÄTIEDOT Hakemuksen täyttöohjeita: Tällä lomakkeella voi hakea uutta projektia, käyttäjätunnuksia tai muuttaa projektin tietoja. Projektilla on oltava vastuuhenkilö sekä yhteyshenkilö. Projektin vastuuhenkilönä voi toimia laitoksen professori tai muu senioritasoinen tutkija. Projektin yhteyshenkilönä toimii yliopistosi tai ammattikorkeakoulusi nimetty IDA-yhteyshenkilö. Samaan projektiin voi kuulua useita henkilöitä, joille kullekin avataan oma henkilökohtainen käyttäjätunnus. Tätä varten täytetään sivun 3 tiedot. Projekti saa aina oman ryhmänumeron, johon kaikki projektin käyttäjätunnukset kuuluvat. Käyttäjätunnusten avaamisesta ilmoitetaan kirjeitse käyttäjille. Lisätietoja csc:n palveluista: Pulmatilanteissa voi ottaa yhteyttä CSC ServiceDeskiin. Sähköpostitse ServiceDesk palvelee osoitteessa helpdesk@csc.fi ja puhelinpäivystys (09) 457 2821 on avoinna arkipäivisin 8.30 16.00. Muina aikoina voi jättää ServiceDesk-vastaajaan yhteydenottopyynnön tai liittyvissä asioissa saa neuvontaa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen usermgr@csc.fi tai soittamalla numeroon (09) 457 2075. Tietoa CSC:n palveluista tutkijoille löytyy osoitteesta: http://www.csc.fi/tutkimus. Asiakkaalla on mahdollisuus päivittää projektinsa yleistietoja Tutkijan käyttöliittymä -extranet -palvelun kautta (https://sui.csc.fi). Hakemuksen palautusosoite: CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy, Käyttöluvat, PL 405, 02101 ESPOO 2
IDA-TALLENNUSPALVELUN KÄYTTÖEHDOT IDA-tallennuspalvelun yleiset ehdot: 1. Projektin käyttäjä (Käyttäjä) on henkilö, jolle myönnetään käyttöoikeus IDA-tallennuspalveluun (Tallennuspalvelu), CSC:n käyttäjätunnus ja salasana sekä projektin jäsenyys. 2. Projektin vastuuhenkilö (Vastuuhenkilö) on henkilö, joka johtaa tämän käyttölupahakemuksen mukaista projektia, jonka jäseniä käyttäjät ovat. Vastuuhenkilö toimii yhteyshenkilönä CSC:n suuntaan. Vastuuhenkilön tulee noudattaa alla olevia Projektin vastuuhenkilön käyttöehtoja. Vastuuhenkilö on myös projektin käyttäjä. Projektin vastuuhenkilön käyttöehdot: 1. Vastuuhenkilön on valvottava, että projektin jäsenet noudattavat Tallennuspalvelun käyttöehtoja ja että he käyttävät saamiaan käyttöoikeuksia vain niihin käyttötarkoituksiin, joihin käyttöoikeudet on myönnetty. 2. Jos projektiin otetaan uusia jäseniä tai entisiä jää pois, on vastuuhenkilön ilmoitettava tästä välittömästi sähköpostitse osoitteeseen usermgr@csc.fi. Uusista jäsenistä on ilmoitettava tämän hakemuksen sivulla 3 olevalla lomakkeella. Allekirjoitukseksi riittää vastuuhenkilön allekirjoitus. 3. Vastuuhenkilö huolehtii siitä, että Käyttäjät ovat hyväksyneet, että Tallennuspalveluun tallentamansa datat ovat projektin Käyttäjien yhteisesti käytettävissä. 4. Vastuuhenkilöllä on oltava täydet valtuudet tehdä kaikki Tallennuspalveluun tallennettua dataa koskevat päätökset Käyttäjien puolesta. CSC:llä on oikeus tiedottaa Käyttäjiä Vastuuhenkilön tekemistä dataa koskevista päätöksistä. 5. Vastuuhenkilön on aina pystyttävä yksilöimään Tallennuspalveluun tallennetun datan laillinen omistaja. 6. Vastuuhenkilöllä tulee olla käyttäjätunnusten haltijoiden ajantasaiset yhteystiedot. CSC:n palveluiden yleiset käyttöehdot: 1. Hakijalle myönnettävä käyttöoikeus CSC:n palveluihin edellyttää näiden yleisten käyttöehtojen lisäksi mahdollisten palvelukohtaisten käyttöehtojen noudattamista. CSC varaa oikeuden muuttaa näitä käyttöehtoja. 2. Mikäli Käyttäjä rikkoo CSC:n palveluiden käyttöehtoja, CSC:llä on oikeus päättää tai väliaikaisesti keskeyttää käyttöoikeus. 3. CSC ylläpitää asiakasrekisteriä ja asiakasrekisteriselostetta henkilötietolain mukaisesti. CSC ei luovuta henkilötietoja eteenpäin kolmansille osapuolille kaupallista tai muuta tarkoitusta varten. 4. CSC:llä on oikeus julkistaa Käyttäjän yleistiedot omissa medioissaan. Yleistietoja ovat mm. henkilön nimi, organisaatio, projektin nimi ja kuvaus. 5. Käyttäjä on vastuussa CSC:n palveluiden käytön edellyttämien käyttäjätunnusten ja salasanojen käytöstä ja kaikesta niiden avulla tapahtuvasta suorasta ja välillisestä toiminnasta. Käyttäjä sitoutuu ilmoittamaan CSC:lle välittömästi käyttäjätunnusten ja/tai salasanojen luvattomasta käytöstä tai niiden häviämisestä. Käyttäjä vastaa käyttäjätunnusten ja/tai salasanojen luvattomasta käytöstä aiheutuneista vahingoista. 6. Käyttöoikeuden saaja sitoutuu käyttämään CSC:n palveluita ainoastaan käyttötarkoituksiin, joihin käyttöoikeus on myönnetty. 7. Muuttuneet yhteystiedot on ilmoitettava välittömästi sähköpostitse osoitteeseen helpdesk@csc.fi. 8. Käyttöoikeus on voimassa enintään kaksi vuotta kerrallaan myöntöpäivämäärästä lukien, jollei toisin ole sovittu. CSC lähettää ilmoituksen käyttäjälle hyvissä ajoin ennen käyttöoikeuden umpeutumista. Uusimisen yhteydessä päivitetään käyttäjätiedot. 9. Henkilötietolain 11 :n tarkoittamia arkaluontoisia tietoja ei saa siirtää Tallennuspalveluun. 10. Käyttäjä on vastuussa käyttäjätunnuksillaan tallennetun aineiston sisällöstä sekä kaikista omistus-, tekijän- ym. IPR-oikeuksista. Datan omistusoikeuden laiton omiminen esimerkiksi kopioimalla toisen omistamaa dataa omiin nimiin CSC:n tallennusalustoille on kiellettyä. 11. Käyttäjä vastaa aina itse datan siirrosta CSC:n ympäristöön ja sieltä pois. 12. Käyttäjät sitoutuvat kuvailemaan tietoaineistonsa sovittavien periaatteiden mukaan. 13. Käyttäjät antavat valmiiden tietoaineistojen metatiedot TTA-palveluihin lisensoituna CC BY-SA lisenssillä avoimeen metatietokatalogiin. Lisenssistä on lisätietoa täällä http://creativecommons.org/licenses/ 14. CSC:llä on oikeus kehittää ja muokata Tallennuspalvelua haluamallaan tavalla, esimerkiksi päivityksiä ja muutoksia tekniseen toimintaympäristöön ja siihen liittyviin käytäntöihin voidaan tehdä. Tietoturva: 1. Käyttäjä sitoutuu ilmoittamaan CSC:lle välittömästi oman järjestelmänsä tai tunnusten luvattomasta tai asiattomasta käytöstä sekä muista ilmenneistä turvallisuusongelmista. Ilmoitus tehdään osoitteeseen security@csc.fi, puh. +358-9- 457 2253. 2. Käyttäjä sitoutuu vastaamaan Tallennuspalveluun liittyvistä itse ylläpitämistään järjestelmistä ja sovelluksista ympäristöstään hyvien tietoturvakäytäntöjen mukaisesti siten, että niiden kautta ei aiheudu vaaraa tai haittaa Tallennuspalvelun alustalle tai muille asiakkaille. 3. Käyttäjä vastaa erityisesti, mutta vain itse ylläpitämiensä järjestelmien osalta, riittävän turvallisesta pääsynhallinnasta, turvallisuuspäivityksistä sekä haittaohjelmien torjunnasta. 4. Käyttäjä on vastuussa itse ylläpitämiensä järjestelmien osalta käyttäjätunnusten ja salasanojen tai avainten hallinnasta, riittävän turvallisista salasanoista, sekä tunnusten kautta mahdollisesti aiheutetusta vahingosta. 5. Salasanojen tulee olla vähintään kahdeksan merkkiä pitkiä, vaikeasti arvattavia ja laajaan aakkostoon pohjautuvia sekä alla vuoden vanhoja. Salasana ei saa olla sanakirjoista löytyvä sana. 6. Mikäli Käyttäjä tallentaa Tallennuspalveluun henkilötietoja tai muuta luottamuksellista tietoa, tulee kyseinen tieto suojata lainsäädännön ja hyvien tietoturvakäytäntöjen mukaisesti. 7. Käyttäjä salaa itse datansa i-komentoja käytettäessä, mikäli salaus on tarpeellinen. 8. CSC voi valvoa Tallennuspalveluiden ympäristöä turvallisuushaavoittuvuuksien ja -poikkeamien varalta sekä suorittaa turvallisuustarkastuksia ilman ennakkovaroitusta. Mikäli CSC havaitsee että järjestelmä aiheuttaa varaa tai haittaa ympäristölleen, CSC voi ajaa järjestelmän alas tai irrottaa sen verkosta. 3
PYYDÄMME LISÄKSI AVAAMAAN SEURAAVAT KÄYTTÄJÄTUNNUKSET SAMAA PROJEKTIRYHMÄÄ VARTEN: Käyttäjän etu- ja sukunimi: Mikäli hakijalle ei ole HAKA-tunnusta, täytä seuraavat kentät: Sitoudun noudattamaan IDA-tallennuspalvelun käyttöehtoja sivulla 2. Allekirjoitus ja nimen sevennys: Käyttäjän etu- ja sukunimi: Mikäli hakijalle ei ole HAKA-tunnusta, täytä seuraavat kentät: Sitoudun noudattamaan IDA-tallennuspalvelun käyttöehtoja sivulla 2. Allekirjoitus ja nimen sevennys: 4
PYYDÄMME SULKEMAAN SEURAAVAT TARPEETTOMAT KÄYTTÄJÄTUNNUKSET: CSC:N MERKINNÄT Avatut käyttäjätunnukset: Saapumispäivä: Kirjauspäivä: Lähetyspäivä: Kirjausnumero: Laskentakiintiö: Levykiintiö: Päättymisaika: Korkeakoulu/Ta: Laskutusnumero: Huomautuksia: PALAUTUSOSOITE: IDA-tallennuspalvelun käyttölupahakemus CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy Käyttöluvat PL 405, 02101 ESPOO Sähköpostilla: usermgr@csc.fi Faksilla: (09) 457 2302 5