IDA-säilytyspalvelun käyttöhakemus

Transkriptio

1 IDA-säilytyspalvelun käyttöhakemus Lomakkeella voi hakea uutta IDA-projektia, käyttäjätunnuksia olemassa olevaan projektiin tai muuttaa projektin tietoja. Käyttäjät, joilla on Haka- tai CSC-tunnus, jättävät hakemuksen sähköisesti sivulla annetun ohjeistuksen mukaan. Hakemuksen palautus postitse (CSC Käyttöluvat, PL 405, Espoo), sähköpostitse skannattuna tai faksilla ( ). Hakemusta ja palvelua koskeviin kysymyksiin vastaa ja (09) arkisin klo 8: Hakemuksen tyyppi Uusi projekti (täytetään kaikki kentät) Käyttäjän lisäys tai projektin tietojen muutos aiemmin myönnettyyn projektiin (täytetään vain (*) kentät) Projektin vastuuhenkilön tiedot Vastuuhenkilö johtaa projektia, jonka jäseniä käyttäjät ovat. Vastuuhenkilö toimii projektin yhteyshenkilönä. Anna henkilötietosi: Etu- ja sukunimi (*) Kansalaisuus Toimipaikka Yksikkö Jakeluosoite Postinumero ja -toimipaikka Puhelin Sähköpostiosoite

2 Projektin tiedot Lisätallennustilaa haettaessa ilmoitathan haetun yhteenlasketun koon sisältäen aiemmat myönnöt. Ilmoitathan tallennustilan koon yksikön (GB/TB). Projektin nimi (*) Haetun tallennustilan koko (*) Projektin rahoittajat(t) Rahoituspäätöksen numero tai tunnus Projektin vastuuhenkilön allekirjoitus (*) Sitoudun noudattamaan käyttöehtoja. Korkeakoulun IDA-yhteyshenkilön allekirjoitus Korkeakouluilla on IDA-yhteyshenkilöt, joiden tulee hyväksyä hakemus ennen palautusta. Yhteyshenkilöiden tiedot löytyvät osoitteesta Suomen Akatemian käyttöoikeuksiin pohjautuva hakemus voidaan palauttaa ilman korkeakoulun yhteyshenkilön hakemusta. Hyväksyn hakemuksen (korkeakoulu) puolesta ja myönnän käyttöoikeuskiintiön rajoissa tallennuskapasiteettia. 2

3 Projektiin liitettävät muut käyttäjät Projektiin kuuluville käyttäjille myönnetään käyttöoikeus tämän hakemuksen projektiin, ja avataan henkilökohtainen IDA-käyttäjätunnus sekä CSC:n käyttäjätunnus. Tästä ilmoitetaan sähköpostitse. Mikäli käyttäjiä on useita, kopioi tätä sivua tarpeen mukaan. Vastuuhenkilö on automaattisesti yksi projektin käyttäjä. Projektin käyttäjän tiedot Anna henkilötietosi: Etu- ja sukunimi (*) Sukunimi (*) Kansalaisuus Toimipaikka Yksikkö Jakeluosoite Postinumero ja -toimipaikka Puhelin Sähköpostiosoite Projektin käyttäjän allekirjoitus (*) Sitoudun noudattamaan käyttöehtoja. 3

4 Käyttöehdot IDA-säilytyspalvelun käyttöehdot Voimassa alkaen Nämä ovat IDA-palvelun käyttöehdot. Huomioi myös CSC:n tieteen palveluiden yleiset käyttöehdot. Projektin käyttäjä on henkilö, jolle myönnetään käyttöoikeus IDA-palveluun, CSC:n käyttäjätunnus ja salasana sekä projektin jäsenyys. Projektin vastuuhenkilö on projektin käyttäjä, joka johtaa tämän hakemuksen mukaista projektia, jonka jäseniä käyttäjaẗ ovat. Projektin vastuuhenkilö toimii yhteyshenkilönä CSC:n suuntaan. Projektin vastuuhenkilön tulee noudattaa alla olevia vastuuhenkilön käyttöehtoja. Projektin vastuuhenkilön käyttöehdot Projektin vastuuhenkilöllä on oltava täydet valtuudet tehdä palveluun tallennettua projektin dataa koskevat päätökset käyttäjien puolesta. CSC:llä on oikeus tiedottaa käyttäjiä vastuuhenkilön dataa ja datan käyttöoikeuksia koskevista päätöksistä. Projektin vastuuhenkilö vastaa siitä, että projektin käyttäjät ovat hyväksyneet, että palveluun tallennetut datat ovat projektin käyttäjien yhteisesti käytettävissä. Projektin vastuuhenkilön on aina pystyttävä yksilöimään palveluun projektin tallennustilaan tallennetun datan laillinen omistaja. Projektin käyttäjän käyttöehdot Käyttäjä sitoutuu kuvailemaan palveluun tallentamansa datan. Käyttäjä sallii kuvailutietojen luovutuksen Etsinhakupalveluun ( jossa kuvailutiedot julkaistaan CC0-käyttöluvalla ( Käyttäjä sallii käyttäjätietojensa luovutuksen Etsin-palveluun ja kyseisten käyttäjätietojen yhdistämisen Etsin-palvelun käyttäjätietoihin kuvailutietojen haravointia varten. Käyttäjä voi kuvailla datansa Etsimessä. Mikäli käyttäjä haluaa kytkeä laitteen tallentamaan dataa suoraan IDA-palveluun, laitteelle myönnetään oma käyttäjätunnus, josta vastaa käyttäjä. Tästä sopiakseen käyttäjän tulee ottaa yhteyttä Käyttäjä sitoutuu vastaamaan palveluun liittyvistä itse ylläpitämistään järjestelmistä ja sovelluksista sekä ympäristöstään hyvien tietoturvakäytäntöjen mukaisesti siten, että niiden kautta ei aiheudu vaaraa tai haittaa palvelun alustalle tai muille asiakkaille. Käyttäjä sitoutuu olemaan tallentamatta henkilötietolain 11 :n tarkoittamia arkaluontoisia henkilötietoja IDApalveluun. Mikäli käyttäjä siirtää dataa komentorivikomennoilla, tulee pitää mielessä että data siirtyy Internetin yli salaamattomana. CSC:n tieteen palveluiden yleiset käyttöehdot Muutettu: Kiitos, että käytät CSC:n tieteen palveluita. Käyttämällä CSC:n palveluita, joissa viitataan näihin ehtoihin, hyväksyt samalla nämä ehdot. Perehdy siksi niihin huolellisesti. Joihinkin palveluihin liittyy lisäkäyttöehtoja tai -vaatimuksia. Lue lisäehdot palvelukuvauksista, ne ovat osa sopimustasi CSC:n kanssa, jos käytät kyseisiä palveluita. CSC varaa oikeuden muuttaa näitä ehtoja. CSC ilmoittaa käyttäjätiedotteissa, jos se tekee olennaisia muutoksia näihin ehtoihin. Palvelu on tarkoitettu akateemiseen käyttöön Suomessa, ellei etukäteen ole toisin sovittu CSC:n palveluiden käyttöoikeus annetaan korkeakoulutasoiseen tutkimukseen ja -opetukseen Suomen yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa, ellei toisin ole sovittu. Käyttäjät voivat käyttää CSC:n palveluita vain sovittuun tarkoitukseen. Tarkoitus sovitaan silloin, kun CSC hyväksyy hakemuksen. Tarkoitusta voidaan myöhemmin tarkentaa tutkimussuunnitelman, tavoitteiden, ehdotuksen tai muun päämäärien määrittelyn avulla. CSC:n palvelut voivat sisältää kolmansien osapuolten lisenssiehtoja. Esimerkiksi valmistajat tai ulkopuoliset viranomaiset voivat rajata käyttötarkoituksen pelkästään tutkimukseen tai rajata käyttäjien kansallisuutta tai organisaatiota. CSC on velvollinen saattamaan lisäehdot käyttäjän saataville. Tutkimustuloksien tulee olla julkisia Ellei toisin ole sovittu, tutkimustulokset on julkaistava, mieluiten vertaisarvioituina. Käyttäjä sitoutuu mainitsemaan julkaisuissaan ja esityksissään, että tulosten tuottamiseksi on käytetty CSC:n palveluita. Käyttäjätunnuksen rekisteröinti ja käyttäjäksi tuleminen CSC:n palveluiden käyttämiseksi tulee hakea käyttäjätunnus tavalla, joka on kuvattu CSC:n www-sivuilla. CSC varaa oikeuden hylätä hakemuksen. Palvelun käyttö edellyttää tunnistautumista, esimerkiksi käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. CSC ylläpitää asiakasrekisteriä ja sen rekisteriselostetta henkilötietolain mukaisesti. CSC tarvitsee käyttäjän yhteystiedot voidakseen ilmoittaa käyttäjälle muutoksista näihin ehtoihin, käyttökatkoista, palvelutiedoista ja muista tärkeistä asioista. Käyttäjän on ilmoitettava CSC:lle, jos heidän yhteystietonsa muuttuvat. 4

5 CSC:llä on oikeus julkaista yleistiedot käyttäjästä ja tarkoituksesta, johon käyttöoikeus on myönnetty. Nämä yleistiedot kattavat käyttäjän nimen, organisaation, kuvauksen ja resurssien käytön. Käyttäjänä olet vastuussa palveluiden käytöstä Älä milloinkaan: o jätä suojaamatta tai jaa tunnistautumistietojasi (tunnuksiasi, salasanojasi tai tunnistautumisavaimiasi) tai laiminlyö palvelukuvauksessa kuvattuja turvallisuuteen liittyviä velvollisuuksiasi; o käytä väärin mitään CSC:n tai kolmannen osapuolen palvelua tai omaisuutta, mukaan lukien o aineettomat oikeudet; lain rikkominen on aina väärinkäyttöä; käytä väärin kenenkään sisältöä, tunnistautumistietoja tai muuta luottamuksellista tietoa; lähetä tai välitä roskapostia tai loukkaavia viestejä; tunkeudu luvatta tietojärjestelmiin tai tarkoituksellisesti häiritse niitä tai palveluiden verkkoliikennettä. Käyttäjä sitoutuu ilmoittamaan välittömästi CSC:lle, jos hänen tunnustaan on käytetty luvatta tai tunnistautumistiedot ovat kadonneet tai ne on varastettu. Käyttäjä on vastuussa myös tunnuksen voimassaolon jälkeen vahingosta ja kustannuksista, joita CSC:lle aiheutuu: o näiden ehtojen rikkomisesta; o kolmansien osapuolten tuotteiden ja palveluiden käytöstä näiden palveluiden yhteydessä. Käyttäjä- ja projektihallinta Käyttäjä on ainakin yhden projektin jäsen. Kullakin projektilla on yksi käyttäjä, joka on projektin vastuuhenkilö. Oletusarvoisesti hän on ensimmäinen käyttäjä. Projektin vastuuhenkilö voi pyytää CSC:tä lisäämään käyttäjiä projektiinsa. Jäsenen lähtiessä projektista projektin vastuuhenkilön on ilmoitettava tästä CSC:lle. CSC:n pyynnöstä projektin vastuuhenkilön on raportoitava projektin etenemisestä ja palveluiden käytöstä. Sisältö Sisältö tarkoittaa käyttäjän dataa, ohjelmistoja, virtuaalipalvelimia, järjestelmiä tai prosesseja, jotka käyttävät tai ovat vuorovaikutuksessa CSC:n palvelun kanssa. Käyttäjä on vastuussa siitä, että sisältö, joka on tallennettu tai jota välitetään CSC:n palveluiden kautta, on kaikkien soveltuvien lakien, määräysten ja näiden ehtojen mukainen. Käyttäjä antaa CSC:lle oikeuden käsitellä sisältöä palvelun tuottamistarkoituksissa, joita ovat esimerkiksi automaattinen monitorointi, tietoturvahaavoittuvuuksien havainnointi, tunkeutumisen havainnointi ja esto, varmuuskopioiden ottaminen, sisällön kopiointi tai siirto sekä virheiden jäljitys. Tuottaessaan palvelua CSC huolehtii tietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta lakien mukaisesti. Palvelun käytöllä ei ole vaikutuksia sisällön omistusoikeuksiin, ellei toisin ole sovittu. Käyttäjät ovat vastuussa sisällön jakamisesta projektin ja omien vaatimustensa mukaan. Esimerkiksi, jos käyttäjä lähtee projektista, projektin käyttäjien on huolehdittava siitä, että sisältö siirretään jollekin projektin toiselle käyttäjälle. Varmuuskopioita otetaan vain rajoitetusti eikä niiden toimivuutta taata CSC ottaa varmuuskopioita joistakin sisällöistä. Tämä on määritelty kyseisen palvelun kuvauksessa. CSC ei kuitenkaan takaa minkään sisällön palauttamista eikä ole vastuussa tiedostojen katoamisesta mistään syystä. CSC suosittelee, että käyttäjä säilyttää itse ajan tasalla olevaa kopiota sellaisesta sisällöstä, jonka säilyminen on tärkeää. Palvelutason kuvaus ja vastuunrajoitus CSC ei takaa, että palvelu toimii virheettömästi ja keskeytyksettä tai että viestit palveluun, palvelusta tai sen kautta ovat täysin turvallisia. CSC kuitenkin pyrkii noudattamaan alan parhaita käytäntöjä ja turvallisuustoimenpiteitä. Käyttäjät käyttävät palveluita omalla vastuullaan eikä CSC ole vastuussa mistään syntyneistä vahingoista. Miten ja milloin käyttäjätunnukset suljetaan? Käyttäjätunnus on voimassa enintään kaksi vuotta kerrallaan myöntöpäivästä alkaen, ellei toisin ole sovittu. CSC lähettää käyttäjälle muistutuksen hyvissä ajoin ennen tunnuksen viimeistä voimassaolopäivää. Palveluiden käyttöoikeus päättyy, kun käyttötarkoitus ei ole enää voimassa tai kun käyttäjä ei enää ole tutkimusprojektissa tai opiskelu- tai työsuhteessa yliopistoon tai ammattikorkeakouluun. Päättyvää käyttäjätunnusta ja siihen liittyvä sisältöä käsitellessään CSC noudattaa palvelukuvausta. CSC ei automaattisesti tuhoa sisältöä yrittämättä ottaa yhteyttä käyttäjään. CSC sulkee tai keskeyttää käyttäjätunnuksen käytön ilmoittamatta: o palveluiden luvattoman käytön vuoksi; o jos CSC:llä on perusteltu syy epäillä, että palveluja käytetään näiden ehtojen vastaisesti. Voit sulkea käyttäjätunnuksesi ilmoittamalla CSC:lle alla olevien yhteystietojen kautta. Ota yhteyttä CSC:hen Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä CSC:hen Tutkijan käyttöliittymän (sui.csc.fi) kautta, sähköpostitse asiakaspalvelu@csc.fi tai puhelimitse +358 (09) Otamme mielellämme vastaan käyttäjien palautetta näistä käyttöehdoista ja muista palveluihimme liittyvistä asioista. 5