HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 Yhteistyötoimikunta 20.05.2015 AIKA 20.05.2015 klo 14:00-15:50 PAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 7 HEINÄVEDEN KUNNAN TILINPÄÄTÖS 2014 13 8 HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 14 9 AKTIIVINEN VARHAINEN TUKI TYÖSSÄ JAKSAMISEN JA 15 TYÖHYVINVOINNIN TUKEMISEKSI 10 ALOITE TYÖNANTAJAN JA HENKILÖSTÖN VÄLISEN 16 YHTEISTOIMINNAN KEHITTÄMISEKSI 11 POHJOIS-KARJALAN SOTE-HANKE 17 Puheenjohtaja RIITTA A. TILUS
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 KOKOUSAIKA 20.05.2015 klo 14:00-15:50 KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT LÄSNÄ Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Hartikainen Veli-Pekka 14:00-15:50 työnantajan edustaja Roivas Tarja 14:00-15:50 työnantajan edustaja Tilus Riitta A. 14:00-15:50 kunnanjohtaja/työnantajan edustaja Lappalainen Sinikka 14:00-15:50 kunnansihteeri/työn antajan edustaja Asikainen Raija 14:00-15:50 toimistosihteeri/ asiantunt. Gustafsson Auvo 14:00-15:50 asiantuntija Eränen Petri 14:00-15:50 JUKO Kotilainen Marjatta 14:00-15:50 Super Myllynen Liisa 14:00-15:50 JHL Sallinen Minna 14:00-15:50 Jyty Suomalainen Petri 14:00-15:50 Tehy Tiippana Jyrki 14:00-15:50 työsuojelupäällikkö Honkonen Veijo 14:00-15:50 työsuojeluvaltuutettu Mikkonen Sari 14:00-15:50 työsuojeluvaltuutettu Pakarinen Jari 14:00-15:45 työsuojeluvaltuutettu :t 7-10 Väänänen Mervi 14:00-15:50 työterveyshoitaja POISSA Kukkonen Timo työnantajan edustaja Paatero Ilkka asiantuntija LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 7-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Läsnäolevat henkilöstöjärjestöjen edustajat tarkastavat pöytäkirjan. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Riitta A. Tilus Sinikka Lappalainen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan kä sit telylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 22.5.2015 Allekirjoitukset Petri Eränen Marjatta Kotilainen Liisa Myllynen
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄNÄ Minna Sallinen Aika ja paikka: Kunnanvirasto Petri Suomalainen 25.05.2015 09:00
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 13 Yhteistyötoimikunta 7 20.05.2015 HEINÄVEDEN KUNNAN TILINPÄÄTÖS 2014 YTTK 20.05.2015 7 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Tilikauden tulos vuodelta 2014 oli -495.240,03 euroa. Tilikauden alijäämäksi muodostui -334.788,20 euroa, kun kunnanhallituksen esityksen mukaan tuloutettiin tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan 160.451,83 euroa. Vuoden 2014 talousarvion käyttötalouden toteutuma, ulkoiset ja sisäiset erät: TA 2014+ muutos TP 2014 Poikkeama Tilinpäätös-TA Toimintatuotot +8.719.771 +8.485.655,84-234.115,16 Toimintakulut -33.269.997-32.665.342,62 +604.654,38 Toimintakate -24.550.226-24.179.686,78 +370.539,22 Verotulot +11.513.000 +11.960.234,19 +447.234,19 Valtionosuudet +13.021.600 +13.150.907,00 +129.307,00 Rahoitustuotot/kulut +269.000 +279.123,73 +10.123.73 Vuosikate +253.374 +1.210.578,14 +957.204,14 Sumupoistot -1.631.070-1.705.818,17-74.748,17 Tilikauden tulos -1.377.696-495.240,03 +882.455,97 Varausten ja rah.muutos +200.000 +160.451,83-39.548,17 Tilikauden yli-/alijäämä -1.177.696-334.788,20 +842.907,80 Kunnanjohtaja Riitta A. Tilus esittelee tilinpäätöksen vuodelta 2014. Heinäveden kunnan tilinpäätös vuodelta 2014 on luettavissa kunnan kotisivuilla www.heinavesi.fi -> Hallinto ja päätökset -> Talous. Yhteistyötoimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi vuoden 2014 tilinpäätöksen.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 14 Kunnanhallitus 67 30.03.2015 Yhteistyötoimikunta 8 20.05.2015 HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 KHALL 30.03.2015 67 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: si nikka.lappalainen@heinavesi.fi ja toimistosihteeri Raija Asikainen, gsm 040 7101 934, email: raija.asikainen@heinavesi.fi Heinäveden kunnan henkilöstötilinpäätöksessä käsitellään mm. hen ki löstön määrää, rakennetta, eläköitymistä, henkilöstökustannuksia, koulutusta, sai ra us pois sa olo ja, työtapaturmia ja työhyvinvointitoimintaa. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 9.3.2015 käsitellyt tilastotietoja sairaus lo mis ta ja palkattomista vapaista vuodelta 2014. Heinäveden kunnan vakinaisen henkilöstön määrä oli vuoden lopussa 2014 n. 266 sen ollessa vuoden 2013 lopussa n. 268. Sairauspoissaolot lisääntyivät vuodesta 2013 yhteensä 647 ka len te ri päiväl lä. Henkilöä kohti sairauspoissaoloja kertyi vuonna 2014 yhteensä 18,9 kpv/hlö, vuonna 2013 ollessa 17,4 kpv. Sairauspoissaoloista eniten oli tukija liikuntaelinten sekä sidekudoksen sairauksista johtuvia poissaoloja, eli yh teen sä 37,7 %. Lukumääräisesti 1-29 kpv:n sairauspoissaoloja oli 685 kpl ja yli 30 kpv:n sairauspoissaoloja 46 kpl. Palkattomilla vapailla henkilökunta oli vuonna 2014 yhteensä 1.138 kpv, vuon na 2013 yhteensä 1964 kpv. Esityslistan liitteenä nro 12 on henkilöstötilinpäätös vuodelta 2014. Sai raus pois sa olo ti las tot esitellään tarkemmin kunnanhallituksen kokouksessa. Kj: Kunnanhallitus 1. merkitsee Heinäveden kunnan hen ki lös tö ti linpää tök sen 2014 tietoonsa saatetuksi ja esittää sen valtuustolle tiedoksi, 2. pyytää Soisalon työterveyden työterveyslääkärin ja työterveyshoitajan kunnanhallituksen ko koukseen keskustelemaan sairauspoissaolojen hallit se mi sek si tähtäävistä toimenpiteistä. ------------------- YTTK 20.05.2015 8 Esityslistan liitteenä nro 1 on henkilöstötilinpäätös vuodelta 2014 ja liitteenä nro 2 on tiivistettyä tietoa henkilöstötilinpäätöksestä vuodelta 2014. Yhteistyötoimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi Heinäveden kunnan henkilöstötilinpäätöksen vuodelta 2014.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 15 Yhteistyötoimikunta 9 20.05.2015 AKTIIVINEN VARHAINEN TUKI TYÖSSÄ JAKSAMISEN JA TYÖHYVINVOINNIN TUKEMISEKSI YTTK 20.05.2015 9 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Heinäveden kunnassa käytössä oleva toimintamalli puheeksiottamisesta "Aktiivinen työkyvyn seuranta" on hyväksytty kunnanhallituksessa vuonna 2010 ja kaipaa ajantasaistamista. Kunnansihteeri on yhteistyössä työyhteisötiimin kanssa valmistellut uuden toimintamallin "Aktiivinen varhainen tuki työssä jaksamisen ja työhyvinvoinnin tukemiseksi". Aktiivisen varhaisen tuen toimintamallin tarkoituksena on toimia työvälineenä esimiehille asioiden puheeksi ottamisessa ja tarttumisessa työkykyyn liittyviin ja muihin työssä suoritumisen ogelmiin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Toimintamallissa tukitoimia ovat varhainen tuki, tehostettu tuki, paluun tuki sekä tukien käytön seuranta. Varhaisen tuen tarkoituksena on havaita työntekijän työkykyyn ja muihin työssä suoritutumiseen liittyvät ongelmat mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Tehostetulla tuella tarkoitetaan työterveyshuollon toimintaa työkyvyn arvioinnissa ja ratkaisuehdotuksia työssä jatkamisen mahdollistamiseksi sekä työterveyshuollon ja työnantajan yhteistyötä työntekijän kuntoutumisen tukemisessa. Tehostettua tukea tarvitaan, kun varhaisen tuen toimet eivät riitä ratkaisemaan työssä selviytymisen ongelmia. Paluun tuella selvitetään työntekijän poissaolon jatkuessa pitkäaikaisesti hänen työhön paluunsa mahdollisuuksia. Tavoitteena on, että työhön palaavaa henkilöä tuetaan ja hän voi tuntea itsensä tervetulleeksi työyhteisöön. Esityslistan liitteenä nro 3 on toimintamalli "Aktiivinen varhainen tuki työssä jaksamisen ja työhyvinvoinnin tukemiseksi". Toimintamalliluonnos on lähetetty luottamusmiehille, työsuojeluvaltuutetuille, työssuojelupäälliköille ja työterveyshoitajalle tutustumista ja kommentointia varten 4.5.2015. Yhteistyötoimikunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi toimintamallin "Aktiivinen varhainen tuki työssä jaksamisen ja työhyvinvoinnin tukemiseksi". ------------------
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 16 Yhteistyötoimikunta 10 20.05.2015 ALOITE TYÖNANTAJAN JA HENKILÖSTÖN VÄLISEN YHTEISTOIMINNAN KEHITTÄMISEKSI YTTK 20.05.2015 10 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Heinäveden JHL ry yhd. 678 on jättänyt 13.4.2015 Heinäveden kunnalle aloitteen yhteistyötoimikunnan kehittämiseksi. Heinäveden JHL 678 esittää työnantajalle, että yhteistuumin lähdetään yhteistoimintaa kehittämään lain hengen mukaisesti. Yhteistoimintalaki 1, lain tarkoitus: Tämän lain tarkoituksena on edistää työnantajan ja henkilöstön välistä yhteistoimintaa kunnissa. Yhteistoiminnan tavoitteena on antaa henkilöstölle mahdollisuus yhteisymmärryksessä työnantajan kanssa osallistua kunnan toiminnan kehittämiseen ja antaa henkilöstölle mahdollisuus vaikuttaa omaa työtään ja työyhteisöään koskevien päätösten valmisteluun sekä samalla edistää kunnallisen palvelutuotannon tuloksellisuutta ja henkilöstön työelämänlaatua. JHL:n mukaan yksi keino jäsentää ja havainnollistaa yhteistoimintaa on vuosikellosuunnittelu. Esityslistan liitteenä - nro 4 on JHL:n esimerkki vuosikellosta, josta voi muokata Heinäveden kuntaan oma vuosikello - nro 5 on luonnos Heinäveden kunnan yhteistoiminnan vuosikelloksi. Yhteistyötoimikunta 1. valmistelee ja hyväksyy Heinäveden kunnan yhteistoiminnan vuosikellon, 2. ideoi keinoja työnantajan ja henkilöstön välisen yhteistoiminnan edistämiseksi ja kehittämiseksi. Pöytäkirjan liitteenä nro 10 / 1 on Heinäveden kunnan yhteistoiminnan vuosikello.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 17 Yhteistyötoimikunta 11 20.05.2015 POHJOIS-KARJALAN SOTE-HANKE YTTK 20.05.2015 11 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Heinävesi on mukana kaikkien Pohjois-Karjalan kuntien kanssa Pohjois-Karjalan Sote-hankkeessa. Pohjois-Karjalan Sote -hanke tekee suunnitelman siitä, miten alueen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut tuotetaan ja organisoidaan 1.1.2017 alkaen. Hankkeen loppuraporttiin voi käydä tutustumassa http://www.pkssk.fi/materiaalit. Linkki löytyy myös Heinäveden kotisivujen etusivulta. Loppuraportti on tiivistetty kuvaus palvelutuotantorakenteen toteuttamisen mallista. Raportti täydentyy elokuussa 2015 rahoitusmalliratkaisulla sekä perussopimusehdotuksella. Kunnat päättävät perussopimuksen hyväksymisestä syyskuun 2015 loppuun mennessä. Yhteistyötoimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi Pohjois-Karjalan Sote -hankkeen valmistelutilanteen.