1 HAKUINFO PUISTOKONSERTTIESIINTYJILLE 2016 Tampereen kesään jo vuosikymmeniä kuuluneet puistokonsertit soivat jälleen ensi kesänä pitkin kaupunkia. Tanssi-, soitinmusiikki-, ja laulukonsertteja järjestetään kesän aikana yhteensä lähes 200! Esiintyjiksi etsitään tamperelaisia harrastajaryhmiä. Tässä ohjeessa kerrotaan mitä Puistokonserteissa esiintyminen tarkoittaa, kuinka haku tapahtuu ja miten palkkiot maksetaan. Lista mahdollisista esiintymispaikoista löytyy sivulta 4. Millaisia konsertteja? Puistokonsertit ovat kevyesti järjestettäviä pieniä kesäisiä tapahtumia. Konsertit keräävät tavallisesti 15 300 hengen yleisön säästä ja konserttipaikasta riippuen. Konserteissa esiintyy yleensä peräkkäin noin 1 3 esiintyjäryhmää, kukin 30 45 minuutin setillä. Konserttikokonaisuuksia teemoitetaan mahdollisuuksien mukaan. Puistokonserttikausi alkaa 25.5. Kesän viimeinen konsertti kuullaan elokuun puolivälin tienoolla. Esiintymisiä järjestetään arki-iltoina ja viikonloppuisin päivällä. Päivätoimintakeskuksissa konsertteja myös päiväaikaan arkena. Kuinka haku tapahtuu ja kuka voi hakea? Puistokonserttien esiintyjiksi voivat hakea tamperelaiset esiintyjäryhmät: kuorot, bändit, orkesterit, lauluyhtyeet ja tanssiryhmät niin rekisteröityneet yhdistykset kuin vapaamuotoiset joukotkin. Hakemukset lähetetään sähköisellä hakulomakkeella. Haku on auki helmikuun ajan. Viimeinen hetki lomakkeen lähettämiselle on 29.2.2016 klo 23.59. Hakemuksia ei oteta vastaan määräajan umpeuduttua. Yhdelle ryhmälle sovitaan esiintymisiä pääsääntöisesti yksi tai kaksi. (Maksimissaan kolme jos esiintymisiä on myös palvelukeskusten pihoissa) Laikunlavalle kukin ryhmä pääsee esiintymään korkeintaan kerran. Hakemus ei ole hakijaa eikä kaupunkia sitova sopimus. Esiintyjävalinnat ja aikataulut tehdään maaliskuun aikana. Valinnat tekee kulttuuripalveluiden henkilökunta yhdessä tapahtumapaikkojen
2 vastaavien kanssa. Valittuihin otetaan yhteyttä puhelimitse. Esiintyjien ja kaupungin työnjako Sopimus Puhelimitse sovituista esiintymisistä tehdään kirjallinen sopimus, jossa esiintyjäryhmä sitoutuu esiintymään sovittuna aikana sovitussa paikassa sekä ilmoittamaan konserttinsa jälkeen konsertin kävijämäärät ja Teosto-tiedot kulttuuripalveluihin. Järjestelyt ja markkinointi Kaupunki hoitaa konserttien lupa-asiat, Laikunlavalla järjestyksenvalvonnan ja konserttikokonaisuuden markkinoinnin. Konserttilistat julkaistaan Tampere-lehdessä, Aamulehdessä, Tamperelaisessa sekä Puistokonserttien nettisivuilla. Kokonaisuutta mainostetaan lehtien lisäksi katumainoskampanjalla. Toivomme esiintyjien markkinoivan omia konserttejaan parhaaksi katsomallaan tavalla. Tekniikka ja äänentoisto Tekniikasta ja äänentoistosta esiintyjät vastaavat pääosin itse poikkeuksena Laikunlava, jossa valmiina monitori- ja yleisökaiuttimet, kiinteä cd-soitin ja kaksi mikkiä. Illat joiden aikana esiintyy useampi äänentoistoa vaativa yhtye, järjestetään jatkossa niin, että yksi illan yhtyeistä vastuutetaan hoitamaan myös muiden saman illan esiintyjien äänentoistot. Tästä maksetaan 50 lisäpalkkio vastuulliseksi valitulle yhtyeelle. Halukkuuteensa vastuuyhtyeeksi voi ilmaista esiintymishakulomakkeessa. Vastuista sovitaan kuitenkin tapauskohtaisesti esiintymisaikoja sopiessa. Ohjeistukset järjestelysuunnitelma Teemme kesän konserttiohjelmasta yhden ohjeasiakirjan (järjestelysuunnitelma) yhteystietoineen, aikatauluineen ja tapahtumapaikkaohjeineen. Tämä järjestelysuunnitelma toimitetaan kaikille esiintyjäryhmien vastuuhenkilöille hyvissä ajoin ennen kesää.
3 Esiintymispalkkiot Puistokonserttien kantava ajatus on tarjota esiintymismahdollisuuksia paikallisille musiikintekijöille ja samalla kesäohjelmaa kaupunkilaisille. Tästä syystä maksettavat palkkiot ovat pieniä. Korvaukset ovat: 85 tavallisimmilla paikoilla esiintyville kuoroille, bändeille, yhtyeille ja tanssiryhmille sekä 120 suurille soittokunnille paikasta riippumatta sekä muille ryhmille esiintymisistä, jotka tapahtuvat Vuoreksessa, Takahuhdissa tai Hervannassa. +50 illan äänentoistosta vastaaville yhtyeille, jos illan aikana on useampi esiintyjäryhmä. Esiintymisajan pituus ei vaikuta palkkioon. Kuinka palkkio maksetaan? Palkkio maksetaan ensisijaisesti verkkolaskua vastaan. Jotta esiintyjä (ry tai oy) voi laskuttaa, tulee sillä olla y-tunnus, voimassa oleva ennakkoperintärekisteriote sekä pankin kanssa tehty sopimus verkkolaskutuksesta. Sähköpostin liite ei ole sähköinen lasku. Ohjeita verkkolaskun käyttöönottoon saa omasta pankista sekä internetin hakupalveluilla (Google). Rekisteröitymättömien esiintyjäryhmien palkkiot maksetaan verokortilla yhden bändin jäsenen tilille. Jos laskuttaja on toiminimi, tulee hänen toimittaa laskun mukana todistus maksetusta yel-, eli yrittäjän eläkevakuutusmaksusta. Jos todistusta ei toimiteta, pidätetään palkkiosta yel-maksun suuruinen summa. Raha pidätetään aina kun todistusta ei ole toimitettu, myös silloin, kun esiintyjä on vapautettu maksun maksamisesta. (Silloin maksu lankeaa kaupungin maksettavaksi.) Palkkioiden maksu voi viivästyä kesä ja heinäkuussa kaupungin henkilökunnan lomien vuoksi. Esiintymiset tulee laskuttaa viimeistään lokakuun loppuun mennessä.
4 Mahdolliset esiintymispaikat Laikunlava, Vanhan kirjastotalon puisto Laikunlavalla järjestetään puistokonsertteja kolmena iltana viikossa seuraavasti: Maanantaisin kuorolauluja klo 18.30 19.00 yhteislauluiltojen yhteydessä. 1 kuoro per ilta. Lisäksi 22.8. Kuorojen jäähyväiset kesälle -konsertti, johon otetaan useampi kuoro. Tiistaisin (ja tarvittaessa keskiviikkoisin) soitinyhtyeitä ja bändejä n. klo 18.00 20.00. Illassa esiintyy kaksi tai kolme yhtyettä esiintymisten toivotusta kestosta riippuen. Torstaisin kesä- ja elokuussa tanssiryhmiä klo 18.00 19.00 salsailtoja ennen. 2 ryhmää illassa. Lavalla on sähköt, 300 hengen katsomo, pienet pukutilat, kaiuttimet, kaiuttimiin kytkettävä cdsoitin ja puhemikrofonit. Paikalla on aina joku auttamassa. Lavalle on järjestetty järjestyksenvalvonta. Ahvenisjärven laituri, Hervanta Ehdotuksia esiintymisajoista otetaan vastaan. Paikalla ei ole lavaa, sähköjä eikä yleisöpenkkejä. Amurin työläismuseokortteli, kahvilan piha Amurin konsertit järjestetään sunnuntaisin klo 14. (paitsi juhannuksena) Esiintymispaikkana toimii kahvila Amurin Helmen piha. Paikalla ei ole varsinaista lavaa, mutta sähköt löytyvät. Yleisöpenkkeinä voidaan käyttää kahvilan pihatuoleja. Paikka sopii perinteistä musiikkia esittäville yhtyeille. Arboretumin puutarha, Hatanpäällä, kahvilan ja ruusuportin lähistöllä Arboretumissa konsertteja järjestetään lauantaisin klo 14. Lisäksi mahdollisesti yksi tai kaksi iltatapahtumaa. Paikalla on sähköt mutta ei varsinaisia yleisöpenkkejä eikä lavaa. Paikka soveltuu pienehköille soitinyhtyeille ja lauluille. Haiharan taidekeskus, Kaukajärvi Haiharan puistokonsertteja järjestetään keskiviikkoisin klo 18 alkaen yksi tai kaksi esiintyjää illassa. Lisäksi Haihara Soikoon pihatanssitapahtuma su 12.6. aamu- ja iltapäivästä. Paikalla on kattamaton lava, katsomo ja sähköt. Paikka sopii hyvin tanssiryhmille ja soitinyhtyeille. Hervannan monitoimikeskuksen piha Ehdotuksia esiintymisajoista otetaan vastaan. Esiintymiset mahdollisesti kirjaston terassilta. Yleisö istuu nurmirinteessä vilteillä. Paikallisina yhteistyökumppaneina kirjasto, nuorisopalvelut ja
5 yhdessä selviytymisen tuki, jotka markkinoivat konsertteja paikallisesti ja järjestävät mahdollisesti oheistoimintaa (esim. jäätelö- ja kahvimyynti, vilttivuokraus tms.) Paikalla sähköt. Korotettu 120 esiintymispalkkio. Kalevan puistoalueet (Liisan- ja Kiovanpuisto) Kalevan asukkaat ovat toivoneet alueelleen konsertteja. Tarkempaa esiintymispaikkaa voi ehdottaa ja niistä sovitaan myöhemmin tarkemmin. Koukkuniemen piha-alueet (kesäteatteri) Tarkemmat tiedot selviävät myöhemmin Näsinpuiston laululava Näsinkallion kauniilla katetulla lavalla järjestetään akustisia soitinyhtyeiden konsertteja ja lauluiltoja. Ehdotuksia esiintymisajoista otetaan vastaan. Paikalla ei ole sähköjä eikä yleisöpenkkejä. Osmonpuiston laululava, Tammela Osmonpuiston katetulle lavalle kaivataan ohjelmaa erityisesti lauantaisin klo 12. Lisäksi ehdotuksia esiintymisajoista otetaan vastaan. Paikalla ei ole sähköjä eikä yleisöpenkkejä (muutama puistonpenkki löytyy) Palvelukeskusten ja -kotien pihat Ehdotuksia esiintymisajoista ja paikoista otetaan vastaan. Konsertit ovat yleensä päiväaikaan. Ikäihmisten kulttuuritoiminnan koordinaattori Tarja Järvinen sopii palvelukeskusten ja -kotien esiintymisajat ja paikat sekä esiintyjien että palvelukeskusten toiveiden perusteella. Hakea voi kuitenkin puistokonserttien hakulomakkeella. Pyynikin näkötornin piha Ehdotuksia esiintymisajoista otetaan vastaan. Paikalla ei ole lavaa eikä sähköjä. Kahvilan asiakkaille on jonkin verran istuimia ulkosalla. Siirtolapuutarhat Siirtolapuutarhojen esiintymisaikoja ja paikkoja voi ehdottaa vapaasti. Valittavat esiintymiset valitaan yhdessä puutarhayhdistysten kanssa. Sähköt ja yleisöpenkit löytyvät tapauskohtaisesti. Esiintyjäryhmät voivat myös itse neuvotella konserteista alustavasti puutarhojen kanssa. Takahuhdin taidekeskuksen piha/puisto, Kirjavaisenkatu 17
6 Ehdotuksia esiintymisajoista otetaan vastaan. Takahuhdissa esiintyville maksetaan korotettu korvaus esiintymisestä, 120. Paikalla ei ole sähköjä eikä yleisöpenkkejä. Tallipiha, Finlayson Tallipihan lavalla järjestetään Puistokonsertteja tapahtumien yhteydessä sekä viikonloppuisin sopimuksen mukaan. Paikalla lava, sähköt ja yleisöpenkit. Viinikka-Nekalan alue (esim. Lampipuisto) Ehdotuksia esiintymisajoista otetaan vastaan. Paikalla ei ole lavaa, sähköjä, eikä yleisöpenkkejä. Vuores-talon lava Uuden Vuores-talon pihaan on rakennettu katettu esiintymislava. Paikalla on sähköt ja penkit yleisölle. Vuorekseen saapuville esiintyjäryhmille maksetaan korotettu 120 puistokonserttipalkkio. Jokin muu paikka! Yllä olevien lisäksi voi ehdottaa muita esiintymispaikkoja! Konsertteja kaivataan erityisesti eri kaupunginosiin. Kaupunginosissa esiintyville maksetaan korotettu palkkio 120. Tänä vuonna konsertteja kaivataan erityisesti Lentävänniemi/Lielahti -suunnalle. (Esim. kirjaston terassi, Hiedanranta, tms.)