Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 4/2015 Aika 14.4.2015 klo 18.30 (kahvi klo 17.00) Perehdyttäminen klo 17.30-18.30: Diakonia ja kansainvälinen vastuu: lähiesimies Tytti Kohonen ja kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola. Kokous alkaa perehdyttämisen jälkeen noin klo 18.30 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli, Päivi Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Tallqvist, Tarja Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Kira Järves ja Elsa Luukkonen. 1
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SIVU 1. ILMOITUSASIAT... 3 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET... 3 3. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN... 3 4. VIIDEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN... 4 5. EVANKELINEN LÄHETYSYHDISTYS RY:N KANNATUSKOHTEEN VAIHTAMINEN...6 6. PÄIVÄKERHOMAKSUJEN KOROTTAMINEN...7 7. RIPPIKOULUMAKSUJEN JA RETRIITTIMAKSUJEN KOROTTAMINEN...8 8. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET...9 Espoo 7.4.2015 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja 2
1. ILMOITUSASIAT 1. Pastori Minttu Haapalainen on irtisanoutunut vs. II seurakuntapastorin virasta 1.5.2015 alkaen tultuaan valituksi yyden projektityöntekijän määräaikaiseen projektivirkaan Vantaankosken seurakuntaan. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 60-97/2015 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): lapsivaikutusten arviointi on tehty jokaisen päätöksen kohdalla erikseen. Merkitään tiedoksi. 3. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3/2014, 24.9.2014 päättänyt perustaa perhetyöntekijän viran Olarin seurakuntaan 1.1.2015 alkaen. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on vähintään soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon (KL 6:12,13 ). Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3/2015 (10.3.2015, 19 ) julistaa perhetyöntekijän viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyi 31.3.2015 klo 15. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui kaksi kappaletta : Mia Silvola ja Nina Fagerholm. Toinen hakijoista ei ole virkaan pätevä KL 6:12,13 nojalla. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla pystytään palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. Valittavaksi esitettävällä viranhaltijalla on laaja kokemus niin varhaiskasvatuksesta kuin perhetyöstäkin. 3
Seurakuntaneuvosto a) valitsee Mia Silvolan perhetyöntekijän virkaan 1.6.2015 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Mia Silvolalla on pitkä ja ansiokas kokemus seurakuntatyöstä ja palvelusta Olarin seurakunnassa. Hän on toiminut vs. ja vt. perhetyöntekijänä usean vuoden ajan ja sen lisäksi lastenohjaajana usean vuoden ajan. Hänellä on näin erinomaiset edellytykset sekä lasten että aikuisten kohtaamiseen. b) päättää, että koeaikaa ei tarvita. c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 4. VIIDEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyyden tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Varhaiskasvatuksen kenttä ja käytännön työ on muuttunut viime vuosina selkeästi siten, että perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on tullut aina vaan enemmän lapsiperheitä kokonaisuudessaan palvelevia toimintamuotoja (esikkoryhmät, väsyneiden äitien ryhmä, iltaperhekerhot, avoimet perhekerhot, retket, leirit). Espoon kaupungin lisättyä strategiansa mukaisesti omaa päiväkerhotoimintaansa on koko perhettä myös ilta-aikaan ja viikonloppuisin palvelevalle toiminnalle entistä enemmän kysyntää. Perheet tekevät päiväkerhojen osalta valintoja kaupungin ja seurakunnan tarjoaman palvelun välillä ja seurakunnan päiväkerhoon tulevien lasten määrä vaihtelee vuosittain. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3/2014, 24.9.2014 päättänyt perustaa perhetyöntekijän viran Olarin seurakuntaan 1.1.2015 alkaen. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on vähintään soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502. Olarin seurakunnassa on 4
kokeiltu yhden toimintavuoden ajan tällaisen perhetyöntekijän viran ja tehtävänkuvan soveltumista varhaiskasvatuksen työn kenttään. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on saavutettu tilanne, jossa seurakunta pystyy paremmin ja monipuolisemmin palvelemaan lapsia ja heidän perheitään. Samalla on saavutettu sitä joustoa, jota lähdettiin tavoittelemaan. Perhetyöntekijän virka on myös selkeämmin hengellisen työn virka. Olarin seurakunnassa on viisi lastenohjaajaa, joilla on perhetyöntekijän virkaan pätevöittävä laaja-alainen lapsi- ja perhetyöhön tutkinto. Taloudellisen tilanteen vähitellen kiristyessä on tarkoituksenmukaista, että seurakunnassa on entistä enemmän työntekijöitä, joilla on monipuolinen ja joustava tehtäväkuva, joka palvelee perheitä ja tämän päivän seurakuntatyötä parhaalla mahdollisella tavalla ja edesauttaa erilaisten raja-aitojen ylittämistä. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että seurakuntaan perustetaan viisi laajaalaisen lapsi - ja perhetyön mahdollistavaa perhetyöntekijän virkaa ja niihin siirretään lastenohjaajan palvelussuhteessa olevat työntekijät. Järjestely ei aiheuta lisää henkilöstökustannuksia ja sen avulla saavutetaan tulevaisuudessa entistä enemmän tarvittavaa joustoa työaikoihin ja työnkuviin. Asiasta on keskusteltu alustavasti varhaiskasvatuksen tiimin ten kanssa. Henkilökohtaiset keskustelut virkaan siirtämisistä on tarkoitus käydä virkojen perustamisen jälkeen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on varhaiskasvatuksen avulla pystytty palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. Seurakuntaneuvosto päättää esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: a) Olarin seurakuntaan perustetaan 1.1.2016 alkaen viisi perhetyöntekijän virkaa. b) virkojen pätevyysvaatimuksena on vähintään soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto. c) virat kuuluvat Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502. 5
5. EVANKELINEN LÄHETYSYHDISTYS RY:N KANNATUSKOHTEEN VAIHTAMINEN Olarin seurakunta ja Evankelinen Lähetysyhdistys (ELY) ry ovat solmineet nimikkosopimuksen, jonka perusteella Olarin seurakunta tukee Malawissa tehtävää lähetystyötä. ELYn työlle annettu tuki ohjataan perille Suomen Lähetysseuran kautta, jonka kanssa heillä on yhteistyösopimus. Suomalaisista järjestöistä riippumattomista syistä työ Malawin kirkossa on loppunut lähes kokonaan ja tällä hetkellä sinne on vaikea kanavoida apua perille millään tavalla. Tässä tilanteessa ELY on ehdottanut, että Olarin seurakunnan nimikkokohde vaihdettaisiin. Tilalle ELY ehdottaa Tarton perhekeskusta Virossa. Perheasiain keskuksen tavoitteena on auttaa kirkkoa näkymään yhteiskunnassa ja välittää lähimmäisenrakkautta. Keskuksen kautta kirkko on vuoropuhelussa yhteiskunnan kanssa ja auttaa vähentämään ihmisten ennakkoluuloja kirkkoa kohtaan. Se on epäsuoraa julistustyötä, joka valmistaa maaperää evankeliumin levittämiseksi. Perhesuhteiden tukeminen yhteiskunnassa on tärkeä mahdollisuus todistaa ihmisille kirkon arvoista ja evankeliumin sanomasta. Suomen lähialueella sijaitseva lähetyskannatuskohde antaa mahdollisuuden seurata avustusten käyttöä ja keskuksen toimintaa uudella tavalla. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Lasten ja perheiden hyvinvoinnin tukeminen antaa ensiarvoisen mahdollisuuden todistaa Jumalan armosta ja kristillisestä lähimmäisenrakkaudesta. Käytännön työn kautta voidaan konkreettisesti auttaa apua tarvitsevia lapsia ja perheitä ja sitä kautta lisätä hyvinvointia. Kristillisen perhetyön tärkein asia on syrjäytymisvaarassa olevien perheiden ja lasten tavoittaminen ja vaikeuksien ennalta ehkäiseminen. ESITTELYN LIITTEET Perhekeskus Tarttoon-projektin 2 liitettä Seurakuntaneuvosto päättää, että Evankelinen Lähetysyhdistys ry:lle kanavoitava lähetyskannatus osoitetaan Viroon Tarton Perhekeskukseen ja samalla lopetetaan Malawin kirkon työn tukeminen, koska Suomen Lähetysseuralla ja ELY ry:llä ei tällä hetkellä ole toimivaa yhteistyösuhdetta Malawin kirkon kanssa. 6. PÄIVÄKERHOMAKSUJEN KOROTTAMINEN Olarin seurakunta tarjoaa alueen perheille laadukasta päiväkerhotoimintaa. Päiväkerhotoiminnalla tuemme lasten ja perheiden kristillistä kasvatusta. 6
(Espoon seurakuntien strategia vuosille 2010 2015; Kirkko Espoossa) Tarjoamme samalla vanhemmille vertaistuen mahdollisuuden. Päiväkerhoissa on useimmiten kaksi koulutettua lastenohjaajaa, jotka takaavat lapsille turvallisen paikan leikkiä, hiljentyä, tehdä kysymyksiä uskonasioista, harjoitella sosiaalisia taitoja ja ryhmässä olemista. Vanhemmille päivä- ja perhekerhot tarjoavat mahdollisuuden ammattikasvattajan kohtaamiseen. Ryhmäkoot ovat pieniä, noin 10-15 lasta/ryhmä. Ohjaajat pystyvät huomioimaan ja kohtaamaan jokaisen lapsen yksilönä. Päiväkerhotoiminnan laadun ja pysyvyyden kannalta maksun tarkastaminen ajoittain on perusteltua. Espoon seurakuntien yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 10.12.2014 kumonnut nykyisin voimassa olevan vuodelta 2012 olevan sääntökokoelman säännön C9, jossa on määritelty päiväkerhomaksut. Päätös päiväkerhomaksuista on siirretty seurakuntaneuvostojen tehtäväksi. Espoon seurakuntien kirkkoherrat ovat neuvottelussaan 23.3.2015 sopineet, että seurakunnat noudattavat yhteistä hinnoittelua jatkossakin. Ehdotetut uudet päiväkerhomaksut ovat tämän linjauksen mukaisia. Päiväkerhojen kausimaksumme ovat edelleen edullisia ja niistä on mahdollisuus saada maksuvapautus (diakoniset perusteet). Useampilapsisilla perheillä on mahdollisuus saada sisarusalennus. Espoon seurakuntien päiväkerhomaksut ovat pääkaupunkiseudun seurakuntien edullisimmat. Verrattuna Espoon kaupungin kerhomaksuihin ovat Espoon seurakuntien päiväkerhomaksut todella edullisia. On tärkeää, että seurakunnat noudattavat yhtenäistä linjaa päiväkerhomaksuissa seurakuntalaisten tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Seurakunnan päiväkerhotoiminta on lasta varten ja sillä pyritään lapsen hyvään. Toiminta on lapsilähtöistä ja aikuisjohtoista. Tämä merkitsee sitä, että lapsen tarpeista ja kiinnostuksesta kumpuavalle toiminnalle sekä lapsen aktiivisuudelle ja luovuudelle annetaan tilaa. Samalla koulutettu aikuinen on vastuussa lapsesta ja pitää huolta toiminnan ja vuorovaikutuksen turvallisista rajoista. (Lapset seurakuntalaisina) Lapset eivät jää toiminnan ulkopuolelle maksujen korottamisen takia, sillä maksuista on mahdollista saada maksuvapautus. ESITTELYN LIITTEET Espoon seurakuntayhtymän sääntökokoelma C 9/Päiväkerhomaksujen hinnasto 1.1.2012 lukien Espoon kaupungin Sivistystoimen tiedote 31.3.2014/Kerhomaksut 1.8.2014 lukien Seurakuntaneuvosto päättää, että 7
a) Olarin seurakunnan en päiväkerhomaksu on seuraavan taulukon mukainen: Päiväkerhomaksu: 3kertaa/vk 3tuntia 100 /kausi 2kertaa/vk 3tuntia 67 /kausi 1kerta/vk 3tuntia 34 /kausi 3kertaa/vk 2tuntia 67 /kausi 2kertaa/vk 2tuntia 45 /kausi 1kerta/vk 2tuntia 23 /kausi b) kirkkoon kuulumattoman henkilön päiväkerhomaksu on seuraavan taulukon mukainen: Päiväkerhomaksu ei ille: 3kertaa/vk 3tuntia 120 /kausi 2kertaa/vk 3tunti 80 /kausi 1kerta/vk 3tuntia 40 /kausi 3kertaa/vk 2tuntia 80 /kausi 2kertaa/vk 2tuntia 53 /kausi 1kerta/vk 2tuntia 27 /kausi c) sisarusalennus on 25 % d) kausimaksu on sama sekä syksyllä että keväällä. e) kausimaksua ei palauteta, vaikka kerholainen lopettaisi kerhon kesken kauden. f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7. RIPPIKOULUMAKSUJEN JA RETRIITTIMAKSUJEN KOROTTAMINEN Rippikoulumaksuja ei ole korotettu kahteen vuoteen. Nykyiset maksumme ovat tavallisesta leiririppikoulusta 160, erityisrippikouluista 220 ja cityrippikouluista 60. Hinnat ovat linjassa muiden suurien seurakuntayhtymien tänä vuonna perimien maksujen kanssa. Kristillisten järjestöjen maksut ovat yleensä yli 400. Maksujen maltillista korotusta voidaan perustella yleisten kustannusten nousulla. Espoon seurakunnan kirkkoherrat esittävät seurakuntaneuvostoille, että v. 2016 leiririppikoulun maksu olisi 170, cityrippikoulun 70 ja erityisrippikoulujen 240. Retriittimaksuja ei ole korotettu korottaneet ainakaan kolmeen vuoteen. Retriittikeskukset (esim. Tammisalo ja Heponiemi) ovat nostaneet merkittävästi omia maksujaan tänä vuonna. Olemme perineet espoolaisilta 75 ja muilta 110. Kirkkoherrat esittävät seurakuntaneuvostoille, että vuonna 2016 espoolaisten retriittimaksu on 90 ja Espoon ulkopuolelta tulevien 140 8
. Kyseessä on kuitenkin ohjattu pienen ryhmän n. kahden vuorokauden laadukas täysihoito. On tärkeää, että molemmissa maksuissa seurakunnat noudattavat yhtenäistä linjaa seurakuntalaisten tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Rippikoulussamme elää uskottavasti teologia ja käytäntö, nuorisokulttuurin ja kirkon perinteen ymmärtäminen sekä usko ja rakkaus. Nuorten elämänkysymykset, kirkon yhteinen usko ja hengellinen elämä toimivat rippikoulun opetuksessa vuoropuhelussa. Rippikoulumaksujen korottaminen varmistaa sen, että seurakunta voi jatkossakin tarjota laadukkaita kristillisen kasvatuksen palveluita nuorille ja perheille. Rippikoulumaksuista voi saada osittaisen tai koko maksuvapautuksen. Seurakuntaneuvosto päättää, että a) Olarin seurakunnan rippikoulumaksut vuonna 2016 ovat - tavallinen rippikoulu (leiririppikoulu) 170 - cityrippikoulu (päivärippikoulu) 70 - harrasterippikoulu (esim. laskettelu) 240 b) Olarin seurakunnan retriittimaksut vuonna 2016 ovat - 90 espoolainen - 140 Espoon ulkopuolelta tulevat 8. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET ILTAHARTAUS Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Vuorossa on Bo Grönholm. 9