1 (10 ) JYTY KEMIJÄRVI RY Pöytäkirja 2/2015 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS JA TÄYDENNYSVAALI PÄÄLUOTTAMUSMIEHEN VALITSEMISEKSI Aika: 1.12.2015 klo 16:04 17:00 Paikka: Sivistysosaston kokoushuone, Vapaudenkatu 8 a, 2.krs Osallistujat: Liitteenä nro 1 on osanottajalista. Paikalla on 14 jäsentä. 1 KOKOUKSEN AVAUS Päätös Yhdistyksen puheenjohtaja Annemari Kelloniemi avasi kokouksen kello 16:05. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Valitaan kokoukselle sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Päätös : Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Annemari Kelloniemi, sihteeriksi Marja Leena Vaarala, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Outi Paavola ja Sinikka Maijala. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kevätkokous päätti, että vuoden 2015 viralliset ilmoitukset julkaistaan Koti Lappi lehdessä 7 (seitsemän) päivää ennen kokousta. Lisäksi ilmoitukset tulostetaan työpaikkojen ilmoitustauluille ja kotisivuille. Jytyn luottamusvaaliohjeen 2012 mukaan (2.3.2.) vaalikokouksesta on ilmoitettava vähintään 14 vuorokautta ennen vaalia työpaikkojen ilmoitustauluilla tai kirjallisesti niin, että kaikilla ko. työnantajan palveluksessa olevilla Jytyn jäsenilla on mahdollisuus saada tieto vaalikokouksen ajasta ja paikasta. Kokouksessa päätäntävaltaa käyttävät varsinaiset jäsenet, eläkeläisjäsenillä on kokouksessa läsnäolo ja puheoikeus, ei päätäntävaltaa. Kokouskutsu oli Koti Lappi lehdessä 25.11.2015. Täydennysvaalikokouksesta on ollut lähetetty ilmoitus 20.10. ja 18.11. kaikille jäsenille, joilla on sähköposti. Viestissä on pyydetty tulostamaan ilmoitus syys ja täydennysvaalikokouksesta työpaikan seinälle.
2 (10 ) Päätös : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään. 5 PÄÄLUOTTAMUSMIEHEN VALINTA VUODELLE 2016 Kokouksessa tulee valita yhdistykselle pääluottamusmies, koska nykyinen pääluottamusmies on eronnut kaupungin palveluksesta 31.10.2015 ja sääntöjen mukaan luottamusmiehen tulee olla kaupungin palveluksessa. Työpaikkojen seinillä ja yhdistyksen kotisivuilla on ollut ilmoitus ehdokasasettelusta (liite 2). Kaikille jäsenille (joilla on sähköposti) on lähetetty sama ilmoitus sähköpostitse 27.10.2015. Ehdokasasettelu päättyi 9.11.2015 klo 15:00. Suostumuksen pääluottamusmieheksi on antanut Jemina Lahtela. Jemina Lahtela on ollut varapääluottamusmiehenä ja muuta kuin toimistotyöaikaa tekevien luottamusmiehenä. Ko. tehtävään on suostumuksensa antanut Ulla Stenroos. Jemina Lahtela valittiin pääluottamusmieheksi. Muuta kuin toimistotyöaikaa tekevien luottamusmieheksi ja varapääluottamusmieheksi valittiin Ulla Stenroos. 6 JÄSENMAKSUT VUODELLE 2016 Jäsenmaksu v. 2015 on ollut 1,35 % ennakonpidätyksen alaisesta palkasta ja euromääräisen jäsenmaksu 5 eur/kk ajalta, jolta ei saa palkkaa eikä työttömyyskassan etuuksia taikka on ns. määräaikaisella työttömyyseläkkeellä (kuntoutustuella). Opiskelijajäsenmaksu on 36 /vuosi. Esitys: Päätös : Hallitus esittää, että jäsenmaksu säilyy 1,35 %:ssa ja muutkin maksut samanlaisina Yhdistyksen jäsenmaksun perusteet säilyvät samoina vuodelle 2016. 7 MÄÄRÄTÄÄN HALLITUKSEN JA TOIMIHENKILÖIDEN KULUKORVAUKSET VUODELLE 2015
3 (10 ) Hallituksen esitys kulukorvauksiksi/vuosi Puheenjohtaja 400 Sihteeri, koulutusvastaava, tiedottaja 400 Rahastonhoitaja 400 Jäsenasianhoitaja 260 Pääluottamusmies 340 Varsinainen luottamusmies 100 (Jytyllä kaksi varsinaista luottamusmiestä) Päätös : Pääluottamusmiehen korvaukseksi nostettiin 450. 8 VAHVISTETAAN VUODEN 2015 TALOUSARVIO Hallituksen esitys talousarvioksi on liitteenä 3. Oikaistiin talousarviota eli nostetaan toimistokuluja plm palkkion nostamisesta johtuen. Talousarvio on 50 miinuksella. 9 VAHVISTETAAN VUODEN 2016 TOIMINTASUUNNITELMA Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2016 on liitteenä 4. Hallitus esittää, että syyskokous valtuuttaa hallituksen päättämään tapauskohtaisesti, millä summalla virkistystoimintamatkoja tuetaan ja että mikäli toimintasuunnitelmassa oleva tapahtuma ei toteudu, niin hallitus voi sen tilalle järjestää muuta toimintaa. Eläkeläisiä tuetaan 50 % siitä, mitä tuetaan varsinaista jäsentä Kokous valtuuttaa hallituksen päättämään tapauskohtaisesti millä summalla virkistystoimintamatkoja tuetaan. Mikäli toimintasuunnitelmassa oleva tapahtuma ei toteudu, voi hallitus järjestää sen tilalle muuta toimintaa. Eläkeläisiä tuetaan 50 % siitä, mitä tuetaan varsinaista jäsentä Muutetaan Tuetaan Suvikimaraan osallistumista seuraavasti: Tuetaan paikalliseen liikuntatapahtumaan osallistumista 10. Lisätään kohta: Tuetaan nuorisotoimintaa talousarvion antamissa puitteissa. Lisätään seuraavat kohdat virkistystoimintaan: Tuetaan Lapin alueteatterin Kemijärven esitykseen osallistumista. Hallitus päättää tapauskohtaisesti tuen suuruudesta talousarvion puitteissa. Järjestetään keväällä ja syksyllä hyvinvointia lisäävä matka. 10 PAULANRINTEEN KÄYTTÖVIIKOT JA KÄYTTÖMAKSUT VUODELLE 2016
4 (10 ) Hallitus esittää kokoukselle hyväksyttäväksi Paularinteen käyttöviikot ja maksut v. 2016. Viikko Aika Viikkohinta jäsen Vrk hinta jäsen Muut jytyläiset Ei jytyläiselle Viimeinen hakupäivä 2 9.1 16.1 120,00 20,00 240,00 400,00 15.12.2015 8 20.2 27.2 250,00 40,00 400,00 500,00 15.12.2015 14 2.4 9.4 250,00 40,00 400,00 500,00 15.12.2015 20 14.5 21.5 120,00 20,00 240,00 400,00 31.3.2016 26 25.6 2.7. 120,00 20,00 240,00 400,00 31.5.2016 32 6.8 13.8. 120,00 20,00 240,00 400,00 30.6.2016 38 17.9 24.9. 180,00 30,00 300,00 400,00 30.6.2016 44 29.10 5.11. 120,00 20,00 240,00 400,00 30.9.2016 50 10.12 17.12. 120,00 20,00 240,00 400,00 30.9.2016 Hyväksytään. 11 VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA VUODELLE 2016 Annemari Kelloniemi on ollut yhdistyksen puheenjohtaja v. 2015. Päätös : Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Mari Tervola. 12 VALITAAN HALLITUKSEN VARSINAISET JA VARAJÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE Hallituksen jäsenet tällä hetkellä ovat seuraavat: valittu v. Tuija Pauna (varalla Erja Laukka) 2013 Riitta Rytilahti Kangas (varalla Helena Kumpula) 2013 Aila Kunelius Kuvaja (varalla Päivi Alatalo) 2014 Mari Tervola (varalla Marita Junno) 2014 Ulla Stenroos (varalla Aune Kumpula) 2015 Marja Leena Vaarala (varalla Juha Kostamo) 2015 Hallituksesta ovat erovuorossa v. 2015 seuraavat jäsenet: Tuija Pauna (varalla Erja Laukka) 2013 Riitta Rytilahti Kangas (varalla Helena Kumpula) 2013 Varsinaisiksi jäseniksi valittiin Soile Matero ja Riitta Rytilahti Kangas ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen valittiin Tuija Pauna ja Helena Kumpula. Mari Tervolan varajäsen Marita Junno kutsutaan hallituksen kokouksiin.
5 (10 ) Uusi hallitus v. 2016 on: Aila Kunelius Kuvaja (varalla Päivi Alatalo) 2014 Mari Tervola (varalla Marita Junno) 2014 Ulla Stenroos (varalla Aune Kumpula) 2015 Marja Leena Vaarala (varalla Juha Kostamo) 2015 Soile Matero (Tuija Pauna) 2016 Riitta Rytilahti Kangas (Helena Kumpula) 2016 13 VALITAAN TOIMINNANTARKASTAJA VUODELLE 2016 Vuoden 2015 toiminnantarkastaja on ollut Ritva Pajari ja varalla Eija Kunnari. Esitys: Päätös : Syyskokous valitsee toiminnantarkastajan ja hänelle varahenkilön. Ritva Pajari ei ole enää ehdokkaana vuodelle 2016. Valittiin toiminnantarkastajaksi Outi Paavola ja Eija Kunnari varahenkilöksi. 14 KIINT. OY PAULARINTEEN YHTIÖKOKOUSEDUSTAJAN VALINTA V. 2016 Kiint. Oy Paularinteen yhtiökokousedustajana on ollut Sinikka Maijala ja varalla Aune Kumpula. Esitys: Syyskokous valitsee yhtiökokous ja varaedustajan. Valittiin Sinikka Maijala varsinaiseksi ja varalle Aune Kumpula. 15 MUIDEN YHTEISTOIMINTA ELINTEN EDUSTAJIEN VALINTA Kehysryhmän edustajan valinta vuodella 2016. Vuonna 2015 edustajina olivat pääluottamusmies Riitta Rytilahti Kangas, 1. varalla varapääluottamusmies Jemina Lahtela ja 2. varalla yhdistyksen puheenjohtaja Annemari Kelloniemi. Osastojen yhteistoimintaelimien edustajat kaudelle 2014 2015: Sote: Annikki Juujärvi (Paula Ylitarvas) Sivistys: Helena Kumpula (Sinikka Maijala) Tekninen: Anne Vihriälä (Tuija Pauna) Teknisen osaston johtoryhmään valitaan seuraavan kerran kaudelle 2017.
Esitys: Syyskokous valitsee edustajat yhteistoimintaelimiin 2016 2017. Kaupungin organisaatiouudistus pannaan täytäntöön 1.1.2016. Sote ja sivistysosasto yhdistyy hyvinvointipalvelualueeksi. Keskitetyt tukipalvelut tarvitsee oman edustajan. 6 (10 ) Kehysryhmään valittiin Jemina Lahtela, 1.varalla Mari Tervola ja 2.varalla Ulla Stenroos. Yhteistoimintaelimiin valitaan edustajat poikkeuksellisesti kevätkokouksessa, sillä kaupungin organisaatio ei ole vielä täysin selvillä. Vanhat edustajat jatkavat siihen asti. 16 LUOTTAMUSMIEHEN VUOSIKATSAUS Plm Riitta Rytilahti Kangas (20.10. asti) ja varaplm Jemina Lahtela antavat tilannekatsauksen vuodesta 2015. Nykyinen pääluottamusmies Jemina Lahtela piti tilannekatsauksen Riitan poissa ollessa. Vuoden tärkein asia on ollut käydyt henkilöstösopimusneuvottelut. 17 MUUT ASIAT 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ei ollut muita asioita. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:00. Annemari Kelloniemi Marja Leena Vaarala puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Sinikka Maijala Outi Paavola LIITTEET Liite 1 osallistujaluettelo Liite 2 ehdokasasettelu Liite 3 talousarvio v. 2016 Liite 4 toimintasuunnitelma v. 2016
7 (10 ) Liite 1 Liite 2 Ehdokasasettelu pääluottamusmieheksi mainos Ehdokasasettelu pääluottamusmieheksi vuodelle 2016 Vaali- ja syyskokouksessa 1.12.2015 valitaan Jyty Kemijärvi ry:lle uusi pääluottamusmies. Ehdokkaan tulee olla Kemijärven kaupungin työntekijä. Voit alkaa itse ehdokkaaksi tai ehdottaa Jytyn jäsentä. Lähetä ehdotuksesi sähköpostitse Jyty Kemijärvi ry:n hallitukselle osoitteeseen jytykemijarvi@gmail.com tai puheenjohtaja Annemari Kelloniemelle ( annemari.kelloniemi@kemijarvi.fi tai Hallituskatu 4 PL 5 98101 Kemijärvi) 9.11.2015 klo 15.00 mennessä. Kerro sähköpostissa/puhelimessa ehdokkaan nimi, virka/toimi, työpaikka ja suullinen suostumus luottamusmieheksi. Kirjallinen suostumus- lomake lähetetään henkilölle erikseen. Ehdokasasettelu päättyy 9.11.2015 klo 15:00.
8 (10 ) Liite 3 JYTY TALOUSARVIO 2016 TP 2014 TA 2015 TOT ERO TA 2016 Varsinainen toiminta Opinto ja koulutustoiminta 1915 1200 1039 161 1200 Kulttuuri ja harrastustoiminta Tuotot 1807 804 804 Kulut 5932 3000 3075 75 3000 Nuorisotoiminta 311 500 50 450 200 Juhlavuosi 5000 0 5000 4436 8500 2321 6179 3200 Järjestötoiminta Muut kulut Matkakorvaukset ja päivärahat 732 1000 619 381 1000 Kokous ja neuvottelukulut 1284 600 489 111 1100 Toimistokulut 2669 3200 2094 1106 3050 Muut kulut 62 62 4685 4800 3264 1536 5150 Järjestötoiminta yhteensä 4685 4800 3264 1536 5150 Varsinaisen toiminnan tuotto /kulujäämä 11036 14500 6624 7876 9550 Varainhankinta Jäsenmaksutulot 9941 9500 4247 5253 9500 Muut tulot 16 557 557 9957 9500 4804 4696 9500 Tuotto /kulujäämä 1079 5000 1820 3180 50 Sijoitus ja rahoitustoiminta Tuotot 1029 800 860 60 800 Kulut 786 800 828 28 800 243 100 32 32 0 Tuotto kulujäämä 836 5000 1788 3212 50 Tilikauden alijäämä 836 5000
9 (10 ) Liite 4 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 (61. toimintavuosi, perustettu 27.4.1955) TOIMINTA-AJATUS: JÄSENTEN EDUNVALVONTA 1. TALOUDEN TURVAAMINEN Jäsenmäärän säilyttäminen, jäsenhankintakampanja kartoitetaan henkilöstö ja mahdolliset potentiaaliset jäsenet uusien työntekijöiden informointi jäseneksi liittymiseen oppilaitosyhteistyö: opiskelijajäsenet Tiedotetaan aktiivisesti toiminnastamme nettisivuilla ja paikallislehdessä 2. JÄSENTEN ETUJEN VALVOMINEN Luottamusmies- ja yt-toiminta Pääluottamusmieskokoukset pääluottamusmiesten ja henkilöstöpäällikön säännölliset tapaamiset Tyhy-ryhmä, työsuojelutoiminta, osastojen yhteistoimintakokoukset, muut kokoukset hallituksen kokoukset kevät- ja syyskokoukset, omat ja alueen Koulutus 3. PALKKATASON PARANTAMINEN Palkkarakenteen seuranta tehtäväkohtainen palkka: kun tehtävät muuttuvat, palkka määriteltävä uudelleen henkilökohtainen palkanosa, henkilökohtaiset toimintasuunnitelmat ja näiden tarkistaminen vuosittain (kehityskeskustelut) työn vaativuuden arviointijärjestelmän uudistaminen kvtes-sopimusaloilla (liittyy tavoiteorganisaatiouudistukseen) 4. TYÖSUHDETURVA Työpaikkojen säilyttäminen; muutosprosesseihin valmistautuminen hyvissä ajoin. Henkilöstön aseman turvaaminen mm. toimintoja uudelleen järjesteltäessä ja mahdollisissa ulkoistamisissa. Kemijärven kaupungin tavoite-organisaatiouudistuksen valmisteluun osallistuminen ja vaikuttaminen. Kuntarakenneuudistuksen/sote-piirien valmisteluun osallistuminen 5. JÄRJESTÖJEN SEKÄ TYÖNANTAJIEN VÄLINEN YHTEISTYÖ Kehysryhmän toiminta Yhteistyön jatkaminen muiden järjestöjen kanssa erillinen vaikuttaminen työnantajaan pääluottamusmies-palaverit 6. JÄSENISTÖN HYVINVOINNIN LISÄÄMINEN Paulanrinteen (Levillä) viikko-osake jäsenistön käytössä. Jäsenistön merkkipäivien huomioiminen. Jyty-sivujen aktiivinen hyödyntäminen. Syys- ja talvipäiville osallistuminen. Jyty-kalenterit jäsenistölle jäsenten tilausten mukaisesti.
10 (10 ) Hyvinvointietu 30 /vuosi kuitteja vastaan, jos osallistuu syys- tai kevätkokoukseen. Tuetaan paikalliseen liikuntatapahtumaan osallistumista 10. Pikkujoulu/jouluruoka syyskokouksen yhteydessä. Tuetaan nuorisotoimintaa talousarvion antamissa puitteissa. Virkistystapahtumat/matkat Tuetaan Lapin alueteatterin Kemijärven esitykseen osallistumista. Hallitus päättää tapauskohtaisesti tuen suuruudesta talousarvion puitteissa. Järjestetään keväällä ja syksyllä hyvinvointia lisäävä matka.