RAKENTEIDEN MEKANIIKAN SEURA ry Rakentajanaukio 4 A, 02150 Esp0o JÄSENTIEDOTE Puh. 09-451 2264, http://rmseura.tkk.fi 6.11.2006 RAKENTEIDEN MEKANIIKAN SEURA RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VAALIKOKOUS sekä EXKURSIO VUOSAAREN SATAMALAITOKSEN TYÖMAALLE, HELSINKIIN 22.11.2006 KLO 14.30 Rakenteiden Mekaniikan Seura järjestää exkursionvuosaaren satamalaitoksen työmaalle Helsinkiin keskiviikkona 22.11.2006 klo 14.30 alkaen, jossa myös seuran vuosikokous pidetään. Lähtö Otaniemestä klo 14.00 Kuljetusta varten on varattu oma bussi, joka lähtee Otaniemestä, Rakennusosaston edestä, (osoite Rakentajanaukio 4, Otaniemi) klo 14.00 ja ajaa Helsingin keskustan kautta Vuosaareen. Halukkaat voivat nousta bussiin myös matkan varrelta. Liitteenä tarkempi kartta niille jäsenille, jotka saapuvat omalla kuljetuksella. Paikka Vuosaaren satamalaitoksen työmaa, Laivanrakentajantie 2 B 2, 00980 Helsinki ( liitteenä kartta). Illan isäntänä toimii DI Antti Mäkinen, Helsingin kaupungin satamalaitokselta Kuljetusta ja kokoustilan varaamista varten jäseniä pyydetään ilmoittautumaan 15.11.2006 mennessä Katrina Nykäselle, s-posti: katrina.nykanen@tkk.fi, puh. 09-451 2264 Toivotaan runsasta osanottoa! Puheenjohtaja Juha Paavola Liite: Kokouksen asialista liitteineen sekä kartta
RAKENTEIDEN MEKANIIKAN SEURA ry Rakentajanaukio 4 A, 02150 Esp0o 6.11.2006 Puh. 09-451 2264, http://rmseura.tkk.fi Rakenteiden Mekaniikan Seura ry:n sääntömääräinen VAALIKOKOUS Aika: Paikka: Keskiviikko 22.11.2006, Vuosaaren satamalaitoksen vierailu alkaa klo 14.30 jonka jälkeen pidetään vaalikokous Vuosaaren satamalaitos, os. Laivanrakentajantie 2 B 2, 00980 HELSINKI projektitoimiston esittelytila JUMBO, B-rappukäytävä 2. kerros KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien valinta 3. Kokouksen laillisuus 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuodelle 2007 6. Jäsenmaksujen suuruuden sekä tulo- ja menoarvion vahvistaminen vuodelle 2007. Johtokunnan jäsenten matkakulujen korvaaminen 7. Vuoden 2007 johtokunnan jäsenten lukumäärän määrääminen sekä johtokunnan puheenjohtajan ja jäsenten valitseminen 8. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta 9. Tiedoksi Rakenteiden Mekaniikka-lehdelle uusi päätoimittaja 10. Muut asiat LIITTEET: Toimintasuunnitelma v. 2007 Tulo- ja menoarvio v. 2007
Rakenteiden Mekaniikan Seura ry. Liite 1 PL 2100, 02015 TKK puh. 09-451 2264 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2007 Teemaillat ja ekskursiot Viime vuosina seuran yhdeksi keskeiseksi toimintamuodoksi on vakiintunut teemailtojen järjestäminen jonkin ajankohtaisen aiheen tai teeman ympärille. Tätä käytäntöä tullaan edelleen jatkamaan vuonna 2007, jotta jäsenkunta saadaan entistä laajemmin osallistumaan ja sitoutumaan seuran aktiivitoimintaan. Seuran tavoitteena on järjestää kaksi tämän tyyppistä teemailtaa kalenterivuodessa (yksi keväällä ja yksi syksyllä) rakenteiden mekaniikan ajankohtaisista aiheista. Teemailtojen pääsisällön muodostavat kutsutut alustukset sekä niiden pohjalta syntyvä keskustelu. Vuoden 2007 teemailtojen aiheiksi on ehdotettu mm. rakenteiden luotettavuutta, mutta jäsenkunnalta tulevat ehdotukset teemailtojen aiheista otetaan mielihyvin vastaan. Teemaillat järjestetään kulloisenkin aihepiirin mukaan jossakin korkeakoulussa, tutkimuslaitoksessa tai yrityksessä. Seura pyrkii järjestämään teemailtojen lisäksi vuosittain yhden yritysvierailun johonkin rakenteiden mekaniikan kannalta kiinnostavaan kohteeseen. Tällöin tulevat kysymykseen tehtaat, konepajat, rakennustyömaat, insinööritoimistot, valmiit mielenkiintoiset rakennukset, korkeakoulut ja tutkimuslaitokset. Vuoden 2007 yritysvierailukohteeksi on kaavailtu mm. Seismologian laitosta ja Helsingin jätevedenpuhdistamoa. Näiden lisäksi seura järjestää vuosittaisen vapaamuotoisemman pikkujoulutilaisuuden. Julkaisutoiminta Yhdistys julkaisee Rakenteiden mekaniikka -lehteä, joka sisältyy jäsenetuihin. Vuoden aikana pyritään julkaisemaan kahdesta neljään numeroa, joiden artikkelit käsittelevät ajankohtaisia alan kysymyksiä, tai muita rakenteiden mekaniikkaan liittyviä ongelmia. Vuonna 2006 lehtiä ilmestyy 3-4 kappaletta. Vuonna 2007 tämä julkaisutiheys pyritään säilyttämään tinkimättä silti lehden evaluointiprosessista tai julkaistavaksi hyväksyttävien artikkelien tasosta. Seuran toiminnan tunnetuksi tekeminen Pyritään herättelemään seuran toiminnan kannalta tärkeiden yritysjäsenten (nyt 16 kpl) kiinnostusta seuran toimintaa kohtaan ja liittymään yhteisöjäseniksi sekä osallistumaan tätä kautta aktiivisesti seuran järjestämiin tilaisuuksiin. Monissa yrityksissä ja yhteisöissä ei ehkä ole huomattu, että Rakenteiden Mekaniikan Seuran jäsenkunta edustaa hyvin kattavasti mekaniikan osaajien joukkoa Suomessa, joten yritysten näkyminen seuran lehdessä ja tilaisuuksissa on yrityksille erinomainen keino verkottumiseen. Hallinto Rakenteiden Mekaniikan Seura ry:n sääntöjen mukaisesti yhdistyksen vuosikokous pidetään maalishuhtikuussa ja vaalikokous loka-marraskuussa. Kokouksissa käsitellään seuran sääntöjen 10. pykälässä mainitut asiat. Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta. Johtokunta kokoontuu valmistelemaan käsiteltävät asiat vuosija vaalikokouksia varten. Se kokoontuu muulloinkin, etenkin syys- ja kevätkauden alussa valmistelemaan tulevia tapahtumia. Yhdistyksen varoista huolehditaan kansliassa, jossa myös pidetään luetteloa yhdistyksen jäsenistä.
Rakenteiden Mekaniikan Seura ry. Liite 2 PL 2100 02015 TKK p. 09-4512264 Vaalikokous 22.11.2006 TULOJEN ERITTELY VUONNA 2007 Vuotta 2006 koskevat laskelmat perustuvat seuraaviin arvioituihin jäsen- ja tilaajamääriin: Henkilöjäseniä 176 (lisäksi neljä kunniajäsentä) Opiskelijajäseniä 9 Yhteisöjäseniä 16 Lehden tilaajia 15 (kotimaahan 14, ulkomaille 1) Jäsenmaksuiksi vuodelle 2006 johtokunta ehdottaa: Seuralle Lehdelle Henkilöjäsen 25,- 15,- 10,- Opisk.jäsen 8,- 5,- 3,- Yhteisöjäsen 125,- 125,- Lehti, kotim. 12,- - 12,- Lehti ulkom. 38,- - 38,- Ehdotetuilla jäsenmaksuilla saadaan yhteissummiksi: Lehdelle Seuralle Yhteensä Henk.jäs. 176 x 10 = 1760,- 176 x 15 = 2640,- 4400,- Opisk.jäs. 9 x 3 = 27,- 9 x 5 = 45,- 72,- Yht.jäs. 16 x 125 = 2000,- 2000,- Lehti kotimaahan 14 x 12 = 168,- 168,- Lehti ulkomaille 1 x 38 = 38,- 38,- ----------- ----------- ----------- 1993,- 4685,- ========= ========= 6678,- =========
Rakenteiden Mekaniikan Seura ry PL 2100, 02015 TKK/p. 09-451 2264 TULO- JA MENOARVIO VUODELLA 2007 1.12.05 Vaalikok. 1.12.05 Vaalikok. 1.12.04 Vaalikok. 4.4.06 Tarkistettu TULOT Julkaisutoiminta Arvio 2007 Arvio 2006 Arvio 2005 Arvio 2005 Tulos 2005 Tulos 2004 Osuus jäsenmaksoista 1787 1681 1932 3520 1754 3988 Tilausmaksu tilaajilta 206 206 600 266 156 122 Valtionavustus 600 600 600 600 600 600 Muut tuotot 600 400 950 910 3193 2887 4082 4386 3420 4710 Kokoustoiminta Osuus jäsenmaksuista 4685 4254 4306 2146 4131 2453 Muut tulos 602 559 70 Yhteensä 8480 7700 8458 6532 7551 7163 MENOT 4 lehteä 4 lehteä 3 lehteä 4 lehteä 3 lehteä 3 lehteä Julkaustoiminta Arvio 2007 Arvio 2006 Arvio 2005 Arvio 2005 Tulos 2005 Tulos 2004 Painatus 3500 3000 5240 3000 4 359,37 2 479,52 Palkat ja sotu 1463 1463 1463 1463 1 096,59 1 827,61 Postitut 555 520 750 640 473,69 562,40 5518 4983 7453 5103 5 929,65 4 869,53 Kokoustoiminta Palkat ja sotu 2152 2152 2152 2150 2 152,00 1 287,04 Postitus 150 80 40 150 39,21 141,00 Pankkikulut 90 24 80 100 83,54 78,29 Kokoustoiminta 250 200 200 200 44,10 706,80 Matkakulut 200 150 150 150 56,90 140,00 Muut kulut 120 111 50 50 89,90 50,00 2962 2717 2672 2800 2 465,55 2 403,13 8480 7700 10125 7903 8 395,20 7 272,66 Tappio ennen tilinpäätössiirtoja -1667-1371 -844,20-109,66 Varausten purku 1664,78 1 664,78 1 664,78 1 700,00
Ajo-ohje Miljoonamäki Uudet parkkipaikat sijaitsevat Lohja-Ruduksen betoniaseman vieressä rakennuksen 2 päässä. Projektitoimisto D A B A = VUOLI-projektitoimisto B = Esittelytila 2.krs D = VUOSA-projektitoimisto