Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2016
Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2016 Tampereella Tietoa yhdistyksille Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa Tampereella! Toimitamme tällä kirjeellä teille liittokokouskutsun, tarvittavat asiakirjat ja tiedot liittokokouksesta, Osallisuuden tiellä -iltapäiväseminaarista, Yhteistä iloa -iltatilaisuudesta sekä majoitusvaihtoehdoista. Puheenjohtajan ja sihteerin kirjeessä ovat: Liittokokouskutsu, tämä Tietoa yhdistyksille -kirje, ilmoittautumisohje sekä liittokokouksen ohjelma. Sihteerin kirjeessä ovat lisäksi: Valtakirjat ja yhdistysluettelo. Huom! Kaikkiin tilaisuuksiin ilmoittaudutaan viimeistään 15.4.2016 Muistattehan antaa tilaisuuksiin osallistuville muiden tietojen lisäksi myös tässä kirjeessä olevan ilmoittautumisohjeen. Liittokokous on sunnuntaina 29.5.2016 Tampereella, Tampere-talossa. Ohessa on virallinen liittokokouskutsu, joka on sääntöjen 10 :n mukaan lähetettävä vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta kullekin Tukiliiton jäsenelle postitetulla kirjeellä tai sähköpostitse. Yhdistysten liittokokousedustajien määrä perustuu liiton sääntöihin ja määräytymisperusteet on kerrottu oheisessa liittokokouskutsussa. Yhdistysten henkilöjäsenmäärä lasketaan liiton jäsenrekisterin 1.1.2016 tietojen mukaan. Osallisuuden tiellä -iltapäiväseminaari on lauantaina 28.5.2016 Tampereella, Tampere-talossa klo 13.30 17.00. Ohessa on seminaariohjelma. Yhteistä iloa -iltatilaisuus on lauantaina 28.5.2016, Tampere-talon Sorsapuistosalissa alkaen klo 19.00. Sivu 1
Liittokokousedustajien valtakirjat Läsnä olevaksi ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastus alkaa kokouspaikalla sunnuntaina 29.5.2016 klo 8.30. Joustavan ilmoittautumisen varmistamiseksi toivomme, että lähetätte valtakirjat ennakkoon niin, että ne ovat perillä viimeistään 15.5.2016. Osoite: Kehitysvammaisten Tukiliitto / Jäsensihteeri Sinikka Niemi Pinninkatu 51, 33100 Tampere Pääsääntöisesti valtakirjan allekirjoittavat yhdistyksen nimenkirjoittajat. Hyvän yhdistyskäytännön mukaista ei kuitenkaan ole itse valtuuttaa itseään, joten tällaisessa tapauksessa toisena valtuuttajana voi olla myös joku muu yhdistyksen hallituksen/johtokunnan jäsen. Liittokokousedustajille lähetämme kokousaineiston hyvissä ajoin ennen kokousta. Äänivaltaisten edustajien lisäksi liittokokoukseen ovat tervetulleita muutkin yhdistyksen jäsenet ja myös heille liittokokous voi sallia puheoikeuden. Osallistumismaksut Lauantaina 28.5.2016 seminaari 40 euroa (hintaan sis. ohjelma, kahvit.) Lauantaina 28.5.2016 iltatilaisuus 75 euroa (hintaan sis. alkumalja, buffet-illallinen ja 2 ruokajuomaa) Sunnuntaina 29.5.2016 liittokokous 55 euroa (hintaan sis. kahdet kahvit ja lounas) Kehitysvammaisten Tukiliitto laskuttaa osallistumismaksut jälkikäteen. Lasku lähetetään sähköisessä ilmoittautumisessa annettuun laskutusosoitteeseen. Jos maksajana on yhdistys, pelkkä yhdistyksen nimi ilmoittautumisessa riittää. Lähetämme laskun automaattisesti rahastonhoitajalle. Jos osallistuja tulee avustajan/tulkin kanssa, on avustajalla/tulkilla mahdollisuus ruokailla sekä kahvitella tilaisuuksien tauoilla ja illanvietossa. Avustajien/tulkkien ruoan ja kahvin maksaminen tapahtuu omakustanteisesti paikan päällä. Sivu 2
Ilmoittautuminen liittokokoukseen, seminaariin ja iltatilaisuuteen Sitovat ilmoittautumiset tilaisuuksiin viimeistään perjantaina 15.4.2016. Ilmoittautuminen on mahdollista vain Kehitysvammaisten Tukiliiton kotisivuilla osoitteessa: http://www.kvtl.fi/fi/tukiliitto/liittokokous/. On tärkeää, että liittokokoukseen osallistuva ilmoittaa selkeästi täydellisen postiosoitteensa, johon voimme lähettää liittokokouksen esityslistan liitteineen. Ohesta löytyvät tarkemmat ilmoittautumisohjeet. Ilmoittautumisen peruutusehdot: Peruutus on mahdollista tehdä ilman veloitusta viimeistään 8.5.2016. Tämän jälkeen tapahtuneista peruutuksista peritään 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutuksen syynä on oma tai lapsen sairaus (kopio lääkärintodistuksesta tulee esittää), toimistokuluina veloitetaan 20 euroa. Koko maksu peritään, mikäli peruutusta ei tehdä lainkaan. Peruutusehdot koskevat kaikkia kolmea tilaisuutta. Muutokset ja peruutukset tehdään sähköpostitse osoitteeseen: sinikka.niemi@kvtl.fi Lisätietoja Liittokokouksen ja seminaarin käytännön järjestelyt: aluekoordinaattori Salla Pyykkönen, salla.pyykkonen@kvtl.fi, 050 5288392 Sisältöasiat: Kansalaistoiminnan päällikkö Lea Vaitti, lea.vaitti@kvtl.fi, 050 5288386 Liittokokousedustajien matkojen korvaaminen Tukiliitto korvaa yhdistyksen valitseman virallisen kokousedustajan matkustuskustannukset liittokokoukseen siltä osin, kun ne ylittävät 90 julkisten kulkuneuvojen taksoilla laskien. Matkakorvauslomakkeita on saatavilla liittokokouksen ilmoittautumispisteestä. Sivu 3
Tärkeät päivämäärät Lauantain seminaarin ja iltatilaisuuden sekä sunnuntain liittokokouksen netti-ilmoittautumiset viimeistään 15.4.2016. Huonevaraukset hotelleihin viimeistään 29.4.2016 (peruutusehdot saa hotelleista.) Tapahtumiin ilmoittautumisen muutokset ja peruutukset maksutta viimeistään 8.5.2016. Liittokokousvaltakirjat ovat perillä viimeistään 15.5.2016. Kartta Scandic Tampere City Juna-asema Lapland hotel Tampere-talo Tämä kirje löytyy myös KVTL:n verkkosivuilta, osoitteesta www.kvtl.fi Sivu 4
Majoitus Kiintiövarauksia on tehty kahteen hotelliin. Jokainen yöpyjä varaa ja maksaa huoneensa itse. Scandic Tampere City Hämeenkatu 1, 33100 TAMPERE 109 /standard 2-hengen huone Puh. 03 2446 111 S-posti: tamperecity@scandichotels.com Kiintiötunnus: KEH 280516 tai Kehitysvammaisten Tukiliitto Kiintiövaraus on voimassa 29.4.2016 Lapland hotel (ent. Holiday Inn) Yliopistonkatu 44, 33100 Tampere 90 / standard 1-hengen huone 105 /standard 2-hengen huone Puh. 03 3830000 S-posti: tampere@laplandhotels.com Kiintiötunnus: Kehitysvammaisten Tukiliitto Kiintiövaraus on voimassa 29.4.2016 asti. Pysäköinnit Skandic Tampere City: Hotellin alla olevassa parkkihallissa on tilaa 33 autolle. Ajo halliin osoitteessa Verkatehtaankatu 13. Pysäköinti omassa hallissa maksaa 18 /vrk. Hotellia vastapäätä (n. 100 m päässä) sijaitsevassa Finnpark P-Asema-pysäköintihallissa on tilaa 461 autolle. Ajo halliin osoitteessa Rautatienkatu 27. Pysäköinti maksaa hotellivieraillemme 18 /vrk, hotellissa maksettuna. Lapland Hotel: Hotellin alapuolella on pysäköintihalli. Parkkimaksu on 18 /yö, joka maksetaan vastaanottoon uloskirjautumisen yhteydessä. Parkkihalliin sisään ajo tapahtuu Pinninkadulta. Tarkemmat ajoohjeet ja lisäopasteita saatte vastaanotosta. Tampere-talo: http://www.tampere-talo.fi/kulkuyhteydet/pysakointi Sivu 5