PORRASSALMEN URHEILIJAT -62 SUUNNITELMA 1(6) PU-62:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 Tämä toimintasuunnitelma (TOSU) on hyväksytty yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa 27.10.2015 Mikkelissä. Puheenjohtaja Minna Pöntinen Sihteeri Saara Surakka LIITTEET 1. PU-62:n strategiakaavio 2015 2. Seuran talousarvio 2016 3. Arkistokappaleeseen liitteeksi joukkueiden TOSU:t ml TA:t 2016 JAKELU Vuoden 2016 hallituksen jäsenet Joukkueet Toimiston arkisto TIEDOKSI Pääyhteistyökumppanit pl. liitteet 2 ja 3
PORRASSALMEN URHEILIJAT -62 SUUNNITELMA 2(6) 1. NYKYTILA JA PERUSARVOT Porrassalmen Urheilijat -62 (PU-62) ry on Suomen Palloliiton (SPL) Kaakkois- Suomen Piirin suurin nais- ja tyttöjalkapalloon erikoistunut urheiluseura. Kaudella 2016 seurassa on kymmenen (10) joukkuetta ja yli 200 pelaajaa. Lisäksi aikuisharrastelijoilla on harrasteryhmä Mammafutis - ja alle kouluikäisillä toimii Minitytöt -harrasteryhmä. PU-62:n perustana ovat seuran strategiatyön valmisteluissa määritetyt perusarvot, joita ovat: Yhteisöllisyys Yksilöllisyys Luotettavuus 2. STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT 2015 2017 1. Kootaan seuran taustalle maakunnalliset talous- ja tukivoimat, joiden avulla vakiinnutetaan naisjoukkueen paikka Suomen palloliiton ykkösessä 2. Haetaan kohdennetusti yhdistystoiminnan hallitseva asiantuntija, joka kokoaa seuran vapaaehtoisvoimat sekä huolehtii juniorityön jatkuvuudesta ja laadusta 3. Hyödynnetään PU-62:n naisjoukkuetta maakunnan oppilaitosten kanssa tehtävässä yhteistyössä ja turvataan positiivinen muuttoliike edustusjoukkueeseen käyttäen hyväksi alueellisia opiskelumahdollisuuksia 4. Jatketaan vahvaa ja aktiivista toimintaa tyttöjuniorijalkapalloilijoiden kasvattamiseksi seuran edustusjoukkueeseen, joka toimii heille esimerkkinä nappulaliigaiästä asti. 5. Huolehditaan juniorivalmennuksen tasosta niin, että pelaajilla on mahdollisuus valikoitua piiri-, alue- ja maajoukkueisiin 6. Huolehditaan joukkueiden toimihenkilöiden koulutuksesta ja jaksamisesta vapaaehtoistyön parissa 3. PÄÄMÄÄRIEN TOTEUTTAMINEN VUONNA 2016 Vuonna 2016 PU-62:n tarkoituksena on tarjota kaikille halukkaille tytöille ja naisille mahdollisuus harrastaa jalkapalloa ohjatusti ja mahdollistaa jokaisen kehittymisen omien kykyjensä mukaisesti. Tavoitteena on myös että motivoituneilla ja lahjakkailla on mahdollisuus saavuttaa kilpailullista menestystä niin yksilö- kuin joukkuetasolla. Naisjalkapalloilun esiintuominen ja sen paikan vakiinnuttaminen vahvassa jalkapallokaupungissa on seuran kannalta yksi tärkeimmistä tavoitteista.
PORRASSALMEN URHEILIJAT -62 SUUNNITELMA 3(6) PU-62 tähtää päämääriinsä: 1. Kehittämällä viime vuosina kasvanutta junioritoimintaa muun muassa Palloliiton Kaikki Pelaa - ohjelman ohjaamana 2. Kohdentamalla resursseja valmentajien C- ja D- koulutuksiin, eri joukkueiden omien tahtojen ja voimavarojen mukaisesti 3. Tukemalla juniorijoukkueiden taitoryhmien työskentelyä hoitamalla valmentajien laskutus seuran tileiltä toimiston kautta 4. Jatkamalla pitkäjänteistä yhteistyötä sovittujen yhteistyökumppaneiden kanssa ja osoittamalla heille käytännössä PU-62:n tuloshakuisuus 5. Tavoittelemalla nousua tulevina vuosina Suomen palloliiton alaiseen Naisten Ykköseen ja vahvistamalla paikka sen jälkeen ykkösessä. 6. Tukemalla eri joukkueita sekä seuran järjestämiä jalkapallokouluja resurssien puitteissa hankinnoissa, kuljetuksissa sekä mahdollisuuksien mukaan valmentajien kulukorvauksissa painopisteenä kuitenkin naisten joukkue 7. Ylläpitämällä seuran toimistotiloja ja palveluja yhteistyössä urheiluseura Hatsinan kanssa sekä Etelä-Savon Liikunnan tukemana (ESLI) 8. Hoitamalla seuran velatonta taloutta tarkasti sekä kasvattamalla edelleen tulevaisuuteen ja tavoitteelliseen toimintaan tähtääviä maakunnallisia resursseja 9. Sitouttamalla vanhempia ja junioreita entistä aktiivisemmin osallistumaan seuran, piirin ja yhteistyökumppaneiden järjestämiin tilaisuuksiin, tapahtumiin tai kilpailuihin 10. Toimimalla jalkapallon parissa aktiivisesti Palloliiton ja sen Kaakkois-Suomen piirin kanssa sekä terävöittämällä alueellista yhteistyötä muiden mikkeliläisten ja lähikuntien urheiluseurojen kanssa 11. Jatkamalla seuran strategiatyötä ESLi:n tukemana. 4. TOIMINNAN PÄÄTAVOITTEET VUODELLE 2016 Naisten joukkueen tavoitteena on nousta sarjatasoilla ylemmäksi, niin että nousu Ykköseen tapahtuu viimeistään vuonna 2019. Kesäkuussa järjestetään iltatoimintana jalkapallokoulu, jossa ohjaajina toimivat seuran joukkueiden ohjaajat ja vanhimmat tyttöpelaajat. Rehtoriksi valitaan riittävän lajikokemuksen omaava henkilö. Seuran taitokarnevaalipäivä järjestetään toukokuussa sekä syyskuussa. Päivät ovat joukkueille harjoitustapahtumiin verrattavia, välttämättömiä suorituksia. Hallitus nimeää tapahtumavastaavan. Piirin taitokilpailuihin osallistutaan mahdollisimman monen pelaajan voimin lokakuussa. Yhteistyökumppaneiden nimikkoturnaukset järjestetään sopimusten mukaisesti. Jokainen seuran joukkue laatii omat urheilulliset ja kilpailulliset päätavoitteensa vuodelle 2016 joukkueiden toimintasuunnitelmiin, jotka valmistuttuaan liitetään tämän toimintasuunnitelman yhteyteen mukaan lukien talousarviot.
PORRASSALMEN URHEILIJAT -62 SUUNNITELMA 4(6) 5. MUU TOIMINTA VUONNA 2016 PU-62:n kausijulkaisu julkaistaan liitteenä alueella ilmestyvässä lehdessä, joka sisältää myös taittopalvelut. Reunaehdot ovat kohdassa 7. Talous. Seuran kevät- sekä syyskokoukset järjestetään yhdistyssäännön mukaisesti. Hallitus kokoontuu kuukausittain pl. lomakausi. Helmikuun aikana järjestetään vanhemmille suunnattu tilaisuus, jossa käydään läpi seuran toimintaa ja pelaajapolkua. Joukkueet saavat mahdollisuuden pitää oman vanhempainpalaverinsa samaan aikaan. Kaikille toimihenkilöille suunnattuja toimihenkilöpalavereja pidetään kaksi kertaa vuodessa. Joukkueiden taustoille järjestetään tarvittaessa palavereja. Lisäksi hallitusten kokousten jälkeen taustoille lähetetään kooste niistä hallituksen päätöksistä, jotka jollain lailla koskettavat joukkueita. Tavoitteena on vuorovaikutteisuus seuran sisällä. Seuran pelikauden päätöstilaisuus järjestetään yhteisesti kaikille joukkueille lokamarraskuussa 2016. Tilaisuudessa seura palkitsee Vuoden Fair Play pelaajan, Vuoden PU -laisen, Pro PU -laisen ja Vuoden erotuomarin. Yhteistyökumppaneilla on mahdollisuus muistaa tilaisuudessa PU:laisia. Joukkueet palkitsevat omat pelaajansa ja taustansa omissa kauden päättäjäistilaisuuksissaan. Toimihenkilökoulutuksiin osallistutaan tarpeiden ja talouden mukaan, ottaen kuitenkin huomioon joukkueiden tasapuolinen kohtelu. 6. HANKKEET JA PROJEKTIT VUONNA 2016 Toimintavuoden aikana valmistaudutaan hakemaan tarjolla olevia valtakunnallisia hankkeita. Tavoitteena on tyttöjunioreiden määrän lisääminen ja tulevaisuudessa päätoimisen seuratyöntekijän palkkaaminen.
PORRASSALMEN URHEILIJAT -62 SUUNNITELMA 5(6) 7. TALOUS Seuran tarjoamat yhteistyösopimukset on jaoteltu kolmeen ryhmään: tukija, yhteistyökumppani ja pääyhteistyökumppani. Hallitus valitsee keskuudestaan yhteistyökumppanien vastuuhenkilön. Vuodelle 2016 varainhankinnan pohjan luovat seuran tekemät pitkäaikaiset pääyhteistyökumppaneiden yhteistyösopimukset OK Suur-Savon, OP Suur-Savon, ja Etelä-Savon Energia ESE:n kanssa. Muut seuran tekemät yhteistyösopimukset julkaistaan myöhemmin. Näiltä yhteistyökumppaneilta joukkueet eivät hae mainosjulkaisuja tai muita tukia missään muodossa. Seuran ja joukkueiden varusteet hankitaan keskitetysti Mikkelin Sokokselta OK Suur- Savon sopimuksen mukaisesti. Varustelista ja kuvasto sekä hinnasto joukkueille julkaistaan erikseen. Joukkueet voivat hankkia omatoimisesti seuran sopimien yhteistyösopimusten ulkopuolisia yhteistyökumppaneita ilmoittaessaan siitä seuran yhteistyökumppanien vastuuhenkilölle. Seuran Jalkapallokoulun nimenä käytetään OK Suur-Savon yhteistoimintasopimuksen mukaisesti ABC jalkapallokoulua. Muita seuran ja joukkueiden varainhankinnan keinoja ovat muun muassa seuran tuotteiden myymiset keskitetysti, erilaiset talkoot, myyjäiset ja PU-62:n kausijulkaisun mainostuotot. Mikäli joukkueet käyttävät seuran nimeä tai logoa omassa varainhankinnassaan, on siitä sovittava seuran yhteistyökumppanien vastuuhenkilön kanssa. Kaikesta tuotemyynnistä on kuitenkin ilmoitettava seuran vastuuhenkilölle mahdollisten verotusseuraamusten välttämiseksi. Seuran tekstiilien painatukset hoidetaan yhteneväisyyden vuoksi aina samassa painopisteessä. Joukkuemaksut jokainen joukkue määrittelee oman varainkäyttötarpeensa perusteella. Naisten joukkueen kulut kattaa osittain seura. Naisten joukkueen pelaajien on valmistauduttava varainkeruuseen esimerkiksi talkootöillä tai muilla varainhankinnan keinoilla. Seura maksaa internet -kotisivujen sekä hallituksen ja toimiston sähköpostitunnusten ylläpidon. Lisäksi maksetaan toimiston sekä varaudutaan maksamaan hallituksesta eniten soittavien jäsenten puhelinkulut tositteita vastaan. Seuran jäsenmaksusta vuonna 2016 on 30 euroa. Jäsenkortit painatetaan seuran kustantamana. Joukkueet hankkivat omalla kustannuksellaan seuran viirejä tarpeisiinsa Joukkueet varautuvat maksamaan seuralle 150 euroa kaudessa, mikäli seuralle saadaan osa-aikainen tai päätoiminen toimihenkilö, esimerkiksi toiminnanjohtaja tai jos seuran muu taloudellinen tilanne sitä edellyttää.
PORRASSALMEN URHEILIJAT -62 SUUNNITELMA 6(6) 8. VIESTINTÄ Hallitus edelleen pitää tiivistä yhteistyötä tiedotusvälineisiin ja pyrkii näin saamaan lisättyä naisjalkapallon näkyvyyttä Mikkelissä. Hallitus valitsee tiedottajan, jonka vastuulla on seuran viestintä sekä internetsivustojen ylläpito. Sivuilla on oltava edelleen myös seuran yhteistyökumppanien mainoslogot. Seuran tiedottaja sopii jatkuvan tiedottamisen periaatteista yhtäältä seuran sisäisessä tiedottamisessa joukkueisiin ja toisaalta seuran ulkoisesta tiedottamisesta Länsi- Savon, Mikkelin Kaupunkilehden ja muiden tarvittavien sanomalehtien sekä Kaakkois-Suomen piirin kanssa. Lisäksi Etelä-Savon Radion kanssa sovitaan merkittävistä uutisselosteista. Ottelutulosten lisäksi uutisoidaan joukkueiden ajankohtaisista tapahtumista ja tuomaan samalla yhteistyökumppaneita esille. Joukkueet vastaavat omasta sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästään tämän suunnitelman hengessä. Seuran tiedottaja tai joukkueenjohtajista yksi nimetty edustaja koordinoi tapahtumien uutisointia silloin, kun seuran kaksi tai useampi joukkue on ollut niissä mukana, esimerkiksi turnauksissa. Lähtökohtana on, että aina vanhemman ikäluokan taustat vastaavat yhteistiedottamisesta.