Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 1 11.06.2014 Aika Paikka 11.06.2014 klo18:00 Museokahvila Pakari Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 46 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5 47 Työväenopiston rehtorin osa-aikaisen viran täyttäminen 6 48 Karkkilan kaupungin ja Karkkilan Urheilijat ry:n välinen yhteistyösopimus 49 Saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset 11 50 Ajankohtaiset asiat 12 8 Ville Saukkola puheenjohtaja
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Saukkola Ville puheenjohtaja Etolin Katja Halme Kristo Hilkamo Tiina Savolainen Heidi Toropainen Helena Tuiskula Teemu Velin Antti Velin Jukka varapuheenjohtaja Muut osallistujat Silvennoinen Silja sivistysjohtaja, esittelijä Salmi Marja hall.siht.pöytäkirjanpitäjä Majalahti Juha kaupunginjohtaja Ollakka Erkki kh:n edustaja Sintonen Risto kh:n pj Kuutsa Tommi museonjohtaja Kymäläinen Jari työväenopiston rehtori Nikander Eeva kirjastotoimenjohtaja
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 3 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokous kutsu on lähetettävä vähin tään neljä päivää ennen kokousta. Esi tyslista lähetetään mahdol lisuuksien mukaan kokouskutsun yh teydessä. Kokouskutsu lähe tetään ille ja muil le, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvolli suus, toi mi elimen päättä mällä tavalla. Vapaa-aikalautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet vapaa-aikalautakunnan istä. Ehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 4 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua tä. Tarkastusvuorossa ovat Tiina Hilkamo ja Heidi Savolainen. Pöytäkirja tarkastetaan sivistystoimialassa 17.6.2014 klo 15. Ehdotus: valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 5 46 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei puheenjohtaja tai vapaa-aikalautakunta toi sin pää tä. Toi mi elin voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin asian, jota ei ole mai nittu kokouskutsussa. Ehdotus: hyväksyy esi tys lis tan asioi den kä sit te ly järjestykseksi.
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 6 47 Työväenopiston rehtorin osa-aikaisen viran täyttäminen 81/01.02.01/2014 Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: sivistysjohtaja Silja Silvennoinen puh.(09) 4258 3627 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi Kaupunginhallitus myönsi 28.4.2014 109 täyttöluvan osa-aikaisen 60 % työväenopiston rehtorin viralle. Hallintosäännön 30a :n mukaan työväenopiston rehtorin ja vararehtorin vaali kuuluu lautakunnan ratkaisuvaltaan. Hallintosäännön 13 mukaan valitseva viranomainen päättää kelpoisuusehdoista, ellei erityislainsäädännössä muuta ole säädetty tai määrätty. on kokouksessaan 8.4.2014 29 julistanut viran haettavaksi, vahvistanut kelpoisuusehdot ja nimennyt seuraavat henkilöt haastatteluun kutsuttavien hakijoiden haastatteluun: sivistysjohtaja, talous- ja henkilöstöjohtaja Anne Muurinen, vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Ville Saukkola ja varapuheenjohtaja Jukka Velin. Talous- ja henkilöstöjohtaja ei osallistunut haastatteluryhmän työhön, mutta hänen sijaisenaan kaupunginjohtaja Juha Majalahti osallistui haastateltavien valintaan. Vapaa-aikalautakunnan varapuheenjohtaja ei osallistunut haastatteluryhmän työhön, mutta hänen sijaisenaan vapaa-aikalautakunnan Kristo Halme osallistui hakijoiden haastatteluun. Rehtorin osa-aikainen virka on julistettu haettavaksi 28.5.2014 klo klo 12 mennessä. Henkilöhakuilmoitus julkaistiin, työvoimatoimiston internet -verkkosivuilla sekä Karkkilan kaupungin omilla verkkosivuilla ja julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, jossa kuulutus oli nähtävänä 12.5. - 28.5.2014. Vapaasta sivistystyöstä annetun lain (632/98) 5 :n mukaan vapaan sivistystyön oppilaitoksessa tulee olla toiminnasta vastaava rehtori. Opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (986/98) 2 :n mukaan rehtoriksi on kelpoinen henkilö, jolla on ylempi korkeakoulututkinto, tässä asetuksessa säädetty asianomaisen koulutusmuodon opettajan kelpoisuus, riittävä työkokemus opettajan tehtävistä sekä opetushallinnon tutkinto, yliopiston järjestämät opetushallinnon opinnot tai muulla tavalla hankittu riittävä opetushallinnon tuntemus. Opettajan kelpoisuus edellyttää tutkinnon lisäksi vähintään 60 opintopisteen tai vähintään 35 opintoviikon laajuisia opettajan pedagogisia opintoja. Työnantaja voi päättää rehtorin opetusvelvollisuuden enintään 100 tuntiin. Viran täyttämisessä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkaan
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 7 Sivistysjohtajan ehdotus: valitun on ennen vaalin vahvistamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Rikosrekisteriotetta ei vaadita, sillä rehtori työskentelee pääsääntöisesti aikuisten kanssa. Rehtorin viran palkkaus määräytyy OVTES:n mukaan. Määräaikaan mennessä hakemuksensa on jättänyt 8 henkilöä. Haastatteluryhmä valitsi hakijoista hakemusten perusteella haastateltavaksi neljä lupaavinta hakijaa ja haastattelut toteutettiin 4.6.2014. Haastatteluryhmä tekee esityksen rehtorin valinnasta. valitsee Karkkilan työväenopiston 60 % osa-aikaiseen rehtorin virkaan FM Milla Malmbergin hakemusten, työhaastattelun ja haastatteluryhmän yksimielisen esityksen perusteella 1.9.2014 alkaen toistaiseksi kuuden kuukauden koeajalla. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan FM Jaana Raivio. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Täytäntöönpano: virkaa hakeneet
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 8 39 13.05.2014 48 Karkkilan kaupungin ja Karkkilan Urheilijat ry:n välinen yhteistyösopimus 95/12.04/2014 13.05.2014 39 Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: vt. sivistysjohtaja Minna Saukkola puh.(09) 4258 3627 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Karkkilan kaupungin strategian yhtenä päämääränä on Aktiivisesti osallistuvat ja hyvinvoivat asukkaat. Menestysteki jäksi strategiassa on määritelty aktiivinen yhteistyö julkisen, yksi tyisen ja kolmannen sektorin kesken. Strategiassa on myös ase tettu tavoitteeksi uusien vapaaehtoistyön toimintatapojen luomi nen. Tekninen lautakunta on asettanut vuodelle 2014 yhdeksi toiminnalliseksi tavoitteeksi: Kaupungin ja kolmannen sektorin yhteistyöhankkeen toteuttamisen. Tekninen sekä sivistystoimiala ovat yhdessä Karkkilan Urheilijat ry:n kanssa neuvotelleet liikuntahallin käyttöön ja ylläpitoon liittyvistä toimenpiteistä ja laatineet siitä yhteistyösopimuksen. Karkkilan kaupungin puolelta työryhmään ovat kuuluneet kaupunginjohtaja Juha Majalahti, siivous- ja ruokapalvelupäällikkö Tarja Horttanainen, vapaa-aikaohjaaja Anna Koivu, vapaaehtoistyön koordinaattori Anne Paananen, tekninen isännöitsijä Jari Salmisto ja tekninen johtaja Kari Setälä. Perusteena yhteistyölle ja yhteistyösopimukselle ovat strategian suuntainen toiminta, asetetut toiminnalliset tavoitteet, vähentyneet henkilöresurssit, siivouksen heikko laatutaso sekä taloudelliset seikat. Yhteistyösopimuksen tavoite on molemminpuolisen hyödyn saavuttaminen (win - win). Karkkilan Urheilijat ry on myös esitellyt hankkeen eri seuroista koostuvassa Liikuntaparlamentissa ja saanut sille hyväksynnän. Yhteistyösopimuksen mukainen ylläpito käsittää tilojen avaamisen, sulkemisen ja valvonnan sekä siivouksen siihen kuuluvine välineineen ja työaineineen. Myös pienimuotoisista jatkuvan kunnostuksen piiriin liittyvistä korjauksista ja ylläpidosta vastaa seura. Tarkka vastuunjako ilmenee sopimuksen liitteenä olevasta vastuujakotaulukosta. Ylläpitoon sisältyvät alueet ovat liikuntahalli katsomoineen ja niihin välittömästi liittyvine varustetiloineen, liikuntahallin kahvio ja kokoustila, sosiaalitilat sekä suihku-, pukeutumis- ja wc-tilat, kunto- ja peilisali sekä voimailusali / monitoimitilan sosiaalitilat ja ul-
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 9 39 13.05.2014 Sivistysjohtajan ehdotus: koalue (osin). Tarkka aluerajaus ilmenee sopimuksen liitteenä olevista piirustuksista. Sopimuksen kesto on 11 kk (1.7.2014 alkaen) ja seuralle maksettava korvaus on 1.900 /kk (alv 0 %). käsittelee asiaa myös omalta osaltaan kokouksessaan 13.5.2014. Taloudelliset vaikutukset - n. + 3.000 - + 5.000 / vuosi Oheismateriaali - Yhteistyösopimus 17.4.2014 hyväksyy omalta osal taan Kark ki lan kaupun gin ja Karkkilan Urheilijat ry:n välisen yh teistyö sopi muk sen ja esit tää sen edelleen kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi. Käsittely: Keskustelun kuluessa Teemu Tuiskula ehdotti Ville Saukkolan kannattamana asian pöydällepanoa. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että on tehty kannatettu ehdotus asian pöydällepanosta ja käsittelystä seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko ehdo tus yk si mieli sesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vas tustet tu, puheenjoh taja totesi lautakunnan hy väksy neen sen. Lautakunta jätti asian pöydälle. Täytäntöönpano: - Sivistysjohtajan ehdotus: Esittelijä: sivistysjohtaja Silja Silvennoinen hyväksyy omalta osaltaan Karkkilan kaupungin ja Karkkilan Urheilijat ry:n välisen yhteistyö sopimuksen ja esittää sen edelleen kaupunginhallituksen hyväk syttäväksi. Esityslistan oheismateriaali - Yhteistyösopimus 9.5.2014 hyväksyy omalta osaltaan Karkkilan kaupungin ja Karkkilan Urheilijat ry:n välisen yhteistyö sopimuksen ja esittää sen edelleen kaupunginhallituksen hyväk syttäväksi.
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 10 39 13.05.2014 Täytäntöönpano: kaupunginhallitus
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 11 49 Saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset Sivistysjohtajan ehdotus: Esittelijä: sivistysjohtaja Silja Silvennoinen Vapaa-aikalautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: Opetushallitus 25.4.2014 Opetushallitus on myöntänyt Karkkilan työväenopistolle opintoseteliavustuksena 4000 euroa. merkitsee kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuksi ja tyytyy annettuihin päätöksiin sekä hyväksyy niiden kohdalle merkityt täytäntöönpanotoimenpiteet.
Karkkilan kaupunki Esityslista 4/2014 12 50 Ajankohtaiset asiat Sivistysjohtajan ehdotus: Esittelijä: sivistysjohtaja Silja Silvennoinen Kokouksessa käydään läpi katsaus lautakunnan ja esittelijän ajan kohtaisista asiois ta. merkitsee kat sauk sen tie toon sa saa te tuksi.