TOIMINTAKERTOMUS / ANNUAL REPORT 2015 TOIMINTAKERTOMUS 2015 Päättynyt vuosi oli yhdistyksen kymmenes kokonainen toimintavuosi. Yhdistyksellä oli 31. joulukuuta 2015 kolme sataa neljäkymmentä kahdeksan (348) yritysjäsentä. Tammikuussa yhdistys muutti nimensä muotoon Amcham Finland ry ja uudisti sääntönsä ylimääräisessä yhdistyksen vuosikokouksessa. Yhdistys järjesti vuoden 2015 aikana noin sata seminaaria ja muuta tilaisuutta, jotka palvelivat yhdistyksen tarkoitusta ja joiden avulla yhdistykselle kerättiin varoja sen toiminnan tukemiseksi. Yhdistyksen toiminta keskittyi vuonna 2015 strategisten ohjelmien syventämiseen, kansainvälisten suhteiden rakentamiseen ja jäsenhankintaan. Yhdistyksellä oli vuoden 2015 aikana keskimäärin kolmetoista [13] vakinaista työntekijää. ANNUAL REPORT 2015 The year 2015 was the tenth full operative year for the Association. At the end of the year, the Association had a total of three hundred and forty-eight [348] corporate members. In January, the association changed its official name into Amcham Finland RY and revamped its bylaws at an extraordinary general meeting. During the year, the Association organized some one hundred seminars and other events serving the aim of the Association and also supporting its fundraising efforts. In 2015, the Association focused on developing the strategic programming, building of international relations, and member recruitment. The Association employed in the course of 2015 on average a staff of thirteen [13] employees. HALLITUS BOARD OF DIRECTORS C894246.1
3722 Amcham Finland ry Tilikausi 1.1.2015-31.12.2015 TULOSLASKELMA Jakso 12/15-12/15 Sivu 1 Pvm 9.2.2016 1.1.2015 1.1.2014 Rahayksikkö EURO - 31.12.2015-31.12.2014 VARSINAINEN TOIMINTA Toiminnanala A Tuotot 3000 Sponsorship 96 113,89 63 975,00 3001 Event fees 17 171,14 18 714,94 3005 Speaking/Training fees 6 857,90 3 900,00 3014 Other income 128,48 36 908,26 Tuotot yhteensä 120 271,41 123 498,20 Kulut Henkilöstökulut 3030 Monthly salary & Bonuses -529 013,00-454 617,16 30301 Accrual holiday pay -82 932,50-92 048,33 30302 Other salary -4 500,00 0,00 3040 Pension cost (TYEL) -152 554,98-146 244,06 30401 Pension cost-empolyee 35 205,01 33 539,49 3050 Unemployment insurance co -8 955,66-7 553,93 30501 Unemployment ins-empolyee 4 014,57 3 021,57 30502 Grouplife insurance cost -413,81-404,89 30503 Accident insurance cost -3 520,50-1 933,81 30504 Social security cost -12 846,73-12 932,33 30505 Soc. cost holiday pay 3 982,96-29 716,90 30507 Healthcare costs -6 910,46-5 232,12 30508 Counter account of fringe benefits 2 620,00 2 680,00 30509 Other HR costs and income 1 410,44 3 838,12 30510 Social cost periodicity -1 367,56 0,00 30512 Other insurances -3 856,71 0,00 Yhteensä -759 638,93-707 604,35 Poistot 3060 Declining (equipment) -1 074,29-1 432,38 Yhteensä -1 074,29-1 432,38 Muut kulut 3070 Electricity -1 691,46-892,92 30701 Postage -1 091,25-1 528,10 30702 Copy machine printing -1 298,59-1 497,89 30703 Phone -5 912,50-7 601,30 30704 Internet -2 637,36 0,00 30705 Office cafeteria -775,62-913,86 30706 In-house events -5 188,32-3 528,04 30707 Transportation by Taxi, Car, Parking -5 289,84-5 958,07 307071 Transportation by Sea -130,00-274,00 307072 Public transportation -975,32-2 498,05 30708 Air travel -5 926,94-12 938,94 30709 Accommodation -10 062,65-11 608,36 307091 NYC Office startup costs 0,00-18 336,96 3071 Office space rent -82 170,00-62 040,00 30711 Other travel costs -2 647,70-2 033,59 30712 Professional development 0,00-28 723,20 30713 Function and seminar attendance -1 369,50-2 853,30 30714 Expense accounts -3 038,57-4 924,99 30715 Insurance for facilities -1 605,69-2 911,76 30716 Flowers and gifts -1 599,96-2 013,93 30717 Entertainment -1 610,53-3 692,80 30718 Other costs (miscellanious) -85,00-20,00 30719 Copy machine lease -4 028,92-3 647,31 30720 Itella electronic payment system -682,00-632,40
3722 Amcham Finland ry Tilikausi 1.1.2015-31.12.2015 TULOSLASKELMA Jakso 12/15-12/15 Sivu 2 Pvm 9.2.2016 1.1.2015 1.1.2014 Rahayksikkö EURO - 31.12.2015-31.12.2014 30721 Financial services and accounting -21 452,47-24 643,94 30722 Cleaning -5 777,00-4 033,14 30723 Consultants, marketing -79 845,58-32 647,60 30724 Memberships -2 996,80-2 939,81 30725 Lunch coupons 2 141,40-6 059,85 30726 Telephone benefits -2 620,00-2 680,00 30727 Photography -248,00-3 606,16 30728 Bank expenses, credit card fees -1 330,17-1 355,54 3073 Catered food -19 501,40-26 752,88 307300 Catered alcohol -6 295,28-5 884,16 307301 Other event costs -5 563,44-11 621,87 307302 Event photography -793,60 0,00 30731 Venues -8 217,76-2 598,40 30732 Airport visibility 0,00-8 885,57 30734 Programs and signage printing -318,07-1 637,94 30735 Books and newspapers -1 818,76-2 410,11 30736 Hardware -19 097,69-8 377,19 30738 Software, updating, maintenance 0,00-1 240,00 30739 IT maintanance & updating -19 213,85-29 244,71 3074 Website development -49,26 0,00 30742 Office decorations and furniture -3 861,29-12 347,33 30743 Office supplies -3 330,11-2 817,74 30744 Daily allowance -4 008,50-4 912,00 30746 Graphic design and printing -1 607,90-2 323,31 30748 CRM Dynamics and Core Motives -27 166,40-22 573,48 Yhteensä -372 789,65-402 662,50 Kulut yhteensä -1 133 502,87-1 111 699,23 Toiminnanalan kate -1 013 231,46-988 201,03 Tuotto-/kulujäämä -1 013 231,46-988 201,03 VARAINHANKINTA Tuotot 4000 Corporate members 1 077 800,00 1 018 409,00 Tuotot yhteensä 1 077 800,00 1 018 409,00 Varainhankinnan kate 1 077 800,00 1 018 409,00 Tuotto-/kulujäämä 64 568,54 30 207,97 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Rahoitustoiminta 53001 Interest income bank 0,00 667,16 Yhteensä 0,00 667,16 Tuotot yhteensä 0,00 667,16 Kulut Rahoitustoiminta 5900 Interest expenses -48,30-87,49 Yhteensä -48,30-87,49 Kulut yhteensä -48,30-87,49 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä -48,30 579,67 Tuotto-/kulujäämä 64 520,24 30 787,64 SATUNNAISET ERÄT Satunnaiset tuotot
3722 Amcham Finland ry Tilikausi 1.1.2015-31.12.2015 TULOSLASKELMA Jakso 12/15-12/15 Sivu 3 Pvm 9.2.2016 1.1.2015 1.1.2014 Rahayksikkö EURO - 31.12.2015-31.12.2014 6000 Other incomes 193,03 730,25 Yhteensä 193,03 730,25 Satunnaiset kulut 6500 Other expenses -18 405,00-27 278,04 Yhteensä -18 405,00-27 278,04 Satunnaiset erät yhteensä -18 211,97-26 547,79 TILIKAUDEN TULOS 46 308,27 4 239,85 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 46 308,27 4 239,85
TASEKIRJA 31.12.2015
Eteläranta 6 a 8 00130 Helsinki Kotipaikka Helsinki Y-tunnus 1985788-0 Tilinpäätös tilikaudelta 01.01.2015-31.12.2015 Sivu No Toimintakertomus 1.1-1 Tase 1.1-2 Tuloslaskelma 2.1-1 Liitetiedot 3.1-2 Allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkintä 4.1-2 Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätöksen toteutti: Accountor Mikkeli Oy Auktorisoitu tilitoimisto Porrassalmenkatu 15 B 50100 Mikkeli
TASE Sivu 1.1 Eteläranta 6 a 8 00130 Helsinki Y-tunnus 1985788-0 Rahayksikkö EURO 31.12.2015 31.12.2014 V a s t a a v a a PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto 3 222,88 4 297,17 Aineelliset hyödykkeet yhteensä 3 222,88 4 297,17 Pysyvät vastaavat yhteensä 3 222,88 4 297,17 VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset Myyntisaamiset 26 931,20 15 058,00 Muut saamiset 1,78 1,78 Siirtosaamiset 93 128,05 55 500,00 Lyhytaikaiset yhteensä 120 061,03 70 559,78 Rahoitusarvopaperit Muut arvopaperit 218 000,00 218 000,00 Rahoitusarvopaperit yhteensä 218 000,00 218 000,00 Rahat ja pankkisaamiset 183 147,09 225 902,06 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 521 208,12 514 461,84 V a s t a a v a a y h t e e n s ä 524 431,00 518 759,01
TASE Sivu 1.2 Eteläranta 6 a 8 00130 Helsinki Y-tunnus 1985788-0 Rahayksikkö EURO 31.12.2015 31.12.2014 V a s t a t t a v a a OMA PÄÄOMA Toimintapääoma (ed. tilikausien ylijäämä/alijäämä) 283 867,26 279 627,41 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 46 308,27 4 239,85 Oma pääoma yhteensä 330 175,53 283 867,26 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 15 184,57 3 265,91 Muut velat 26 357,86 18 678,24 Siirtovelat 152 713,04 212 947,60 Lyhytaikaiset yhteensä 194 255,47 234 891,75 Vieras pääoma yhteensä 194 255,47 234 891,75 V a s t a t t a v a a y h t e e n s ä 524 431,00 518 759,01
TULOSLASKELMA Sivu 2.1 Eteläranta 6 a 8 00130 Helsinki Y-tunnus 1985788-0 1.1.2015 1.1.2014 Rahayksikkö EURO - 31.12.2015-31.12.2014 VARSINAINEN TOIMINTA Toiminnanala A Tuotot 120 271,41 123 498,20 Kulut Henkilöstökulut -759 638,93-707 604,35 Poistot -1 074,29-1 432,38 Muut kulut -372 789,65-402 662,50 Kulut yhteensä -1 133 502,87-1 111 699,23 Toiminnanalan kate -1 013 231,46-988 201,03 Tuotto-/kulujäämä -1 013 231,46-988 201,03 VARAINHANKINTA Tuotot 1 077 800,00 1 018 409,00 1 077 800,00 1 018 409,00 Tuotto-/kulujäämä 64 568,54 30 207,97 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Rahoitustoiminta 0,00 667,16 Kulut Rahoitustoiminta -48,30-87,49-48,30 579,67 Tuotto-/kulujäämä 64 520,24 30 787,64 SATUNNAISET ERÄT Satunnaiset tuotot 193,03 730,25 Satunnaiset kulut -18 405,00-27 278,04-18 211,97-26 547,79 TILIKAUDEN TULOS 46 308,27 4 239,85 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 46 308,27 4 239,85
Sivu 3.1 TILINPÄÄTÖKSEN 31.12.2015 LIITETIEDOT TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT Arvostus- ja jaksotusperiaatteet sekä -menetelmät Pysyvien vastaavien arvostaminen Pysyvät vastaavat on arvostettu hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla. Saamiset on arvostettu nimellisarvoon. Pysyvät vastaavat poistetaan verotuksessa sallittujen enimmäispoistojen mukaisesti kuluksi. Hankinnat, joiden taloudellinen käyttöaika on alle 3 vuotta sekä pienhankinnat on kirjattu kokonaisuudessaan hankintakauden kuluksi. Suunnitelman mukaisten poistojen perusteet ja niiden muutokset Arvioitu pitoaika Poisto Poisto Hyödykeryhmä vuotta prosentti menetelmä Koneet ja kalusto 10 25 % menojäännöspoisto TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT Rahoitustuotot ja -kulut 31.12.2015 31.12.2014 Korkotuotot 0,00 667,16 Korko ja rahoituskulut -48,30-87,49-48,30-579,67 Henkilöstön lukumäärä Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä tilikauden aikana, ryhmittäin eriteltynä. 31.12.2015 31.12.2014 Toimihenkilöiden keskimääräinen lukumäärä 1 1 Työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä 17 10 Henkilöstön määrä yhteensä 18 11 Henkilöstökulut 31.12.2015 31.12.2014 Tilikauden palkat ja palkkiot 616 445,50 546 665,49 Henkilösivukulut 143 193,43 160 938,86 Henkilöstökulut yhteensä 759 638,93 707 604,35
Sivu 3.2 TILINPÄÄTÖKSEN 31.12.2015 LIITETIEDOT TASEEN VASTAAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Rahoitusomaisuuden osakkeiden ja osuuksien arvostus Aktivoitu arvo Markkina-arvo Rahoitusomaisuusarvopaperit yhteensä 218 000,00 228 509,37 Oman pääoman muutokset 31.12.2015 31.12.2014 Toimintapääoma/Edellisten tk:n ylijäämä/alijäämä 283 867,26 279 627,41 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 46 308,27 4 239,85 Oma pääoma tilikauden lopussa 330 175,53 283 867,26 Vakuuksia ja vastuusitoumuksia koskevat liitetiedot Annetut vakuudet Muut omasta puolesta annetut vakuudet 31.12.2015 31.12.2014 Toimistotilan vuokravakuus/pankkitalletus 15 500,00 15 500,00 Muut annetut vakuudet yhteensä 15 500,00 15 500,00
Sivu 4.1 Amcham Finland ry TILINPÄÄTÖKSEN 31.12.2015 ALLEKIRJOITUKSET PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET Helsingissä, Tuomo Haukkovaara, puheenjohtaja Kristiina Helenius, toiminnanjohtaja Jyrki Ovaska, varapuheenjohtaja Jan Ollila, sihteeri Oliver Rittgen, hallituksen jäsen Pasi Hurri, hallituksen jäsen Risto Honkanen, hallituksen jäsen Mikko-Jussi Suonenlahti, hallituksen jäsen Anderas Rosenlew, hallituksen jäsen TILINPÄÄTÖSMERKINTÄ Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Päiväys ja allekirjoitukset Mikkelissä Mikkelin Tilintarkastus Ay Raija Pulkkinen, HTM
Sivu 4.2 Amcham Finland ry TILINPÄÄTÖKSEN 31.12.2015 ALLEKIRJOITUKSET Luettelo kirjanpitokirjoista, tositelajeista sekä säilytystavoista: Päiväkirja Pääkirja Palkkakirjanpito Tasekirja Tase-erittelyt cd:llä cd:llä cd:llä Erikseen sidottuna Erikseen sidottuna Tositelaji Säilytystapa Pankkitositteet Nordea Bank 20 cd:llä ja paperitositteina Myyntitositteet 91 cd:llä ja paperitositteina Ostotositteet 93 cd:llä ja paperitositteina Ostotositteet 94 cd:llä ja paperitositteina Muistotositteet 90 cd:llä ja paperitositteina Palkkatositteet 95 cd:llä ja paperitositteina Verotilitositteet 02 cd:llä ja paperitositteina Jaksotustositteet 09 cd:llä ja paperitositteina Myyntilaskut sähköisesti Ostolaskut sähköisesti eoffice