-3, SIV 18.10.2011 17:00 Nivalan kaupunki Sivistyslautakunta 18.10.2011 Esityslista 11/2011
-2, SIV 18.10.2011 17:00 Kokousaika 18.10.2011 klo 17.00 Kokouspaikka Kapungintalo, hallituksen kokoushuone VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa. IRJA ERKKILÄ Irja Erkkilä puheenjohtaja Marketta Kumara pöytäkirjanpitäjä
-1, SIV 18.10.2011 17:00 Kokousaika 18.10.2011 kello 17.00 - Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Kapungintalo, hallituksen kokoushuone Erkkilä Irja Jämbäck Kaija Vilhu Erkki Korkiakoski Jukka Mäki Arja Liikanen Aatu Suni Hilkka Sornikoski Juha Raudaskoski Eero Nivala Maija Ainasoja Eeva-Leena Vuolteenaho Jarmo Niinikoski Eija-Riitta Mantila Kalervo Jormalainen Jere Paavola Johanna Valtanen Kari Viitakangas Riitta Kumara Marketta Asialistan mukaiset :t pj. I vpj. II vpj. jäsen kh:n edustaja kh:n pj kh:n I vpj. kh:n II vpj. nuorisovalt. ed. kaupunginjohtaja esittelijä sihteeri Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Irja Erkkilä Marketta Kumara Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka Virka-asema sivistysjohtaja koulutoimistossa Riitta Viitakangas
82, SIV 18.10.2011 17:00 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Valmistelija sivistysjohtaja Lautakunnan kokouksesta on ilmoitettava, mikäli mahdollista, neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti sen jäsenille. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä sivistyslautakunnassa edellyttää 6 jäsenen/varajäsenen paikallaoloa. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
83, SIV 18.10.2011 17:00 Esityslistan hyväksyminen Toimialajohtajan esitys Valmistelija sivistysjohtaja Lautakunta hyväksyy laaditut esityslistat kokouksen työjärjestykseksi.
84, SIV 18.10.2011 17:00 Pöytäkirjantarkastajat Toimialajohtajan esitys Valmistelija sivistysjohtaja Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa läsnäolevista lautakunnan jäsenistä kiertävän vuorolistan mukaan. Tarkastus tapahtuu viimeistään klo 15.00 mennessä seuraavana päivänä. Sivistyslautakunnan kokousten pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kaupungintalolla, koulutoimistossa, kokousta seuraavana torstaina tai, jos silloin on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä klo 8.30-15.00. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
85, SIV 18.10.2011 17:00 Toimialan jakaminen tehtäväalueisiin ja niiden johtajat Puheenjohtajan esitys Sivistyslautakunta 21.12.2010 Hallintosäännön mukaan toimialan jakamisesta tehtäväalueisiin sekä niiden johtajat ja heidän sijaisensa määrää ao. lautakunta toimialajohtajan esityksestä. Tässä tapauksessa lautakunta käsittelee asian puheenjohtajan esityksestä toimialajohtajan ollessa estynyt. Hallintosäännön mukaan toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä Sivistyspalvelut jakaantuu 1.1.2011 seuraaviin tehtäväalueisiin, joiden johtajina ja sijaisina toimivat: Peruskoulut Lukiopalvelut Muu sivistystyö sivistysjohtaja Riitta Viitakangas sijaisena rehtori Jukka Turunen rehtori Matti J Yrjänä sijaisena lehtori Leo Jaakola kulttuuri-nuorisosihteeri Anita Ohtamaa sijaisena kirjastotoimenjohtaja Päivi Holsti Riitta Viitakangas poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Toimialajohtajan esitys Lautakunta toteaa, että 1.8.2011 lukien lukiopalvelujen tehtäväaluejohtajana on toiminut virkavapaalta palannut lukion rehtori Juha Maijala.
86, SIV 18.10.2011 17:00 Muutosesitys talousarvioon 2011 Muu sivistystyö Valmistelija tehtäväaluejohtaja Nivalan kaupunginkirjasto sekä Nivalan nuorisopalvelut ovat saaneet tukea toimintansa kehittämiseen Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta seuraaviin hankkeisiin: - Lapsi- ja nuorisopolitiikan kehittämisohjelman toimeenpanoon 5500 ( 14.4.2011 POPELY/2887/04.00.04.04/2010) - Lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 2000 (26.5.2011 POPEY/202/04.00.04.04/2011) -Tarinat elämässä koulu ja kirjasto tarinoiden maailmassa 8000 (29.6.2011 POPELY/628/04.00.04.02/2011 ) Hankkeiden avulla tuotetaan koululaisille tarinamateriaalia ja luodaan sarjakuvia, videoita, kirjoitelmia ja kuvitusta. Hankemäärärahoilla toteutetaan toimintaviikko 45, jonka pääteemana ovat Tarinat elämässä. Lapsi ja nuorisopolitiikan kehittämisohjelmassa hyväksytty lasten- ja nuorten kuulemisjärjestelmän kehittäminen sekä Nivalan lapsiparlamentin valinta ja toiminnan käynnistäminen toteutetaan saadun avustuksen tuella. Lasten- ja nuorten paikallista harrastustoimintaa aktivoidaan käynnistämällä kerhoja sekä tukemalla nuorten omaehtoisia harrasteryhmiä. Tehtäväaluejohtajan ehdotus Toimialajohtajan esitys Lisätään kirjaston talousarvioon tuloksi 8000 sekä menoiksi 8000 Lisätään nuorisopalveluiden talousarvioon tuloksi 7500 sekä menoksi 7500. Kirjanpitoon toimitetaan yksityiskohtainen listaus tuloja menomomenteista. Muun sivistystyön talousarvion muutos tulojen ja menojen osalta 15 500. Sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle talousarvion 2011 muutosta muun sivistystyön tehtäväalueelle siten, että kirjastotoimen talousarvioon lisätään tuloiksi ja menoiksi 8 000 sekä nuorisopalveluiden tuloiksi ja menoiksi 7 500, yhteensä tuloissa 15 500 ja menoissa15 500.
87, SIV 18.10.2011 17:00 Talousarvion toteutuminen Sivistyslautakunnalle tiedoksi talousarvion toteutuminen.