1 Kuulutus Kangasalan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään 5.11.2013 klo 18.00 viraston kokoushuoneessa. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: liite asia 144 Kokouksen avaus 145 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 146 Pöytäkirjantarkastajien valinta 147 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 148 1-3 Kattorien työaikaselvitys 149 4-5 Luottamushenkilön eroilmoitus 150 6 Eroilmoitus seurakuntamestarin virasta 151 7 Salassapitositoumus palvelussuhteessa olevilta ja luottamushenkilöiltä 152 8 Anomus hautapaikan hallintaoikeuden palauttamisesta 153 9-11 Huutijärven kappelin luonnospiirustukset 154 Kiinteistötoimen lisämääräraha-anomus 155 Kesätyöntekijöiden määräaikaisten virkojen ja kesäkanttorin määräaikaisen viran perustaminen kesäksi 2014 156 12 Harkinnanvaraisen palkanosan arviointikriteerit, aikataulu sekä määrä 157 Turvallisuusvastaavat syksy 2013/kevät 2014 158 13 Kappalaisen irtisanoutuminen 159 Muut esille tulevat asiat 14 - Mwikan seurakunnan avustusanomus - Nimenkirjoitusoikeus 160 Ilmoitusasiat 15 - Kiitoskirje 161 Muutoksenhakuohje 162 Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Myllystenpohjantie 2, 36200 Kangasala 12.-26.11.2013 klo 9-14, to 10-17. Kuulutus kokouksesta on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa ilmoitustaululla 2.10.2013 Kangasalla 30.10.2013 Seppo Jarva kirkkoherra
2 Aika 5.11.2013 klo 18:00-21:20 Paikka Viraston kokoushuone Läsnä/poissa Seppo Jarva Hirvonen Jukka Huhta-aho Anja Huikkola Paula Koivukangas Timo Kortelahti Mervi Laine Ritva Mäkijärvi Pirjo Nieminen Asko puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen Salo Aimo Tulenheimo Torsti varapuheenjohtaja Muut osallistujat Läsnä/ Järvenpää Eero kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poissa Keskinen Timo kirkkovaltuuston puheenjohtaja läsnä Kuusisto Annu talousjohtaja, esittelijä, sihteeri poissa Lehto Tuula kappalainen Sahalahden kappelisrk. läsnä Viitala Markku kappalainen Kuhmalahden kappelisrk. läsnä Vuokko-Keskinen Anneli sihteeri läsnä Niemi Erkki kiinteistöpäällikkö 153-154 Allekirjoitukset Seppo Jarva puheenjohtaja Anneli Vuokko-Keskinen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet se kokouksen kulun mukaiseksi. Kangasala 11.11.2013 Pirjo Mäkijärvi Asko Nieminen n tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 12-26.11.2013 arkipäivisin klo 9-14, to 10-17.
3 144 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti kokouksen aluksi hartauden. Arkkitehti Hanna Lyytinen ja kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi esittelivät kappeliremonttia pykälän153 kohdalla. Erkki Niemi oli lisäksi läsnä pykälän 154 kohdalla. 145 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja n ohjesääntö n kokous ja asioiden käsittely 5 n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (KJ 9:1, 1-2) 6 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jaoston jäsenille kutsu on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto ja taloudellinen jaosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 30.10.2013 alkaen. Esityslista on 30.10.2013 postitettu kirkkoneuvoston jäsenille. Pidetään nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi.
4 Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 146 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA n ohjesääntö 10 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Puheenjohtaja Valitaan pöytäkirjantarkistajiksi aakkosjärjestyksessä Pirjo Mäkijärvi ja Asko Nieminen varalle Aimo Salo. Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoherranvirastossa 11.11.2013 klo 10-14. 147 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtaja hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista lisäyksellä 159: vakuutustodistuksen allekirjoitusoikeus väliesimiehille. 148 KANTTORIEN TYÖAIKASELVITYS Kanttori Esa Toivolan irtisanouduttu 1.9.2013 alkaen ei kanttorin virkaa laitettu auki vaan sitä hoitamaan palkattiin vuoden loppuun saakka viran väliaikainen hoitaja.
5 13.8.2013: Pyydettiin jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnalta lausunto, jossa tuli ottaa kantaa siihen, onko musiikki- ja jumalanpalvelustyön näkökulmasta välttämätöntä täyttää nykyisen viranhaltijan irtisanoutumisen seurauksena vapautuva kanttorin virka. 8.10.2013: Pyydettiin johtavalta kanttorilta seuraavaan kokoukseen, 5.11.2013, kuvaus kanttorien työtehtävistä ja selvitys keskimääräisestä ajankäytöstä työtehtäviin viikon ajalta. Lisäksi pyydettiin selvitys, mitä työtehtäviä jää tekemättä, jos seurakunnassa on kolme kanttoria. Liitteet 1,2,3 työaikaselvitykset Varaaja-ohjelmasta Puheenjohtaja toteaa saaneensa käyttöönsä pyydetyn työaikaselvityksen. 149 LUOTTAMUSHENKILÖN EROILMOITUS Perhetyön johtokunnan jäsen sekä nuorisotyön johtokunnan varajäsen Anne-Maria Rantanen (KKK) on pyytänyt eroa luottamustoimistaan henkilökohtaisista syistä. Liitteet 4,5 Rantasen sähköpostit Puheenjohtaja Esitetään kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Anne-Maria Rantaselle luottamustoimesta ja valitsee uuden jäsenen perhetyön johtokuntaan sekä varajäsenen nuorisotyön johtokuntaan.
6 150 EROILMOITUS SEURAKUNTAMESTARIN VIRASTA Kauko Laakso pyytää 4.10.2013 päivätyssä kirjeessään eroa seurakuntamestarin virasta eläkkeelle jäämisen vuoksi 1.1.2014 lukien. Liite 6 Laakson eroilmoitus Talousjohtaja myöntää Kauko Laaksolle eron seurakuntamestarin virasta eläkkeelle jäämisen vuoksi. 151 SALASSAPITOSITOUMUS PALVELUSSUHTEESSA OLEVILTA JA LUOTTAMUSHENKILÖILTÄ 4.6.2013 81 Tietoturva ja tietosuoja ovat Suomen lainsäädännön mukaisesti osa organisaation päivittäistä toimintaa ja koskevat koko toimintaa ja henkilöstöä. Asiat pitää hoitaa tietoturvallisesti, millä tarkoitetaan tiedon suojaamista monenlaisilta uhkilta tarkoituksena varmistaa toiminnan jatkuvuus, minimoida toiminnalliset riskit sekä maksimoida investoinneista ja toiminnan mahdollisuuksista saatu hyöty. Tietoturva- ja tietosuoja-asiat pitää huomioida välineriippumattomasti eli ne eivät liity vain tietotekniikkaan. Paperiset asiakirjat, sähköiset tietovarannot, tietojärjestelmät, tietotekniset laitteet, tietoverkot ja niihin liittyvät palvelut on pidettävä asianmukaisesti suojattuina sekä normaali- että poikkeusoloissa. Tietoturvallisuuden saavuttamiseksi pitää toteuttaa sopivia turvamekanismeja, jotka muodostuvat toimintaperiaatteista, prosesseista, organisaatiorakenteista sekä ohjelmisto- ja laitteistotoiminnoista. Tulee varmistaa, että luottamukselliset, arkaluonteiset ja muut salassa pidettävät asiat kuuluvat vaitiolovelvollisuuden piiriin riippumatta siitä, miten tai mihin niitä on tallennettu tai millä tavalla tiedot on saatu. Tietoturvapolitiikan mukaisesti seurakuntien ja seurakuntayhtymän työntekijät ja vapaaehtoiset työntekijät allekirjoittavat vaitiolositoumuksen luottamuksellisten ja salassa pidettävien tietojen turvaamiseksi. Mallit vaitiolositoumuksista ovat liitteenä.
7 Jokaisen esimiehen on huolehdittava, että tietoturvamääräykset ja ohjeet saatetaan henkilöstön tietoon ja järjestetään tarvittavaa koulutusta ja perehdytystä henkilöstölle. Ev.lut. kirkon tietoturvamääräykset 2012 (säädöskokoelma 109, 18.10.2011) edellyttävät, että sopimuspohjaisilla IT-alueilla on hyväksytty tietoturvapolitiikka ja tietoturvan organisointi. Tampereen ITyhteistyöalueen johtokunnassa on valmisteltu ja hyväksytty Tietoturvapolitiikka, joka koskee koko IT-aluetta. Tampereen IT-alueen johtokunta on hyväksynyt tietoturvapolitiikan, käyttäjän tietoturvaohjeet ja salassapitositoumukset kokouksessaan 13.3.2013. Johtokunnan päätöksen mukaisesti jokainen IT-yhteistyöalueen seurakunta käsittelee tietoturvapolitiikan ja siihen liittyvän henkilökunnan tietoturvaoppaan ja hyväksyy ne hallinnollisessa organisaatiossaan. Liitteet Tietoturvapolitiikka Henkilöstön tietoturvaopas Salassapitositoumus henkilöstölle/luottamushenkilöille Salassapitositoumus vapaaehtoisille Talousjohtaja 1. hyväksyy tietoturvapolitiikan ja tietoturvaohjeet ja salassapitositoumukset noudatettaviksi Kangasalan seurakunnassa. 2. päättää, että tietoturvapolitiikka, tietoturvaohjeet ja henkilöstön salassapitositoumukset esitellään kirkkovaltuuston jäsenille seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa. Ehdotuksen mukaan. ------------------ Salassapitositoumus vahvistaa normaalikäytännön ja lakien mukaisen käytännön. Sama asia, mitä salassapitositoumuksessa edellytetään, sanotaan laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621. Pykälät 22-23 tuovat asian esiin ja siihen ovat luottamusmiehet sitoutuneet tultuaan valituiksi luottamuselimiin. Lain ko. kohta löytyy linkistä http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621#l6. Allekirjoittamalla salassapitositoumuksen antavat luottamushenkilöt asiaan muodollisen sitoumuksensa. Liite 7 Salassapitositoumus Talousjohtaja Kangasalan seurakunnan luottamushenkilöt allekirjoittavat salassapitositoumuksen.
8 152 ANOMUS HAUTAPAIKAN HALLINTAOIKEUDEN PALAUTTAMISESTA Saara ja Risto Lehto anovat kirkkoneuvostolta lupaa lunastaa hauta 3-13- 00-062 haltuunsa ja hoidettavakseen. Tämän lisäksi hakijat esittävät halukkuutensa lunastaa ko. haudasta kaksi uutta hautapaikkaa. Hauta on palautunut seurakunnalle vuonna 1971 hallinnollisen menettelyn kautta, koska hautaa ei oltu hoidettu. Liite 8 Anomus Saara ja Risto Lehto Talousjohtaja ei myönnä hakijoille hautapaikan hallintaoikeutta. 153 HUUTIJÄRVEN KAPPELIN L 1 SUUNNITELMIEN HYVÄKSYNTÄ Huutijärven kappelin suunnittelu on edennyt L 1 suunnitelmien hyväksymisvaiheeseen. Esillä olleita, arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen Oy:n laatimia luonnoksia on esitelty kirkkoneuvostolle sen edellisessä kokouksessa 8.10.2013 ja sen lisäksi henkilöstöltä on pyydetty ja saatu palautetta eri vaihtoehdoista. Saadun palautteen pohjalta suunnittelutoimikunta on kokouksessaan 16.10.2013 valinnut jatkotyöskentelyn pohjaksi kaksi eri vaihtoehtoa, kuten kirkkoneuvosto kokouksessaan myös esitti. Esitetyt ehdotukset A ja B perustuvat edellisten esillä olleiden versioiden vaihtoehtoihin C ja D. Suunnittelutoimikunta on kokoontunut hankesuunnittelun aikana 4 kertaa ja henkilöstöä on kuultu kahdesti eri vaiheissa. Suunnittelutoimikunta on valinnut hankkeen rakennuttajakonsultiksi insinööritoimisto Seppo Kortelahti Ky:n. Liitteenä on suunnitelmien selostusosa sekä piirustukset, jotka esittävät pohjan, alustavat massoittelut sekä julkisivut. Piirustusten esitystarkkuus
9 on vielä tässä vaiheessa yleispiirteinen. Valitun ratkaisun pohjalta jatketaan suunnittelua L 2 luonnosvaiheeseen. Liitteet 9,10,11 L1: vaihtoehdot A ja B Kiinteistöpäällikkö merkitsee tehdyt toimenpiteet tiedoksi ja valitsee vaihtoehdoista A ja B toisen jatkosuunnittelun pohjaksi. valitsi yksimielisesti kappelin jatkosuunnitelmien pohjaksi suunnitelman A. Merkittiin tiedoksi tehdyt toimenpiteet. 154 KIINTEISTÖTOIMEN LISÄMÄÄRÄRAHA-ANOMUS Taloudellinen jaosto 28.10.2013 75 Kiinteistötoimen toimintakulut ovat ylittymässä vuoden 2013 talousarviomäärärahaan nähden. Merkittävimmän ylityksen syy on edellisen talousarviovuoden aikana tehdyn Iloq-lukitusjärjestelmän asennuksen sekä laskutuksen siirtyminen osaksi tälle vuodelle. Vuoden 2013 kustannus lukitusjärjestelmältä on noin 67 000 euroa. Muita kiinteistötoimen kuluja, joihin ei oltu varauduttu talousarviossa, mutta jotka kuitenkin tuli toteuttaa kuluvana vuonna: Paloilmoitinlaitteiden huolto- ja päivystysjärjestelmän hankinta, kustannus noin 10 000 euroa Pyysalon hissin huolto sekä päivystysjärjestelmän hankinta, kustannus 5000 euroa Henkilöstön ylityökertymää maksetaan pois yhteensä noin 6000 euroa siltä osin, kun ylityöt eivät mahdu työaikapankin enimmäiskertymään (38,15h/vk). Ylimenevät osuudet maksetaan henkilöstölle rahassa. Ylityöt ovat kertyneet pitemmän ajan kuluessa. Ylitöiden teettämistä pyritään välttämään. Pyysalon entisen päärakennuksen purku 20 000 euroa oli virheellisesti varattuna investointiosaan. Tämä kulu tulee kuitenkin sisällyttää osaksi käyttötalouden kuluja. Yhteensä 108.000 euroa.
10 Talousjohtaja Taloudellinen jaosto hyväksyy osaltaan kiinteistötoimen pääluokan lisämäärärahaesityksen ja esittää sitä edelleen kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Taloudellinen jaosto ------------- Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi kiinteistötoimen lisämääräraha vuodelta 2013. 155 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN MÄÄRÄAIKAISTEN VIRKOJEN JA KESÄKANTTORIN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN KESÄKSI 2014 Kangasalan seurakunnassa on kesäaikaan tarvetta lisätyövoimalle. Seurakuntatyöhön on perinteisesti palkattu neljä kesätyöntekijää ja musiikkityöhön yksi kesätyöntekijä. Vakituisten viranhaltijoiden määrän vähentymisestä johtuen kesällä 2014 tarvitaan yksi kesätyöntekijä aiempaa enemmän. Kesätyöntekijät on palkattu kirkkoneuvoston perustamiin määräaikaisiin virkoihin. Puheenjohtaja perustaa Kangasalan seurakuntaan viisi määräaikaista kesätyöntekijän ja kaksi määräaikaista kesäkanttorin virkaa ajalle 26.5.- 17.8.2014. Virkoihin voidaan valita kirkon nuorisotyönohjaajaksi opiskelevia tai teologian maisteriksi opiskelevia henkilöitä, kesäkanttorin virkaan voidaan valita kirkkomusiikkia opiskeleva tai muuten riittävän määrän kokemusta omaava henkilö. Virat sijoittuvat vaativuusryhmiin 201-401.
11 156 HARKINNANVARAISEN PALKANOSAN ARVIOINTIKRITEERIT, AIKATAULU SEKÄ MÄÄRÄ Uudessa palkkausjärjestelmässä työntekijän palkka muodostuu tehtäväkohtaisesta ja henkilökohtaisesta palkanosasta. Tehtäväkohtainen palkanosa perustuu tehtävän vaativuuteen ja vaativuusryhmittelyyn. Henkilökohtainen palkanosa muodostuu vuosisidonnaisesta palkanosasta ja harkinnanvaraisesta palkanosasta. Palkkausjärjestelmän mukainen tehtäväkohtainen palkanosa ja vuosisidonnainen palkanosa on jo otettu käyttöön Kangasalan seurakunnassa. Kirkon pääsopijaosapuolet ovat asettaneet tavoitteeksi, että harkinnanvarainen palkanosa olisi seurakunnissa yleisesti käytössä 1.2.2013 alkavalla sopimuskaudella. Harkinnanvaraista palkanosaa ollaan tällä hetkellä laajemmin ottamassa käyttöön seurakunnissa. Harkinnanvarainen palkanosan käyttöönottoa on valmisteltu Kangasalan seurakunnassa vuodesta 2012. on 11.4.2012 ( 57) päättänyt palkanosan käyttöönotosta 2014 lukien. HAVA:n avulla voidaan lisätä palkkauksen kannustavuutta ja motivoida työntekijöitä toimimaan asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Se antaa työnantajalle mahdollisuuden ottaa työntekijän työsuoritus huomioon tämän palkkatasoa määriteltäessä. Työntekijällä on puolestaan mahdollisuus työsuorituksellaan vaikuttaa palkkaukseensa. HAVA on työnantajalle ja johdolle samanaikaisesti sekä mahdollisuus että haaste. Harkinnanvarainen palkanosa: kehittää työtä ja sen tuloksellisuutta kehittää työntekijöiden työhyvinvointia liittää esimiehen ja työntekijän vuoropuhelun seurakunnan strategiseen kehittämiseen. HAVA haastaa työnantajan kehittämään strategista johtamista esimiestyötä ja sen järjestämistä arviointitapoja ja menetelmiä yhteistyötä työntekijöiden ja heidän edustajiensa kanssa Työsuoritusta arvioidaan enintään vuoden pituisin arviointijaksoin kolmen kriteerin: ammatin hallinnan, työn tuloksellisuuden ja laadun sekä toimintaympäristön hallinnan perusteella.
12 Työsuorituksen arvioinnissa käytetään seuraavaa neliportaista pisteytettyä asteikkoa: edellyttää kehittämistä, hyvä, hyvä+ ja erinomainen. Työsuorituksen arvioinnin edellytyksenä on, että esimiehen ja työntekijän yhteisessä keskustelussa on tarkistettu tehtävänkuvauksen sisältö ja että työlle on asetettu tavoitteet. Lisäksi edellytetään, että työntekijä on hoitanut tehtävää vähintään arviointijakson verran. Harkinnanvarainen palkanosa voi olla enimmillään 10 % tehtävään sovellettavan vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto nostanee seurakunnan kuukausipalkkaisten palkkasummaa vuositasolla 1 1,5 % eli sivukuluineen noin 35.000 55.000 euroa. Harkinnanvaraista palkanosaa voidaan maksaa sen jälkeen, kun seurakunta on tehnyt päätöksen palkanosan käyttöönottamisesta. Päätöstä edeltää täytäntöönpanoneuvottelu Kirkon pääsopimuksen mukaisesti. Kangasalan seurakunnassa asiaa on valmistellut ohjausryhmä, jonka jäseniä ovat pääsopijaosapuolten edustajat ja johtoryhmä. Ohjausryhmä on laatinut liitteenä olevat harkinnanvaraisen palkanosan arviointikriteerit, joiden avulla arviointi suoritetaan. Liite 12 Harkinnanvaraisen palkanosan arviointikriteerit Talousjohtaja päättää a) hyväksyä liitteenä olevat harkinnanvaraisen palkanosan arviointikriteerit. b) hyväksyä harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönoton aikataulun seuraavasti: aloituskeskustelut käydään välillä 20.1.-28.2.2014 arviointiaika 1.3.-31.12.2014 arviointikeskustelut käydään välillä 1.12.2014-31.1.2015 harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen 1.4.2015 alkaen c) hyväksyä harkinnanvaraisen palkanosan suuruuden niin, että hyvä+ on 2 % ja erinomainen 5 % peruspalkasta. d) ensimmäinen arviointijakso on 10 kuukautta, jatkossa 12 kuukautta. e) kirkkoherra ja talousjohtaja päättävät harkinnanvaraisen palkanosan myöntämisestä väliesimiesten esityksestä, väliesimiesten kohdalla kirkkoherra ja talousjohtaja tekevät päätöksen yhdessä. f) saatetaan tämä pykälä kirkkovaltuustolle tiedoksi
13 157 TURVALLISUUSVASTAAVAT SYKSYN 2013 JA KEVÄÄN 2014 LEIREILLÄ Diakoniatyön johtava viranhaltija esittää: 24.3. - 31.3.2014 Rajattomien leiri Pyysalossa Sirpa Ahola 3.2.2014 Rajattomien saunapäivä Lempäälässä Sirpa Ahola 25.-27.4.2014 Diakoninen perheleiri Pyysalossa Päivi Segerroos 21.-22.5.2014 Työttömien ja mielenterveysväen leiri Johanna Raitanen 28.4.2014 Rajattomien saunapäivä Pyysalossa Sirpa Ahola 26.5.2014 Rajattomien saunapäivä Sirpa Ahola avoin Ikäihmisten talvileiripäivä Riikka Rantakallio avoin Ikäihmisten retki Johanna Raitanen avoin Ikäihmisten kesäleiripäivä Riikka Rantakallio Nuorisotyöstä vastaava pastori esittää: 16. 18.8.2013 Starttileiri Ismo Vettenranta 27. 29.9.2013 Raamattuleiri Marko Sagulin 11. 13.10.2013 Myrskyleiri Ari Vettenranta 15. 17.11.2013 Maata näkyvissä festarit Ismo Vettenranta 30.11. 1.12.2013 Isoskoulutusleiri 1/3 Marko Sagulin 30.12.13 1.1.14 Uudenvuodenleiri Ismo Vettenranta 6. 9.2.2014 Põltsamaan talvipäivät Ismo Vettenranta 17. 20.4.2014 Pääsiäisleiri Ismo Vettenranta maaliskuu 2014 Tyttöjen kesken leiri Sirpa Hotari 2. 4.5.2014 Isoskoulutusleiri 2 Marko Sagulin Rippikoulutyöstä vastaava kappalainen esittää: Rippikoulu Alkujakso Leiri Turvallisuusvastaava PYYSALO 1 6-8.12.2013 2.-6.1.2014 Ari Vettenranta PYYSALO 2 10-12.1.2014 23.2.-28.2.2014 Sirpa Hotari PYYSALO 3AB 14.-16.2.2014 2-8.6..2014 Ismo Vettenranta PYYSALO 4AB 7.-9.3.2014 1-7.7.2014 Marjo Ihalainen PYYSALO 5AB 4.-6.4.2014 8.-14.7.2014 Tanja Lähteenmäki PYYSALO 6AB 9-11.5.2014 22.-28.7.2014 Monika Viitala PYYSALO 7 11-13.4.2014 1-7.8.2014 Marko Sagulin PYYSALO 8 8.-10.3.2014 6.-10.8.2014 Jorma Jussila VIRO 1 17.-19.1.2014 23.-30.6.2014 Mirja-Leena Hirvonen VIRO 2 7.-9.2.2014 14-21.7.2014 Jorma Jussila RETKI 10.-19.6.2014 Ari Vettenranta LUOVAN TOIMINN. 31.1.-2.2.2014 17.-21.4.2014 Katja Kohonen PIENRYHMÄ 16.-18.5.2014 8.-12.8.2014 Jorma Jussila Puheenjohtaja
14 Hyväksytään turvallisuusvastaavat työntekijät esityksien mukaisesti. 158 KAPPALAISEN IRTISANOUTUMINEN Sahalahden kappeliseurakunnan kappalainen Tuula Lehto on 21.10.2013 päivätyssä kirjeessään tuomiokapitulille ilmoittanut irtisanoutuvansa kyseisestä virasta 1.1.2014 lukien. Uusien virkamiesoikeudellisten säännösten mukaan kappalaisen irtisanoutumisaika on kaksi kuukautta. Tuomiokapituli voi laittaa vapautuvan viran heti auki tai se voi pyytää seurakunnalta lausuntoa kappalaisen viran täyttämisestä. Tuomiokapituli käsittelee asiaa kokouksessaan 13.11.2013. Päätösehdotuksena kyseisessä kokouksessa on vaihtoehto, jossa seurakunnalta pyydetään lausuntoa kappalaisen viran täyttämisestä. Liite 13 Tuula Lehdon irtisanoutumisilmoitus tuomiokapitulille Puheenjohtaja toteaa saaneensa tiedoksi kappalainen Tuula Lehdon irtisanoutumisilmoituksen. Merkittiin tietoon saaduksi. 159 MUUT ASIAT Liite 14 1) Mwikan seurakunnan avustusanomus Mwikan seurakunta rakentaa uutta toimistorakennusta. Huonon taloudellisen tilanteen vuoksi erityisesti ovien ja ikkunoiden hankkimisessa on vaikeuksia ja seurakunta pyytää avustusta, jotta rakennus voidaan saattaa valmiiksi. Puheenjohtaja: Lisäselvitystä kokouksessa. keskustelee asiasta. :
15 Päätettiin lähettää Mwikan ystävyysseurakunnalle kerätyt kolehtivarat toimiston remontin kulujen kattamiseen. 2) Vakuutustodistuksen allekirjoitusoikeus väliesimiehille Talousjohtaja Liitetään kirkkoneuvoston aikaisemmin hyväksymään nimenkirjoitusoikeuspykälään: SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUKSET KN 8.5.2012 6/2012 78 KN 24.4.2007 4/2007 Kirkkolaki 7 luku 7 : Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus. tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Käytännön helpottamiseksi tulee nimenkirjoitusoikeutetut päättää nimen eikä viran perusteella. Seurakunnan nimen kirjoittavat kiinteän omaisuuden kauppakirjoihin ja yli 5 vuotta kestäviin sopimuksiin kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kaksi yhdessä. Kirkkoherran ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Talousjohtajan ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää hallintopäällikkö. Muut kuin kiinteän omaisuuden kauppakirjat sekä 5 vuotta ja sen alle kestävät sopimukset allekirjoittavat omalta toimialaltaan kirkkoherra ja talousjohtaja kumpikin yksin. Kiinteistötoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa kiinteistöpäällikkö tai talousjohtaja. Hautaustoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa seurakuntapuutarhuri tai talousjohtaja. Palkkalaskentaan liittyvät todistukset ja hakemukset allekirjoittaa palkanlaskija, kirjanpitäjä tai talousjohtaja. Vakuutustodistuksen työtapaturman sattuessa allekirjoittaa väliesimies.
16 voi poiketa tästä päätöksestä jonkun yksitäisen asiakirjan osalta eri päätöksellä. Talousjohtaja päättää, että Kangasalan seurakunnan nimenkirjoitusoikeutetut edellä esitetysti ovat: Kirkkoherra Seppo Jarva Talousjohtaja Annu Kuusisto Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi Hallintopäällikkö Anneli Vuokko-Keskinen Seurakuntapuutarhuri Liisa Niemelä Palkanlaskija Tarja-Leena Kaunisharju Kirjanpitäjä Marika Meisalmi-Nikkilä Johtava diakonianviranhaltija Mirja-Leena Hirvonen Pastori Marko Sagulin Johtava kanttorinviranhaltija Matti Huomo Johtava lapsityönohjaaja Karin Uotila Kirkkoherran ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. 160 ILMOITUSASIAT Liite 15 1) Sahalahden Sotaveteraanit ry:n hallituksen kiitoskirje Sahalahden sankarihautausmaan muistoristien nimien korjaamisesta merkittiin tietoon saaduksi 2) Taloudellinen jaosto 18.11.2014 klo 17. 26.11.2014 klo 18:30 Kirkkovaltuusto 13.11.2013 18:30 Sahalahden srk-talossa ja 18.12.2014 klo 19 Sahalahden srk-talossa.
17 161 MUUTOKSENHAKUOHJE Muutoksenhakuohje liitettiin pöytäkirjaan. 162 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:20. Laulettiin iltavirsi.
18 Kangasalan seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 5.11.2013 161 Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 144,146,147,148,149,151,153,154,158,160,161,162 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 145,150,152,155,156,157,159 1/2 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
19 Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kangasalan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Myllystenpohjantie 2 Postiosoite: 36200 Kangasala Telekopio:03 364 0588 Sähköposti: kangasalan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 145,150,152,155,156,157,159 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisu n tekeminen HANKINTAOIKAISU Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.