MUSIIKKIOPISTO ARKIPELAGIN OPETTAJAN OPAS 1. Rikosrekisteriotteen ohje Uuden opettajan on pyydettävä rikosrekisteriote oikeusrekisterikeskuksesta itselleen ja esittää se rehtorille työn alkaessa. Rekisteriote ei saa olla 6 kuukautta vanhempi. Rehtori ei saa kopioida otetta vaan katsoo sen ja palauttaa opettajalle, rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 mom. Hakemuksen voi tilata sähköpostitse: mailto:oikeusrekisterikeskus@om.fi. Mahdollisesta perittävästä maksusta vastaa opettaja. Mallihakemus: Oikeusrekisterikeskus, Hämeenlinna Tilaan lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämiseksi tarpeellisen rikosrekisteriotteen. Sukunimi, Etunimet, Henkilötunnus, Kansalaisuus, Postiosoite Työnantaja tai viranomaisen nimi, jota varten ote tilataan: Musiikkiopisto Arkipelag Virka- tai tehtävä, jota varten ote tilataan: esim. tuntiopettaja Päiväys ja allekirjoitus 2.Musiikkiopiston hallinto, kanslia ja muut toimihenkilöt Rehtori + työsuojelupäällikkö Ilari Hongisto 0400 827 765/ FAX 02-458 5802 rektor@arkipelagmusik.fi Vastaanottoaika ma-to klo 1 1.00-1 7.00 Perjantaisin yhteys sähköpostilla tai puhelimitse. -musiikkiopiston toiminta ja yleishallinto -yhteydet toimialueen kuntiin ja organisaatioihin -taloushallinto ja budjetti -henkilöstöasiat -opinto-oikeuksiin liittyvät asiat -opetustoiminnan käytännön järjestelyt -oppimisympäristön kehittäminen -hankinnat ja resurssien jakaminen -Arkipelag-konserttisarja Apulaisrehtori, huilunsoiton opettaja Nina Källberg (Kemiönsaari) 040 700 5664 brektor@arkipelagmusik.fi -Kemiönsaaren toiminta -sijaiskysymykset Kanslisti Christina Engström & Oona Wanström (Parainen) 02-458 5803 kansli1@arkipelagmusik.fi Christina kansli2@arkipelagmusik.fi Oona
-oppilasillat -oppilastiedostot -matrikkeliotteet -palkka-asiat -tanssiosasto -luokkavaraukset Musiikkiopisto Arkipelagin kannatusyhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Jaana Luuppala 045 890 3434 jaana.pianoaura@gmail.com, Kaarinan toimipistevastaava Riikka Lehtimäki GSM 040 571 5313 riksu.lehtimaki@gmail.com Luottamusmies Tarja Laamanen 040 774 6868 tarja.laamanen@hotmail.com Työsuojeluvaltuutettu Tarja Laamanen 040 774 6868 tarja.laamanen@hotmail.com Kiinteistöhuolto Ted Wallin (Parainen) GSM 0400 524 177 Turvatiimi (Parainen) 020 736 3201 3. Toimitilat Musiikkiopisto Arkipelagilla on omat toimitilat Paraisilla, Kaarinassa sekä Kemiössä. Näiden lisäksi opetusta annetaan mm. paikkakuntien koulukiinteistöissä. Tarvitsemasi avaimet saat kansliasta. Luokkavaraukset hoitaa Paraisten toimipisteen osalta kanslisti, Kaarinassa Riikka Lehtimäki sekä Kemiönsaarella Nina Källberg. Jos huomaat epäkohtia tiloissa, ota välittömästi yhteyttä em. henkilöihin niin asia saadaan korjattua. Kun poistut luokasta, sulje ikkunat huolellisesti, sammuta valot ja lukitse ovi. Toimipaikasta poistuessasi noudata ko. paikan ohjeita ovien lukitsemisen suhteen. Parainen Fredrikanaukio 2, 21600 Parainen Kaarina Oskarinaukio 5, 20780 Kaarina Kemiönsaari Arkadiantie 5, 25700 Kemiö 4. Työkäytäntöjä
Opetusta annetaan 35 viikkoa vuodessa, pääsääntöisesti 17 viikkoa syyslukukaudella sekä 18 viikkoa kevätlukukaudella. Tarkemmat työajat ilmoitetaan kunkin lukuvuoden alussa. Lukujärjestys Opettajan tulee jättää lukuvuoden alussa lukujärjestys, josta ilmenee opetuspaikka, kellonajat sekä oppilaan nimi. Muutoksista tulee ilmoittaa välittömästi kansliaan. Päiväkirja Opettajan tulee pitää päiväkirjansa ajan tasalla ja palauttaa se kansliaan välittömästi lukukauden päätyttyä. Päiväkirjan tärkein tarkoitus on todentaa annettu opetus; esim. valtionapu riippuu toteutuneesta viikkotuntimäärästä. Palkanmaksu Toimenhaltijoille palkka maksetaan kunkin kuukauden 15. pv, siis palkanmaksukauden puolivälissä. Kaikille tuntiopettajille palkka maksetaan palkanmaksukautta seuraavan kuukauden 15. pv. Kaikki ylityöt (ylitunnit ym.) maksetaan palkanmaksukautta seuraavassa palkassa. Tämä koskee myös matkakustannusten korvausta. Lomaraha maksetaan siihen oikeutetuille kesäkuun 15 pv. Palkanmaksuun liittyvät tuntilistat ym. tulee lähettää kansliaan (Oona) välittömästi kuukauden päätyttyä. Muistathan toimittaa verokortin, tilinumerosi ja osoitetietosi ajoissa ja ilmoitathan välittömästi muutoksista kansliaan. Lomakkeet Tarvittavat lomakkeet ovat kunkin toimipisteen opettajainhuoneessa. Älä vie viimeistä vaan kopioi lisää. Oppilasrekisteri Kanslisti ylläpitää oppilasrekisteriä. Kaikki tiedot jotka koskevat oppilaitanne on ilmoitettava viipymättä kansliaan (Christina) joko sähköpostitse tai kirjallisena. Myös opettajien yhteys ym. tiedot on tallennettu rekisteriin. Palkanmaksu perustuu rekisterin tietoihin, ne siis kannattaa pitää ajan tasalla. Yhteydenpito Opettaja on velvollinen pitämään yhteyttä oppilaisiin ja heidän vanhempiinsa. Henkilökohtainen kontakti on etenkin pulmatilanteissa parempi kuin tekstiviesti tai sähköposti. Kanslia pitää yhteyttä opettajiin pääasiassa sähköpostin välityksellä. Tämän vuoksi opettajan tulee ilmoittaa toimiva sähköpostiosoite kansliaan. Kopiointi Kussakin toimipisteessä on kopiokone, jolla voi ottaa opetustyössä tarvitsemansa kopiot. Muistathan noudattaa kopioinnista säädettyjä lakeja! Poissaolot Päätoimiset tuntiopettajat, myös yhteispäätoimiset, sekä toimenhaltijat ovat oikeutettuja palkalliseen sairauslomaan erillisten työehtosopimuksessa säädeltyjen ohjeiden mukaan. Jos sairauslomasi on yli kolme työpäivää tulee toimittaa lääkärintodistus. Ilmoita kuitenkin kaikista poissaoloistasi välittömästi kansliaan ja rehtorille. Rästiin jääneiden tuntien mahdollisesta takaisinpitämisestä tulee aina sopia rehtorin kanssa.
Sivutoimisilla tuntiopettajilla ei ole oikeutta sairausloman aikaiseen palkkaan; heidän tulee pitää sairauslomansa aikana rästiin jääneet tunnit takaisin. Jos joudut olemaan muun syyn kuin sairauden vuoksi poissa työstä, ota välittömästi yhteyttä rehtoriin. Soitinlaina Musiikkiopistolla on rajoitetusti lainasoittimia jotka on tarkoitettu opintojen alkuvaiheessa oleville.tämä siis tarkoittaa, ettei soitinta pääsääntöisesti vuokrata kuin ensimmäiseksi opintovuodeksi.opettaja on vastuussa siitä, että soitinlaina rekisteröidään asianmukaisesti. Opinto-ohjaus Oppilaan oma opettaja on ensisijainen opinto- ohjaaja. Tämän vuoksi tutustu huolella opetussuunnitelmaan sekä tasosuoritusohjeisiin. Tarvittaessa voit kysyä neuvoa kansliasta. Esiintymiset ja tutkinnot Oppilasiltoihin ym. esiintymisiin ilmoittaudutaan toimipisteissä oleviin lomakkeisiin tai sähköpostitse kansliaan (Oona) tai Ninalle (Kemiö). Kirjoita selkeästi: * säveltäjän nimi (vähintään etukirjain etunimestä) * kappaleen nimi * esittäjän koko nimi * kappaleen kesto * säestäjän nimi Tasosuoritusten ohjelmat on jätettävä 1 viikkoa etukäteen rehtorille tai ap.rehtorille, joka tarkistaa kynnysvelvoitteet tutkinnosta. Tutustu oman aineryhmäsi vastaavan kautta käytäntöihin, koska käytännöt saattavat vaihdella eri musiikkioppilaitoksissa. Musiikkiopisto suosittaa tasosuorituksien tekemistä konserttimuodossa. Musiikkiopistossa ei ole vuositutkintoa, mutta suositus on että oppilas esiintyisi kerran lukukaudessa. Opettaja voi halutessaan pyytää palautetta oppilaan/oppilaiden esiintymisestä. 5. Opettajan tehtävät 1. Antaa opetusta ja huolehtia siihen liittyvistä oppilasarvostelu- ja muista tehtävistä sekä osallistua oman opetusalansa opetuksen suunnitteluun, opintoneuvontaan ja koko oppilaitoksen kehittämistyöhön. 2. Seurata musiikkikasvatuksen ja musiikinopetuksen yleistä kehitystä ja oman opetusalansa sisällöllistä ja pedagogista kehitystä sekä tehdä niiden edellyttämiä tarpeellisiksi katsomiaan esityksiä rehtorille oppilaitoksen toiminnan kehittämiseksi. 3. Pitää päiväkirjaa ja lukujärjestystä annettujen ohjeiden mukaan.4. Antaa opetustyötään koskeva suunnitelma rehtorille sekä selostus suunnitelman toteutumisesta. 5. Hoitaa hallussaan olevaa oppilaitoksen kalustoa, opetusvälineitä, oppimateriaalia ja kirjastoa asianmukaisesti sekä tehdä niitä koskevia tarpeellisiksi katsomiaan esityksiä rehtorille.
6. Ottaa osaa oppilaitoksen järjestämiin kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin, jollei rehtori ole häntä siitä vapauttanut. Tuntiopettajille osallistuminen on vapaaehtoista mutta suotavaa. 7. Suorittaa muut toimialaansa kuuluvat tai hänelle määrätyt tehtävät. Opettajan tehtävät, joista ei makseta eri korvausta: - pitää oma päiväkirjansa ja lukujärjestyksensä ajan tasalla - toimittaa lukujärjestys kansliaan lukuvuoden alussa - ilmoittaa kaikista lukujärjestyksen muutoksista välittömästi kansliaan - huolehtia opetustuntiensa järjestelystä ja jälkityöstä - suunnitella omien oppilaidensa ohjelmisto - hankkia tarvitsemansa opetusmateriaali - laatia oppilaiden opintosuunnitelma sekä kurssitutkinto- ja konserttiohjelmat- järjestää oppilaiden esiintyminen vähintään kerran lukukaudessa ja valmistella oppilaansa tutkintoja ja esiintymistä varten -osallistua omien oppilaiden tasosuorituksien lautakuntatyöhön. Opettajan tulee mahdollisuuksien mukaan olla läsnä oppilaiden esiintyessä opiston konserteissa. (Oppilasillat ja konsertit korvataan erikseen).tehtävän voi tarvittaessa delegoida toiselle opettajalle. - pitää oppilaiden opintokirjat ajan tasalla - pitää yhteyttä oppilaiden vanhempiin. Opettajan asema Musiikkiopisto Arkipelag on Elinkeinoelämän keskusliitto ry:n jäsen ja noudattaa Opetusalan Sivistystyönantajan ja Opetusalan Ammattijärjestön välistä yksityistä opetusalaa koskevaa työehtosopimusta. Lisätietoja sopimuksista ja palkanmaksun perusteista antavat luottamusmies Tarja Laamanen sekä rehtori Ilari Hongisto. Toimenhaltijoiden muu työ ( 90 tuntia / lukuvuosi). Vakinaisten opettajien tulee antaa rehtorille selvitys muun työn tunneistaan kunkin lukukauden loputtua. Vain sellainen muu työ, josta on sovittu etukäteen työnantajan (=rehtori) kanssa oikeuttaa lisäkorvaukseen. Mahdollisen lisätyön korvaus maksetaan työehtosopimuksen mukaisesti. Muuksi työksi hyväksytään: - lukuvuoden suunnittelutyö (ilmoittautuminen ja tuntien sopiminen) - lautakuntatyö: testit ja tasosuoritukset - Arkipelagin konsertteihin osallistuminen oman oppilaan esiintyessä - rehtorin kanssa ennakkoon sovittu jatko- ja täydennyskoulutus. Koulutuspäivä lasketaan enintään 6 tunniksi - Musiikkiopisto Arkipelagin järjestämä koulutus, mikäli ei ole toisin mainittu - Muu rehtorin kanssa erikseen sovittu työtehtävä tuntiopettajille korvattava työ Tuntiopettaja, joka osallistuu opettajaneuvoston, aineryhmän tai suunnittelupäivien kokouksiin, konsertteihin sekä testi- tai tasosuorituslautakuntiin, maksetaan kultakin tunnilta oman ylituntipalkkioperusteen mukainen kertatuntipalkkio. Tuntiopettaja pitää itse kirjaa toteutuneesta ajasta ja laskuttaa kyseisestä työstä.
6.Työterveys ja turvallisuus Työterveyshuolto Musiikkiopistolla on sopimukset Paraisten ja Kemiön terveyskeskusten työterveyshuoltojen kanssa työterveyshuollosta. Sopimukseen sisältyy lakisääteisten velvoitteiden lisäksi sairaanhoito(=lääkäripalvelut). Vakuutukset Työntekijät on vakuutettu lakisääteisellä tapaturmavakuutuksella vakuutusyhtiö Veritaksessa. Oppilaiden tapaturmavakuutus on Paraisten Lähivakuutuksessa. Mikäli huomaat jotakin menneen rikki tai kadonneen, ota välittömästi yhteyttä rehtoriin. Ensiapuvälineet Jokaisessa toimipisteessä on ensiaputarvikkeita. Jos huomaat niissä puutteita,ilmoita asiasta heti työsuojelupäällikkö Ilari Hongistolle GSM 0400 827 765 Sammuttimet Kussakin toimipisteessä on alkusammutukseen tarkoitettuja sammuttimia. Tutustu ennalta niiden sijaintiin ja käyttöohjeisiin. Poistumistiet Poistumistiet on merkitty vihreillä tauluilla; huomaa että ovien lisäksi varapoistumistie saattaa olla myös ikkuna. Järjestyshäiriöt Vakavissa järjestyshäiriöissä otetaan yhteyttä poliisiin 112 sekä rehtoriin. Mistä lisää tietoa? Kysy rehtorilta, luottamusmieheltä, kanslistilta. Älä jää ongelmasi kanssa yksin vaan ratkaistaan se yhdessä! Jotta ajankohtainen tieto tavoittaa sinut, lue säännöllisesti sähköpostiasi