Porotalousyrittämisen erilaiset oppimisympäristöt -hanke Merja Mattila: Paliskunnan kokoustaito huhtikuu 2010 Lapin ammattiopisto www.poroverkko.wikispaces.com Paliskuntain yhdistys
Hallituksen kokous Merja Mattila
Päätöksenteko paliskunnassa Yleinen kokous Hallituksen kokous Poroisäntä
Hallituksen kokous Yleinen kokous valitsee hallituksen 3 vuodeksi kerrallaan hallitus koostuu poroisännästä, varaporoisännästä (ei tarvitse olla plk osakkaita) ja 4 jäsenestä, joiden on oltava plk osakkaita hallitus kokoontuu tarvittaessa, vähintään ennen yleisiä kokouksia poroisäntä toimii hallituksessa puheenjohtajana, hänen estyneenä ollessa varaporoisäntä.
Hallituksen tehtävät 1. Johtaa paliskunnan toimintaa 2. kutsuu koolle yleisen kokouksen 3. yleisen kokouksen päätösten valmistelu 4. yleisen kokouksen päätösten täytäntöönpano 5. päättää vuosimaksuna tehtävistä poronhoitotöistä, (PHL 12 ) 6. päättää vahinkojen estämiseksi tarpeellisten aitojen ja muiden laitteiden tekemisestä
Hallituksen tehtävät 7. huolehtii, että paliskunnan alueella on tarpeellinen määrä henkilöitä, joille voidaan ilmoittaa viljelyksille luvattomasti päässeistä ja vahinkoa aiheuttavista poroista 8. paliskunnan alueelle tuotavista poroista (PHL 10 ) 9. päättää pääsymaksun suuruudesta ja suorittamisajasta 10. päättää porokarjan saantoluvasta ja etuosto-oikeuden käyttämisestä (merkkiasiat), 11. määrää tokkakunnalle tulevasta laidunalueesta 12. poronhoitotyöt tehdään hallituksen johdolla ja määräyksellä yleisen kokouksen ohjeiden puitteissa 13. käsittelee ja ratkaisee valitukset poroisännän tekemistä ratkaisuista.
Hallituksen kokoon kutsuminen Poroisäntä kutsuu koolle hallituksen hänen estyneenä ollessa varaisäntä yleissäännös: puolet hallituksen jäsenistä vaatii kokousta Milloin poroisäntä on estynyt?
Kokouskutsu Kokouskutsu on esitettävä kaikille hallituksen jäsenille PHL ei ole säädetty, miten ja kuinka paljon aikaisemmin kokouskutsu olisi esitettävä hallituksen kokous pidetään tarvittaessa ja asian kiireellisyys ratkaisee pitoajan tärkeää on, että kokouskutsu tavoittaa kaikki jäsenet ja heillä on mahdollisuus osallistua kokoukseen (kertomalla tavatessa, puhelimella, faxina, sähköpostina ym.)
Valmistelu Poroisäntä toimii hallituksen kokouksen puheenjohtajana poroisäntä valmistelee kokouksen, (esityslista) voi määrätä muitakin tekemään valmistelua tai esittelemään asian plk:lla voi olla sihteeri, joka osallistuu kokoukseen valmistelijana ja pöytäkirjan pitäjänä sihteerillä ei ole äänivaltaa, mutta rajoitettu puhevalta, (valmistelijan ominaisuudessa) myös oikeus tarkentaviin kysymyksiin pöytäkirjan pitoa varten
Hallituksen kokoukseen osallistujat Hallituksen kokous on suljettu ei ulkopuolisia hallituksen jäsenyys on henkilökohtainen, ei voi siirtää edes valtakirjalla avustajia ei sallita kutsuttuna (poroisännän päätöksellä tai kokouksen päätöksellä) voi olla asiantuntijoita ja vierailijoita pääsääntö: mikäli käsiteltävä asia koskee henkilöä, suoraan häneen kohdistuvaa etua tai oikeutta, tulee häntä kuulla asiassa ennen päätöksentekoa.
Päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtaja ja vähintään kaksi hallituksen jäsenistä on paikalla edellyttää, että kaikki on kutsuttu, ja hallituksen jäsenellä on ollut olemassa mahdollisuus osallistua kokoukseen.
Äänestys hallituksen kokouksessa Yksimielinen päätös äänestyspäätös enemmistö päätöksellä äänten mennessä tasan, puheenjohtajan mielipide ratkaisee, paitsi henkilövaaleissa arpa ääni per hallituksen jäsen ratkaisut usein yksimielisiä eriävät mielipiteet.
Hallituksen päätöksistä tiedottaminen Hallituksen tekemät päätökset on ilmoitettava paliskunnan osakkaille seuraavassa yleisessä kokouksessa pöytäkirja luetaan kokouksessa kaikilla osakkailla on oikeus tutustua pöytäkirjaan ja saada siitä ote valitusoikeus hallituksen päätöksistä yleiselle kokoukselle valitusaika alkaa kulumaan ilmoituksesta, valitusosoitus oltava saatavilla.
Yleinen kokous kevätkokous; suunnittelukokous syyskokous; tilikokous ylimääräinen kokous paliskunnan perustava kokous
Koulutuksen järjestäjä: www.poroverkko.wikispaces.com Porotalousyrittämisen erilaiset oppimisympäristöt -hanke Projektikoordinaattori Anneli Aikio, puh. 040 5310 828 Projektipäällikkö Seija Knuutila, puh. 040 8206 356