Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 3/2015 Yhtymähallitus 4.5.2015 1. Hämeenlinnan Raatihuone, Raatihuoneenkatu 15, kokoustila Kamreeri



Samankaltaiset tiedostot
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2015 Yhtymähallitus Hämeenlinnan Raatihuone, Raatihuoneenkatu 15, kokoustila Kamreeri

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 12/2014 Yhtymähallitus Mainiemen kuntoutumiskeskus, VAAHTERA toimistorakennus

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2015 Yhtymähallitus Hämeenlinnan Raatihuone, Raatihuoneenkatu 15, kokoustila Viskaali

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2015 Yhtymähallitus Hämeenlinnan Raatihuone, Raatihuoneenkatu 15, kokoustila Kamreeri

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 3/2013. Aika: Keskiviikko klo Mainiemen kuntoutumiskeskus, Vääpelin talo

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2015 Yhtymähallitus Raatihuone, kokoustila Viskaali, Raatihuoneenkatu 15, HÄMEENLINNA

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2015 Yhtymähallitus Hotelli Emilia, Raatihuoneenkatu 23, HÄMEENLINNA

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2014

Tarkastuslautakunta 2/2019

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2014 Yhtymähallitus Mainiementie 25, LAMMI

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Tarkastuslautakunta 2/2018

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2016

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2014

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2010

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2011

KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 113 Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän yhtymähallituksen jäsen ja varajäsen sekä tarkastuslautakunnan

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2015

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta

Yrjövuori Matti. 48 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouksen läsnäolijoiden toteaminen.

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Paikka Keskussairaala, M-talo 1. krs kokoushuone 2, Tikkamäentie 16, Joensuu. Pirskanen ilkka toimitusjohtaja poistui klo 10.

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1

Ravintola Oppipoika, Kokoustila Puistikko (3. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Samola Riitta JHTT, BDO Audiator Oy, sihteeri

Paikka Keskussairaala, M-talo, 1. kerroksen kokoustila 1, Tikkamäentie 16, Joensuu

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 Tarkastuslautakunta

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN ESITYSLISTA 01/2017

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

ETELÄ-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA Nro 2/2018

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

Otsikko Sivu 1 KATSAUS KUNNAN TYÖLLISYYDEN EDISTÄMISEEN 3 2 TILINPÄÄTÖSENNUSTE MUUT ASIAT 7

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Tarkastuslautakunta

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2013

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 Tarkastuslautakunta Markku Niskanen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 1

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2019. Keskiviikko kello , keskeytys klo , jatkui

LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 233 Kunnanhallitus

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 1/2010

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/

Ritva Lill-Smeds, jäsen

Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 7

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/ ( 12) Tarkastuslautakunta TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta

HALLITUKSEN KOKOUS ESITYSLISTA 2/2019. Kokouspaikka Halikon perhetukikeskus, Juustomestarintie 11

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Sorvari Vuokko jäsen 9:53-13:05. Mäntyharju Kari sihteeri

ASIA: Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän purkusopimuksen hyväksyminen

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2011 Tarkastuslautakunta

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

Vatajankosken Sähkön kuntayhtymä ESITYSLISTA 1/2017

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Långström Ulla sihteeri Partanen Henri viranhaltija Lindström-Koli Tove tilintarkastaja

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(8) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2019

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 Tarkastuslautakunta OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja. Markku Niskanen Mika Peltokorpi

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (12) Tarkastuslautakunta

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2012 Tarkastuslautakunta

Yrjövuori Matti. Muut osallistujat Ehrlund Kirsi JHT, HT, vastuullinen tilintarkastaja

, klo 8.00 taloustoimisto, Riihikosken terveysasema

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Tarkastuslautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

SOPIMUS VAKKA SUOMEN SANOMAIN KUNTAYHTYMÄN PURKAMISESTA JA PERUSSOPIMUKSEN MUUTTAMISESTA

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Transkriptio:

Yhtymähallitus 4.5.2015 1 Kokoustiedot Aika Keskiviikko 29.4.2015 klo 13.30-14.40 Paikka Hämeenlinnan Raatihuone, Raatihuoneenkatu 15, kokoustila Kamreeri Asiat 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 20 Pöytäkirjan tarkastaminen... 4 21 Hallitukselle siirrettävät asiat... 5 22 Kuntayhtymän talous 1.1.-31.3.2015... 6 23 Hallinnon maksuosuudet... 7 24 Tarkastuslautakunnan kokous 5.3.2015... 8 25 Purkusopimus... 9 26 Kuntayhtymän kiinteistöjen jatkokäyttö... 11 27 Kuntayhtymän irtaimen omaisuuden myyminen... 12 28 Kuntayhtymän rahoitusjärjestelyt... 13 29 Muut asiat... 15 30 Tiedoksi... 15 Oikaisuvaatimusohjeet... 16 Vuoden 2015 kokoukset... 17 Liite 1 Tammi-maaliskuu 2015 käyttötalous

Yhtymähallitus 4.5.2015 2 Kokoukseen osallistujat, yhtymähallitus. Paikallaolijat alleviivattu. Jäsen Henkilökohtainen varajäsen puheenjohtaja Kirsi Koski Petri Rajala varapuheenjohtaja Pekka Järvinen Kimmo Surkka jäsen Riikka Aronen Jari Hämäläinen jäsen Marjut Hakala Eija Sintonen jäsen Jukka Kuivaniemi Janne Isopahkala jäsen Kimmo Mustonen Sari Niinistö jäsen Tea Uusimäki Disa Laine Muut osallistujat yhtymävaltuuston puheenjohtaja yhtymävaltuuston I varapuheenjohtaja yhtymävaltuuston II varapuheenjohtaja kuntayhtymän vs. johtaja, esittelijä, sihteeri Kaija-Leena Savijoki Raija Ranta-Porkka Katja Jokela Pia Piispanen Pöytäkirjan allekirjoitukset Kirsi Koski puheenjohtaja Pia Piispanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus / 2015 Jukka Kuivaniemi / 2015 Kimmo Mustonen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet ja liitteet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kuntayhtymän toimistossa Lammilla.. Pia Piispanen, kuntayhtymän johtaja

Yhtymähallitus 4.5.2015 3 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 4 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslistalle lisättiin 28 ja sen jälkeen olevien pykälien järjestysnumero muuttui.

Yhtymähallitus 4.5.2015 4 20 Pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen kulun mukaiseksi ja allekirjoitetaan. Pöytäkirja lähetetään kaikille hallituksen jäsenille sähköisesti. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa Aronen ja Hakala. Molemmat esityksen mukaiset pöytäkirjan tarkastajat poissa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka kuivaniemi ja Kimmo Mustonen.

Yhtymähallitus 4.5.2015 5 21 Hallitukselle siirrettävät asiat Kuntalain 51 mukaan hallitus ja hallituksen puheenjohtaja voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on siirretty hallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Kuntayhtymän johtosäännön 16 :ssä määritellään kuntayhtymän johtajan toimivalta. Kuntayhtymän vs. johtaja on tehnyt seuraavia päätöksiä, jotka ovat nähtävillä kokouksessa. Päätökset henkilöstö- ja taloushallinnon tietojärjestelmässä ajalla 18.2.2015-21.4.2015. Päätösnumerot 40-51 Pia Piispanen Asianomaiset eivät ole tehneet oikaisuesityksiä. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Yhtymähallitus päättää olla ottamatta asioita käsiteltäväkseen. Esityksen mukaisesti.

Yhtymähallitus 4.5.2015 6 22 Kuntayhtymän talous 1.1.-31.3.2015 Kuntayhtymän käyttötalous vuonna 2015 on turvattu vuoden 2014 lopussa nostetulla lainalla. Lainan ensimmäinen lyhennyserä on maksettu takaisin. Kuntayhtymän menot liittyvät henkilöstön irtisanomisen jälkeen pääasiassa kiinteistön ylläpitämisestä johtuviin kuluihin. Viimeiset toistaiseksi voimassa olevat työsuhteet ovat loppuneet 11.3.2015, jonka jälkeen palkkamenot liittyvät hallinnon ja kiinteistön ylläpitämiseen. Ennakoimattomia menoeriä ei ole toistaiseksi tullut. Ainoat odotettavissa olevat suuremmat kuluerät ovat puutarhan sopimuksen mukainen korvaus siinä vaiheessa, kun puutarhalla toiminta todetaan kokonaan puretuksi ja sähköiseen arkistointiin liittyvä korvaus asiakasarkiston muuttamisesta sähköiseen muotoon. ATK-menoja on karsittu ajantasaistamalla yhteyksiä että purkamalla rakennettua verkkoa alueella. Liitteenä 2015 käyttötalous tammi-huhtikuulta. Hallitus saa tilanteen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Yhtymähallitus 4.5.2015 7 23 Hallinnon maksuosuudet Hallinnon maksuosuuksista on määrätty Kuntayhtymän perussopimuksen 14a :ssä seuraavaa: Kuntayhtymän hallinnon kulut (yhtymävaltuuston, yhtymähallituksen ja tilintarkastuksen kulut sekä hallinnon osuus taloustoimiston kuluista) jaetaan jäsenkuntien kesken jäsenkuntien väkilukujen suhteessa. Hallinnon maksuosuus on vuonna 2014 ollut 130 000. Vuoden 2015 hallinnon kulut ovat arviolta samaa luokkaa kuin aikaisempinakin vuosina ja sen perustella kuntayhtymä laskuttaa hallinnon maksuosuudet jäsenkunnilta. Kuntayhtymän johtajan työpanos on kuntayhtymän purkautuessa painottunut hallinnolliseen työhön. Vuoden 2015 hallinnon maksuosuudet laskutetaan jäsenkunnilta osuuksien mukaisesti toukokuussa 2015. Esityksen mukaisesti.

Yhtymähallitus 4.5.2015 8 24 Tarkastuslautakunnan kokous 5.3.2015 Tarkastuslautakunnan kokoukseen osallistuivat lautakunnan puheenjohtaja Sanna Mäkinen ja varapuheenjohtaja Simo Ajo sekä tarkastuslautakunnan nimeämänä lautakunnan valmistelijana ja sihteerinä kuntayhtymän tilintarkastaja JHTT Jorma Kesä BDO Audiator Oy:sta. Tarkastuslautakunta jätti kuntayhtymälle arviointikertomuksensa vuodelta 2014 ja pöytäkirjan lautakunnan kokouksesta. Lisäksi tilintarkastaja jätti yhtymävaltuustolle osoitetun tilintarkastuskertomuksensa vuodelta 2014. Tilintarkastuskertomuksessa tilintarkastaja toteaa, että kuntayhtymän hallintoa on hoidettu lain ja yhtymävaltuuston päätösten mukaisesti. Kuntayhtymän sisäinen valvonta ja riskienhallinta on järjestetty asianmukaisesti. Valtionosuuksien perusteista ja käytöstä annetut tiedot ovat oikeita. Kuntayhtymän tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Arviointikertomuksessaan tarkastuslautakunta toteaa että uusi tarkastuslautakunta kokoontui vuoden 2014 aikana kaksi kertaa. Tarkastuslautakunnan arvioinnin painopistealueina oli kuntayhtymän purkuun liittyvien valmistelujen seuranta, kuntayhtymän talous sekä toiminnan alas ajo. Yhteenvetona arviointikertomuksessa todetaan, että kuntayhtymän talous toteutui selvästi alijäämäisenä vuonna 2014 tasapainoisesta tavoitteesta huolimatta. Perustelut alijäämälle on selvitetty toimintakertomuksessa. Kuntayhtymässä on ryhdytty perussopimuksen määräysten mukaisiin toimiin kuntayhtymän purkamiseksi. Purkuvalmistelut ja päätöksenteko tähän mennessä on tapahtunut asianmukaisesti. Tilintarkastuskertomus ei sisällä muistutuksia. Tilintarkastuskertomuksessa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvolliselle. Yhtymähallitus saattaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 kuntayhtymän valtuuston käsittelyyn ja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilintarkastuskertomuksessa esitetyllä tavalla Kuntalain 71 ja 75 :en perusteella. Yhtymähallitus saattaa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen ja kokouksen pöytäkirjan yhtymävaltuuston käsittelyyn. Esityksen mukaisesti.

Yhtymähallitus 4.5.2015 9 25 Purkusopimus Hallitus 12.11.2014 101 Tukityöryhmä on käsitellyt purkusopimusta 3.11.2014, versio saataneen hallituksen kokoukseen mennessä. Tahtotila on se, että kuntayhtymä on toiminnassa niin kauan kunnes rakennukset on saatu myytyä, velat maksettua ja omaisuus jaettua. Kuntayhtymän purkusopimuksessa määritellään kunta, jonka kuntayhtymän päättymisen jälkeen vastaa tietyistä hallinnollisista asioista (mm. kuntayhtymän viimeinen tilinpäätös ja taloudellinen loppuselvitys, tilintarkastuksen hankkiminen, kuntayhtymän purkamisen jälkeen syntyvien kustannusten seuranta ja laskutus muilta jäsenkunnilta). Lisäksi kuntayhtymän hallitus ja tarkastuslautakunta suorittavat työnsä loppuun osana em. kunnan organisaatiota. Tavoitetila on tuoda viimeistelty purkusopimus tukityöryhmän seuraavaan tapaamiseen, saada kommentit Tampereelta, Lahdesta ja Hämeenlinnasta. Yhtymähallitus käsittelee purkusopimuksen ja lähettää purkusopimuksen kunnille kommenteille, kommenttien jälkeen jäsenkuntien valtuustoihin hyväksyttäväksi (tavoitteena alkuvuosi 2015). Valtuuston kokous pidetään 19.1.2015 Tampereella, Lahdessa ja Hämeenlinnassa 13.1.2015 alkavalla viikolla. Yhtymähallitus saa purkusopimuksen tilanteen tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Hallitus 10.12.2014 114 Purkusopimusluonnokseen tuli tukityöryhmän tapaamisessa muutoksia, joiden vuoksi yhtymähallitus tarkastelee purkusopimuksen liitteineen kokouksessa. Yhtymähallitus tutustui purkusopimukseen ja sen liitteeseen. Yhtymähallitus päätti lähettää purkusopimuksen kuntiin virkamieskommentteja varten. Kommenttivastaukset pyydetään 19.12.2014 mennessä. Hallitus 16.1.2015 4 Kommenttipyyntö on lähetetty 11.12.2014 ja uusittu vastaamattomille vielä 30.12. Vastauksia on kunnista on saatu yhteensä 19, ne liitteenä työpaperina. Kaikki saadut kommentit ovat purkusopimuksen kannalla ja sisältävät ne muutamia huomioita hallitukselle. Tukityöryhmä työstää 20.1.2015 kokouksessaan purkusopimuksen liitteeksi tulevan saatteen, joka lähetetään kuntiin ohjaamaan purkusopimuksen käsittelyä. Yhtymähallitus päätti saattaa kuntayhtymän purkusopimuksen jäsenkuntien kunnan- ja kaupunginhallituksien kautta valtuustokäsittelyyn. Yhtymähallitus 26.2.2015 14 Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi, että purkusopimus liitteineen ja

Yhtymähallitus 4.5.2015 10 saatekirjeineen on lähtenyt jäsenkuntiin käsittelyyn 3.2.2015. Hallitus on saanut lopullisessa muodossaan olevat asiakirjat sähköisenä 4.2.2015. Kuntien valtuustokokousten päätösasiakirjat on pyydetty lähettämään postitse kuntayhtymään. Purkusopimus tulee voimaan, kun kukin jäsenkunta on sen hyväksynyt ja hyväksymispäätökset ovat lainvoimaisia ja sopimus on allekirjoitettu. Purkusopimusasiakirjan allekirjoitukset tullaan hakemaan kunnista erikseen päätösten tultua lainvoimaisiksi. Yhtymähallitus 29.4.2015 25 Purkusopimuksen ovat jäsenkunnista hyväksyneet Akaa (9.3.2015), Asikkala (23.3.2015), Hattula (4.3.2015), Hausjärvi (17.3.2015), Humppila (26.3.2015), Hämeenkoski (23.3.2015), Hämeenlinna (9.3.2015), Jokioinen (19.3.2015), Kangasala (9.3.2015), Kärkölä (16.3.2015), Lahti (9.3.2015), Lempäälä (25.3.2015), Loppi (9.3.2015), Nastola (30.3.2015), Orivesi (7.4.2015), Padasjoki (9.3.2015), Pirkkala (23.3.2015), Tampere (16.3.2015), Valkeakoski (16.3.2015) ja Vesilahti (9.3.2015). Purkusopimus on tätä kirjoitettaessa hyväksytty yhteensä 20 jäsenkunnassa. Tiedossa on, että purkusopimus käsitellään kunnan- ja kaupunginvaltuustoissa Mänttä-Vilppulassa ja Forssassa 20.4., Pälkäneellä 23.4.2015, Janakkalassa, Juupajoella ja Riihimäellä 27.4., Tammela 11.5.2015, Ruovedellä 25.5.2015 (kunnanhallitus käsitellyt 16.2.2915) ja Ypäjällä seuraava valtuuston kokous on kesäkuussa. Päätösten tultua lainvoimaiseksi allekirjoitukset haetaan kunnista erikseen sovittavassa aikataulussa. Sovittuja päiviä ovat 24.4., 5.5. ja 6.5. Yhtymähallitus saa tilanteen tiedoksi. Merkittiin tilanne tiedoksi.

Yhtymähallitus 4.5.2015 11 26 Kuntayhtymän kiinteistöjen jatkokäyttö Hallitus 12.11.2014 101 Yhtymähallitus päätti kilpailuttaa kiinteistön myyntitoimeksiannon ja laittaa sen jälkeen kiinteistöt myyntiin. Hallitus 10.12.2014 113 Yhtymähallitus päätti, että kuntayhtymän kiinteistöjen myymisen hoitaa Kiinteistömaailma/ Hämeenlinnan asuntomarkkinointi Oy LKV. Hallitus 16.1.2015 4 Hallitus 26.2.2015 13 Hallitus on saanut tilanteen tiedoksi, Kiinteistömaailman edustajia on tavattu 7.1.2015, katselmus tehty 15.1.2015. Kiinteistöjen ensimmäinen näyttö on ollut 16.2.2014. Kiinteistövälittäjän suosituksesta myynti-ilmoituksessa on tarjouksille merkitty alaraja, vaikka hallitus ei ole myyntihinnalle alarajaa asettanut. Kiinnostuneita tahoja on olemassa, samoin tilojen vuokraamisesta on kyselty. Kuntayhtymän omaisuuden tulevaa myyntiä varten on valmisteltu dokumentteja, ja lainhuudatustodistukset eivät ole ajan tasalla. Kuntayhtymän omistamien yhteensä kuuden tilan tai lunastusyksikön omistajina on tämän hetkisen merkinnän mukaan Hämeen päihdehuollon kuntainliitto (yksi merkintä vuodelta 1992), Hämeen työlaitoksen Kuntainliitto (kaksi lainhuutoa vuodelta 1962) tai Hämeen Työlaitos k.l. (neljä lainhuutoa vuodelta 1937). Tämän lisäksi kuntayhtymän ja Maksiimi Oy:n välillä olleen vuokrasopimuksen päättymisen (31.12.2014) vuoksi tulee hakea erityisen oikeuden poistoa Maanmittauslaitokselta. Yhtymähallitus päätti hakea 1) selvennyslainhuutohakemukset kuudelle Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän omistamalle tilalle tai lunastusyksikölle. 2) erityisen oikeuden poistoa Maksiimi Oy:n vuokraoikeuteen, joka on kohdistunut tilaan Mainiemi II ja on rasitustodistuksen mukaan voimassa 14.5.2021 saakka. Hallitus 29.4.2015 26 Tilannekatsaus kiinteistöjen myyntitilanteesta. Hallitus saa tilanteen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Yhtymähallitus 4.5.2015 12 27 Kuntayhtymän irtaimen omaisuuden myyminen Yhtymähallitus on antanut kuntayhtymän johtajalle oikeuden myydä kirjanpitoarvoltaan vähäistä omaisuutta. Näin on tähän mennessä toimittu, ja myytavän/myydyn tavaran listat tarkastettu lisäksi yhdessä puheenjohtajan kanssa. Sen lisäksi jäsenkuntiin on lähetetty kuvia ja sähköpostia myynnissä olevasta omaisuudesta. Muutamia artikkeleita on laitettu myyntivälitykseen, josta ei ole kuntayhtymälle kuluja. Asiantuntijoita on käytetty apuna vanhemman tavaran hinnoittelussa. Hämeenlinnan kaupunginkirjaston, ja -museon kanssa on tehty yhteistyötä niille mahdollisesti menevistä muutamista tavaroista. Ostajina on ollut päihdeja mielenterveysyhteistyökumppaneita. Ainoa tähän mennessä tehty lahjoitus Hämeenlinnan Sininauhalle oli elintarvikkeista, kun keittiöltä poistettiin kaikki elintarvikkeet. Paikallisesti on tullut kyselyjä omaisuuden myynnistä Yhtymähallitus keskustelee vaihtoehtoisista muodoista, jolla kuntayhtymän irtainta omaisuutta myydään jatkossa. Yhtymähallitus päättää jatkaa omaisuuden myyntiä. Päätetään tiedottaa Lammin yrittäjien kesäkauden avajaisissa huutokaupasta, joka järjestetään 13.6.2015 klo 14.00 alkaen Mainiemessä. Hallituksen jäsen Tea Uusimäki ottaa vastuun meklarin hankkimiseksi.

Yhtymähallitus 4.5.2015 13 28 Kuntayhtymän rahoitusjärjestelyt Kuntayhtymän toiminta on loppunut 31.10.2014. Lakkautuspäätökseen liittyen (yhtymähallitus 3.9.2014 81 ) asiakastilanteen heikkeneminen ja sitä kautta maksuvalmiuden heikentymisen vuoksi kuntayhtymä tulee tarvitsemaan ulkopuolista rahoitusta palkkojen maksuun. Hallitus saa tilanteen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Yhtymähallitus 15.10.2014 91, 96 2) Hallitus päättää valtuuttaa kuntayhtymän vs. johtajan neuvottelemaan Lammin Säästöpankin kanssa mahdollisuuksista luotollisen tilin luottorajan korottamisesta tai muista vaihtoehdoista, jotta kuntayhtymän saa hoidettua sille kuuluvat vastuut. 2) Yhtymähallitus päätti valtuuttaa kuntayhtymän vs. johtajan neuvottelemaan Lammin Säästöpankin kanssa mahdollisuuksista luotollisen tilin luottorajan korottamisesta tai muista vaihtoehdoista. 12.11.2014 Yhtymävaltuusto 23 Lammin Säästöpankin ja Hämeen päihdehuollon ky:n välinen neuvottelu 8.10.2014 käyty kuntayhtymän vastuiden hoidosta jatkossa. Asia selvinnee 17.10.2014. ( ) Asiakasmäärä väheni selväsi heinäkuun jälkeen, tulojen vähenemisen takia kuntayhtymä joutui maksuvaikeuksiin. Kuntayhtymä ei kykene vastaamaan loppuvuoden 2014 vastuistaan, eikä näin ollen myöskään vuoden 2015 vastuistaan. Rahoitusta on selvitetty viranhaltijan esityksenä. Siinä on pyydetty Hämeenlinnan kaupunkia yhteistyössä kuntayhtymän kanssa selvittämään rahoitusvaihtoehtoja kuntayhtymän lopuksi ajaksi. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Hallitus 12.11.2014 101 Kuntayhtymän raha-asioita on hoidettu Lammin Säästöpankissa, josta ilmoitettiin 16.10.2014, ettei Säästöpankki ole mukana kuntayhtymän projektissa. Asiaa selvitetty Hämeenlinnan kaupungin kanssa ja asia on ollut 3.11.2014 Hämeenlinnan kaupunginhallituksessa ( 410) kaupunginjohtaja Kenakkalan ehdotus on liitteenä.

Yhtymähallitus 4.5.2015 14 Kuntayhtymällä ei ole pankkivelkaa. Tampereen kaupungin kanssa on ollut sopimus päihdepalveluiden laskutuksesta kuukausittain ja kuntayhtymällä on maksuvelvoite tähän liittyen kuntayhtymän purkautuessa. Ensisijaisesti selvitetään kiinteistövakuuden käyttö lainoitusta järjestettäessä. Lainajärjestelyn hoitamiseksi Hämeenlinna, Lahti ja Tampere käsittelevät tarvittaessa takausasian tahoillaan ja se huomioidaan lopullisessa omaisuuden jaossa purkusopimuksessa. Hämeenlinnan talouspalvelut yhdessä tukityöryhmän sekä Tampereen ja Lahden kaupunkien kanssa valmistelevat loppuaikana tarvittavan lainoituksen järjestelyä. Yhtymähallitus päättää 1) antaa kuntayhtymän rahoitus- ja lainoitusjärjestelyn Hämeenlinnan kaupungin talouspalveluiden hoidettavaksi suunnitelman mukaisesti. 2) kuntayhtymälle otettavan lainan määrän, joka varovaisuuden periaatetta noudattaen on 800 000. 1) Esityksen mukaisesti. 3) Esityksen mukaisesti. Hallitus 10.12.2014 110 Hämeenlinnan kaupungin talouspalvelut selvittivät kuntayhtymän lainatarjouksia yhdessä kuntayhtymän johtajan kanssa. Edullisimman tarjouksen on tehnyt Handelsbanken. Kuntayhtymän va johtajalla on allekirjoitusoikeus kuntayhtymän asioissa. Lainan saamisen hoitamiseksi vaaditaan hallitukselta hyväksyntä, joka voidaan tehdä sähköpostitse. Yhtymähallitus on ottanut kantaa sähköpostitse 1.12.2014 lähetettyyn tiedusteluun asiaan liittyen. Kuntayhtymän laina otetaan Handelsbankenista ja kuntayhtymän va johtaja Pia Piispanen allekirjoittaa kuntayhtymän lainan nostamiseen tarvittavat asiakirjat. Esityksen mukaisesti. 29.4.2015 28 Kuntayhtymän ottaman lainan hoito vaatii käytännön toimenpiteitä. Handelsbankissa käydyn keskustelun jälkeen anotaan lainaan liittyviin lyhennyksiin maksuvapaata. Yhtymähallitus päättää antaa kuntayhtymän johtajalle oikeudet päättää ky:n lainan hoidosta. Esityksen mukaan.

Yhtymähallitus 4.5.2015 15 29 Muut asiat Suomen lähi- ja perushoitajaliitolta tullut palkkasaatavan selvityspyyntö - käsitelty yhtymähallituksessa 3.7.2014 ( 66), jolloin tilanne on todettu ja 2.11.2014 ( 104) sekä 26.2.2015 ( 17), jolloin yhtymähallitus päätti edelleen kiistää työsuhteen perusteettoman päättämisen henkilöstön tasa-arvoon ja aikaisemmin esitettyihin perusteisiin vedoten. Yhtymähallitus päätti vastata sovintoesitykseen palkkasaatavien osalta myönteisesti. Yhtymähallituksen tekemä sovintoesitys on hyväksytty Suomen lähi- ja perushoitajaliitossa. Työntekijä on suostunut yhtymähallituksen tekemään esitykseen ja sopimuksen mukainen palkkasaatava ja vahingonkorvaus on maksettu korkoineen. Seuraavat kokoukset: Yhtymähallituksen kokous pidetään tiistaina 16.6.2015 klo 13.30 Raatihuoneella. 30 Tiedoksi Kuntayhtymän arkisto on käyty läpi ja se on siirtokunnossa. Arkiston siirto Hämeenlinnan kaupunginarkistoon yhtenä kokonaisuutena tapahtuu 4.6.2015. Perunakellarin yläkerta ollut vuokralla, vuokralaisena Aarre Anttila. Jatketaan sopimusta niin, että lisätään sopimukseen yhden kuukauden irtisanomisaika. Vuokralainen tietää kuntayhtymän tilanteen. Koko kuntayhtymän henkilökunta viettää hyvinvointia ja työkykyä ylläpitävää iltapäivää toukokuussa. Kuluja päivästä on noin 10 /työntekijä, eli 20.

Yhtymähallitus 4.5.2015 16 Oikaisuvaatimusohjeet Tämän pöytäkirjan seuraavista pykälistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosaiseen) sekä jäsenkunnan jäsen: 21-29. Kirjallinen oikaisuvaatimus osoitetaan Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän hallitukselle osoitteeseen Mainiementie 25, 16900 Lammi Yhtymähallituksen oikaisuvaatimuksen johdosta antamaan päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella hallinto-oikeudelta. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen

Yhtymähallitus 4.5.2015 17 Vuoden 2015 kokoukset Tukityöryhmä VI 8.1.2015 klo 13.00 Mainiemi, Vaahtera Yhtymähallitus I 16.1.2015 klo 9.00 Raatihuone, Hämeenlinna Tukityöryhmä VI 20.1.2015 klo 13.00 Mainiemi, Vaahtera Yhtymähallitus II 19.2.2015 klo 13.00 Raatihuone, Hämeenlinna Yhtymähallitus II 26.2.2015 klo 13.30 Raatihuone, Hämeenlinna Tarkastuslautakunta I 5.3.2015 klo 12.00 Mainiemi, Vaahtera Yhtymävaltuusto I 13.5.2015 klo 13.00 Mainiemi Yhtymähallitus III 29.4.2015 klo 13.30 Raatihuone, Hämeenlinna