NURMIJÄRVEN KUNNAN LIIKUNTALAUTAKUNNAN AVUSTUSSÄÄNTÖ AVUSTUKSEN MÄÄRITTELY 1 Nurmijärven kunnan liikuntalautakunta jakaa vuosittain lautakunnan johtosäännön 4 :n 2. kohdan mukaisesti avustuksia paikallisen liikuntatoiminnan tukemiseksi. AVUSTUKSEN HAKEMINEN 2 Avustuksen hakeminen ja hakuajat Avustukset haetaan erillisellä hakulomakkeella, joka on toimitettava liikuntatoimeen kunakin vuonna Nurmijärven kunnan yleisessä kuulutuksessa mainittuna aikana (maaliskuun loppu). Postitse toimitettavien hakemusten tulee olla perillä em. ajankohtaan mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida. Hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet: 1) Toimintakertomus edelliseltä toimintakaudelta 2) Tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta 3) Tilintarkastuskertomus ja ote pöytäkirjasta jossa on vastuuvapaus myönnetty 4) Kuluvan toimintakauden suunnitelma 5) Kuluvan toimintavuoden taloussuunnitelma 6) Selvitys hakijan toiminnasta ( tiedot annetaan avustuslomakkeessa) 7) Tila-avustuksen osalta selvitys/kuittijäljennökset kuluista 8) Selvitys koulutuksesta aiheutuneista kuluista (ei käytössä) 9) Tilityslomake 10) Yhdistyksen säännöt ja selvitys rekisteröinnistä. Uudet hakijat Avustuksen hakemisesta ilmoitetaan kunnanvaltuuston nimeämissä paikallisissa ilmoituslehdissä, sekä liikuntatoimen rekisterissä oleville urheiluseuroille lähetettävissä tiedotteissa. 1
AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN 3 Myöntämisperusteet Avustus voidaan myöntää rekisteröidylle paikalliselle urheiluseuralle tai yhdistykselle, jonka sääntöjen mukaan pääasiallisena toimintamuotona on liikunta ja avustusta voidaan pitää käyttötarkoituksen toteuttamisen kannalta tarpeellisena ja tarkoituksenmukaisena. Avustuksen myöntämisen ehtona on, että yhdistys on toiminut vähintään yhden (1) tilivuoden ajan. Avustusta hakeneen yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 15 henkilöjäsentä, joista hakemisajankohtaa edeltävän vuoden lopussa vähintään puolet tulee olla nurmijärveläisiä. Asian oikeellisuus tarkistetaan tarvittaessa hakijan jäsenrekisteristä. Avustuksen myöntämisessä käytetään perusteita, jotka kunnan liikuntalautakunta on avustusvuotta koskeviksi erikseen hyväksynyt. Lautakunta päättää avustusten jakoperusteista vuosittain tammi - helmikuussa. Avustukset voidaan liikuntalautakunnan päätösten mukaan jakaa perus-, tila- ja kohdeavustuksiin. Avustuksia myönnettäessä kiinnitetään huomiota toiminnan määrään ja laajuuteen, toiminnan laatuun ja yhteiskunnalliseen merkitykseen sekä avustuksen tarpeeseen. Avustuksen osuus voi olla enintään 70 % hyväksytyistä toimintamenoista. Hyväksyttävinä toimintamenoina ei pidetä liiketoiminnasta aiheutuvia menoja. Perusavustuksen myöntämisen perusteita ovat: 1) yhdistyksen jäsenmäärä 2) lisenssi- ja muiden urheilijoiden ja harrastajien määrä 3) joukkueiden ja harrasteryhmien määrä 4) liikuntalajien ja toimintamuotojen määrä 5) tapahtumat, tempaukset ja muut järjestetyt tilaisuudet 6) kilpailusaavutukset (erillinen liite) 7) valmentajien ja ohjaajien määrä 8) erityisryhmien liikunnan järjestäminen 9) lasten ja nuorten harrasteliikunnan edistäminen 10) ennaltaehkäisevän terveysliikunnan edistäminen 11) ikääntyvien liikunnan edistäminen 12) kansainvälinen toiminta Selvitykset tehdään erillisellä toiminnan selvityslomakkeella sekä hakijan antaman toimintakertomuksen ja toimintavuoden tilinpäätöksen perusteella. 2
Toimitila-avustus Toimitila-avustus myönnetään hakemuksessa esitettyihin tositteisiin perustuen yksityisten tai yhteisöjen ylläpitämien liikuntalaitosten käytöstä aiheutuviin kustannuksiin. Liikuntalautakunnan tekee vuosittain päätöksen jaettavan toimitila-avustuksen suuruudesta. Kohdeavustukset Liikuntalautakunta tekee vuosittain päätöksen jaettavista kohdeavustuksista. Kohdeavustus voi olla esimerkiksi koulutus- tai terveysliikunta- avustus tai muu liikuntalautakunnan harkitsema tarpeen mukainen avustus. Kohdeavustusta jaetaan esitettyihin tositteisiin perustuen. 4 Myöntämispäätös Liikuntalautakunnan tekemästä avustus päätöksestä annetaan hakijalle kirjallinen päätös (pöytäkirjan ote). Liikuntalautakunnan päätöksestä ilmenee myönnetyn avustuksen käyttötarkoitus ja määrä ja avustukseen liittyvät mahdolliset erityisehdot. MAKSAMISMENETTELY 5 Avustuksen maksaminen Perusavustuksesta maksetaan puolet hakijan esittämälle tilille sen jälkeen kun avustuspäätöstä koskeva lautakunnan pöytäkirja on ollut säädetyllä tavalla nähtävillä, ellei lautakunta ole toisin päättänyt. Loput avustussummasta maksetaan elokuussa sen jälkeen kun avustuspäätös on saanut lainvoiman. Muista avustusten maksamiseen liittyvistä seikoista tekee lautakunta päätökset vuosittain päättäessään avustussäännön 3:n mukaisesti myöntämisperusteista. Avustuksen maksamisen ehtona on, että hakija on toimittanut kaikki avustushakemuksessa vaaditut liitteet sekä tilityslomakkeen liikuntatoimeen. 3
6 Käyttötarkoituksen noudattaminen Avustusta saadaan käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Ellei käyttötarkoitusta ole päätöksessä tarkemmin yksilöity avustus katsotaan myönnetyksi hakemuksessa mainittuun tarkoitukseen. 7 Kirjanpito ja tilintarkastus Avustuksen saajan on pidettävä kirjanpitoa kirjanpitolain ja kirjanpitoasetuksen edellyttämällä tavalla siten että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta selvittää. Hakemuksen liitteenä oleva kirjanpito ja tilinpäätös tulee olla sääntöjen mukaisesti tarkastettu. AVUSTUKSEN PALAUTTAMISVELVOLLISUUS 8 Myöntämisedellytysten muuttuminen Avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan käyttämättä olevan avustuksen jos: 1) avustusta ei ole käytetty sen ajan kuluessa, jolloin se on tämän päätöksen mukaan käytettävä 2) toiminta, jota varten avustus on myönnetty tai koko yhdistyksen toiminta lakkaa. 3) hanketta, johon avustus on myönnetty ei voida toteuttaa 4) liikuntalautakunta voi erillisellä päätöksellä pidättää yhdistyksen avustuksesta mm. tilojen käytöstä kunnalle olevia velkoja. 4
AVUSTUKSEN TAKAISIN PERINTÄ JA VALVONTA 9 Takaisinperimispäätös Liikuntalautakunta voi määrätä avustuksen perittäväksi takaisin, jos: 1) avustuksen saaja on laiminlyönyt avustuksen myöntämisessä koskevia ehtoja tai jättänyt muut velvoitteet hoitamatta 2) avustuksen saaja on antanut sellaisia vääriä tietoja tai salannut seikkoja, jotka vaikuttavat avustuksen saantiin tai määrään Takaisin perittäväksi määrätty avustus on maksettava kahden (2) kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä. Ellei perittäväksi määrättyä avustusta makseta takaisin määräajassa avustuksen saaja on velvollinen maksamaan takaisin perittävälle määrälle vahvistetun kohtuullisen vuotuisen viivästyskoron. 10 Avustuksen valvonta Avustuksen myöntäjän tehtävänä on kunnanhallituksen antamien ohjeiden mukaan valvoa avustusten käyttöä. Sitä varten sillä on oikeus tarkastaa avustuksen saajan koko varainhoitoa ja kirjanpitoa. Yhdistyksen on pyydettäessä toimitettava kirjanpito ja tilinpäätös kunnan tilintarkastajan tarkastettavaksi. Avustuksen saaja on velvollinen esittämään kaikki tarkastuksen suorittamista varten tarpeelliset tili- ja muut asiakirjat ja selvitykset sekä muutoinkin avustamaan tarkastuksessa. Avustusta saaneen yhdistyksen on toimitettava vuotuiseen hakupäivään mennessä toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto avustusvuoden osalta, vaikka yhdistys ei hakisi avustusta uudelleen. AVUSTUSSÄÄNNÖN VOIMAANTULO 11 Avustussäännön voimaantulo Avustussääntö hyväksytty liikuntalautakunnan kokouksessa 23.1.2007 ja tulee voimaan 15.2.2007. 5