RATSASTUSSEURA MT-TEAM RY. TOIMINTASUUNNITELMA 2008 TOIMINNAN TAVOITE Seuramme pyrkii toimimaan siten, että eri-ikäisille seuramme jäsenille löytyy sopivia tapoja kehittää ratsastusharrastusta taitotasosta riippumatta ja mahdollisuus edistyä omassa lajissaan asetettujen tavoitteiden mukaisesti sekä harraste- että kilpatasolla. Tavoitteenamme on, että seuralaiset harrastavat hevosurheilua ja hevosia monipuolisesti ja oppivat hyvät hevosmiestaidot. Seuran tavoite on menestyä srl:n vuoden seura kilpailussa kolmen parhaan joukkoon. Jäsenmäärä pyritään pitämään vähintään vuoden 2007 tasolla. NUORISOTYÖ Seuralaisillle pidetään Pelisääntökeskustelu, jolloin pelisääntöasiat käydään läpi ja Pelisäännöt uudistetaan. Pelisääntökeskustelua pyritään muokkaamaan niin, että se tavoittaa mahdollisimman monia seuralaisia keskustelemaan asiasta. Pidetään pelisääntökeskustelu keväällä kilpailusääntöpalaverin yhteydessä, sekä heppakerholaisille oma keskustelu. Hevostaitokerhoja pidetään vähintään kolmessa ryhmässä. Seuralaisille järjestetään erilaisia retkiä mahdollisuuksien ja tarjonnan mukaan. AIKUISKERHO Aikuiskerhon toimintaan otetaan ideoita vastaan jäseniltä koko ajan. Pääsääntöisesti on järjestetty erilaisia retkiä, pyritään saamaan vuonna 2008 toimintaa entistä vireämmäksi ja säännöllisemmäksi osallistujien intressien mukaan. Voidaan järjestää myös erilaisia (ilta)luentoja hevosen hoidosta, ruokinnasta ym. KOULUTUSTOIMINTA Kilpailuihin ja kilpailemiseen liittyvä koulutus: Tammi-helmikuussa pidetään kilpailusääntöpalaveri, johon seuran kilpailijoiden ja heidän huoltajiensa edellytetään osallistuvan. Edistyneemmät kilpailijat voivat osallistua alueen järjestämään tilaisuuteen. Seuran estetuomarit, stewardit ja ratamestarit osallistuvat lisenssikoulutuksiin tarvittaessa sekä kannustetaan uusia vastaavia koulutukseen. Käydään kilpailujenjärjestäjäkoulutuksissa tarjonnan mukaan. Pyritään pitämään aktiivisia toimihenkilöitä mukana kilpailutoiminnassa sekä saamaan uusia toimihenkilöitä mukaan toimintaan. Järjestetään kilpailutoimihenkilöille palaveri ennen kilpailukauden alkua.
Nuorisotyöhön liittyvä koulutus: Kerhonohjaajat osallistuvat perus- ja/tai jatkokoulutukseen tarpeen mukaan. Jatkokurssi pyritään järjestämään tarvittaessa oman seuran toimesta (jollei esim. muualta löydy sopivaa). Junioreille pidetään hevostaitopäivät. Seuran edustajat osallistuvat Nuori Suomi Sinettiristeilylle. Muuta: Seuran jäsenille ja hevoskerholaisille järjestetään ratsastus- ja hevostaitomerkkien suoritusmahdollisuus vähintään kahdesti vuodessa. Seuran toimihenkilöitä koulutetaan tarvittaessa. Seura pyrkii järjestämään vähintään kaksi kaikille avointa ratsastus- tai hevosmiestaitoja kehittävää kurssia, esim. ruokintakurssi. VALMENNUSTOIMINTA Seura järjestää valmennuksia sekä este- että kouluratsastuksessa. Liittessä 2 on vuodelle 2008 päivitetty valmennusstrategia. Tavoitteena on, että seuran jäseniä osallistuu myös aluevalmennuksiin sekä este- että kouluratsastuksessa. Valmennusten yhteydessä seuran nimetyt valmentajat neuvovat myös tarvittaessa ratsukoiden 'kotivalmentajia'. KILPAILUTOIMINTA Alue- ja kansallisella tasolla kilpailevien ratsastajien määrä pyritään pitämään samana kuin vuonna 2007. Aluetasolla pyritään saamaan vähintään yhtä monta sijoitusta kuin vuonna 2007. Aluekilpailut järjestetään sekä kouluratsastuksessa, että rataesteissä. Seurakisoja järjestetään toimihenkilöiden jaksamisen mukaan. Pyritään kehittämään kilpailujen vapaaehtoistoimintaa siten, että saataisiin mukaan enemmän aktiivisia toimihenkilöitä. Luokat pyritään valitsemaan siten, että kilpailuihin voivat osallistua sekä aloittelijat, että kokeneemmat kilpailijat. Kilpailuharjoituksia järjestetään, mikäli on halukkaita kilpailijoita. Muut kilpailut: Nuorisovastaava ja hevoskerho-ohjaajat vastaavat hevostaitokilpailujen järjestämisestä. Tavoitteena on, että seuran jäseniä osallistuu sekä Lounais-Suomen aluemestaruuskilpailuihin että joukkuealuemestaruuskilpailuihin este- ja kouluratsastuksessa. Seuralaisten kesken jaetaan tukirahaa kilpailutulosten perusteella ranking -sääntöjen mukaisesti. Ranking -säännöt ovat liitteenä 3. Säännöissä edellytetään, että kilpailija (tai hänen huoltajansa) on osallistunut toimihenkilö-/talkootehtäviin vähintään kolme kertaa.
TIEDOTUS Seuran jäsenille lähetetään jäsentiedotteita tarpeen mukaan sähköpostitse. Paperipostia ei vuonna 2008 enää juuri käytetä. Sähköpostia käytetään jäsenistön tiedottamiseen säännöllisesti yksittäisissä asioissa kuten retket, kisat, valmennukset ym. Tämän lisäksi seuran tapahtumista ilmoitetaan seuran ilmoitustaululla, seuran internet sivuilla, Merjan Tallin ratsastajatuvassa ja Auramaan Viikkolehden Muistilistalla. Seuran esitettä jaetaan erilaisissa tapahtumissa. Seura pyrkii osallistumaan Kosken Kohaukseen sekä muihin tilaisuuksiin, joissa voidaan esitellä seuran toimintaa. TALOUS Talousarvio on liitteenä 1. Jäsenmaksu varsinaisilta jäseniltä on v. 2008 35, perhejäsenmaksu on 17 ja kannatusjäsenmaksu on 20 YHTEISTYÖKUMPPANIT Seuran yhteistyökumppaneita ovat seuran lapsijäsenten vanhemmat, kuntien vapaaaikalautakunnat sekä lehdistöstä Auranmaan Viikkolehti, SSS, Hippos ja Hevosurheilu. Seuran ja Ratsastuskoulu Merjan Tallin yhteistyö jatkuu tiiviinä. Seuran jäsenet saavat mm. alennusta maneesin ja kenttien käytöstä. Seuran kilpailut järjestetään Merjan Tallilla, kuten pääsääntöisesti myös muut seuran tapahtumat. Yhteistyöhön pyritään saamaan hevos- ja ratsastustavaroiden varustekauppiaita. Seuran edustaja osallistuu Suomen Ratsastajainliiton ja Lounais-Suomen aluejaoston yleiskokouksiin. JOHTOKUNTA Johtokunta kokoontuu noin kerran kuussa. Johtokuntaan kuuluu eri-ikäisiä jäseniä. Mahdollisuuksien mukaan jäseniä on eri kunnista ja mukana on sekä harrastelijoita, kilpailijoita, että harrastavien lasten vanhempia. Johtokunnassa on kaksi juniorijäsentä.
LIITE 1 talousarvio 2008 Ratsastusseura MT-Team TA 2006 Tot 9/2006 TA 2007 Tot 09/2007 TA 2008 JÄSENMAKSUT Jäsenmaksut vars.jäsenet 620 618 650 651,8 600 Jäsenmaksut vars.jäsenet Jäsenmaksut perhejäsenet 75 80 100 Jäsenmaksut perhejäsenet Green Card - RETKITOIMINTA Retket 363,64 Retket -700-578 -600-100 -400 KILPAILU- JA VALMENNUSTOIMINTA Ilmoittautumismaksut seurakilp. 1500 895 1200 312 750 Ilmoittautumismaksut aluekilp. 2300 2866 2500 4888 2500 Ilmoittautumismaksut valtakunn. 0 0 1000 2944 - Sponsoritulot 0 519 1000 1910 600 Eläinlääkärimaksutulot 300 288 300 832 600 Eläinlääkärimaksut -300-328 -300-832 -600 Tuomarikulut aluekilp. -500-983 -500-459 -500 Tuomarikulut valtakunn. 0-1000 -1255 - Tuomarikulut seurakilp. ym -100-176,9-200 -854-200 EA-ryhmä, lääkärit -350-500 -600-770 -700 Palkinnot -1750-1256,29-2000 -2825-1500 Ruusukkeet -650-297 -750-553,2-700 Tilavuokra -450-446 0 Puffettitulot 2400 1658 2500 4498 2500 Puffettimenot -1200-779,71-1250 -1892,7-1500 Valmennustulot 6000 4215 8000 5978 7000 Valmennusmenot -6350-4300 -8350-4800 -7350 Kilpailukutsumaksut ym. -100-70 -100-70 JUNIORI- JA NUORISOTYÖ Juniori- ja nuorisotyö 1000 Juniori- ja nuorisotyö -700-285 -700 Kerhotoiminta 2400 3458 3100 2836 2500-962,25-400 -747,5-700 Kerhotoiminta, tilavuokra -650-1625 -1600-630 -600 Kerhotoiminta, ratsastus -1100-2251 -2250-1050 -1000 Kilpailukulukorvaukset yli 12-v. -500-500 -500 Kilpailukulukorvaukset alle 12-v. -200-200 -200 VARAINHANKITA JA AVUSTUKSET Avustukset 850 1050 1100 1150 1200 Julkaisut, ohjelmaleht.sääntök. ym. Julkaisut, ohjelmaleht.sääntök. ym. -100-200 -200 Arpajaistulot
Arpajaismenot YLEISET KULUT JA SEKALAISET TULOT Koulutus -500-421,34-500 -105-150 Matkakulut -131,2-150 Postitus -100-322,19-250 -70-70 Lahjat: joulu/synt. yms. -100-425,5-100 Kirjanpito -400-667,2-700 -183,02-700 Tilintarkastus -100-100 -150 Puhelin- ja muut kulukorvaukset -350-360 -360 Lehti-ilmoitukset, tiedotus -250-193,52-170 -84-200 Sekalaiset tulot Sekalaiset kulu, palv.maksut ym. -100-20 -100 Kalustehankinnat: jääkaappi yms Tuotemyynti Tuoteostot -426,26 palkat -76,13-560 satunnaiset henkilöstösivukulut -94,63 Projektituotot Projektimenot -1205,11 Sijoitustoiminta Poistot Yli-/alijäämä -1155-1164,59-2500 7503,38 0
LIITE 2 MT-TEAM ry:n valmennusstrategia 2008 Tavoite ja toteutus Seuran tavoitteena on tarjota kaikentasoisille tavoitteellisesti valmentautuville ratsastajille mahdollisuus säännölliseen valmennukseen sekä koulu- että esteratsastuksessa. Valmennusten lisäksi voidaan järjestää valmennettavien ja valmentajien toiveista riippuen erilaisia seminaareja valmennuksen tueksi. Säännöllinen valmennustoiminta on kaikille kiinnostuneille avointa riippumatta siitä, millä tasolla ratsastaja kilpailee. Valmennusten säännöllisyys ja jatkuvuus pyritään turvaamaan siten, että seura osallistuu valmennusten kustannuksiin tarvittaessa, jos säännöllisten valmennusten järjestäminen ei ole muutoin mahdollista. Valmennettavilta edellytetään sitoutumista säännölliseen valmennustoimintaan. Myös valmentajilta edellytetään sitoutumista säännölliseen valmennusten pitämiseen. Estevalmennuksista vastaa edelleen Mikko Mäentausta ja valmennuksia pidetään vuoden aikana vähintään 8 kertaa. Valmennusten ryhmäkoot ovat maksimissaan 4 ratsukkoa / valmennustunti. Valmennukset ovat tavallisimmin 2 päivää kerrallaan (pe-la tai la-su) Kouluvalmennukset pitää Sanna Törnroth-Koivuniemi. Kouluvalmennuksia järjestetään noin kahden viikon välein. Ratsukoita 3-4 / ryhmä. Valmennettavat Koulu- ja estevalmennuksiin voivat ilmoittautua kaikki halukkaat, jotka sitoutuvat osallistumaan säännöllisesti valmennustoimintaan. Säännöllisesti valmennuksissa käyvillä on etuoikeus osallistua valmennuksiin, mutta heidän lisäkseen valmennuksiin otetaan kaikki halukkaat, mikäli ryhmissä on tilaa. Ensisijaisesti valmennuksiin otetaan oman seuran jäseniä, mutta mikäli tilaa on, muidenkin seurojen jäsenet ovat tervetulleita. Valmennuksiin osallistuvat ratsukot jaetaan tasoryhmiin, jotka pysyvät mahdollisuuksien mukaan koko kauden samoina. Valmennusten tukeminen Estevalmennukset Kaikki valmennustuntien maksut maksetaan seuran valmennustilille. Hinta on 40 / tunti, ja mikäli osallistuu yhdellä valmennuskerralla useammalle tunnille, toinen tunti maksaa 30 / MT-Teamiläisiltä 25 ja seuraavat tunnit maksavat 25 /tunti, kun valmennukset maksetaan KAKSI VIIKKOA ennen valmennustapahtumaa seuran valmennustilille. Myöhemmin tilille TAI käteisellä maksetut tunnit maksavat 40 /tunti. ERITYISESTI ON HUOMIOITAVA: Valmennukset on maksettava seuran valmennustilille kahta viikkoa ennen valmennusta. Maksu toimii samalla ilmoittautumisena ja on sitova, mikäli ratsukon tulo valmennukseen estyy, voi hän antaa paikkansa toiselle itse hankkimalleen vararatsukolle, mutta rahoja ei palauteta muutoin kuin erityisen painavasta syystä, josta on neuvoteltava tapauskohtaisesti. Palautus on mahdollista saada vain silloin kun valmennustilaisuudesta on tullut seuralle enemmän rahaa, kuin valmentajalle joudutaan maksamaan. Mikäli osallistujia ei määräaikaan mennessä ole riittävästi, valmennus perutaan. Seura maksaa valmennustililtä Mikolle valmennustapahtumaa kohden 800-1000. Valmennustuntien maksuista ylijäävä summa jää seuralle. Vastaavasti seura maksaa erotuksen, mikäli valmennustuntimaksut eivät
yhteissummaltaan ole vähintään laskun suuruisia. Vuoden lopulla säännöllisesti valmennuksissa mukana olleille voidaan järjestää ylimääräisiä valmennustunteja edullisempaan hintaan, mikäli seuran valmennustilille on valmennuksista jäänyt rahaa tai vaihtoehtoisesti raha voidaan käyttää seuraavan kauden valmennustunteihin tai valmennuksia tukevien kurssien tai luentojen järjestämiseen seuran johtokunnan niin päättäessä. Valmennustoiminnan ei ole tarkoitus olla seuralle rahallisesti voittoisaa toimintaa, vaan maksut pyritään pitämään ratsastajille mahdollisimman matalina. Kouluvalmennukset Kouluvalmennukset maksavat 20 / tunti. Maksu maksetaan kokonaisuudessaan valmentajalle valmennuksen yhteydessä. Maneesimaksut Mikon valmennusten yhteydessä Ratsastuskoulu Merjan Talli ei peri ratsukoilta erillistä maneesi/tilavuokraa. Sannan kouluvalmennuksissa MT-Teamin jäseniltä ei peritä maneesi/tilavuokraa, muiden seurojen jäsenet maksavat maneesi-/tilavuokran Merjan Tallin hinnaston mukaisesti suoraan tallille. Vaikutus seuran talouteen Valmennusten järjestämisestä tulevia puhelinkuluja korvataa vuoden lopulla 40-100 valmennusten järjestelyistä vastaaville henkilöille. Summa tarkentuu vuoden lopussa, kun nähdään kuinka paljon valmennusten järjestelyt vaativat puhelinsoittoja. Mikäli valmennusten ilmoittautumiset, maksut ja aikataulutoiveet alkavat sujua hyvin ajallaan, sitä vähemmän puhelinkulukorvausta tarvitsee maksaa. Johtokunta päättää kulukorvauksista kunkin vuoden lopulla. Huomioitavaa Mikäli valmentaja sairastuu tai on muuten estynyt, maksetut valmennusmaksut siirtyvät seuraavaan valmennuskertaan täysimääräisesti. On hyvin toivottavaa, että valmennuksiin ilmoittaudutaan ajoissa ja mahdolliset aikataulutoiveet ilmoitetaan myös viimeistään viikkoa ennen valmennuksia, jotta valmennusviikonloppua edeltävänä sunnuntaina valmennusaikataulut olisivat valmiina ja tiedusteltavissa (estevalmennukset Merjalta, kouluvalmennukset Susannalta). Mikäli ratsastaja sairastuu tai on muuten estynyt tulemaan valmennukseen, ratsastaja voi järjestää itselleen sijaisen tai ratsastuskoulu voi mahdollisuuksien mukaan vuokrata hevosen, jos ratsastajan hevonen on sairaana, jolloin valmennustunnin maksu ei mene hukkaan.
LIITE 3 RATSASTUSEURA MT-TEAM RY:N RANKINGPISTESÄÄNNÖT 2008 PISTEIDEN JAKO SIJOITUSTEN PERUSTEELLA: Sijoitus Taso 1. 2. 3. 4. 5. 6. ja seuraavat Kaikki luokat Kilpailuharjoitukset 1 1 1 1 1 1 Este: 0 35 cm Koulu: Tehtäväluokat Seura 2 1 1 1 1 1 Este: 40 70cm Seura 3 2 2 1 1 1 Koulu: raviohjelmat Este: 80 100 cm Seura 5 4 3 2 1 1 Koulu: Helppo C Alue 8 7 6 5 4 3 Kansallinen 12 10 8 6 6 6 Este: 105 110 cm Seura 7 6 5 4 3 2 Koulu: Helppo B Alue 12 10 8 6 5 5 Kansallinen 16 14 12 10 10 10 Este: 115 120cm Seura 9 8 7 6 5 4 Koulu: Helppo A Alue 16 14 12 10 8 8 Kansallinen 20 18 16 14 14 14 Este: 125 130cm Alue 18 16 14 12 10 10 Koulu: Vaativa B Kansallinen 26 24 22 20 20 20 Este: 135-140cm Koulu: Vaativa A Kansallinen 30 28 26 24 24 24 Este: 145-150cm Koulu: Intermediaire Este: 155-160cm Koulu: Grand Prix Kansallinen 34 32 30 28 28 28 Kansallinen 36 34 32 30 30 30 1) Pisteitä kertyy kaikista sijoituksista ratsastajakohtaisesti. 2) Sijoituksen ollessa jaettu, sijoittuneiden pisteet lasketaan yhteen ja jaetaan sijoittuneiden määrällä. Esim. jos kaksi kolmosta sijojen 3 ja 4 pisteet lasketaan yhteen ja jaetaan kahdella. Jos useita ykkösiä (estearv.men. A0 tai A1) lasketaan, kuinka monta sijoittunutta olisi ollut sääntöjen mukaisesti osallistuneiden määrän mukaan ja lasketaan näiden saama yhteispistemäärä, joka jaetaan palkittujen määrällä. 3) Pollux-kilpailu lasketaan seurakilpailuksi, vaikka Pollux- luokat järjestettäisiin kilpailuharjoitusten yhteydessä. 4) Kun samassa luokassa kilpaillaan esteissä useilla eri korkeuksilla tai ratsastetaan useita eri kouluratsastusohjelmia, pisteet jaetaan ko. ratsastajan suorittaman radan tason mukaan. 5) Vuoden lopussa jaetaan tukea seuran kymmenelle eniten pisteitä keränneelle ratsastajalle ja lisäksi kolme parasta alle 12-vuotiasta saa pokaalin. 6) Tukiraha / kilpailukulukorvaus jaetaan kilpailijoille, jotka ovat vuoden aikana keränneet vähintään 10 pistettä. 7) Kilpailukulukorvaus (670 ), jaetaan saatujen pisteiden mukaan. Mikäli 10. ensimmäistä kilpailijaa olisivat keränneet yhteensä 670 rankingpistettä, jaettaisiin 670 euroa 670 pisteellä, jolloin yhden pisteen arvoksi saataisiin yksi euro, ja kilpailija, jolla olisi 30 pistettä, saisi kulukorvausta 30. 8) Saadakseen tukirahan ratsastajan (tai hänen huoltajansa) on oltava vuoden aikana vähintään kolme kertaa seuran talkoissa, toimihenkilönä kilpailuissa tms.. 9) Mikäli kaikki 10 eniten ranking-pisteitä kerännyttä ratsastajaa eivät täytä em. ehtoa, seuraava listalta ei kuitenkaan voi saada tukea. 10) Ratsastajan on itse ilmoitettava kilpailutuloksensa rankingpisteistä vastaavalle henkilölle.