10.04.2013 1/5 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Asko Jokinen avasi kokouksen klo 18.13 2. Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus Asko Jokinen puheenjohtaja Maria Lepänhaara-Koivunen sihteeri Jari Käyhkö Sini Grén Minna Koskinen Sanna Närvänen 18.45 Suvi Laaksonen klo 19.15 POISSA: Jarmo Kumpulainen Kokous on päätösvaltainen 3. Esityslistan hyväksyminen Muutetaan kohta 7 Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäsenet ja uusien jäsenten hyväksyminen Koulutusasioissa käsitellään ryhmäkoko Muissa asioissa mm. paita-asia/softsell -takki 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus ja päätösten toimeenpano Tarkistettu tämän vuoden kaikki pöytäkirjat ja hyväksytään pöytäkirjat 2,3 ja 4. Pöytäkirjasta 4/13 naapurifirma korjaa A-esteen onko tehty, JARMO? Sama pöytäkirja, onko Piantekin esteasia kunnossa? JARMO? Paitojen markkinointi käyntiin, Minna! Pöytäkirjasta 2/13 etuisuuslista, Maria!! 5. Kokousten välillä tehtyjen päätösten kirjaaminen Ei ole 6. Yhdistyksen rahatilanne Yleis FI2643092120111014 17 694,79 Kilpailu FI8543092120134396 8927,82 Säästö FI6143092120111063 942,98 Yhteensä 27 565,59
10.04.2013 2/5 7. Yhdistyksen jäsenet ja uusien hyväksyminen (10.4.2013) Varsinaiset jäsenet 215 Perhejäsenet 11 Ainaisjäsenet 17 Kunniajäsenet 4 Nuorisojäsenet 19 Kannatusjäsen 0 Yhteensä 266 Eronneet maksamattomien jäsenmaksujen takia: Alisa Aitos, Monika Antikainen, Jannika Einola, Hanna Kaisa Haapanen, Meri Hallikainen, Kaisa Halme, Tarja Helenius, Tiina Hotanen, Sallamaari Jauhiainen, Monna Kandelin, Aino Karvonen, Elli Kaukola, Katja Kettunen, Terhi Lehtinen, Sanna Levänen, Marianna Liminka, Tuija Nummi, Janne Nurmi, Eveliina Pajunen, Marianna Parikka, Suvi Patrikainen, Raisa Ristimäki, Marika Saarinen, Rebecca Saksi, Eveliina Stigell, Heidi Tuominen, Jani Wiklund, Heidi Karanko, Aino Hyssälä Eronnut: Noora Kilpinen Eronnut 10.4.2013 Nina Saarentaa Liittynyt pentukurssin kautta: Riikka Pulli, Emma Malinen, Anne Tonttila, Veera Suominen, Marika Wellenius, Laura Ketola, Anna Hupponen, Mervi Juntunen, Lisbet Lipsanen, Reea Matikainen. Liittynyt alkeiskurssin kautta: Heidi Kulmala, Heidi Musta, Anna Helminen, Johanna Meinander, Sirpa Tanhuanpää, Tomi Myyrä, Jenna Tolvanen, Mika Lepistö, Sofi Ylikoski Liittynyt: Virvamaria Toikka, Tiia-Riitta Lehtinen Johtokunta hyväksyy uudet jäsenet. Johtokunta toteaa, että jäsenmäärä tässä vaiheessa vuotta on oikein hyvä. Harjoitusmaksuja vain muutama rästissä. 8. Jäsenen haitallinen toiminta yhdistyksessä Asko on saanut palautetta eräästä yhdistyksen jäsenestä. Keskustellaan asiasta. Tässä vaiheessa ei aiheuta toimenpiteitä. 9. Muoviesteiden hankinta kotikäyttöön?
10.04.2013 3/5 Muoviesteiden hinta olisi 17e/kpl. Tähän ei suostuta, vaan tehdään vastatarjous 10e/kpl. Maria hoitaa vastatarjouksen eteenpäin. 10. Ulkokauden avauspäivä, talkoot Marian ehdotus: huhtikuun kisojen jälkeen 28.4 kisatalkoolaiset siirtävät esteet ulkokentille. Toivottavaa on, että Tsauk hoitaa ulkokentän lanauksen ennen 28.4 Tsauk esittää kohdan 11 mukaan PTS asioita. Ehdotus hyväksytään. Liukuovien maalaustalkoot ovat to 9.5 klo 11 ja la klo 10 eteenpäin. Tomi Närvänen on talkooporukan vastuuhenkilö, välineet on jo hankittu. Yritetään saada paikalle n. 10 henkilöä. Asko hoitaa tiedotuksen kohderyhmälle. La tarjotaan talkooporukalle pizzat. 11. Teknisen tmk palaveri Palaveri oli la 6.4.13, paikalla Asko, Maria, Tomi, Minna, Jari Talkoot sovittiin. Kts. kohta 10. Pitkän tähtäimen suunnitelmia käytiin läpi. Perjantaina 5.4 oli hallilla käymässä rakennusurakoitsija. Toimikunta ehdottaa johtokunnalle, että mentäisiin lämmitys edellä eikä pohja edellä. Ensin hoidetaan eristys ja lämmitys, sitten mietitään pohjaa. Lämmitys tuo pidemmällä tähtäimellä treenaajia sekä kilpailijoita. Johtokunta hyväksyy ehdotuksen Tsau pyytää Tsauk Oy:tä selvittämään eristyksen rakenne/suunnittelun kustannukset ja Tsauk ehdottaa, että suunniteluun varataan max. 3000e. Johtokunta hyväksyy Tsaukin ehdotuksen, että suunnitteluun varataan max.3000e. 12. PTS asioiden esitys kevätkokouksessa 13. Joukkuevalintamuutos säädökseen Tämänhetkinen säädös: 2. Joukkuekilpailuun osallistujat valitaan sitovan kirjallisen hakemuksen perusteella. Joukkuekilpailuissa aktiivijäsen tai TSAU ry:n lisenssillä kilpaileva jäsen voi edustaa myös muuta tahoa johtokunnan luvalla. uusi johtokunnan ehdotus: Joukkuekilpailussa Tsaun edustajat valitaan ilman erillistä hakemusta johtokunnan erikseen määrittelemän pisteytyksen mukaan paremmuusjärjestyksessä.
10.04.2013 4/5 Pisteenlaskun pohjana käytetään sen hetkistä rankinglistaa (esim. agi.fi -ranking). Johtokunnalla on oikeus nimittää joukkueeseen edustaja myös muun painavan perusteen mukaan ohi pisteytystilaston. Joukkuekilpailussa TSAU ry:n lisenssillä kilpaileva jäsen, jota ei ole valittu joukkueeseen, voi kirjallisesti anoa johtokunnalta edustusvapautta. 14. Toimikunnat Kilpailutmk: Hankkii kilpailuihin pokaaleja hintaan 5,82. Kehitetään pisteytyssysteemiä. Koetoimitsojoille tarvitaan treeniliivityyppiset liivit. Hinta noin 60. Hankitaan 2 kpl. Vuoden koirakoille on hankittu kiertopalkinnot. Koulutustoimikunta: Loukkaantuneen kouluttajan tilalle on löydetty sijainen. Uudet kouluttajat ovat aloittaneet kouluttamisen. Ryhtykää rekrytoimaan kouluttajan alkuja. Tiedotus tmk: Mainostetaan naapuri Sponsori tmk: RC:lle lasku hallin nimestä. Asko toimittaa. 15. Elina Jänesniemen koulutusselkkaus Asia hoidettu. Elinan koulutus 5.5 peruuntuu ja Jouni Orenius kouluttaa 4.5. Hinta 400e/päivä 16. Muuta asiat Edustuspaita-asia etenee. 17. Tiedoksi ja yhditykselle saapunut posti Ei ole 18. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohtaehdotus Johtokunta kokoontuu klo 17.30 ma 22.4 ennen kevätkokousta. Seuraava kokous 9.5 n. klo 13 (talkoiden jälkeen) Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.38
10.04.2013 5/5 Sihteeri / /2013 Aika ja paikka Maria Lepänhaara-Koivunen Allekirjoitus, nimenselvennys Puheenjohtaja / /2013 Aika ja paikka Allekirjoitus, nimenselvennys Asko Jokinen