JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2016 1 AIKA To 11.2.2016 klo 17.00 Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtasuon seurakuntakeskus Nevakatu 6. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 12 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 13 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 14 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 15 Toimintakertomukset vuodelta 2015. ( Liite 1) 4 / 16 Alueseurakunnan toiminnalliset tilastot vuodelta 2015 (Liite 2) 5 / 17 Muutos esitys hyväksyttyyn kolehtilistaan 5/ 18 Ilmoitusasiat 5 / 19 Seuraava alueneuvoston kokous 5 / 20 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 / 21 Kokouksen päättäminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 11.02.2016 klo 17.00. PAIKKA Huhtasuon seurakuntakeskus Nevakatu 6. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kärkkäinen Päivi Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) Körkkö Matti (Tuikkanen Ellen) (Rantalainen Marja-Leena) Pynnönen Urho (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Aluekappalainen piti alkuhartauden 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 02.02.2016. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 12 Työjärjestyksen hyväksyminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2016 3 Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin pykälä 5/17: Muutosesitys hyväksyttyyn kolehtilistaan 13 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Sari Malmberg ja Hermanni Riikonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 14 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 15 Toimintakertomukset vuodelta 2015. (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Työalat ovat laatineet toimintakertomukset vuodelta 2015. ( Liite 1) Toimintakertomukset ovat toimintasuunnitelman vertaamista vuoden 2015 toteutuneeseen toimintaan. Lyhyesti todettuna, mikä toteutui, mikä ei. Aluekappalaisen laatima toimintakertomus liittyy koko alueseurakunnan toteutuneeseen toimintaan suhteessa vuoden 2015 toimintasuunnitelmaan. Kaikki toimintakertomukset ovat kokonaisuusliitteenä. Käydään läpi toimintakertomukset ja niistä tehdyt mahdolliset havainnot kirjataan pöytäkirjaan perustaksi tulevan toiminnan suunnittelulle. Päätös Alueneuvosto keskusteli toimintakertomuksesta ja haluaa kiittää henkilöstöä hyvästä työstä. Tulevalle vuodelle tulisi maahanmuuttotyöhön pyrkiä lisäämään resursseja esimerkiksi erilaisten tukityöllistämisten kautta. Myös diakonian budjettia tulee korottaa. Eri työmuotojen yhteistyö on lisääntynyt ja on tärkeää jatkaa samaa yhteistyötä. 16
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2016 4 Alueseurakunnan toiminnalliset tilastot vuodelta 2015 (Liite 2) (Mauri Tervonen p. 0505497031) Todetaan Huhtasuon alueseurakunnan vuoden 2014 toiminnalliset tilastot. (Liite 2.) Todetaan alueseurakunnan vuoden 2014 toiminnalliset tilastot. Jumalanpalveluksien kävijämäärä on ollut laskussa, elvytetään kirkkoväärtitoimintaa. Koulujen yhteistyötä pidettiin tärkeänä ja erityisesti Halssilan koulun yhteistyötä tehostetaan. 17 Muutos esitys hyväksyttyyn kolehtilistaan 1.1. 31.5.2016 Alueneuvoston on hyväksynyt 1.1.-31.5.2016 käsittävän ajanjakson kolehtilistan. Huhtasuon kirkossa on 21.2.2016 valtakunnallisiin Katulähetyspäiviin liittyen messu. On luontevaa, että tässä messussa kannetaan kolehti katulähetystyöhön Jyväskylän Katulähetyksen kautta. Halssilan kirkossa kolehtikohde säilyy: Diakoniseen avustamiseen La puan hiippakunnan seurakunnissa Lapuan hiippakunnan kautta. Huhtasuon kirkon 21.2.2016 kolehtikohde muutetaan valtakunnallisten Katulähetyspäivien messun vuoksi ja se suunnataan Jyväskylän Katulähetyksen työhön. Halssilan kirkon kolehti kohde on päätetty: Diakoniseen avustamiseen Lapuan hiippakunnan seurakunnissa Lapuan hiippakunnan kautta. 18 Ilmoitusasiat Perjantaina 26.2. on klo 9-15 Jäsen360-koulutus Huhtasuon kirkossa. Ympäristötiimin terveiset Earth hourista 19.3. klo 20.30-21.30. 19 Seuraava alueneuvoston kokous Esitys Alueneuvoston seuraava kokous ke 9.3.16 klo 17.00. Päätös Alueneuvoston kokousta ei ole 9.3. Alueneuvoston kokous pidetään pe 11.3. klo 14
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2016 5 20 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 21 Kokouksen päättäminen klo 19.09. Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen PÄIVI KÄRKKÄINEN Päivi Kärkkäinen Käsitellyt asiat 11 21 Pöytäkirja Huhtasuon kirkolla 15.02.2016 tarkastus SARI MALMBERG Sari Malmberg HERMANNI RIIKONEN Hermanni Riikonen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti 22.02.-07.03.2016 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 08.02.2016 ilmoitettu ilmoitustaululla
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2016 6 Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen