HOPS-PROSESSI Teatterikorkeakoulun perustutkintojen tutkintosäännön 12 :n mukaan opiskelija laatii opintojensa suunnittelun tueksi henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS). Opintosuunnitelma on tutkintokohtainen. Opintosuunnitelmaan sisältyvät koulutus- tai maisteriohjelman tutkintovaatimusten mukaiset yksittäiset opintojaksot, jotka opiskelijan tulee suorittaa ja joihin hänellä on opinto-oikeus, sekä opintojen suunniteltu aikataulu. Opiskelija jolla ei ole hyväksyttyä henkilökohtaista opintosuunnitelmaa, ei voi osallistua opetukseen eikä häneltä vastaanoteta opintosuorituksia. Henkilökohtainen opintosuunnitelma on koulutus- tai maisteriohjelman professorin tai kurssivastaavan/hops-vastaavan hyväksymä suunnitelma, joka tarkistetaan vuosittain. Opiskelijan maisterin tutkintoa koskeva henkilökohtainen opintosuunnitelma hyväksytään kun opiskelija on suorittanut kandidaatin tutkinnon. Henkilökohtainen opintosuunnitelma, johon opiskelijavaihdossa suoritettavat opinnot sisällytetään, hyväksytään ennen opiskelijavaihtoa. Yliopiston sopimusten mukaisessa opiskelijavaihdossa suoritettavat opinnot ovat osa henkilökohtaista opintosuunnitelmaa. HOPS-ohjauksen vaiheet ovat seuraavat: (alleviivatut kohdat ovat ehopsin toiminnallisuuksia) 1. Opiskelija luo uuden HOPSin WebOodissa, aikatauluttaa sen, asettaa sen ensisijaiseksi ja lähettää kommentoitavaksi suunnittelijalle/sihteerille. Opiskelijan listasta valitsema henkilö saa asiasta sähköpostin. 2. Suunnittelija/sihteeri tarkastaa HOPSin rakenteellisesti. Suunnittelija/sihteeri joko palauttaa WebOodin kautta HOPSin kommentein vielä korjattavaksi tai vastaa, että se on kunnossa. Kun suunnittelija/sihteeri on palauttanut HOPSin, opiskelija saa tästä sähköpostin. 3. Saatuaan vastauksen suunnittelijalta/sihteeriltä, että HOPS on kunnossa, opiskelija lähettää HOPSin HOPS-vastaavalle opettajalle tarkastettavaksi. HOPS-vastaava saa tästä sähköpostin. 4. HOPS-vastaava ja opiskelija sopivat tapaamisajan ja tapaavat kasvokkain ehopsin äärellä. 5. HOPS-vastaava hyväksyy HOPSin vuoden määräajaksi syyskuun loppuun mennessä. Hyväksytty HOPS jää lukittuna WebOodiin. Hyväksytystä HOPSista syntyy ensisijainen kopio, jonka muokkaamista voidaan tarvittaessa jatkaa pitkin lukuvuotta tai seuraavana vuonna. Opiskelija ja HOPSvastaava voivat sopia tarvittavia tapaamisia pitkin lukuvuotta tai uusien HOPS-elementtien hyväksyminen voidaan tehdä vain WebOodin välityksellä. Myös suunnittelija/sihteeri voi kommentoida HOPSia tarvittaessa pitkin vuotta. HOPSin muutokset kuitenkin hyväksyy aina HOPS-vastaava opettaja.
WebOodiin liittyvä ehops otetaan käyttöön lukuvuoden 2011 12 alussa ja se koskee seuraavia opiskelijaryhmiä, jotka suorittavat tutkintoaan nyt voimassa olevien tutkintovaatimusten mukaisesti: - näyttelijäntyö, ohjaus ja dramaturgia: vuonna 2010 ja sen jälkeen aloittaneet opiskelijat (viisivuotinen koulutusohjelma ja kaksivuotiset maisteriopinnot) - valo- ja äänisuunnittelu: vuonna 2010 ja sen jälkeen aloittaneet opiskelijat (viisivuotinen ja kolmivuotinen koulutusohjelma, kaksivuotiset maisteriopinnot ja maisteriohjelma) - ruotsinkielinen näyttelijäntyö: vuonna 2011 aloittaneet opiskelijat (viisivuotinen koulutusohjelma) - tanssi, tanssija ja koreografi: vuonna 2010 aloittaneet opiskelijat (kolmivuotinen koulutusohjelma) sekä vuosina 2009 ja 2011 aloittaneet opiskelijat (kaksivuotiset maisteriohjelmat) - tanssinopettaja ja teatteriopettaja: vuonna 2009 ja sen jälkeen aloittaneet opiskelijat - esitystaide ja teoria (LAPS): vuonna 2011 aloittaneet opiskelijat Tätä aikaisemmin tutkinnon suorittamisen aloittaneiden opiskelijoiden henkilökohtainen opintosuunnitelma tehdään aiemman menettelytavan mukaisesti. Uudet tutkinto-opiskelijat tekevät henkilökohtaisen opintosuunnitelman aina WebOodissa.
Hops-ohje opiskelijoille Opiskelija tekee opintojensa tueksi henkilökohtaisen opintosuunnitelman (hops). Opintosuunnitelmaan sisältyvät koulutusohjelman tutkintovaatimuksiin kuuluvat opintojaksot sekä niiden suunniteltu suoritusaikataulu. Henkilökohtainen opintosuunnitelma tehdään WebOodissa. Aloitus Kirjaudu WebOodiin verkkotunnuksellasi ja klikkaa Hops-linkkiä vasemman laidan valikossa. Valitse suunniteltu valmistumisvuosi alasvetovalikosta ja tallenna. Klikkaa tämän jälkeen Luo uusi hops painiketta ja valitse seuraavalla näytöllä tutkintosi mukainen tutkintorakennepohja. Syötä vielä hopsillesi nimi sille varattuun tilaan ja tallenna.
Hopsin rakenne Hopsin rakenne -välilehdellä tutkintovaatimuksiisi kuuluvat opintojaksot näkyvät opintokokonaisuuksien mukaan järjestettyinä. ja -/+ -kuvakkeista voit klikata kokonaisuudet kiinni ja auki. Pieni opettajan kuva näkyy opintojakson nimen perässä, kun ilmoittautuminen jaksolle on avoinna. Kuvaketta klikkaamalla pääset ilmoittautumaan opetukseen. Paperiarkin kuvaa klikkaamalla pääset kirjoittamaan kommentteja kurssista. Kommentit saa halutessaan näkymään myös ohjaajalle. Paperiarkkikuvake muuttuu keltaiseksi, kun olet lisännyt kommentin. Vihreä väkänen opintojakson edessä tarkoittaa, että olet saanut suoritusmerkinnän kyseisestä opintojaksosta. Suoritusmerkinnät päivittyvät heti, kun suoritukset on rekisteröity Oodiin. Opintokokonaisuuksien ja yksittäisten opintojaksojen opintopisteet näkyvät sarakkeissa Suunnitellut op ja Suoritetut op. Punaisella merkitty opintopistemäärä Suunnitellut op sarakkeessa merkitsee sitä, että kyseiseen opintokokonaisuuteen on lisättävä valinnaisia opintojaksoja. Opintojaksoja pääset lisäämään Lisää-painikkeesta. Painike avaa valinnaisten opintojaksojen listan, josta voit valita sopivat kurssit. Poistapainikkeella voit poistaa opintojakson hopsistasi.
Jos jonkin kokonaisuuden alle on mahdollista lisätä vapaasti haluamiaan opintojaksoja, näkyy kokonaisuuden perässä linkki Lisää opintojaksoja kohtaan XXX. Tästä klikkaamalla pääset näytölle, jolla voit hakea opintojaksoja opintojakson nimen, tunnisteen tai vastuuyksikön mukaan. Opintojaksot tallentuvat hopsiisi, kun olet ruksannut valintaruudun ja klikannut Lisää hopsiin painiketta. Huutomerkki ilmoittaa, että olet lisännyt vapaasti valittaviin opintoihin opintojakson, joka kuuluu pakollisena tutkintovaatimuksiisi. Poista opintojakso ja valitse jokin toinen. Aikatauluta-linkistä pääset määrittelemään opintojaksolle suoritusaikataulun, mutta saman voit tehdä kätevämmin Aikataulu-välilehdellä. Aikataulu-välilehdellä voit myös määritellä opintopistemäärän niille opintojaksoille, joiden laajuus on liukuva.
Aikataulu Aikataulu-välilehdellä voit aikatauluttaa hopsiisi kuuluvat opintojaksot ruksaamalla lukukauden, jolloin aiot kurssin suorittaa. Jos kurssi jatkuu pidempää kuin yhden lukukauden, ruksaa useampi valintaruutu. Suositusaikataulu näkyy harmaana kehyksenä valintaruudun ympärillä. Jos poikkeat suositusaikataulusta, varmista, että kurssi järjestetään lukukaudella, jonka valitset. Klikkaamalla alareunan Suunnittele malliaikataulutuksen mukaan painiketta saat yhdellä klikkauksella aikataulun kaikille niille opintojaksoille, joille suositusaikataulu on määritelty. Jos opintojaksolla on liukuva laajuus, näkyy op-sarakkeessa laatikko, johon voit lisätä oikean opintopistemäärän. Tieto kurssin laajuusvälistä näkyy suluissa kurssin nimen jälkeen sekä Hopsin rakenne - näytöllä Suunnitellut op -sarakkeessa. Kun olet määritellyt aikataulun kaikille kursseillesi, klikkaa Tallenna-painiketta. Tallennuksen jälkeen näet, montako opintopistettä olet suunnitellut suorittavasi kullakin lukukaudella ja koko lukuvuonna yhteensä. Huomaa kuitenkin, että aikataulussa näkyvät vain ne kurssit, joita et ole vielä suorittanut. Meneillään olevalla lukukaudella tai sitä ennen jo suoritetut opintopisteet eivät näy aikataulussa. Aikataulun voit tulostaa klikkaamalla Tulosta-painiketta.
Kurssien korvaus Kurssien korvaus välilehdellä voit korvata tutkintosi edellyttämän opintojakson toisella suorituksella. Korvaava suoritus voi olla esimerkiksi toisesta korkeakoulusta tai oman korkeakoulun vastaava kurssi. Muista kuitenkin, että kurssien korvaamisesta on aina sovittava sekä ohjaavan opettajan että laitoksen suunnittelijan kanssa. Jos suunnittelet korvaavasi opintojakson jossakin muualla tehdyllä suorituksella, esimerkiksi JOO-opinnoilla toisessa korkeakoulussa, klikkaa Korvaa omalla tekstillä painiketta. Kirjoita avautuvaan laatikkoon kuvaus korvaavasta suorituksesta ja klikkaa Tallenna. Jos korvaava kurssi järjestetään omassa korkeakoulussa tai jos olet jo suorittanut kurssin ja se on kirjattu sinulle opintosuoritusrekisteriin, klikkaa Korvaa-painiketta. Avautuvan näytön Korvaa opintojaksolla painikkeella pääset kurssihakuun, jonka avulla voit etsiä haluamasi kurssin ja lisätä sen hopsiisi. Lisää suoritus painikkeella saat listan niistä opintosuorituksistasi, joita ei vielä ole lisätty hopsiisi. Valitse listasta korvaava suoritus.
Muut suoritukset Muut suoritukset -välilehdeltä näet ne kurssit, jotka olet jo suorittanut hyväksytysti, mutta joita ei ole vielä liitetty osaksi hopsiasi. Voit lisätä suoritetut kurssit hopsiisi valitsemalla kurssin kohdalta alasvetovalikosta oikean opintokokonaisuuden ja klikkaamalla valikon oikealta puolelta Lisää hopsiin -painiketta. Huomaa, että tällä välilehdellä näkyvät vain WebOodiin kirjatut kurssisuoritukset. Hopsia tehdessä kannattaa ottaa huomioon, että kurssin suorittamisen ja suoritusmerkinnän saamisen välillä on aina viivettä. Hopsin kommentointi Klikkaamalla sivun yläreunasta löytyvää Hopsin tavoitteet -linkkiä voit pohtia laajemmin hopsiisi liittyviä asioita. Näkyviin tulee kaksi laatikkoa, joihin molempiin mahtuu tekstiä useamman sivun verran. Voit valita, haluatko kommenttiesi näkyvän myös ohjaajille. Voit myös tulostaa tekstin klikkaamalla Tulosta. Muista kirjoittamisen aikana ja sen lopuksi tallentaa tekstisi. Järjestelmä katkaisee istunnon automaattisesti puolen tunnin kuluttua ja tällöin kaikki tallentamattomat tekstit katoavat! Hopsin tulostaminen Hopsin tulostus linkkiä klikkaamalla voit tulostaa hopsin. Voit valita, haluatko kirjoittamasi kommentit mukaan tulosteeseen. Voit myös luoda näkymästä PDF- tai HTML-version.
Hopsin lähettäminen tarkastettavaksi Tekemäsi opintosuunnitelma on aluksi tilassa luonnos. Ennen kuin voit lähettää sen kommentoitavaksi tai tarkastettavaksi, tila on muutettava ensisijaiseksi klikkaamalla sivun yläreunasta Aseta ensisijaiseksi linkkiä. Huomaa, että aina kun hopsin tila on ensisijainen, pääsevät kaikki organisaatiosi ohjaajat näkemään sen, vaikka et vielä olisi lähettänyt sitä. Klikkaa vielä seuraavalla näytöllä Muuta hopsin tila -painiketta. Lähetä kommentoitavaksi - ja Lähetä tarkastettavaksi linkeistä avautuu näyttö, jolta hopsin voi lähettää ohjaajalle kommentoitavaksi tai tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Valitse avautuvasta valikosta oma hops-ohjaajasi ja kirjoita Saateviesti sille varattuun laatikkoon. Ennen lähettämistä sinun on hyväksyttävä Lähetysvalinnat-laatikon teksti ruksaamalla valintaruutu. Huomaa, että hyväksymisen jälkeen listalla näkyvien ohjaajien lisäksi kaikki organisaatiosi ohjaajat pääsevät näkemään sekä opintosuunnitelmasi että niiden kommenttikenttien tiedot, joihin olet rastittanut näkyy ohjaajille. Pidä siis huolta, ettet kirjaa hopsiisi sellaisia tietoja, joita et halua muiden näkevän. Klikkaa lopuksi Lähetä kommentoitavaksi tai Lähetä tarkastettavaksi. Hopsin tarkastus ja korjaaminen Jos hopsin tarkastaja toivoo sinun tekevän lähettämääsi hopsiin muutoksia, hän voi palauttaa hopsin sinulle muokattavaksi. Saat sähköpostiviestin, kun ohjaaja on tehnyt hopsillesi jotakin (=hyväksynyt tai palauttanut sinulle muokattavaksi). Hopsin hyväksyminen ja opintojen seuranta Kun hops on hyväksytty, se lukitaan etkä pääse enää muokkaamaan sitä. Hyväksytystä hopsista syntyy kopio, jonka tila on ensisijainen. Tätä kopiota voit päivittää ohjaajan tai laitoksen antamien ohjeiden mukaan.