Kuluttajaturvallisuusasiakirja esityksen sisältö

Samankaltaiset tiedostot
Hyvinkään Vauhtipuisto

Kuluttajaturvallisuus ja moottoriurheilu turvallisuusasiakirjan laadinta

Kuluttajaturvallisuuden perusteet moottoriurheilussa esityksen sisältö RAKENNE. Esityksen nimi: Kutu_perusteet.pptx

Kuluttajaturvallisuuslaki ja raviratojen sekä ravitallien turvallisuus

Yhdistyksen turvallisuusasiat Mitä vaaditaan Milloin vaaditaan Työkaluja tekemiseen

Nopeuden Perustoimitsijakoulutus

XCO Suomenmestaruuskilpailut Hollolan Messilässä klo

Yleisötapahtuman pelastussuunnitelman laatimisvelvoite Pelastuslaki 379/ Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma

Urheilutalo-Uimahalli VesPeli

POHJOIS-KARJALAN AUTOURHEILUKILPAILUT TURVALLISESTI AKK-MOTORSPORT RY / ITÄ-SUOMI

TAPAHTUMATURVALLISUUS

Turvallisuusasiakirjan laatimisvelvollisuus koskee niitä toiminnanharjoittajia, jotka tarjoavat lain 6.1 :n 1-14 kohdissa lueteltuja palveluja:

PELASTUSALAN NEUVOTTELUPÄIVÄT SN 26. Teuvo Reinikainen SPEK

Palotutkimuksen päivät 2009: Vapaa-ajan ja elämyspalveluiden turvallisuuden edistäminen. Johtaja Hannu Mattila Kuluttajavirasto, Tuoteturvallisuus

Nopeuden Perusteet Koulutustyöryhmä 2018

1 YLEISTÄ TYÖMAASUUNNITELMA... 8

Futsalottelun turvallisuusjärjestelyt

Perjantaina H21-sarjan karsintakilpailu, lauantaina loppukilpailut

YLEISET KOKOUKSET. - Kokoontumislaki

Uimarantojen turvallisuussuunnitelma

Turvallisuustiedote. Neste Oyj, Nokian varasto

Vantaan kaupunki Hakunilan kalliosuojan turvallisuusasiakirja

Turvallisuussuunnitelma

Pasi Poukka Raumanmeren Ohjelmapalvelut / AquaSport Raumanmeri

Pakoputkihuolto A. Anttila SM-Sprint. Korvenkylä Junkkari

PELASTUSVIRANOMAISEN ROOLI OLEMASSA OLEVAN VÄESTÖNSUOJAN TOIMINTAKUNTOISUUDEN VALVONNASSA

Käytäntöjä koulujen turvallisuuden suunnittelussa ja toteuttamisessa Palo- ja pelastusalan toimittajien ajankohtaispäivät 1.10.

Maastoreittien turvallisuus kuluttajaturvallisuuslain kannalta

Onnettomuuksista oppiminen ja turvallisuuden parantaminen

Oulunsalon Ratsastajat ry:n järjestämien ratsastuskilpailujen TURVALLISUUSASIAKIRJA

TURVALLISUUSASIAKIRJA KLAUKKALAN JALKAPALLOHALLIN TEKONURMIKENTTÄ. Puhelin

PELASTUSSUUNNITELMA 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA

Masters PM-KILPAILUT

Perustoimitsijakoulutus toimintaympäristö

KYMENLAAKSON PELASTUSLAITOS

Sallan koulukeskuksen YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA. (Pelastuslaki 379/ ) (VN asetus pelastustoimesta 407/ ) Tarkastettu

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) Riikka Laitinen Tukesin ohje uimahallien ja kylpylöiden turvallisuuden edistämiseksi

PELASTUSSUUNNITELMA 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA

PIENEN YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA [NIMI] NORMAALIOLOJEN JA POIKKEUSOLOJEN ONNETTOMUUKSIA SEKÄ UHKATILANTEITA VARTEN

Sanna Rassa- Salakka, hallituksen jäsen ja kouluratsastusvastaava

LAHTI-SUUNNISTUS 2015 PELASTUSSUUNNITELMA

Yleisötapahtuman turvallisuus. Kalle Eklund turvallisuusviestintäpäällikkö

Ohje riskien arvioinnin työkalun käyttämiseksi

Kaakkois-Suomen poliisilaitos Ajankohtaista yleisötilaisuusasioista. Apulaispoliisipäällikkö Marko Nyyssönen

Hyvässä seurassa on turvallista liikkua. Turvallisuuskoulutus

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) Kaarina Kärnä Kuluttajaturvallisuuslaki ja ulkoilureitit

Tekniikan päätoimitsijakoulutus

Orion Oyj:n Turun tehtaan kemikaalien käsittelyn ja varastoinnin merkittävä

KILPAILUKUTSU / KILPAILUN SÄÄNNÖT Aluemestaruuskilpailu 2014, Alue 5, Kangasala

Perustuu Pelastuslain (379/2011) ja asetuksen pelastustoimesta (407/2011) vaatimuksiin.

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) Viking Grace Urho Säkkinen

HONKAJOEN HONKALAN KUNTOSALIN TURVALLISUUS-ASIAKIRJA. Honkalan monitoimitalo Honkalantie 1, Honkajoki

Toimitsijalisenssiohjeet ja hakemus

Pelastussuunnitelma. 50. Vihdin Hiihdot Vihdin Nummelassa

PELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT

Keuruu Ralli Kilpailun säännöt

Uimarantojen turvallisuusasiakirja

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) Pipsa Korkolainen. Kuluttajaturvallisuuslain tulkinnat

-Sprint Trailerit: Trailereita varten on varattu kartassa näkyvä alue. Seuraa opasteita!

TUMP RATAPÄIVÄN SÄÄNNÖT

PELASTUSSUUNNITELMA 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA

HE 21/1996 vp. Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi tieliikennelain 70 ja 108 :n muuttamisesta

Rataverkon haltijuus. Suomen Satamaliitto Taisto Tontti

Koeajotilaisuuden voi järjestää SML:n jäsenkerho

Yhteistyö pelastusviranomaisten kanssa. Tuulivoima seminaari Hankekehityksestä tuotantoon

Komin ylikulkukäytävä, U-6514 Turvallisuusasiakirja

EHDOTUS VALTIONEUVOSTON ASETUKSEKSI ERÄITÄ KULUTTAJAPALVELUJA KOSKEVASTA TURVALLISUUSASIAKIRJASTA

Soidinpuiston ykk, U-6553 Turvallisuusasiakirja

PELASTUSSUUNNITELMA. 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi S-JKL 100 v. suunnistuskilpailut

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) kuuluttaa kaivoslain (621/2011) nojalla. kaivospiirin lakkauttamista koskevan kuulemisasiakirjan

Crosskart TUOMARISTON PUHEENJOHTAJAN RAPORTTI

Kilpailijainfo SM Rallicross Honkajoki

Patoturvallisuuslainsäädännön ja muun lainsäädännön ohjeistus häiriötilanteiden hallintaan

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) Kaarina Kärnä. Kuntien kuluttajaturvallisuusvalvonta

Rasti-Lukko ry. Pelastussuunnitelma. 2.9 Tapahtuman erityispiirteet Ei erityispiirteitä

AKK-Motorsport ry, Seuraamusasteikko ( )

Huom. Kansainvälisten ADR/RID-määräysten mukaan toimivaltaisen viranomaisen on poistettava tämä kansilehti ennen raportin lähettämistä eteenpäin.

Yleisötapahtuman turvallisuus. Paloinsinööri Jarno Kivistö Keski-Uudenmaan pelastuslaitos Hyvinkää

Pelastustoimen lainsäädännön uudistustilanne

XXXIV Seinäjoen Talvikisat PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA

KAINUUN MATKAILUFOORUMI Apulaispalopäällikkö Reino Huotari Kainuun pelastuslaitos

Mikäli tämän dokumentin vaatimuksista poiketaan, täytyy ne kirjata erikseen hankintasopimukseen.

RATSASTUSPALVELUJEN TURVALLISUUS VALVONTAPROJEKTI LOUNAIS-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTON ALUEELLA

Yleisötilaisuuden turvallisuus

TÖRNÄVÄNSAAREN SILTA TYÖTURVALLISUUSLIITE

Ref. Ares(2014) /07/2014

Turvallisuus ja pelastussuunnitelma yleisötapahtumissa

VAK-velvollisuudet. Anu Häkkinen, Trafi Trafin VAK-päivä Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.

LIMINGANPORTTI JM. Lauantaina klo Liminka, Vehkamaan radalla. Alue 1 aluemestaruusosakilpailu

Pelastussuunnitelma. lähtövalmiina kilpailukeskuksessa moottorikelkka + peräreki ja kuljettaja. 2 Liikenneonnettomuus

Haapaveden urheilijat Ry. Kansalliset hiihtokilpailut

PELASTUSSUUNNITELMA HALIKKO -VIESTI

Ampumahiihtokilpailut. Ahveniston moottoriradalla Hämeenlinnassa Pelastussuunnitelma

1 TURVALLISUUSSELVITYKSEN TAUSTA TURVALLISUUSSELVITYKSEN LAADINTA TURVALLISUUSSELVITYKSEN SISÄLTÖ... 5

Toimitsijalisenssiuudistus

TOIMITSIJALISENSSIOHJEET

PÄÄTÖS Vaarallisten kemikaalien vähäinen käsittely ja varastointi myymälässä

ajettavan JM-Kemora kilpailun järjestäjä on Kokkolan Urheiluautoilijat Ry.

TYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnan vakiinnuttamiseen

Transkriptio:

Kuluttajaturvallisuusasiakirja esityksen sisältö 10.3.2018 RAKENNE Esityksen nimi: Kutu_asiakirja.pptx Tähän dokumenttiin on kuvattu Kuluttajaturvallisuusasiakirja esityksen keskeisin sisältö. Dokumentti etenee kuva kuvalta esityksen mukaan ja kuvan alla on kerrotu oleellisimmat kohdat esillä olevista asioista. Asiakirja perustuu Hyvinkään Vauhtipuistossa vuonna 2017 tehtyyn Kulutttajaturvallisuus moottoriurheilussa pilottiprojektiin. Asiakirjan sisällön detaljit ovat enimmältä osin esimerkkejä Vauhtipuiston todellisesta toiminnasta. Dokumentin laatija: Paavo Aaltonen Tmi Ratuva www.ratuva.fi 10.3.2018 1(48)

Slide 1 2(48)

Slide 2 Turvallisuusasiakirja AKK-Motorsport ry paavo.aaltonen@ratuva.fi www.ratuva.fi www.autourheilu.fi 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 2 Esityksen otsikko 3(48)

Slide 3 Sisältö Turvallisuusasiakirja Turvallisuusasiakirjan yksityiskohtainen täyttäminen Asetuksen 2 kohta kohdalta Vaararekisteri Loppukeskustelu 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 3 Ensin tutustutaan turvallisuusasiakirjan rakenteeseen ja sitten käsitellään jokainen sen kohta yksityiskohtaisesti. Vaararekisteriin ja tapahtumalokiin perehdytään ja lopussa käydään läpi esiin jo tulleita ja uusia kysymyksiä. 4(48)

Slide 4 Turvallisuusasiakirja Asiakirjan sisältö on tarkkaan määritelty Valtioneuvoston asetuksessa 1110/2011 Tässä esityksessä tarkastellaan Hyvinkään Vauhtipuistossa vuonna 2017 pilottiprojektissa tehtyyn turvallisuusasiakirjaan perustuen asiakirjan täyttöä moottoriradoilla. Asiakirjan alussa on lyhyt yhteenveto keskeisistä moottoriurheilun käsitteistä. Nämä ovat moottoriurheiluväelle itsestään selvyyksiä, mutta osalle viranomaisia tuntemattomia käsitteitä! 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 4 Turvallisuusasiakirjan sisältö on tarkkaan määritelty 1110/2011. Tässä esityksessä tarkastellaan Hyvinkään Vauhtipuistossa vuonna 2017 pilottiprojektissa tehtyyn turvallisuusasiakirjaan perustuen asiakirjan täyttöä moottoriradoilla. Jokaisella on tietysti vapaus tehdä sellainen asiakirja kuin itse haluaa! Esityksen jaettavat materiaalit ja muuta asiaan liittyvää on kerätty www.ratuva.fi/dokumetit 5(48)

Slide 5 Asiakirjan yleistietoihin Maininta kattaako asiakirja pelastussuunnitelman Vakuutustiedot Tarvitaan tapahtumakohtaiseen pelastusilmoitukseen Akk Motorsport ry:n luvalla järjestettävässä toiminnassa on voimassa seuraavat vakuutukset: Lisenssitapaturmavakuutus Liikunnan toiminnanvastuu ja vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus Kilpailun järjestäjän vastuuvakuutus Kilpa-autoissa on pakollinen liikennevakuutus Liiteluettelo 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 5 Turvallisuusasiakirjaan kannattaa merkitä kattaako se myös pelastuslain edellyttämän pelastussuunnitelman. Kuluttajaturvallisuuslaki mahdollistaa sen, että turvallisuusasiakirja voi olla myös pelastussuunnitelma kunhan kummankin lain mukaiset tiedot esitetään. Vakuutustietoja tarvitaan viimeistään kun tapahtumasta tehdään ilmoituksia viranomaisille. Liiteluettelo on sitten rata/tapahtumakohtainen ja sen sisältö riippuu myös siitä, kattaako turvallisuusasiakirja myös pelastussuunnitelman tiedot. 6(48)

Slide 6 Asetuksen 2 kohta 1 ja 2 Palvelun tarjoajan nimi, kotipaikka ja yhteystiedot Nämä tiedot on hyvä pitää ajan tasalla! Turvallisuusasioista vastaavat Asetuksen mukaan toiminnalla on oltava vastuuhenkilö. Yhdistyslain mukaan se on yhdistyksen puheenjohtaja ellei muuta sovita (kirjallisesti) Todellinen vastuu selviää tapauskohtaisesti jos niin pitkälle joudutaan eri oikeusasteissa. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 6 Kohtien 1-2 täyttöohje. Oleellista on pitää tiedot ajan tasalla. Tässä kohtaa voi olla hyvä muistuttaa, että puheenjohtajan vaihtuessa tiedot on päivitettävä Patentti ja rekisterihallitukseen netistä löytyvin ohjein. Lopullinen vastuu ikävissä tilanteissa selviää vasta oikeudessa. 7(48)

Slide 7 Asetuksen kohdat 3, 4 ja 5 Ennakoitavat vaaratilanteet ja niiden mahdolliset seuraukset, toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi ja ohjeet ennakoituja onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteita varten. Nämä kannattaa esittää erillisessä vaararekisterissä Vaararekisteri on jatkuvasti päivittyvä dokumentti 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 7 Vaaratilanteita ja niitä tukeva tapahtumaloki kannattaa esittää omana rekisterinä (Hyvinkäällä Excel-taulukko). Tokihan ne voi tuoda asiakirjaankin, mutta silloin asiakirja elää koko ajan ja paisuu aikaa päälle. Vaararekisteriin sisältöön paneudutaan tuonnempana. 8(48)

Slide 8 Asetuksen kohta 6 Palvelun tarjoamisessa mukana olevien turvallisuusasioihin liittyvä perehdyttäminen ja kouluttaminen sekä mahdolliset pätevyys- ja koulutusvaatimukset Radanvuokrasopimukseen hyvä liittää radankäyttöohjeet Hyvinkään pilotin havaintojen perusteella kokonaisuus kannattaa jakaa kolmeen osaan: Kilpailijat ja varikkoväki Toimitsijat Yleisö 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 8 Kohdassa 6 kerrotaan miten moottoriurheilussa koulutetaan ja perehdytetään ja minkälaisia pätevyys/koulutusvaatimuksia meillä on käytössä. Radanvuokraussopimukseen kannattaa laatia liitteeksi radankäyttöohjeet. Hyvinkään kokemusten perusteella kokonaisuus kannattaa jakaa kolmeen osaan: Kilpailijat ja varikkoväki, toimitsijat ja yleisö. 9(48)

Slide 9 Asetuksen kohta 6 Toimitsijat Kilpailut Vaativien tehtävien toimitsijalisenssit, kolmiportainen toimitsijakoulutus Sääntökirjan säännöt ja täydentävät tiedotteet Toimitsijaohje, myyntipisteohje, tilapäinen leiriytyminen Suulliset ohjeet Kuulutus Kilpailun aikaiset ohjeet mm radiolla ja ilmoitustaululla Harjoitukset Suulliset ohjeet 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 9 Toimitsijoille on kolmeportainen lisenssikoulutus ja heidän on noudatettava sääntöjä. Hyvinkäällä toimitsijoille jaetaan ja annetaan lisäksi suullisia ohjeita. Tarvittavin osin käytössä on myös myyntipisteohje ja ohjeet tilapäistä leiriytymistä varten. Tilapäisestä leiriytymisestä kannattaa keskustella hyvissä ajoin ennen tapahtumaa pelastus- ja poliisiviranomaisten kanssa. Toimitsijoita opastetaan lisäksi mm kuulutuksella ja tapahtuman aikaisilla ohjeilla. Harjoitustilanteissa toimitsijoita ohjeistaan suullisesti. Varma keino saada toimitsijat lukemaan toimisijaohje on kätkeä siihen myös ohje toimitsijaruokailusta. 10(48)

Slide 10 Asetuksen kohta 6 Yleisö Kilpailut Järjestyksenvalvojien ohjeet Opastaulut Käsiohjelmassa olevat ohjeet Kuulutus Henkilökunnan tunnistettavuus ( esim. vaatetus ) Harjoitukset Radan rakenteellinen turvallisuus, opasteet 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 10 Yleisölle kerrotaan kilpailussa turvallisuusasioista järjestyksen valvojien ohjein, opastauluin, käsiohjelman ohjein, kuulutuksella ja henkilökunnan tunnistettavuudella, muina aikoina turvallisuutta ohjataan radan rakenteellisilla ratkaisuilla (vallit) ja opasteilla. 11(48)

Slide 11 Asetuksen kohta 7 Palvelussa käytettävät tilat, rakenteet, välineet, reitit, eläimet, henkilönsuojaimet ja muu tarpeisto sekä niitä ja niiden huoltoa ja kunnossapitoa koskevat vaatimukset Alueesta kannattaa laatia kartta, jossa on näkyvissä Radat ja tiet Varikot ja katsomot Rakennukset Ambulanssin noutopaikka Pelastus- ja poistumistiet Sammuttimet ja ensiapukaappien sijainnit Helikopterin laskeutumispaikka 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 11 Asetuksen edellyttämä tiedot kannattaa sijoitella aluekarttaan. Kartta kuvaa tilannetta, kun radalla ei ole kilpailua. Kilpailun aikaiset muutokset merkitään ao. tapahtuman turvadokumentteihin. Esimerkki: Sammuttimia on kilpailussa jokaisessa ratapisteessä, muina aikoina toimistolla. Karttaan on järkevää merkitä kuvassa mainitut kohteet. Liitteestä aukeaa Hyvinkään Vauhtipuiston kartta. Se kannattaa esitellä perusteellisesti, sitä ei saa jakaa. Kun kartassa on mainitut kohteet merkitty se täyttää pelastussuunnitelman vaatimukset. Hankkeellahan tähdätään siihen, ettei erillistä pelastussuunnitelmaa tehdä. Omana liitteenään kannattaa luetteloida alueen rakennukset. 12(48)

Slide 12 Asetuksen kohta 7 Kunnossapito, esimerkiksi Kulkuväylien kunnostus Lokasäiliöiden tyhjennys ja öljynerotuskaivojen huolto Jätevesipumppaamon huolto Kiinteistöjen huoltokirjat Ympäristöluvan mukainen jätteiden käsittely. Pohjaveden näytteenotto Toimenpiteet kannattaa dokumentoida (huoltoloki) jälkeenpäin tehtävien tarkkailujen varalta 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 12 Kuvassa on esimerkkejä Hyvinkään säännöllisesti tarkastettavista kohteista. Ja jälleen kerran huoltolokia on järkevää ( ja usein mm ympäristöluvan vaatimaa ) ylläpitää! 13(48)

Slide 13 Asetuksen kohta 8 Palvelun tarjoamiseen liittyvät olosuhderajoitukset Luonnonolosuhteet Keli, lumi, liukkaus, runsas sade, ukkonen, kova tuuli/myrsky, kylmyys, sumu Pimeys Ympäristöluvan rajoitukset Toiminta-ajat Päästöt maaperään, öljypohjaiset nesteet, maantiesuola, muut vaaralliset aineet Melupäästöt Toiminta lähialueella Lentokentän tapahtumat ja toiminta, puolustusvoimien toiminta 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 13 Kuvassa on lueteltu Hyvinkään olosuhderajoituksia. Nämä vaihtelevat tietysti rata-alueittain. Varsinkin ympäristöluvan vaatimukset ovat rata-alueittain erilaisia. 14(48)

Slide 14 Asetuksen kohta 9 Palvelun suurin mahdollinen turvallinen asiakasmäärä eri olosuhteissa sekä palveluun osallistuvien terveydentilaa, fyysistä kuntoa, kokemusta, koulutusta ja muita vastaavia seikkoja koskevat vaatimukset Hyvinkään pilotin havaintojen perusteella kokonaisuus kannattaa jakaa kahteen osaan: Asiakasmäärä, tapahtuman osallistujat ja yleisö Kunto, kokemus, koulutus Näitä kahta osaa kannattaa edelleen tarkastella kahden ryhmän kannalta: Yleisö Kilpailijat 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 14 Asetuksen kohdassa tarkastellaan erikseen asiakasmäärää ja kuntoa, koulutusta ja kokemusta toisaalta yleisön ja toisaalta kilpailijoiden suunnasta katsottuna. 15(48)

Slide 15 Asetuksen kohta 9 Asiakasmäärä, tapahtuman osallistujat ja yleisö, esimerkki Hyvinkäältä Yleisö Kilpailut Katsomoalueet laajat, rajoituksia: Pysäköinti ja kulkureitit suurille yleisömäärille Harjoitukset Ei rajoituksia Yleisön osallistuminen tapahtumaan Toimitaan ohjeellisesti radantarkastuksen mukaan Toiminta vastuullisen toiminnanharjoittajan turvallisuusasiakirjan mukaan. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 15 Hyvinkäällä katsomoalueet ovat tosia laajat ja karting- ja pa-ratoja lukuun ottamatta tontille mahtuu 10 000 henkilöä. Rajoituksia asettaa kulkureitit ja pysäköintialueet. Läheistä lentokenttää on voitu vuokrata pysäköintialueeksi isompiin tapahtumiin. Radoille on radantarkastuksissa määritelty maksimikilpailijamäärä. 16(48)

Slide 16 Asetuksen kohta 9 Kilpailijat Ajoneuvojen määrä radantarkastuksen mukaan. Varikkotilojen riittävyys Liitteenä radantarkastusdokumentit 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 16 Radoille on radantarkastuksissa määritelty maksimikilpailijamäärä. Varikkotilat asettavat rajoituksia tapahtuman luonteesta riippuen. Rallicross autoja mahtuu varikolle vähemmän kuin jokkisautoja (isommat huoltoautot, jopa rekat) ja moottoripyörät vievät vähemmän tilaa kuina autot. Voimassa olevat radantarkastusasiakirjat kannattaa laittaa turvallisuusasiakirjan liitteeksi. 17(48)

Slide 17 Asetuksen kohta 9 Kunto, kokemus, koulutus Yleisö kilpailussa Invakatsomo Istumakatsomo Inva WC Kilpailijat kilpailussa Lisenssivaatimus, joissain lajeissa vaatii koulutuksen ja tutkinnon Luokkajako Veren alkoholin mittaus pistokokein tai tarvittaessa ambulanssissa. Kilpailunaikainen valvonta Harjoitukset Pakollinen varustus ratasopimuksen mukaan 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 17 Yleisön kuntoa on huomioitu invakatsomoilla, istumakatsomoilla ja jokkis- ja mp-radoilla inva WC:llä. Kilpailijoilla on lisenssivaatimus, johon osassa lajeja vaaditaan koulutus ja tutkinto. Luokkajaoilla ohjataan saman tasoisia kuljettajia kilpailemaan keskenään ( esim. senioriluokka ). Veren alkoholipitoisuutta mitataan pistokokein. Harjoituksissa vaaditaan ratasopimuksen mukainen varustus. 18(48)

Slide 18 Asetuksen kohta 10 Palvelun vaikutuspiirissä olevien muiden kuin asiakkaiden turvallisuuden varmistamiseksi tarpeelliset toimenpiteet Hyvinkään Vauhtipuistossa muita kuin asiakkaita ovat Alueella liikkuvat satunnaiset kulkijat kuten ulkoilijat. Tarvittavat toimenpiteet on lueteltu vaarareksiterin kohdassa katselijat Lähialueiden asukkaat ( meluhaitat ). Tarvittavat toimenpiteet on lueteltu ympäristöluvassa. Tilapäisistä liikennejärjestelyistä aiheutuvat haitat muulle kuin tapahtumaan liittyvälle liikenteelle. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 18 Kuvassa on lueteltu ne Hyvinkään Vauhtipuiston vaikutuspiirissä olevat tahot, joita varten pitää tehdä erityisjärjestelyjä. 19(48)

Slide 19 Asetuksen kohta 11 Miten erilaiset onnettomuus-, vaara-, ja vahinkotilanteet kirjataan ja miten näin kerättyä tietoa käytetään hyväksi turvallisuustoiminnan kehittämisessä Autot: Kilpailuissa kirjataan kilpailun johdon määräämät musta, mustavalkoiset ja mustaoranssit liput ( sääntöjen vastainen ajo tai ajoneuvo ) sekä punaiset liput ( lähtö keskeytetty esim. onnettomuuden takia ) Kilpailussa ratakorttiin kirjataan vaurioiden aiheuttamat korjaustarpeet Ambulanssiraportti 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 19 Onnettomuus- ja likipitäen kirjanpito tehdään kilpailuissa seuraavasti: Autot: Kilpailuissa kirjataan kilpailun johdon määräämät musta, mustavalkoiset ja mustaoranssit liput ( sääntöjen vastainen ajo tai ajoneuvo ) sekä punaiset liput ( lähtö keskeytetty esim. onnettomuuden takia ). Myös ambulanssista saadaan raportti kilpailun jälkeen. Kilpailussa ratakorttiin kirjataan vaurioiden aiheuttamat korjaustarpeet 20(48)

Slide 20 Asetuksen kohta 11 Moottoripyörät: Kilpailussa kirjataan kilpailun johdon määräämät mustat ja punaiset liput. Ambulanssiraportti Harjoittelu ja kilpailut: Alueen haltijat ovat kehittämässä tapahtumakirjanpitoa. Lokia kannatta kehittää tämä täyttää lain vaatimuksen ja luon perusedellytykset kehitystoimille ja dokumentoi tapahtumat. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 20 Moottoripyörät: Kilpailussa kirjataan kilpailun johdon määräämät mustat ja punaiset liput. Myös ambulanssista saadaan raportti kilpailun jälkeen. Kokonaisuutena alueen palvelun järjestäjät ovat kehittämässä tapahtumakirjanpitoa, siitä käydään nyt läpi osin fiktiivinen malli. Esimerkin lokia kannatta kehittää tämä täyttää lain vaatimuksen ja luon perusedellytykset kehitystoimille ja dokumentoi tapahtumat. 21(48)

Slide 21 Asetuksen kohta 11, tapahtumakirjanpito Päivä Nimi Tapahtuma Syy, aiheuttaja Kohta Toimenpide Toteutus 4.5.2017 Soranen Y Rata vaarallisen röykkyinen Talvi 13.1Rata lanattu + sorastettu kivituhkalla 13.5.2017 23.5.2017 Kaisla J Helatorstai JM kaato, kuljettaja Normaali 7.2 Ehdotus: ulkokurvissa oleva kaide 18.6.2017 toimitettu jatkohoitoon. Auto kilpailutilanne poistetaan, korvataan hiekkakasoilla törmäsi kaiteeseen pisteiden 2 ja 3 välillä 23.5.2017 Kaisla J Helatostai JM, toimitsijan Inhimillinen virhe 1.2, 18.4 Toimitsijaohjeen päivitys, muistutus katsomovallille pysäköity auto lähti käsijarrun käytöstä. valumaan kohti varikkopaikkoja. Pysähtyi verkkoaitaan 8.8.2017 Vahtinen K Harjoittelija sai haavoja käteensä Vahinko 8.2 Annettu ensiapu, haava puhdistettu 8.8.2017 vaihtaessaan renkaita ja teipattu. Ohjeistettu käymään terkkarissa tarvittaessa 3.9.2017 Vahtinen K Harjoittelijan autosta valui pieni Tekninen vika 19.1 Soitettu 112, palokunta kävi 3.9.2017 määrä öljyä radalle pisteen 4 siivoamassa kohdalla auton ollessa pysähtyneenä. 2.10.2017 Topparoinen Potkustartin UA:n kilpailussa kivi Toimitsija 9.3 Toimitsija tarkastettu ambulanssissa. 2.10, ehdotusta lensi lippupisteeseen 2, toimitsijalle sijoittunut väärin Vakuutuskäytännöt ohjeistettu. ei voida mustelmia + silmälasit hajosivat Ehdotus: Pisteen taakse toteuttaa rakennetaan tasainen alue, jolloin liputtajat voivat seistä kauempana radasta; radan varteen liputettaessa. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 21 Avataan osin fiktiivistä tapahtumalokia tarkemmin. 22(48)

Slide 22 Asetuksen kohta 11, tapahtumakirjanpito Päivä 4.5.2017 Nimi Soranen Y Tapahtuma Rata vaarallisen röykkyinen Syy, aiheuttaja Talvi Kohta 13.1 Toimenpide Rata lanattu + sorastettu kivituhkalla Toteutus 13.5.2017 Tässä HyUA:n ratamestari on todennut radan olevan vaarallinen talven jäljiltä. Vaara liittyy vaararekisterin kohtaan 13.1. Reilun viikon päästä rata on kunnostettu. Y Soranen on täyttänyt 4 ensimmäistä kohtaa, turvallisuusvastaava loput. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 22 Tässä HyUA:n ratamestari on todennut radan olevan vaarallinen talven jäljiltä. Vaara liittyy vaararekisterin kohtaan 13.1. Reilun viikon päästä rata on kunnostettu. Y Soranen on täyttänyt 4 ensimmäistä kohtaa, turvallisuusvastaava loput. 23(48)

Slide 23 Asetuksen kohta 11, tapahtumakirjanpito Päivä 23.5.2017 Nimi Kaisla J Tapahtuma Helatorstai JM kaato, kuljettaja toimitettu jatkohoitoon. Auto törmäsi kaiteeseen pisteiden 2 ja 3 välillä Syy, Normaali kilpailutilanne aiheuttaja Kohta 7.2 Toimenpide Ehdotus: ulkokurvissa oleva kaide poistetaan, korvataan hiekkakasoilla Toteutus 18.6.2017 Tässä HyUA:n kilpailun turvapäällikkö on kirjannut tapahtuman. Vaara liittyy vaararekisterin kohtaan 7.2. Kaisla on kirjannut myös korjausehdotuksen vastaavan onnettomuuden välttämiseksi. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 23 Tässä HyUA:n kilpailun turvapäällikkö on kirjannut tapahtuman. Vaara liittyy vaararekisterin kohtaan 7.2. Kaisla on kirjannut myös korjausehdotuksen vastaavan onnettomuuden välttämiseksi. 24(48)

Slide 24 Asetuksen kohta 11, tapahtumakirjanpito Päivä 23.5.2017 Nimi Kaisla J Tapahtuma Helatorstai JM, toimitsijan katsomovallille pysäköity auto lähti valumaan kohti varikkopaikkoja. Pysähtyi verkkoaitaan Syy, Inhimillinen virhe aiheuttaja Kohta 1.2, 18.4 Toimenpide Toimitsijaohjeen päivitys, muistutus käsijarrun käytöstä. Toteutus Tämä on todellinen tapahtuma ei ollut tapahtunut ennen eikä osattu ennakoida. HyUA:n kilpailun turvapäällikkö on kirjannut tapahtuman. Vaara liittyy vaararekisterin kohtiin 1.2 ja 18.4 Kaisla on kirjannut myös korjausehdotuksen vastaavan onnettomuuden välttämiseksi. Toteuttamatta! 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 24 Tämä on todellinen tapahtuma ei ollut tapahtunut ennen eikä osattu ennakoida. HyUA:n kilpailun turvapäällikkö on kirjannut tapahtuman. Vaara liittyy vaararekisterin kohtiin 1.2 ja 18.4 Kaisla on kirjannut myös korjausehdotuksen vastaavan onnettomuuden välttämiseksi. Toteuttamatta! 25(48)

Slide 25 Asetuksen kohta 11, tapahtumakirjanpito Päivä 8.8.2017 Nimi Tapahtuma Vahtinen K Harjoittelija sai haavoja käteensä vaihtaessaan renkaita Syy, Vahinko aiheuttaja Kohta 8.2 Toimenpide Annettu ensiapu, haava puhdistettu ja teipattu. Ohjeistettu käymään terkkarissa tarvittaessa Toteutus 8.8.2017 Radalla harjoittelupäivä. HyUA:n edustaja kirjannut tapahtuman ja suoritetut toimenpiteet. Nyt on dokumentoitu, että on osattu toimia oikein! Ilman kirjausta tapauksesta ei turvallisuusvastaava olisi tiennyt mitään. Entä sitten, kun asia olisi tullut esiin vaikkapa vakuutusjuttuna? 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 25 Radalla harjoittelupäivä. HyUA:n edustaja kirjannut tapahtuman ja suoritetut toimenpiteet. Nyt on dokumentoitu, että on osattu toimia oikein! Ilman kirjausta tapauksesta ei turvallisuusvastaava olisi tiennyt mitään. Entä sitten, kun asia olisi tullut esiin vaikka vakuutusjuttuna? 26(48)

Slide 26 Asetuksen kohta 11, tapahtumakirjanpito Päivä 3.9.2017 Nimi Vahtinen K Tapahtuma Harjoittelijan autosta valui pieni määrä öljyä radalle pisteen 4 kohdalla auton ollessa pysähtyneenä. Syy, Tekninen vika aiheuttaja Kohta 19.1 Toimenpide Soitettu 112, palokunta kävi siivoamassa Toteutus 3.9.2017 Radalla harjoittelupäivä. HyUA:n edustaja kirjannut tapahtuman ja suoritetut toimenpiteet. Loistavaa, että on soitettu ympäristöluvan ja pelastuslain mukaisesti numeroon 112. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 26 Radalla harjoittelupäivä. HyUA:n edustaja kirjannut tapahtuman ja suoritetut toimenpiteet. Loistavaa, että on soitettu ympäristöluvan ja pelastuslain mukaisesti numeroon 112. Soitolla on todennäköisesti vältytty syytteiltä siinä tapauksessa, jos pohjavesi olisi pilaantunut. 27(48)

Slide 27 Asetuksen kohta 11, tapahtumakirjanpito Päivä 2.10.2017 Nimi Topparoinen Tapahtuma Potkustartin UA:n kilpailussa kivi lensi lippupisteeseen 2, toimitsijalle mustelmia + silmälasit hajosivat Syy, aiheuttaja Toimitsija sijoittunut väärin Kohta 9.3 Toimenpide Toimitsija tarkastettu ambulanssissa. Vakuutuskäytännöt ohjeistettu. Ehdotus: Pisteen taakse rakennetaan tasainen alue, jolloin liputtajat voivat seistä kauempana radasta; radan varteen liputettaessa. Toteutus 2.10, ehdotusta ei voida toteuttaa Radalla ratavuokraajan kisa. Toimitsija loukkaantui. Potkustartin UA:n turvapäällikkö kirjannut tapahtuman + lippupisteiden rakennemuutosehdotuksen. Muutos teknisesti mahdoton toteuttaa. Tukes-ilmoitusta ei ole ilmeisesti tehty? 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 27 Radalla ratavuokraajan kisa. Toimitsija loukkaantui. Potkustartin UA:n turvapäällikkö kirjannut tapahtuman + lippupisteiden rakennemuutosehdotuksen. Muutos teknisesti mahdoton toteuttaa. Tukes-ilmoitusta ei ole ilmeisesti tehty? Ei hätää tässä vaiheessa, asiaa voidaan kysyä Topparoiselta. 28(48)

Slide 28 Asetuksen kohta 12 Menettely kuluttajaturvallisuuslain 8 :ssä säädetyn ilmoitusvelvollisuuden noudattamiseksi Jos toiminnanharjoittaja saa tietoonsa tai hänen tulisi ammattitaitonsa perusteella hallussaan olevien tietojen perusteella pystyä päättelemään, että kulutustavarasta tai kuluttajapalvelusta aiheutuu vaaraa jonkun terveydelle tai omaisuudelle, hänen on ilmoitettava tästä välittömästi Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle. Toiminnanharjoittajan on samalla ilmoitettava, mihin vaaran poistamiseksi tarvittaviin toimenpiteisiin hän on jo ryhtynyt vaaran takia. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 28 Asetuksen kohta velvoittaa ilmoittamaan Tukesille onnettomuudet ja likipitäen tilanteet. 29(48)

Slide 29 Asetuksen kohta 12 Lain pykälä ohjaa toiminnan harjoittajan toimintaa kahdella tavalla: Onnettomuuden tai likipitäen tilanteen tapahduttua tapahtumasta on tehtävä ilmoitus Tukesille (lomake löytyy Tukesin sivuilta) Jos tietoon tulee etukäteen, että toiminnasta on vaaraa henkilöille tai omaisuudelle pitää vaara poistaa ennen tapahtumaa. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 29 Asetuksen kohta velvoittaa ilmoittamaan Tukesille onnettomuudet ja likipitäen tilanteet. Linkistä aukeaa Tukesin sivu, josta pääsee tekemään tapahtumien onnettomuusilmoituksen. On järkevää täyttää lomakkeen kiinteät tiedot etukäteen näin tilanteen ollessa päällä ei tarvitse miettiä perusasioita. Jos ennakolta tiedetään, että toiminnasta on vaaraa tulee ryhtyä toimenpiteisin vaaran eliminoimiseksi. Mikäli vaara ei poistu, siitä voi ilmoittaa ennen tapahtumaa Tukesille. 30(48)

Slide 30 Asetuksen kohta 13 Miten (turvallisuus)suunnitelmaan sisältyvät tiedot saatetaan palvelun tarjoamisessa mukana olevien tietoon Hyvinkäällä Toimitsijoille toimitsijaohje, suulliset ohjeet. Kilpailijoille säännöt ja kilpailijainfo, mahdollisuus tutustua rataan (lajikohtaisesti) Harjoittelussa kirjallinen radankäyttösopimus Muut tapahtumat: Tapahtuman järjestäjän turvallisuusasiakirja 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 30 Turvallisuusasiakirjaan kirjataan tähän kohtaa kirjataan ne toimenpiteet, joita ao. tapahtumassa tehdään turvallisuussuunnitelman tietojen välittämiseksi eri osapuolille. Kuvassa Hyvinkäällä kirjatut asiat. 31(48)

Slide 31 Asetuksen kohta 14 Mitä kulutustavaroista ja kuluttajapalveluksista annettavista tiedoista annetussa valtioneuvoston asetuksessa (613/2004) säädettyjä tietoja annetaan palveluun osallistuville ja palvelun vaikutuspiirissä oleville ja miten nämä tiedot annetaan. Kilpailut: Asetuksen määräämät tiedot löytyvät sääntökirjasta Kilpailija: Lisenssi, koulutus, tutkinto (autot). Autojen ja varusteiden turvatarkastus (katsastus). Kilpailuun ilmoittautuessa vahvistetaan allekirjoituksella se, että sääntöjä noudatetaan. Harjoittelu: Käytettävä vähintään radankäyttösopimuksen mukaisia varusteita (Hyvinkää) 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 31 Linkistä aukeaa Valtioneuvoston asetus 613/2004. Sen 10 :ssä on pitkä luettelo tiedoista, jotka on annettava kuluttajapalveluun osallistuville. Koko luettelo tuskin kannattaa käydä läpi, koska se on pitkä ja monin osin päällekkäinen asetuksen 1110/2011 kanssa. Kuvaan on kerätty yhteenveto miten moottoriurheilussa ja Hyvinkäällä on huomioitu asetuksen kohta. 32(48)

Slide 32 Vaararekisteri Rekisteri jaettu neljään osaan: Vaarat, jotka kohdistuvat katselijoihin, kilpailijoihin ja varikkoväkeen, toimisijoihin ja kaikille yhteisiin vaaroihin. Rekisteri on indeksoitu Rekisteriin lisätään uusia rivejä tarvittaessa Rekisterissä ei ole todennäköisyyksiä eikä vaarojen mahdollisia seurauksia ne eivät kuulu kutu-lain henkeen - tavoite on eliminoida vaarat. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 32 Hyvinkään pilotin kokemusten perusteella vaararekisteri on jaettu neljään osaan: Vaarat, jotka kohdistuvat katselijoihin, kilpailijoihin ja varikkoväkeen, toimisijoihin ja kaikille yhteisiin vaaroihin. rekisterin rivit on indeksoitu ja uusia rivejä lisätään sitä mukaan kun todetaan uusia vaaroja. Rekisterissä ei ole todennäköisyyksiä eikä vaarojen mahdollisia seurauksia ne eivät kuulu kutulain henkeen tavoite on eliminoida vaarat. 33(48)

Slide 33 Vaararekisteri Vaararekisteri Kilpailut ja harjoitukset Hyvinkään Vauhtipuisto Vaara ja riski Kuvaus Toimenpiteet vaaran eliminoimiseksi Toimintaohjeet vaara- ja vahinkotilanteita varten "kioskin täti" Ohjeiden sisältö Katselijat 1.1 Liikenneonnettomuus Liikenne autokatsomoihin Liikenteenohjaus. Liikennemerkit, alueen liikennesuunnitelma Kilpailussa toimitsijaohje, Toimitsijaohje liite 6, yhteys kilpailun johtoon. puhelinluettelo, Muissa tapahtumissa myyntipisteohje liite 3 ensiapu, tarvittasessa soitto 112. 1.2 Järjestäjän huoltoliikenne Ohjeistus Toiminnanharjoittajan turvallisuusohjeistus 2.1 Onnettomuus kilpa-radallakilpa-ajoneuvo syöksyy katsomoon, ajoneuvon osia lentää katsomoon (esim. rengas), radan rakenneosia, kiviä jne. lentää katsomoon Yleisön sijoittuminen valleille, turva-alueen reunat, järjestyksenvalvonta, suojaaita, ratavalvonta Kilpailussa toimitsijaohje, Toimitsijaohje liite 6 yhteys kilpailun johtoon. Muissa tapahtumissa ensiapu, tarvittasessa soitto 112. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 33 Tässä Hyvinkään vauhtipuiston vaararekisterin ensimmäisiä rivejä 34(48)

Slide 34 Vaararekisteri Vaararekisteri excel Vaararekisteri pdf 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 34 http://www.ratuva.fi/dokumentit.html sivulta löytyy vaararekisteristä versio, jossa on perusrunko ja otsikot. Kolme viimeistä on jätetty tyhjiksi. Idea kun on, että nämä vaihtelevat ratakohtaisesti ja ne pitää itse miettiä ja kirjata muistiin. Toimintaohje sarakkeen otsikossa lukee myös kioskin täti. Tämä on Helsingin kaupungin liikennelaitokselta kopioitu termi jos metroasemalla sattuu jotain on todennäköistä, että ihmiset hakevat apua kioskin myyjältä. Sarake on rakennettu siis periaatteella mitä makkaranmyyjän pitää osata kun katsomossa sattuu vahinko. 35(48)

Slide 35 Toiminnanharjoittajan kokonaisuus - tavoitetila Pelastussuunnitelma (Pelastuslainsäädäntö) Turvasuunnitelma, Turvallisuusasiakirja jne. (Säännöt) Turvallisuus- Asiakirja (Kutu-lainsäädäntö) Tapahtumailmoitukset Yksi ja yhtenäinen dokumentti, jossa asiat kerrottu. Laki mahdollistaa myös, että pelkästään pelastussuunnitelma tai turvallisuusasiakirja riittää mikäli ne sisältävät ao. lainsäädäntöjen edellyttämät tiedot 9.3.2018 Kuluttajaturvallisuuden perusteet 35 Toiminnanharjoittajan dokumentaatio yksinkertaistuu. Nykyisin radoilla olevat pelastussuunnitelmat ( niitä ei ole kaikkialla, vaikka pelastuslain mukaan ne ovat pakollisia! ) ja kilpailukohtaiset turvallisuussuunnitelmat korvaantuvat yhdellä asiakirjalla: Kuluttajaturvallisuusasiakirjalla. Jokaisesta yksittäisestä tapahtumasta tehdään jatkossakin tapahtumailmoitus sekä poliisi- että pelastusviranomaiselle. Pelastusviranomaisille menevän ilmoituksen sisällöstä ollaan sopimassa pelastuslaitosten kanssa. Se on pidetty yksinkertaisena ja sen sisältöön palataan myöhemmin. Idea on siis se, että ao. ilmoituksessa kerrotaan ne asiat, jotka eroavat turvallisuusasiakirjan sisällöstä (henkilönimet, pelastusyksiköt, ambulanssin noutopiste jne.). Tämä kuvio vaatii myös sääntömuutoksia - onhan typerää tehdä kaksia dokumentteja - toisia Kutu-lain mukaan ja toisia liiton sääntöjen takia! Laki mahdollistaa myös, että pelkästään pelastussuunnitelma tai turvallisuusasiakirja riittää mikäli ne sisältävät ao. lainsäädäntöjen edellyttämät tiedot. Eli asiakirjan nimellä ei ole niin väliä sisällöllä on! 36(48)

Slide 36 Tapahtumailmoitus viranomaisille - tavoitetila Ilmoituksen sisältöä kehitellään nyt viranomaisten kanssa. Hahmotelma ei lopullinen on nyt tässä. Kun on valmista lomake laitetaan materiaalipankkiin. Ilmoitus toimitetaan pelastuslaitokselle ja liitteenä poliisille tapahtumailmoituksen yhteydessä. Tämä on siis tavoitetila ei tämän päivän todellisuutta 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 36 Ilmoituksen sisältöä kehitetään nyt yhteistyössä viranomaisten kanssa. 37(48)

Slide 37 Yhteenveto kausi 2018 Ratojen haltijat Pitää lain mukaan laatia turvallisuusasiakirja ja/tai pelastussuunnitelma rata-alueelle Sääntöjen vaatimat asiakirjat Toimivat viranomaisyhteyksissä kuten ennenkin Ratojen vuokraajat (= kilpailujen muut järjestäjät kuin haltija) Toimivat asiakirjojen laadinnassa ja viranomaisyhteyksissä kuten ennenkin Sääntöjen vaatimat asiakirjat Fiksut ratojen haltijat sitouttavat vuokraajat turvallisuusasiakirjaan liitteineen 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 37 Ratojen haltijat Pitää lain mukaan laatia turvallisuusasiakirja tai pelastussuunnitelma rata-alueelle. Dokumentin nimellä ei ole väliä, pääasia että se täyttyy pelastus- ja kutulainsäädännön vaatimukset ja viranomaisehdot. Kaksi erillistäkin dokumenttia saa toki jatkossa tehdä! Sääntöjen vaatimat asiakirjat Toimivat viranomaisyhteyksissä kuten ennenkin Ratojen vuokraajat (= kilpailujen muut järjestäjät kuin haltija) Toimivat asiakirjojen laadinnassa ja viranomaisyhteyksissä kuten ennenkin Sääntöjen vaatimat asiakirjat Fiksut ratojen haltijat sitouttavat vuokraajat turvallisuusasiakirjaan liitteineen 38(48)

Slide 38 Yhteenveto kausi 2018 Ratojen vuokraajat, jatkuu Jos radan turvallisuusasiakirja on suppea vuokraajan viranomaisille menevä dokumentaatio ( turvallisuusasiakirja, pelastussuunnitelma) laajenee Jos radan turvallisuusasiakirja puutuu kokonaan vuokraajan dokumentaatio laajenee entuudestaan 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 38 Ratojen vuokraajat, jatkuu Jos radan turvallisuusasiakirja on suppea vuokraajan viranomaisille menevä dokumentaatio ( turvallisuusasiakirja, pelastussuunnitelma) laajenee Jos radan turvallisuusasiakirja puutuu kokonaan vuokraajan dokumentaatio laajenee entuudestaan 39(48)

Slide 39 Yhteenveto Isot tapahtumat: etukäteissuunnittelu viranomaisten kanssa Muualla kuin radoilla järjestettävät tapahtumat: Turvallisuusasiakirja tai pelastussuunnitelma (tai molemmat) laadittava Onneksi asiakirjasta voi jättää asetuksen 1110/2011 2 :n edellyttämät sellaiset kohdat pois, jotka ovat palvelun osalta tarpeettomia 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 39 Isot tapahtumat: etukäteissuunnittelu viranomaisten kanssa Muualla kuin radoilla järjestettävät tapahtumat: Turvallisuusasiakirja laadittava Onneksi asiakirjasta voi jättää asetuksen 1110/2011 2 :n edellyttämät sellaiset kohdat pois, jotka ovsat palvelun osalta tarpeettomia 40(48)

Slide 40 Yhteenveto Aloita projekti kirjaamalla radan toimijat erilaisissa tilaisuuksissa Täytä turvallisuusasiakirja, sisällysluettelo on asetuksessa 1110/2011, ohjeet www.ratuva.fi/dokumentit Rakenna vaararekisteri, käytä olemassa olevaa pohjaa Ryhdy täyttämään tapatumalokia Kehitä turvallisuutta todellisten faktojen perusteella. Lisää vaararekisteriin rivejä tarvittaessa. Muista pitää varautua ennakoitavissa oleviin vaaroihin! 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 40 Aloita projekti kirjaamalla radan toimijat erilaisissa tilaisuuksissa Täytä turvallisuusasiakirja, sisällysluettelo asetus 1110/2011, ohjeet www.ratuva.fi/dokumentit Rakenna vaararekisteri, käytä olemassa olevaa pohjaa Ryhdy täyttämään tapatumalokia Kehitä turvallisuutta todellisten faktojen perusteella. Lisää vaararekisteriin rivejä tarvittaessa. Muista pitää varautua ennakoitavissa oleviin vaaroihin! 41(48)

Slide 41 Loppukeskustelun aika! Esiin tulleita kysymyksiä: Pitääkö kaikilta radanvuokraajilta edellyttää oma turvallisuusasiakirja? Ellei radan haltija halua pelata riskin päälle on madollisuuksia kaksi: Vaatia asiakirja tai sitten sitouttaa vuokraaja noudattamaan haltijan turvallisuusdokumentteja vuokrasopimuksen ehdolla. Dokumentit on kyettävä luovuttamaan kirjallisesti. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 41 Pitääkö kaikilta radanvuokraajilta edellyttää oma turvallisuusasiakirja? Ellei radan haltija halua pelata riskin päälle on madollisuuksia kaksi: Vaatia asiakirja tai sitten sitouttaa vuokraaja noudattamaan haltijan turvallisuusdokumentteja vuokrasopimuksen ehdolla. Dokumentit on kyettävä luovuttamaan kirjallisesti. 42(48)

Slide 42 Loppukeskustelun aika! Miksei muualla kuin radalla ajettavien kilpailujen turvallisuudesta puhuttu mitään? Ratojen turvallisuusdokumentointi on melko massiivinen asiakirjakokonaisuus riippuen tietysti toiminnan laajuudesta. Esimerkiksi ralleissa ja sprinteissä tavoite on kehittää yhteistyössä Tukesin kanssa kevyempi versio. Suoritteista, harjoituksista ja kilpailuista, valtaosa tapahtuu radoilla oli järkevää aloittaa niistä. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 42 Miksei muualla kuin radalla ajettavien kilpailujen turvallisuudesta puhuttu mitään? Taidettiin kuitenkin puhua! Ratojen turvallisuusdokumentointi on melko massiivinen asiakirjakokonaisuus riippuen tietysti toiminnan laajuudesta. Esimerkiksi ralleissa ja sprinteissä tavoite on kehittää yhteistyössä Tukesin kanssa kevyempi versio. Suoritteista, harjoituksista ja kilpailuista, valtaosa tapahtuu radoilla oli järkevää aloittaa niistä. 43(48)

Slide 43 Loppukeskustelun aika! Onko tulossa sääntömuutoksia? Varmasti. Säännöissä pitää jatkossa vaatia, että radoilla on tuvallisuusasiakirjat. Tuomariston pitää tarkastaa ne ennen kilpailua. Monenkirjavasta turvasuunnitelma/pelastussuunnitelma/turvakooste kokonaisuudesta on järkevää päästä yksinkertaisempaan malliin. Tavoite on, että radoilla on turvallisuusasiakirja ja viranomaisille pitää lähettää vain lyhyt ilmoitus asioista, jotka kilpailussa ovat eri tavalla kuin turvallisuusasiakirjassa. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 43 Onko tulossa sääntömuutoksia? Varmasti. Säännöissä pitää jatkossa vaatia, että radoilla on tuvallisuusasiakirjat. Tuomariston pitää tarkastaa ne ennen kilpailua. Monenkirjavasta turvasuunnitelma/pelastussuunnitelma/turvakooste kokonaisuudesta on järkevää päästä yksinkertaisempaan malliin. Tavoite on, että radoilla on turvallisuusasiakirja ja viranomaisille pitää lähettää vain lyhyt ilmoitus asioista, jotka kilpailussa ovat eri tavalla kuin turvallisuusasiakirjassa 44(48)

Slide 44 Loppukeskustelun aika! Miksi kuluttajatuvallisuudesta puhutaan nyt vaikka sääntömuutokset on tekemättä: Eikö olisi järkevämpää puhua sääntöjen mukaan varmoista asioista? Etukäteen kertomalla voidaan antaa ratojen haltijoille aikaa ja mahdollisuus valmistautua tulevaan Kutu-laki tuli voimaan 1.1.2016. Kaikki esitetty pitäisi jo olla tuotannossa Enin osa ratojen aukioloajoista on muuta kuin kilpailua säännöt eivät koske muuta kuin kilpailua Turvallisuuden edistäminen ei koskaan ole ennenaikaista 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 44 Miksi kuluttajatuvallisuudesta puhutaan nyt vaikka sääntömuutokset on tekemättä: Eikö olisi järkevämpää puhua sääntöjen mukaan varmoista asioista? Etukäteen kertomalla voidaan antaa ratojen haltijoille aikaa ja mahdollisuus valmistautua tulevaan. Kutu-laki tuli voimaan 1.1.2016. Kaikki esitetty pitäisi jo olla tuotannossa. Enin osa ratojen aukioloajoista on muuta kuin kilpailua säännöt eivät koske muuta kuin kilpailua. Turvallisuuden edistäminen ei koskaan ole ennenaikaista 45(48)

Slide 45 Loppukeskustelun aika! Onko kaikki tapahtumat radalla Kutu-lain alaista toimintaa? Vain siinä tapauksessa, että paikalla on vain oman seuran harjoittelijoita tai kilpailijoita Kutu-laki ei koske tapahtumaa. Rata pitää siis olla niin suljettu, ettei alueelle pääse kukaan (esimerkiksi satunnainen ulkoilija) ja että edes varikolla ei ole seuran ulkopuolisia henkilöitä. Reaalimaailmassa tällainen tilanne on käsillä vain sisätiloissa. 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 45 Onko kaikki tapahtumat radalla Kutu-lain alaista toimintaa? Vain siinä tapauksessa, että paikalla on vain oman seuran harjoittelijoita tai kilpailijoita Kutu-laki ei koske tapahtumaa. Rata pitää siis olla niin suljettu, ettei alueelle pääse kukaan (esimerkiksi satunnainen ulkoilija) ja että edes varikolla ei ole seuran ulkopuolisia henkilöitä. Reaalimaailmassa tällainen tilanne on käsillä vain sisätiloissa. 46(48)

Slide 46 Loppukeskustelun aika Eihän tässä ollut juurikaan mitään uutta! Itsestään selviä asioita, joita on tehty kymmeniä vuosia Viranomaiset eivät usein tunne moottoriurheilua heille käsitteet ovat outoja Oleellista on se, että dokumentoidaan asioita tapahtumaloki on tärkeä Tiedon siirto Seuran keskeisten tekijöiden vaihtuessa Rataa vuokrataan muille tekijöille 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 46 Kuten huomataan esille ei oikeastaan tullut juurikaan uutta enintä osaa näitä asioita tehdään jo tänään. Uutta on se, että asioita dokumentoidaan ja ratkaisuja tehdään faktojen ei huhujen, somejuttujen, ja juorujen pohjalta. Dokumentit siirtävät tietotoa myös eteenpäin seuran keskeisten tekijöiden vaihtuessa. Turvallisuustyöstä tulee jatkuva prosessi Viranomaiset eivät ole moottoriurheilun asiantuntijoita meidän pitää jakaa tietoa Dokumentointi on tärkeää 47(48)

Slide 47 Loppukeskustelun aika Yhteisiä piirteitä laatujärjestelmien kanssa Lain henki: Mietitään ennakolta toiminnan riskitekijät, kehitetään toimintaa riskien poistamiseksi. Turvallisuuden kehittymisen jatkuva prosessi. Toiminnan harjoittajalla on velvollisuus pitää kirjaa onnettomuuksista ja liki piti-tilanteista Tavoite: vältetään vakavat loukkaantumiset Muistettavaa: Ketään ei syyllistetä tehdään yhdessä! 9.3.2018 Turvallisuusasiakirja 47 Monella työpaikalla olevat laatu-järjestelmät sisältävät paljon samoja komponentteja kuin turvallisuustyö. Viimeisessä kuvassa Kutu-kerrataan lain henki: Mietitään ennakolta toiminnan riskitekijät, kehitetään toimintaa riskien poistamiseksi ja että turvallisuuden kehittymistä seurataan jatkuvasti. Muistutetaan tapahtumien kirjanpitovelvollisuudesta. Tavoite on välttää vakavat loukkaantumiset - ne lievät on luokiteltu lajityypilliseksi tapahtumiksi. Muistetaan: Ketään ei syyllistetä tehdään yhdessä! 48(48)