TURVALLISUUSSUUNNITELMA 1. Yleistä Anttolan Urheilijat järjestää erikoispitkän matkan suunnistuksen SM-kilpailun sunnuntaina 19.5.2013 Mikkelin ja Puumalan rajalla, Tikirasinmäessä. Kilpailun järjestämissopimus on tehty Anttolan Urheilijat ry ja Suomen Suunnistusliiton kesken. Kilpailu alkaa klo 10:30 ja kilpailijat saapuvat kilpailupaikalle n. 1-2 tuntia ennen kilpailun alkamista. Tämän suunnitelman tarkoitus on parantaa toimitsijoiden, kilpailijoiden ja yleisön turvallisuutta ja antaa ohjeet vaaratilanteiden ennaltaehkäisyyn ja niistä selviämiseen, sekä ohjeistaa järjestäjän hallussa olevan omaisuuden suojaamiseksi toteutettavat toimenpiteet. 2. Turvallisuusorganisaatio Kilpailun johtaja Taito Väisänen 0400 157 620 Turvallisuuspäällikkö Olli Viljakainen 040 536 9168 Kilpailukeskuksen EA päällikkö Jorma Harmoinen 0400 842 388 Liikenteen ohjauksen päällikkö Sami Leinonen 040 583 8647 4. Tapahtumapaikka Kilpailukeskus sijaitsee Mikkelin ja Puumalan rajalla Rakokivillä. Kilpailukeskuksen osoite on Rakokiventie 19 (Puumala) ja likimääräiset WGS84 koordinaatit on lat 61 31.616 lon 27 51.824. Kartat kilpailukeskuksesta liitteessä 1. 5. Vastuuhenkilöt Kilpailun johtaja Tiedottaja Ratamestariryhmän johtaja SSL:n valvoja Taito Väisänen Sanna Paavilainen Olli-Jussi Korpinen Raimo Laitinen Tärkeät puhelinnumerot tulevat toimitsijaohjeeseen, joka jaetaan toimihenkilöille. 6. Arvioitu henkilömäärä Kilpailijoiden määrä on n. 1300, talkoolaisten määrä n. 100 ja yleisön n. 100. Yhteensä arviolta n. 1500 ihmistä. Osallistujien ikärakenne 15 85 vuotta. 7. Riskitekijät 7.1. Työturvallisuus Kaikissa talkootapahtumissa korostetaan työturvallisuuden merkitystä. Työskentelyssä käytetään vain työhön sopivia ja ehjiä työvälineitä. Työnjohtajan on varmistauduttava siitä, että talkoolainen
osaa käyttää työvälineitään. Työskenneltäessä normaalia korkeammalla on käytettävä kunnollisia tikkaita tai telineitä. Sähkötyökalujen virtajohdot on irrotettava aina kun niitä ei välittömästi käytetä. 7.2. Kilpailukeskuksen ruokailut Kilpailukeskuksessa on ruokala ja kahvio. Kahvila- ja ruokalatoiminnoista vastaa Ollinmäen Viinitila Oy/Sirpa Villanen. Toiminnasta on tehty erillinen omavalvontasuunnitelma, joka on toimitettu terveystarkastajalle. Kilpailukeskukseen tuodaan juomavesi Mikkelin vesijohtoverkosta. Tarjottava lämmin ruoka tuodaan autokuljetuksena Ollinmäen Viinitilalta kuljetukseen sopivalla kalustolla ja astioilla. Ruokapalvelupisteen henkilöt huomioivat hygienian kaikessa tekemisessään. Ne jotka käsittelevät rahaa eivät käsittele ruokatarvikkeita. Jätehuoltoa varten on varattu Metsä-Sairilan jäteasemalta 4 kpl 600 l jätesäiliöitä. Säiliöt noudetaan pe 17.5. ja palautetaan maanantaina 20.5. 7.3. Onnettomuudet, tapaturmat ja sairauskohtaukset Onnettomuus- ja tapaturmariskit minimoidaan riittävän väljillä ja joustavilla tilaratkaisuilla kilpailukeskuksen lähestymisessä, pysäköintipaikoilla ja kilpailukeskuksessa. Kilpailukeskukseen tuleva liikenne ohjataan liitteen 2 osoittamalla tavalla. Kilpailijoiden tapaturmia minimoidaan laatimalla kilpailuradat kunkin ikäluokan edellytyksille sopiviksi noudattaen SSL:n kilpailusääntöjä ja erillisiä rataohjeita. Kilpailujen järjestelyjä valvoo SSL:n asettama tekninen asiantuntija. Käyttöön otettava juomaveden kuljetussäiliö ja veden jakeluputkisto sekä juomapisteiden juomasäiliöt desinfioidaan ennen käyttöön ottoa. Vesi otetaan kunnallisesta verkosta. WC:itä on riittävästi (yli 1 /100 hlöä). Läheisyydessä on käsienpesupiste ja/tai käsien desinfiointipiste. Kilpailukeskuksessa on SPR:n Anttolan osaston järjestämä EA-päivystys P. 0400 842 388 EA-päivystykseen kuuluu lääkäri, 9 EA-päivystäjää (joista 2 maastopisteessä), sekä ambulanssi hälytysvalmiudessa lähimmässä pelastuslaitoksen päivystystukikohdassa ja henkilökunta. Ambulanssi kuljettaa potilaat tarvittaessa Mikkelin keskussairaalan yhteispäivystykseen. Lääkintäviranomaisia on informoitu tapahtuman ajankohdasta ja osallistujamäärästä. Ambulanssi ohjataan aina kilpailukeskukseen, josta se ohjataan edelleen evakuointipisteeseen. Maastossa tapahtuvia onnettomuuksia varten on tehty kilpailualueille pelastusreittisuunnitelma, jonka autolla ja mönkijällä edettävät reitit on kertaalleen tarkastettu (Liite 3.) Reittien ajokunto tarkistetaan vielä juuri ennen kisaviikkoa. EA-ryhmällä käytössä maastoajoneuvo ja peräkärry tai vastaava maastokelpoinen kalusto. Ratamestariryhmästä nimetään yksi henkilö päivittäin ensiapuhenkilöstön käyttöön maastosta tapahtuvaa potilasevakuointia varten. Lisäksi kyseinen ratamestari toimii maastoasiantuntijana mahdollisissa maastoetsinnöissä. Ratamestariryhmä toimittaa kilpailuaamuna SPR:n johtajalle kartan, johon on merkitty kilpailualueen kaikki rastit rastikoodeineen Karttaa käytetään vain onnettomuustilanteissa. Helikopterille on tiedusteltu erilliset laskeutumispaikat, jotka selviävät karttaliitteistä. Kilpailuorganisaatiolla on käytettävissä puhelimia EA-henkilöstön ja kisaaorganiaation välistä yhteydenpitoa varten. EA-henkilöstö käyttää sisäiseen yhteydenpitoon vhf-kalustoaan.
7.4. Kadonneiden etsintä Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut maalin sulkeutumiseen mennessä (19.5 klo 16:00) pelastushenkilöstö kokoaan etsintäryhmän ja suorittaa maastotiedustelun oletetulta suunnalta. Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan poliisille (Puh 112). Turvallisuuspäällikkö vastaa etsinnän aloittamisesta sekä poliisiviranomaiselle tehtävästä ilmoittamisesta. 7.5 Tulipalo Kilpailukeskuksien kriittisten kohtien läheisyyteen (makkara/muu tulipaikka) sijoitetaan alkusammutuskalustoa. Kilpailukeskusalueilla on avotulenteko sekä tupakointi kielletty. 7.6 Järjestyshäiriöt Kilpailukeskusten kahviloissa ei ole anniskeluoikeuksia. Järjestyshäiriöt on hallittavissa riittävän väljällä kilpailukeskuksella, selkeillä opastuksilla ja riittävällä määrällä toimitsijoita kussakin toimintapisteessä. 7.7 Ympäristövahingot Ympäristövahinkojen riski on pieni. Pesupaikoilla on kielletty pesuaineiden käyttö. Melusta ei aiheiudu suurta haittaa alueen asukkaille. 8. Liikenne ja opasteet Opastus on kyltein kantatieltä 62 sekä Mikkelin, että Imatran suunnasta tuleville. Opastus on paikoillaan sunnuntaina 19.5. klo 7:00. Liikenteenohjaus alkaa Saarijärventien yksityistieltä. Liikenteenohjaajat ovat paikalla sunnuntaina 19.5.2013 klo 7:00-18:00 välisenä aikana. Samaa reittiä käytetään sekä kilpailukeskukseen tullessa että pois lähtiessä. Autot pysäköidään kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä olevaan sorakuoppaan. Varapaikoitus on Saarijärven yksityistien varressa. Liikenteenohjaajista (täysi-ikäset) kootaan luettelo: Nimi ja sotu. (TLA 2 5mom) Liikenteen ohjaajilla on keltaiset huomioliivit. Pysäköintialueella on riittävä määrä liikenteen ohjaajia. 9. Majoitus Kilpailukeskuksessa ei ole järjestetty majoitusta. 10. Poistumisreitit Poistuminen kilpailukeskuksesta tapahtuu Saarijärventietä pitkin liikennejärjestelyistä tehdyn suunnitelman mukaisesti. Poikkeustilanteessa vaihtoehtoinen poistumisreitti on Saarijärven länsipuolitse kulkevaa metsätietä pitkin. Pysäköinti on kovapohjaisella alustalla. 11. Evakuointipaikat ja pelastushelikopteripaikka on merkitty liitteeseen 3. 12. Sisäinen tiedotus ja koulutus
Kaikille talkoolaisille jaetaan toimitsijaohje, jossa on mainittu yleisiä tärkeitä ohjeita sekä tärkeitä puhelinnumeroita. Lisäksi ryhmät kokoontuvat ennen kilpailua ja käyvät läpi tämän turvallisuussuunnitelman ja ryhmänsä turvallisuusasiat ja käyttäytymisohjeet. Liitteessä 4 on talkoolaisten toimintaohjeet onnettomuus, vaara sekä rikostilanteissa. Liitteessä 5 on talkoolaisten hätäilmoitus ja ensiapuohje. 15. Onnettomuusviestintä Vahinko- ja onnettomuustapauksissa tiedottamisesta viranomaisille ja julkiselle medialle vastaa kilpailun johtaja Taito Väisänen, EA-pisteen päällikkö Jorma Harmoinen sekä liikenneturvallisuusvastaava Sami Leinonen. LIITTEET Liite 1. Kartat kilpailukeskuksesta Liite 2. Liikenteen ohjaus kilpailukeskuksessa Liite 3. Pelastusreitit kilpailumaastossa Liite 4. Toimintaohjeet onnettomuus, vaara sekä rikostilanteissa Liite 5. Hätäilmoitus ja ensiapuohje talkoolaisille Liite 6. Lista liikenteen ohjaajista
LIITE 4 TOIMINTAOHJEET ONNETTOMUUS, VAARA SEKÄ RIKOSTILANTEISSA Hätäilmoituksen tekeminen Ilmoitustauluilla on ohje hätäilmoituksen tekemisestä suomeksi, sekä yleinen hätänumero 112. Pienimmissä tapauksissa soita kilpailukeskuksen EA-pisteeseen: 0400 842 388. Yleisohjeet hätätilanteissa PELASTA Varoita välittömästi vaarassa olevia, pyri pelastamaan heidät ja loukkaantuneet. SAMMUTA Sammuta tai yritä rajoittaa paloa siihen soveltuvalla sammutteella ja sammutusvälineellä. Kaasupalo sammutetaan sulkemalla kaasuventtiili. HÄLYTÄ Tee hälytys suullisella ilmoituksella Kenttäkuulutuslaitteella ILMOITA Ilmoita onnettomuudesta ja avuntarpeesta yleiseen hätänumeroon 112. Pelkkä 112 Soita hätäpuhelu seuraavasti: pyri soittamaan aina itse, jotta vältytään välikäsiltä kerro ensin MITÄ on tapahtunut ja MISSÄ vastaa sinulle esitettäviin kysymyksiin toimi hätäkeskuspäivystäjän antamien ohjeiden mukaan sulje puhelin vasta, kun saat siihen luvan RAJOITA Alkusammutuksen lisäksi tulee palon ja savun leviämistä estää sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmastointi, mikäli se on mahdollista. OPASTA Opasta pelastusviranomaisia toiminnan aikana. Toimi heidän ohjeittensa mukaan. Toimi harkiten, rauhallisesti ja ripeästi. Poistu paikalta vasta kun saat siihen luvan. Henkilökunnan toiminta tulipalo- ja muissa vaaratilanteissa 1. Arvioi vaaratilanne 2. Johda pelastustoimintaa ennen pelastusyksikköjen tuloa 3. Tarkista sisäinen hälytys, sen perillemeno ja henkilöiden poistuminen rakennuksesta 4. Käynnistä pelastustoiminta mahdollisuuksien mukaan 5. Tee TILANNEILMOITUS pelastustoiminnan johtajalle ja avusta häntä pelastustoiminnassa tarpeen mukaan. Henkilökunnan toiminta rikostapauksissa Ongelmatapauksissa otetaan yhteyttä poliisiin numeron 112 kautta Poliisille tärkeitä tietoja rikostapauksissa ovat: tarkka tapahtuma-aika ja paikka onko tekijä paikalla vai poistunut ajoneuvon rekisterinumero ja muut tuntomerkit (merkki, malli, väri, erityistuntomerkit) tekijän nimi, jos se on tiedossa tekijän tuntomerkit (ikä, pituus, vartalo, kasvot, silmät, hampaat, puhe, kädet, liikkuminen, suunta, johon liikkui sekä liikkumistapa) minne päin ja miten tekijä pakeni tekijän vaarallisuus (aseistautuminen, mielentila, uhkaukset, alkoholin ja huumeiden käyttö jne.)
Liite 5 HÄTÄILMOITUS JA ENSIAPUOHJE TALKOOLAISILLE Yleinen hätänumero 112, kilpailukeskuksen EA-piste: 0400 842 388. Mitä on tapahtunut? Onnettomuus? Sairaskohtaus? Onko ihmisiä vaarassa? Missä? Osoite, osasto, rakennus Älä sulje puhelinta ennen kuin saat luvan Noudata saamiasi ohjeita TAPATURMA TAI SAIRASKOHTAUS Selvitä mitä on tapahtunut? sairaskohtaus tapaturma Onko potilas hereillä? Puhuttele, ravista varovasti Hengittääkö, toimiiko sydän? Avaa kiristävät vaatteet Käännä päätä taaksepäin, että hengitystiet avautuvat Tunnustele syke kaulavaltimolta Elvytä Elvytysohjeen mukaan. Opasta ammattiauttajat nopeasti potilaan luo Kerro ammattiauttajille, mitä on tapahtunut ja mitä on tehty. ENSIAPUTARVIKKEET Ensiaputarvikkeet EA-pisteessä ENSIAPUPOLIKLINIKKA ( Kaikki kiireiset tapaukset) Mikkelin keskussairaala Ensiavun toimiston puhelinnumero on 015 211 411. Kiireelliset sairaankuljetukset 112 Myrkytystietokeskus 09 471 977