isällysluettelo 1 Tarraeditori 3 1.1 Label-ikkunan osat.3 1.2 Label ikkunan toiminnot 4 1.3 Layout-ikkunan osat...5 1.4 Layout-ikkunan toiminnot..5 2 Tarrojen tekeminen 7 3 Tulostusasetukset...8 Esimerkki 1...9 Esimerkki 2..11 Liitteet 2
1 Tarraeditori Miten päästä tarraeditoriin? Tähän on kaksi tapaa. ovellukseen kehittäjä- tai sovelluskohtaisesti tehdyillä rutiineilla tai jos sovelluksesta on pääsy ns. User-tilaan, valikosta Quick... ja sieltä Labels. ovelluksissa tarraeditorin sijainti vaihtelee, kysy kehittäjältäsi mistä tarraeditoriin pääsee Teidän tapauksessanne. Tarraeditorissa on kaksi ikkunaa, Label ja Layout. Label-ikkunassa muokataan tarran tekstiä ja yleistä ulkoasua, sekä tuodaan mahdollisisa kuvia. Layout-ikkunassa voidaan muuttaa tarrojen tulostusasetuksia, esimerkiksi sitä montako tarraa sivulle tulee ja miten tarrat asettuvat sivulle. 1.1 Label-ikkunan osat Ikkunaa voi vaihtaa näistä painikkeista Kenttien listaikkuna Tarran ulkoasun muokkauspainikkeet Tarrakenttä. Tämä kuvastaa Layout-valinnan mukaista syntyvän tarran kokoa. Tekstin muokkausvalinnat Väriomiaisuudet Tekstikenttä Tekstin tyyli Käytettävä lomake Tästä saadaan käyttöön pohjan oletusarvot väreille. 3 Toimintopainikkeet
1.1 Label-ikkunan toiminnot Kenttien listaikkuna Voit käyttää sovelluksen rakenteessa olevia kenttiä apuna tarrojen tekemisessä klikkaamalla haluttua kenttää ja vetämällä se tarralle. Listaikkunassa näkyy sen kannan kentät, joka on tarraeditoriin mennessä valittuna. Tarralle tulostuu halutun kentän sisältö. Tarran ulkoasun muokkauspainikkeet ainikkeista saat muutettua työkalua, tekstin linjausta tai kuvien asettumista. Tarrakenttä Tarrakenttä näyttää yksittäisen tarran ulkoasun ja tekstin ja kuvien asettumisen tarralle. Tarrakentässä tekstin ja kuvien paikkaa voi muuttaa. Tekstikenttä Haluttaessa tarraan tekstiä, se kirjoitetaan ensin tekstikenttään ja sen jälkeen siirretään Tarrakenttään joko vieressä olevasta nuolesta tai klikkaamalla tekstikentää ja vetämällä tekstin haluttuun paikkaan. Tekstin tyyliä muutetaan muokkausvalinnoista. Tekstin muokkausvalinnat Tästä voidaan valita tekstille kirjasin ja koko sekä muoto. Kohdasta 'Justification' voit määritellä tekstin linjauksen oikealle, vasemmalle tai keskelle. Tekstin tyyli Tekstin tyylistä määritellään tekstille tyyli; normaali, lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu tai reunustettu. Tarran väriomiaisuudet Värilaatikkoa klikkaamalla saat esiin paletin josta värejä voi vaihtaa. Värit ovat Background (taustaväri), Foreground (päällysväri), Border (reunakuvio) ja Fill (täyttökuvio). Taustaväri muuttaa objektin taustan väriä, piirtotyökaluilla luoduissa kuvioissa taustaväri muuttaa kuvion keskiosan väriä. äällysväri on tekstin väri tai piirtotyökaluilla luoduissa kohteissa kuvioinnin väri. eunakuvio on piirtotyökaluilla luoduissa kohteissa reunan kuviointi. Täyttökuvio on kuvion keskiosan kuviointi. Väriomaisuuksien vieressä on Line Width (viivan paksuus), josta voidaan valita viivan paksuus viiva-, laatikko- tai ympyrätyökalulle. Toimintopainikkeet Toimintopainikkeista voit ladata tallennetun tarradokumentin, tallettaa nykyisen dokumentin, sulkea dokumentin tai tulostaa sen. Käytettävä lomake Mikäli haluat tarralle jonkun tietokannan rakenteeseen luodun lomakkeen, valitse se tästä valikosta. letettu ulkoasu ainike muuttaa väriominaisuudet oletusasetuksiksi. 4
1.3 Layout-ikkunan osat T Koon muutoksien valinta Marginaalit Tarrojen määrä paperilla Tulosteen suunta Tarrojen järjestys Tarrojen sijainti tulosteessa Mittayksikön määrittäminen Tarrojen väli Koodivalinnat Toimintopainikkeet 1. 4 Layout-ikkunan toiminnot Tulosteen suunta Voit valita tarrat tulostumaan vaaka- tai pystysuuntaan. Tulostussuunta kannattaa tietenkin valita tarra-arkin mukaan. Tarrojen järjestys Voit määritellä kulkeeko tarrojen järjestys ylhäältä alas vai vasemmalta oikealle. Klikkaamalla haluttua tarraa tarraikkunassa voit määritellä sen ensimmäiseksi tulostettavaksi tarraksi. Näin voit 'ohittaa' esim. vahingoittuneet tai puuttuvat tarrat tarra-arkilla. Tarrojen sijainti tulosteessa Tästä näet tarrojen sijainnin ja järjestyksen paperilla. Jos kohta 'utomatic resizing' on päällä, tämä kenttä päivittyy automaattisesti tarrojen tai paperin kokoa muutettaessa. Koon muutokset Valitse kohdistatko kokojen muutoksen tarraan vai paperiin. Muutettaessa tarran kokoa, voit muuttaa paperin ylämarginaalia ja vasenta marginaalia, tarrojen leveyttä ja korkeutta sekä välejä. Tarrojen koon asetukset kannattaa tehdä 5
samoiksi kuin tarra-arkilla. Jos muutat paperin kokoa, tarrakokojen muutoksien paikalle tulee paperin alamarginaalin ja oikean marginaalin muuttamiseen käytettävät kentät. Marginaalien leveyksien muuttamisella vaikutetaan tarrojen sijoittumiseen tulosteessa. Marginaalit kannattaa määritellä samoiksi kuin tarra-arkissa, jotta tarrat osuisivat kohdalleen arkille. Tarrojen määrä Tästä voit muuttaa tarrojen määrää paperilla. Tarrojen määrää vaaka- ja pystyriveillä muokataan tarra-arkin mukaan sopivaksi. Mikäli kohta 'utomatic resizing' on päällä, tarrakoot päivittyvät viereiseen kenttään automaattisesti. Mittayksikkö Mittayksiköstä määrität millä mittayksiköllä tarrojen, paperin ja reunusten koot on valittu. Tämä on tärkeää, sillä väärällä mittayksiköllä voi epähuomiossa tulla laittaneeksi liian leveät tai kapeat marginaalit ja tarrojen välit eivätkä tarrat osu kohdalleen. tandard Code Jos haluat käyttää tietokoneen käyttöjärjestelmään valmiiksi tallennettua ohjetta asetetun standardin mukaisista lomakepohjista, valitse se tästä. Method to pply Mikäli haluat (ja osaat) kutsua ohjelmarakenteesta valmiita rutiineja, valitse rutiini tästä. Esim. voit tarrakohtaisesti laskea muuttujan arvon (esim. myynti yhtensä mk/vuosi) rutiinissa. Tarrapohja tottelee 4D:n objekteja kuten muuttujia vaivatta. pply once per Label/per ecord - valinnalla voit päättää milloin tämäntyyppiset muuttujat lasketaan. Toimintopainikkeet Toimintopainikkeista voit ladata aiemmin tallennetun tarradokumentin, tallettaa nykyisen dokumentin, sulkea dokumentin tai tulostaa sen. 6
2 Tarrojen tekeminen 1. Mene tarraeditoriin. Käy Layoutikkunassa valitsemassa oikea tarrakoko eli montako tarraa tulee paperille. Näin saat oikeankokoisen pohjan. 2. Kirjoita haluamasi tekstit tekstikenttään, muokkaa kirjasinta, kirjoitustyylejä ja -muotoa tekstin tyylistä (Text ja tyle). Tekstin väriä voit muuttaa Väriominaisuuksista (bject Look). Voit käyttää kenttien listaikkunaa apuna klikkaamalla ja vetämällä halutun kentän tarralle. Tarralle tulostuu tieto, joka on syötetty tietueen kenttään. Tulostusasetuksista voidaan valita montako tarraa tulostetaan yhdestä tietueesta. Esim. osoitetarroja tulostettaessa tämä on kätevää, sillä näin ei tarvitse tehdä jokaisesta tietueesta omaa tarrapohjaa. 3. Käytä työkaluja apuna. ijoita tarralle kuvioita piirtämällä. iirtotyökaluilla luotuihin kuvioihin voidaan muuttaa värejä ja kuviota Väriominaisuuksista (bject look). 4. Linjaa halutessasi useammat kohteet samalle tasolle linjauspainikkeilla. Valitse ensin haluamasi objektit klikkaamalla (valinnan merkkinä on pienet neliöt kohteen ympärillä) ja klikkaa haluamaasi linjauspainiketta. Hienosäätönä nuolinäppäimet ovat oiva apu. ikeanpuoleiset painikkeet ovat valitun objektin siirtämistä eteen tai taakse. Viimeinen painike monistaa valitun kohteen. 5. Halutessasi tarraan kuvan kopioi se apupöydälle. Tarralle saat sen hakemalla Muokkaa(Edit)-valikosta ijoita (aste). Muokkaa tarraa haluamillasi tavoilla. Kun olet valmis, valitse ikkunanvaihtopainikkeesta Layout tulostaaksesi tarran. 7
3 Tulostusasetukset 1. Valitse tulosteen suunta sekä tarrojen järjestyksen kulku. 2. Valitse ensimmäinen tarra. 3. ijoita sopivat marginaalit sekä tarrojen välit. 4. Valitse käyttämäsi mittayksikkö valikosta. 5. Mikäli käytit kenttävalikkolaatikkoa, valitse tarrojen määrä yhdestä tietueesta. Tulosteeseen tulee siis haluttu määrä tarroja yhtä tietuetta kohti. 6. Mikäli haluat käyttää tulostuksessa tietokoneen käyttöjärjestelmään tallennettua ohjetta, tiedostoa ts. valmiiksi tallennetun standardin mukaisista lomakepohjista, valitse kohdasta tandard Code. 7. Jos haluat kutsua ohjelmarakenteesta valmiita rutiineja, valitse rutiini kohdasta Method to pply.. 8. Muokkaa tulostusasetuksia (rint etup...) sopiviksi. 9. Valitse tulosta. 8
Esimerkki 1 Tässä esimerkissä kerrotaan vaihe vaiheelta miten Liitteen 1 mukaisia tarroja tehdään. KUTUTT loitus Mene tarraeditoriin. Käy Layoutikkunassa valitsemassa oikea tarrakoko eli montako tarraa tulee paperille. ijoita Labels across kohtaan 3 ja Labels Down kohtaan 8. Tämä on useimpien tarra-arkkien tarramäärä. Näin saat oikeankokoisen pohjan tarrallesi. Kuvan lisääminen Mene käyttöjärjestelmän perustasolle ja etsi haluamasi kuva. Kopioi kuva apupöydälle. Mene takaisin tarraeditoriin. ktivoi tarrakenttä klikkaamalla sitä kerran. ijoita kuva hakemalla Edit-valikosta aste. Vie kuva oikeaan reunaan. Muuta kuvan kokoa pienemmäksi nurkkaneliöistä niin, että se mahtuu reunuksien sisälle. Tekstin lisääminen Kirjoita tekstikenttään KUTU ja paina nuolta sijoittaaksesi tekstin tarrakenttään. Muokkaa kirjasinta, kirjoitustyylejä ja -muotoa tekstin tyylistä (Text ja tyle). Tekstin väriä voit muuttaa Väriominaisuuksista (bject Look). iirrä tekstiä tarralla haluamaasi kohtaan. Tulostettavat kentät Valitse nimi-, osoite- ja postitustietokentät listasta ja raahaa ne yksitellen tarralle. ijoita ne esimerkin mukaiseen järjestykseen. ienennä postinumeron kenttää, koska se on vain kuusi merkkiä ja lisää Toimipaikkakenttä sen viereen. Muokkaa muitakin kenttiä sopivan pituisiksi. Valitse kaikki kentät tarraikkunasta ja valitse tyle kohdasta Bold. Huom! Jos List f Fields -kentässä ei näy tarvitsemiasi kenttiä, tulee sinun ohjelmassa siirtyä siihen rekisteriin, jossa ne näkyvät. Värit Jos haluat värillistä tekstiä, klikkaa haluamaasi tekstiä ja valitse väri kohdasta Foreground. Värit ovat Background (taustaväri), Foreground (päällysväri), Border (reunakuvio) ja Fill (täyttökuvio). Taustaväri muuttaa valitun kohteen taustan väriä, piirtotyökaluilla luoduissa kuvioissa taustaväri muuttaa kuvion keskiosan väriä. äällysväri on tekstin väri tai piirtotyökaluilla luoduissa kohteissa kuvioinnin väri. eunakuvio on piirtotyökaluilla luoduissa kohteissa reunan kuviointi. Täyttökuvio on kuvion keskiosan kuviointi. 9
Ulkoasu Linjaa tekstit alkamaan samalta tasolta. Valitse hiirellä henkilö, katuosoite ja postinumerokenttä ja paina toista linjauspainiketta. ijoita tekstit ja kuva sopivasti toisiinsa nähden. Tarkista, että samalle riville tarkoitetut tekstit todella ovat samalla tasolla. Ellei, käytä nuolinäppäimiä hienosäätöön. Kun olet valmis, valitse ikkunanvaihtopainikkeesta Layout tulostaaksesi tarran. Tulostus Valitse Layout-ikkunasta kohdasta rientation pystytulostus sekä Labels rder kohdasta järjestys vasemmalta oikealle. Klikkaamalla haluttua tarraa Layoutsivun tarraikkunassa voit määritellä sen ensimmäiseksi tulostettavaksi tarraksi. Näin voit 'ohittaa' esim. vahingoittuneet tai puuttuvat tarrat tarra-arkilla. Valitse montako tarraa haluat yhdestä tietueesta (osoitteesta) kohdasta Labels per ecord. Klikkaa kohtaa rint etup... ja tarkista tulostimesi asetukset. Laita tulostimeesi tarra-arkkeja. Valitse Tulosta. 10
Esimerkki 2 Tässä esimerkissä kerrotaan vaihe vaiheelta miten Liitteen 2 mukaisia tarroja tehdään. ITETT loitus Mene tarraeditoriin. Käy Layoutikkunassa valitsemassa oikea tarrakoko eli montako tarraa tulee paperille. ijoita Labels across kohtaan 3 ja Labels Down kohtaan 8. Tämä on useimpien tarraarkkien tarramäärä. Näin saat oikeankokoisen pohjan tarrallesi.. Kentät Valitse nimi-, osoite- ja postitustietokentät listasta ja raahaa ne yksitellen tarralle. ijoita ne esimerkin mukaiseen järjestykseen. ienennä postinumeron kenttää, koska se on vain kuusi merkkiä ja lisää Toimipaikkakenttä sen viereen. Muokkaa muitakin kenttiä sopivan pituisiksi. Valitse Yritys-kenttä tarraikkunasta ja valitse tyle kohdasta Bold. Lisäksi muuta kohdasta Font Yritys-kentän kirjasinkooksi 18. Värit Jos haluat värillistä tekstiä, klikkaa haluamaasi tekstiä ja valitse väri kohdasta Foreground. Värit ovat Background (taustaväri), Foreground (päällysväri), Border (reunakuvio) ja Fill (täyttökuvio). Taustaväri muuttaa valitun kohteen taustan väriä, piirtotyökaluilla luoduissa kuvioissa taustaväri muuttaa kuvion keskiosan väriä. äällysväri on tekstin väri tai piirtotyökaluilla luoduissa kohteissa kuvioinnin väri. eunakuvio on piirtotyökaluilla luoduissa kohteissa reunan kuviointi. Täyttökuvio on kuvion keskiosan kuviointi. Ulkoasu Linjaa tekstit alkamaan samalta tasolta. Valitse hiirellä henkilö, katuosoite ja postinumero-kenttä ja paina toista linjauspainiketta, jolloin tekstit siirtyvät samalle tasolle vasemmalle. ijoita tekstit sopivasti toisiinsa nähden. Tarkista, että samalle riville tarkoitetut tekstit todella ovat samalla tasolla, sillä tulosteessa se näkyy herkästi. Ellei ole, käytä nuolinäppäimiä hienosäätöön. Kun olet valmis, valitse ikkunanvaihtopainikkeesta Layout. Tulostus Valitse Layout-ikkunasta kohdasta rientation pystytulostus sekä Labels rder kohdasta vasemmalta oikealle. Klikkaamalla haluttua tarraa tarraikkunassa voit määritellä sen ensimmäiseksi tulostettavaksi tarraksi. Näin voit 'ohittaa' esim. vahingoittuneet tai puuttuvat tarrat tarra-arkilla. Huom! Jos List f Fields -kentässä ei Valitse montako tarraa haluat yhdestä näy tarvitsemiasi kenttiä, tulee sinun tietueesta (osoitteesta) kohdasta Labels per ohjelmassa siirtyä siihen rekisteriin, jossa ecord. Klikkaa kohtaa rint etup... ja ne näkyvät. tarkista tulostimesi asetukset. Laita tulostimeesi tarra-arkkeja. Valitse Tulosta. 11
Liite 1 Matti äsänen Kirkkokatu 5 80100 Joensuu Hanna Iivarinen Kotikatu 5 71230 Kosula KUTU KUTU Matti Turunen Heinäkuja 14 00520 Helsinki KUTU Ville Virtanen Hankatie 7 73600 Kaavi KUTU
Liite 2 T Matti äsänen Yritys y Kirkkokatu 5 80100 Joensuu Matti Turunen lpha y Heinäkuja 14 00520 Helsinki Matti äsänen Yritys y Kirkkokatu 5 80100 Joensuu Ville Virtanen Beta y Hankatie 7 73600 Kaavi Matti Turunen lpha y Heinäkuja 14 00520 Helsinki Ville Virtanen Beta y Hankatie 7 73600 Kaavi Hanna Iivarinen Delta y Kotikatu 5 71230 Kosula Hanna Iivarinen Delta y Kotikatu 5 71230 Kosula