Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/2019 1 ( 9) Aika 09.04.2019, klo 12:30-15:40 Paikka Kunnanviraston 1. kerroksen neuvotteluhuone Käsitellyt asiat 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjan tarkastus 18 Tilintarkastajan raportointi 19 Arviointikertomus 2018 20 Ilmoitusasiat
Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/2019 2 ( 9) Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Jokela, puheenjohtaja Kauko Autio, 1. varapuheenjohtaja Eija Koivisto Marita Nieminen Muut saapuvilla olleet Erkki Jortikka, palvelupäällikkö, sihteeri Jorma Kesä, tilintarkastaja, saapui 12:30, poistui 14:50 Poissa Janne Mäkinen Allekirjoitukset Tiina Jokela Puheenjohtaja Erkki Jortikka Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 11.04.2019 11.04.2019 Eija Koivisto Marita Nieminen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä palvelupäällikön työhuoneessa 11.4.2019 ja julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa (www.hameenkyro.fi) kuntalain 140 : ssä säädetyllä tavalla 11.4.2019.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/2019 3 ( 9) 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu tulee lähettää jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo- oikeus tai velvollisuus, neljä päivää ennen kokousta. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/2019 4 ( 9) 17 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat ilmoittavat sähköisesti pöytäkirjan hyväksymisestä. Pöytäkirjantarkastajat varmentavat pöytäkirjan myöhemmin allekirjoituksillaan. Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Janne Mäkinen ja Marita Nieminen ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eija Koivisto ja Marita Nieminen.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/2019 5 ( 9) 18 Tilintarkastajan raportointi HMKDno-2018-298 Valmistelija / lisätiedot: Erkki Jortikka erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Kuntalain 123 :n mukaan tilintarkastajan on toukokuun loppuun mennessä tarkastettava julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajan on tarkastettava: 1) onko kunnan hallintoa hoidettu lain ja valtuuston päätösten mukaisesti; 2) antavatko kunnan tilinpäätös ja siihen kuuluva konsernitilinpäätös tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot kunnan tuloksesta, taloudellisesta asemasta, rahoituksesta ja toiminnasta; 3) ovatko valtionosuuksien perusteista annetut tiedot oikeita; 4) onko kunnan sisäinen valvonta ja riskienhallinta sekä konsernivalvonta järjestetty asianmukaisesti. Tilintarkastajan tulee noudattaa valtuuston ja tarkastuslautakunnan antamia ohjeita, jolleivät ne ole ristiriidassa lain, hallintosäännön tai julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan kanssa. Havaitsemistaan olennaisista epäkohdista tilintarkastajan on ilmoitettava viipymättä kunnanhallitukselle annettavassa tilintarkastuspöytäkirjassa. Tilintarkastuspöytäkirja annetaan tiedoksi tarkastuslautakunnalle. Lautakunta vastaanottaa tilintarkastajan raportoinnin. Tarkastuslautakunta vastaanotti tilintarkastuskertomuksen ja tarkastusmuistion vuodelta 2018. Tilintarkastaja esitteli asiakirjat ja esille tulleista asioista keskusteltiin. Kunnan tilintarkastaja vaihtuu. Tilintarkastaja Jorma Kesää kiitettiin pitkäaikaisesta ja hyvästä yhteistyöstä.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/2019 6 ( 9) Tarkastuslautakunta, 14,19.03.2019 Tarkastuslautakunta, 19, 09.04.2019 19 Arviointikertomus 2018 HMKDno-2018-380 Tarkastuslautakunta, 19.03.2019, 14 Valmistelijat / lisätiedot: Erkki Jortikka erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Arviointikertomusta valmistellaan virran työtilassa. Lautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa. Lautakunta valmisteli arviointikertomusta. Tarkastuslautakunta, 09.04.2019, 19 Valmistelija / lisätiedot: Erkki Jortikka erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Tarkastuslautakunnan tehtävänä arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Lautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa. Lautakunta valmisteli arviointikertomusta.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/2019 7 ( 9) Lautakunnan sihteeri poistui kokouksesta ajaksi, jolloin lautakunta arvioi hyvinvointityön tavoitteiden saavuttamista vuoden 2018 hyvinvointiraportin perusteella. Tilintarkastaja Jorma Kesä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana kello 14.50.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/2019 8 ( 9) 20 Ilmoitusasiat Lautakunta merkitsee seuraavat asiat tiedoksi. 1. 2. 3. Tilinpäätös 2018 Henkilöstökertomus 2018 Tietotilinpäätös 2018 Merkittiin tiedoksi.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/2019 9 ( 9) Muutoksenhakukielto 16, 17, 18, 19, 20 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)