Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen 3.6.2019 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/903/00.00.01.08/2019 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 244 20.5.2019 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 244 Esittelijä: puh. Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva 05 616 2001 Valmistelija/lisätiedot: puh. Kaupunginsihteeri Juha Willberg 040 501 1561 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Lisätiedot: Toimitusjohtaja Mikko Hietamies, puh. 0400 509 611 Konsernihallinnon lakimies Johanna Alatalo, puh. 040 025 4612 Liitteet 1. LATO Oy_tilinpäätös 31.12.2018 Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen kokouskutsu: Aika Maanantaina 3.6.2019 klo 14.00 Paikka Lappeenrannan kaupunginvaltuuston istuntosali, Villimiehenkatu 1 Osanottajat Lappeenrannan kaupunki, 10.168 osaketta ja ääntä, laillisena edustajanaan Lappeenrannan kaupunginvaltuusto KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus ja osanottajien toteaminen Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa, että kaupunginvaltuusto toimii Lappeenrannan kaupungin laillisena edustajana yhtiökokouksessa.
Todetaan läsnä olevat kaupunginvaltuuston jäsenet 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta Todetaan, että kokouksen puheenjohtajana toimii kaupunginvaltuuston puheenjohtaja ja sihteerinä kaupunginvaltuuston pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaupunginvaltuuston pöytäkirjantarkastajat. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan, että osakekanta on kokonaan edustettuna ja että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4 Yhtiön tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2018 ja tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta päättäminen Liitteenä on Lappeenrannan Toimitilat Oy:n tilinpäätös (sisältäen konsernin) vuodelta 2018 ja tilintarkastuskertomus yhtiökokoukselle. Päätetään vahvistaa Lappeenrannan Toimitilat Oy:n tilinpäätös vuodelta 2018. 5 Toimenpiteet vahvistetun taseen mukaisesta voitosta Tilikauden tulos osoittaa voittoa 227 044,92 euroa. Hallitus on esittänyt, että tilikauden voitto kirjataan omaan pääomaan eikä osinkoa jaeta. Päätetään, että tilikauden voitto 227 044,92 euroa kirjataan omaan pääomaan eikä osinkoa jaeta.
6 Vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle. 7 Hallituksen jäsenten ja varajäsenten eroilmoitukset ja uusien jäsenten valinta Lappeenrannan Toimitilat Oy:n hallitus on 16.5.2019 käsitellyt Markku Papinniemen ja Timo Laitisen eroanomukset yhtiön hallituksen jäsenyydestä (Papinniemi) ja varajäsenyydestä (Laitinen) ja merkinnyt eroamisen tietoonsa saatetuksi. Samalla hallitus on päättänyt saattaa uuden jäsenen ja varajäsenen valinnan yhtiökokouksen päätettäväksi seuraavaan yhtiökokoukseen. Markku Papinniemi on toiminut jäsenenä Lappeenrannan Toimitilat-konserniin kuuluvista yhtiöistä myös Williparkki Oy:ssä ja Lappeenranta Free Zone Oy:ssä. Timo Laitinen on puolestaan toiminut Markku Papinniemen varajäsenenä Lappeenrannan Toimitilat Oy:n lisäksi Williparkki Oy:ssä ja Lappeenranta Free Zone Oy:ssä. Todetaan, että hallituksen jäsenen (Markku Papinniemi) ja varajäsenen (Timo Laitinen) eroanomukset on käsitelty yhtiön hallituksessa ja ero myönnetään. Ero tulee voimaan kun uusi jäsen ja varajäsen on valittu. Valitaan uusi hallituksen jäsen ja varajäsen. 8 Muut asiat 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen Esittelijän ehdotus
Lappeenrannan toimitilat Oy:n yhtiökokouskutsu saatetaan kaupunginvaltuuston esityslistalle ja yhtiökokous pidetään edellä olevan esityslistan mukaisesti. Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto Tämän kokouksen käsittely: Valmistelija/lisätiedot: puh. Kaupunginsihteeri Juha Willberg 040 501 1561 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. LATO Oy_tilinpäätös 31.12.2018 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että yhtiökokous pidetään edellä olevan esityslistan mukaisesti. Päätös Käsiteltiin Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinainen yhtiökokous seuraavasti: 1 Kokouksen avaus ja osanottajien toteaminen Avaan kokouksen ja totean, että kaupunginvaltuusto toimii Lappeenrannan kaupungin laillisena edustajana yhtiökokouksessa. Todetaan läsnä olevat kaupunginvaltuuston jäsenet ja että paikalla on myös toimitusjohtaja Mikko Hietamies. Yhtiökokoukseen kuuluvat läsnäolijat merkitään pöytäkirjaan. 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta
Todetaan, että kokouksen puheenjohtajana toimii kaupunginvaltuuston puheenjohtaja ja sihteerinä kaupunginvaltuuston pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaupunginvaltuuston pöytäkirjantarkastajat. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan, että osakekanta on kokonaan edustettuna ja että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4 Yhtiön tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2018 ja tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta päättäminen Esityslistan liitteenä on Lappeenrannan Toimitilat Oy:n tilinpäätös (sisältäen konsernin) vuodelta 2018 ja tilintarkastuskertomuksen. Päätetään vahvistaa Lappeenrannan Toimitilat Oy:n tilinpäätös vuodelta 2018. 5 Toimenpiteet vahvistetun taseen mukaisesta voitosta Tilikauden tulos osoittaa voittoa 227 044,92 euroa. Hallitus on esittänyt, että tilikauden voitto kirjataan omaan pääomaan eikä osinkoa jaeta. Päätetään, että tilikauden voitto 227 044,92 euroa kirjataan omaan pääomaan eikä osinkoa jaeta. 6 Vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
Päätetään myöntää vastuuvapaus kuluneelta tilikaudelta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle. 7 Hallituksen jäsenten ja varajäsenten eroilmoitukset ja uusien jäsenten valinta Lappeenrannan Toimitilat Oy:n hallitus on 16.5.2019 käsitellyt Markku Papinniemen ja Timo Laitisen eroanomukset yhtiön hallituksen jäsenyydestä (Papinniemi) ja varajäsenyydestä (Laitinen) ja merkinnyt eroamisen tietoonsa saatetuksi. Samalla hallitus on päättänyt saattaa uuden jäsenen ja varajäsenen valinnan yhtiökokouksen päätettäväksi seuraavaan yhtiökokoukseen. Markku Papinniemi on toiminut jäsenenä Lappeenrannan Toimitilat-konserniin kuuluvista yhtiöistä myös Williparkki Oy:ssä ja Lappeenranta Free Zone Oy:ssä. Timo Laitinen on puolestaan toiminut Markku Papinniemen varajäsenenä Lappeenrannan Toimitilat Oy:n lisäksi Williparkki Oy:ssä ja Lappeenranta Free Zone Oy:ssä. Todetaan, että hallituksen jäsenen (Markku Papinniemi) ja varajäsenen (Timo Laitinen) eroanomukset on käsitelty yhtiön hallituksessa ja ero myönnetään. Ero tulee voimaan kun uusi jäsen ja varajäsen on valittu. Valitaan uusi hallituksen jäsen ja varajäsen. Puheenjohtaja totesi lisäksi, että Clarissa Jay on ilmoittanut eroavansa LATO- konsernin hallituspaikoista paikkakunnalta muuton vuoksi. Yhtiökokous: Hyväksyttiin ja valittiin Markku Papinniemen tilalle Kimmo Klemola ja Timo Laitisen tilalle Kai Hämäläinen. Clarissa Jayn tilalle valittiin Tiina Lavikka. 8 Muut asiat Ei ollut. 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti yhtiökokouksen klo 14.45.
Merkittiin, että valtuutettu Tommi Vasama saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 14.45.