Kangasniemi Kokouskutsu 1 (8) Aika 14.12.2017, klo 12:00 Paikka Joululounas Siiskosella klo 12.00, jonka jälkeen kokous Kangasniemen kunnantalolla, kunnanhallituksen huoneessa Käsiteltävät asiat 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 70 Pöytäkirjan tarkastus 71 Kiinteistökeskus 72 Kunnallistekniikka 73 Lautakunnan seuraava kokous 74 Muut asiat
Kangasniemi Kokouskutsu 2 (8) Osallistujat Matti Tulla, puheenjohtaja, sihteeri Juhani Raatikainen Marjo Heikkinen-den Arend Mervi Savolainen Petri Pylvänäinen Sari Akkanen Mikko Korhonen Tapio Pyykkönen
Kangasniemi Kokouskutsu 3 (8) 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Hallintosäännön 123 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Hallintosäännön 124 :n mukaan kutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tämän kokouksen kokousaika on sovittu 7.11.2017 pidetyssä kokouksessa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kangasniemi Kokouskutsu 4 (8) 70 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 144 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 7.8.2017 että pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa lautakunnan kokouksessa, ellei yksittäisen pöytäkirjan tai asian osalta erikseen muuta päätetä. Tarkastuslautakunnan edellisen 7.11.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä 1. Tarkastuslautakunta päättää tarkastaa ja allekirjoittaa 7.11.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirjan.
Kangasniemi Kokouskutsu 5 (8) 71 Kiinteistökeskus KNGDno-2017-361 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman mukaan kokouksessa käsitellään kunnan kiinteistökeskuksen toimintaa. Kokouksessa toimintaa esittelevät tekninen johtaja Mikko Korhonen ja kiinteistötyönjohtaja Tapio Pyykkönen. Toiminnan esittelyä varten on ennalta annettu seuraava asiaotsikot: 1. Valtuuston määrittämänä toiminnallisena tavoitteena on kiinteistöstrategian toteuttaminen, salkutus on tehty. Lämmön, sähkön ja veden kulutus (Mwh:t, m3:t) 10 vuoden keskiarvo. Miten tavoitteet ovat toteutumassa?lautakunta on määritellyt tavoitteeksi huolto-ohjelman noudattaminen ja tavoitetaso on ei poikkeamia. Miten tavoite on toteutumassa? 2. Kuluvan vuoden määrärahojen riittävyys. Onko ylityspainetta? 3. Yksikön henkilöstö 4. Kunnan kiinteistöt pinta-ala (omassa käytössä ja vuokrakäytössä) 5. Miten määräytyy kunnan omassa käytössä olevien tilojen vuokrat? 6. Ulos vuokrattujen kiinteistöjen vuokratuotot ja kulut 7. Kiinteistön hoitokustannusten seuranta ja kehitys 8. Kiinteistöjen käytännön hoito (omana työnä ja/tai ostopalveluina), mitä palveluja on kilpailutettu? 9. Kiinteistökannan lähivuosien peruskorjaustarpeet, mikä on kunnossapitovelan suruus? 10. Missä määrin on kiinteistöjä joiden omistuksesta kunta voisi luopua? 11. Mitä hyvää toiminnassa ja mitä pitäisi edelleen kehittää? Toiminnan esittelymateriaali on esityslistan oheismateriaalina. Kuullaan teknisen johtaja Mikko Korhosen ja kiinteistötyönjohtaja Tapio Pyykkösen selostukset kunnan kiinteistökeskuksen toiminnasta.
Kangasniemi Kokouskutsu 6 (8) 72 Kunnallistekniikka KNGDno-2017-361 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman mukaan kokouksessa käsitellään kunnan kunnallistekniikkaa. Kokouksessa toimintaa esittelee tekninen johtaja Mikko Korhonen. Toiminnan esittelyä varten on ennalta annettu seuraavat asiaotsikot: 1. Valtuuston asettama toiminnallinen tavoite ja sen toteutuminen Talousarviossa todetaan, että hoitokustannukset euroa/km valtakunnan/maakunnan keskitasoamiten em. tavoite on todennettavissa ja miten on toteutunut viimevuosina?lautakunnan asettaman tavoitteena on mm. liikenneturvallisuussuunnitelman toteutuminen siten että kaikki toimenpiteet on tehty. Onko tavoite toteutumassa? 2. Kuluvan vuoden määrärahojen riittävyys? Onko ylitystarvetta? 3. Onko nykyinen määrärahataso riittävä tavoitteiden saavuttamiseksi? 4. Mitä palveluja tuotetaan itse ja mitä ostetaan ja ostopalvelujen saatavuus ylipäätään? Milloin on kilpailutettu palveluja? 5. Kunnossapidettävien katujen ja kevyen liikenneväylien määrä, km 6. Liikenneväylien kunto ja kunnossapitoluokitus, milloin määritelty? Onko missä määrin kunnossapitovelkaa? 7. Paljonko on puistoalueita ja mitä hoidetaan aktiivisesti ja mitkä ovat luonnonpuistona? 8. Talousarviossa olevien kunnallisteknisten investointien toteutuminen 9. Mitä hyvää toiminnassa ja mitä pitäisi edelleen kehittää Toiminnan esittelymateriaali on esityslistan oheismateriaalina. Kuullaan kunnan teknisen johtaja Mikko Korhosen selostus kunnan kunnallistekniikasta.
Kangasniemi Kokouskutsu 7 (8) 73 Lautakunnan seuraava kokous KNGDno-2017-23 Lautakunnan arviointisuunnitelman mukaan seuraavan kokouksen ajankohta on 25.1.2018 klo 14.00. Kokouksen aiheena on investoinnit, tilinpäätösennuste ja arviointikertomuksen perusteet. Tarkastuslautakunta päättää pitää seuraavan kokouksen 25.1.2018 klo 14.00.
Kangasniemi Kokouskutsu 8 (8) 74 Muut asiat KNGDno-2017-23 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat.