Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Seurakuntaneuvosto /2016

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 16. päivänä helmikuuta 2011 klo 17. HUOM aika!!

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 18. päivänä lokakuuta klo 18.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

jäsen, kirkkoneuvoston vpj

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / ( 10 ) Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, puh.joht., srk-neuvoston varapuh. joht. Hämäläinen Onni Kekkonen Antero

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

Fabritius Markku Ikonen Virpi Petas Ann-Mari Salminen Timo poistui kokouksesta klo c aikana

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

KIRKKONEUVOSTO 4/2014

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Tiistai 9.2.

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

KIRKKONEUVOSTO 4/2013

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Läsnä Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (11)

Heikinheimo Kirsi, Norvanto Jukka, Piirainen Esa, Puskala Jani, Salminvuo Mia, Vasarainen Merja-Liisa

LUOTTAMUKSELLINEN

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2012 1(9) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kokous

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Seurakuntatalo, PIENI SALI

jäsen, kirkkoneuvoston vpj kirkkovaltuuston vpj (poistui paikalta 119 aikana)

PL 59 (Kirkkokatu 3) Harjavalta tai KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2012

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (11) KIRKKONEUVOSTO

X Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja. - Jouni Ilmari Jomppanen, jäsen X Aarre Vilponen. - Pekka Pekkala, jäsen X Kai Jentala

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

kirkkovaltuuston vpj. (poistui pykälän 13 käsittelyn jälkeen)

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

PIELISENSUUN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

jäsen, varapuheenjohtaja Olli Kerokoski jäsen Eeva Peltomäki jäsen yleisen seurakuntatyön pastori, esittelijä, sihteeri

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/ Kirkkoneuvoston taloudellisen jaosto. Kokousaika klo

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Seurakuntaneuvosto /2015. Tuupovaaran seurakuntatalo, Koulutie 10, TUUPOVAARA

KANGASALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 KIRKKONEUVOSTO

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2014 1(10) Kasvatustyön johtokunta Kokous

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

Transkriptio:

Kirkkoneuvoston kokous 6/2015 KOKOUSKUTSU Kokousaika tiistaina 25.8.2015 klo 16.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat 6. Yhteinen talouspäällikön virka Sysmän seurakunnan kanssa 7. Yleistyön työaikajakson muuttaminen 8. Seurakunnan emännän ja siivoojan tehtävien hoitaminen 9. Sankarihautausmaan ja kirkon ympäristön vihersuunnittelu 10. Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset 11. Rantatonttien myynti 12. Muut asiat 13. Hautojen ottaminen seurakunnan hoitoon 14. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvoston kokous 6/2015 ESITYSLISTA Kokousaika: tiistaina 25.8.2015 klo 16.00 18.20 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen, este Kuisma Anne, kirkkoneuvoston jäsen, este Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen, este varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Valjakka Sanna) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu), este (Kääriäinen Hanna), este (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 63-76 Jeremias Sankari puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Kalevi Hanhinen pöytäkirjantarkastaja Auli Hellqvist pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa 28.8. - 10.9.2015 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 63 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen klo 16.00. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 64 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty 18.8.2015. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä on 7/10 kirkkoneuvoston jäsentä ja yksi varajäsen. Lisäksi paikalla ovat kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä talouspäällikkö. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 65 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kalevi Hanhinen ja Auli Hellqvist sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Kalevi Hanhisen ja Auli Hellqvistin. Pöytäkirja on tarkastettavissa 27.8.2015 klo 9.30. 3

KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 66 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi käsiteltäväksi otettiin 75 Hautojen ottaminen seurakunnan hoitoon. 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 67 1. Kirkkoherran päätösluettelo A11/6.8.2015 C3/14.8.2015 C4/14.8.2015 Palkattoman työloman/virkavapaan myöntäminen Kirkkoherranviraston aukioloaika Vuosiloman ja vapaa-aikasuunnitelman hyväksyminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo - 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 14/27.7.2015 Pappisasessorin kelpoisuusvaatimukset muuttuvat 1.8.2015 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - 5. Hautausmaakatselmuksessa esille tulleita asioita on kunnostettu, samoin ruumishuone siivottu. 6. Tiedotettiin kirkon WC:n vesivahingosta. Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi kirkkoneuvoston jäsenille yllämainitut asiat. Kirkkoneuvosto päätti merkitä ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 5

YHTEINEN TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA SYSMÄN SEURAKUNNAN KANSSA Kn 68 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Sysmän seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 1.7.2015 päättänyt jatkaa yhteisen talouspäällikön viran valmistelua Hartolan seurakunnan kanssa tavoitteena viran perustaminen 1.1.2016 alkaen. Aikanaan kun yhteisen kirkkoherran viran perustamista valmisteltiin, rinnalla oli myös esitys yhteisestä talouspäällikön virasta myöhemmin. Talvella 2015 neuvotteluissa otettiin tavoitteeksi yhteisen talouspäällikön viran perustaminen 1.1.2016 alkaen. Vuoden 2016 aikana määräaikaisen talouspäällikön määräajan päätyttyä toimistosihteeri Tarja Uustalo siirrettiin talouspäällikön tehtävään ja lastenohjaaja Jaana Ollonen osittain toimistosihteeriksi 31.12.2015 saakka. Myös seurakuntamestari Hannu Pitkämäelle tulee virastotehtäviä. Tässä mallissa virkatodistusten tekeminen on jäänyt lähinnä kirkkoherra Jeremias Sankarille ja tallennukset edelleen Tarja Uustalolle, mutta Jaana Olloselle on hankittu Kirjurioikeudet. Pitemmällä aikavälillä keskusrekisteritehtäviä pitää vähentää, mikä merkitsee noin 5000 euron kulujen lisääntymistä. Lisäksi viraston aukioloaikaa on tarkoitus vähentää kolmeen päivään viikossa ympärivuoden 1.9.2015 alkaen. Tässä vaiheessa kun järjestely on ollut runsaan kaksi kuukautta ja sekin kesälomaaikaa, ei ole vielä arvioitavissa kuinka hyvin järjestelmä toimii. Siinä mielessä ajankohta 1.1.2016 tulee liian aikaisin. Tällä hetkellä voimassa olevaa järjestelyä puoltaa se, että seurakunnan työntekijät olisivat mahdollisimman kokoaikaisesti työssä Hartolassa. Mikäli seurakunnilla on yhteinen talouspäällikkö, henkilöresursseja on noin 0,4 henkilötyövuotta enemmän, mutta talouspäällikkö on Hartolassa max 2 päivää viikossa. Tämä hankaloittaa etenkin hautausmaan työntekijöiden esimiehenä olemista. Se voisi vaatia hautausmaanhoidon ulkoistamista, mikä puolestaan vaikuttaisi hautatoimen käytäntöihin. Nuorisotyönohjaaja Tommi Uimosen anottua palkatonta virkavapaata 15.6. 15.12.2015 väliseksi ajaksi kanttori UIla Miettiselle on siirtynyt nuorisotyöstä isoskoulutus ja koulutyö. Nämä kaksi ainakin syksyllä 2015 säästöä tuovaa henkilöstömuutosta ovat täysin toisistaan riippumattomia. Vuositasolla laskennallinen säästö näistä tehtävien yhdistämisistä on 65 000 70 000 euroa. Toiminnallisesti tällaiset tehtävien yhdistämiset tarkoittavat, että työtä on vähennettävä nuoriso- ja diakoniatyössä sekä mahdollisesti lapsityössä. 6

Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee talouspäällikön tehtävien hoitamisesta Hartolan seurakunnassa sekä vastaa Sysmän seurakunnan tiedusteluun. Kirkkoherran muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Hartolan seurakunta haluaa selvittää rauhassa nykyisen taloushallinnon järjestelyn ja on valmis tarvittaessa jatkamaan neuvotteluja kesällä 2016. Kirkkoneuvosto päätti, että Hartolan seurakunta haluaa selvittää rauhassa nykyisen taloushallinnon järjestelyn ja on valmis tarvittaessa jatkamaan neuvotteluja kesällä 2016. 7

YLEISTYÖN TYÖAIKAJAKSON MUUTTAMINEN Kn 69 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Kirkon yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa 2014-2016 on päätetty uusista työaikamääräyksistä 1.1.2015 alkaen. Yksi osa sitä on yleistyön työaikakokeilun käyttöönotto, jossa työaikajakso on 1-4 viikkoa. Seurakuntia on suositeltu käyttämään koeluontoisesti neljän viikon työaikajaksoa. Kirkon yhteistoimintamenettelyn mukaisesti yleiset työaikamääräysten muutokset on käsitelty työntekijäkokouksessa 20.11.2014. Virkasuhteisten osalta työnantaja voi päättää työaikajakson muuttumisesta tämän yhteistoimintamenettelyn jälkeen. Sen sijaan työsuhteisten osalta työaikajakson muutos edellyttää työsopimuksen uusimista. Hartolan seurakunnan työntekijöistä yleistyöajan piiriin kuuluvat virkasuhteessa oleva seurakuntamestari ja työsopimussuhteessa oleva lastenohjaaja. Neljän viikon työaikajaksoon siirtyminen tuo joustavuutta työaikaan työntekijän kannalta, kun yksittäisen viikon työaika voi jäädä alhaisemmaksi kuin 38,25 tuntia, ja työnantajan kannalta, kun yksittäisen viikon viikkotyöajan ylitys ei johda ylityökorvausten maksamiseen. Talouspäällikön päätösehdotus: Hartolan seurakunta siirtyy yleistyöajassa neljän viikon työaikajaksoon 14.9.2015 alkaen. Hartolan seurakunta siirtyy yleistyöajassa neljän viikon työaikajaksoon 14.9.2015 alkaen. 8

SEURAKUNNAN EMÄNNÄN JA SIIVOOJAN TEHTÄVIEN HOITAMINEN Kn 70 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Seurakunnan tekemä ostopalvelusopimus koskien emännän palveluja päättyy 30.9.2015. Seurakunnan pitää tehdä päätös siitä, miten tehtävät hoidetaan lokakuun alusta alkaen. Samoin siivooja Leila Niemisen työsuhde päättyy 30.9.2015. Myös siivoojan tehtävien järjestelyistä tulee päättää. Siivoojan tehtävien hoidosta on sovittu neuvottelu Seppo Laakson kanssa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää emännän ja siivoojan palvelujen järjestämisestä. Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikön hankkimaan emäntäpalvelut 2 + 1 vuoden sopimuksella sekä palkkaamaan siivoojan 1.10.2015 alkaen. 9

SANKARIHAUTAUSMAAN JA KIRKON YMPÄRISTÖN VIHERSUUNNITELMA Kn 71 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Hautausmaakatselmuksen yhteydessä 25.6.2015 päätettiin sankarihautausmaan ja kirkon ympäristön pensaiden uusimisesta. ProAgria Hämeen / Auli Hirvosen suunnitelmassa vuodelta 2008 sankarihautausmaan ympärille on suunniteltu pensaina kuutamohortensiaa, koivuangervoa ja siperianvirpiangervoa. Hautausmaakatselmuksessa pohdittiin yhden ainoan pensaslajin käyttöä. Viherlandiasta on suositeltu helppohoitoista ja pitkään kukkivaa jalohortensiaa. Pensasvaihtoehdoista on keskusteltu Viherlandian pääpuutarhurin kanssa. Hänen mukaansa jalohortensia on näyttävä kasvi, mutta sen ongelmana avoimilla ja kylmillä alueilla on huono talvehtivuus, jolloin kasvi ei ehdi kesällä kukkia. ProAgria Hämeen suunnitelman mukaisia pensaslajeja; koivuangervoa, siperianvirpiangervoa ja kuutamohortensiaa hän sen sijaan piti kestävinä, helppohoitoisina ja varmoina lajeina. Hänen mukaansa siperianvirpiangervoa ei markkinoilla juurikaan ole, mutta sen sijasta voitaisiin istuttaa koivuangervoa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että sankarihautamaan osalta toteutetaan ProAgria Hämeen tekemää suunnitelmaa sillä poikkeuksella, että siperianvirpiangervon sijasta istutetaan koivuangervoa ja että kirkonpuoleista pensasrivistöä ei istutetta. Kirkkoneuvosto päätti, että sankarihautausmaan osalta toteutetaan ProAgria Hämeen tekemää suunnitelmaa sillä poikkeuksella, että siperianvirpiangervon sijasta istutetaan koivuangervoa ja kirkonpuoleista pensasrivistöä ei istutetta. 10

KIRKKONEUVOSTON SEURAAVAT KOKOUKSET Kn 72 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston toiminnan kannalta on hyvä laatia vähintään puolivuosittain kokoussuunnitelma. Perinteisesti kirkkoneuvoston kokouspäivä on ollut torstai. Syksylle 2015 on suunniteltu seuraavat kokouspäivät Kirkkoherran päätösesitys: to 1.10.2015 klo 17 (tuloveroprosentti, talven vuosilomat, valmiussuunnitelma) to 5.11.2015 klo 17 (talousarviokäsittely) to 10.12.2015 klo 17 (kolehtisuunnitelma) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kokousaikataulun. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kokousaikataulun. 11

RANTATONTTIEN MYYNTI Kn 73 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Seurakunnalla on myynnissä Hevoshaanmäessä rantatontteja, joille on määritelty myyntihinta. Kesän aikana kiinteistövälitysyhtiö Himat Oy:ltä on tullut tieto mahdollisesta tarjouksesta koskien yhtä tonttia. Tarjous on selvästi alle määritellyn myyntihinnan. Kirkkoneuvoston tulee ottaa kantaa rantatontin myyntiin ja myyntihintaan. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. 12

MUUT ASIAT Kn 74 1. Kirkkoneuvosto valtuutti Markku Siiholan edustamaan seurakuntaa sekä hyväksymään Eino ja Inkeri Turtiaisen kuolinpesän osituksen ja perinnönjakosopimuksen 4.9.2015 klo 12.30 Sysmän Osuuspankissa. 2. Kirkkoneuvosto päätti käyttää Eino ja Inkeri Turtiaiselta saadun perinnön kirkon valaisinten kunnostukseen. 3. Kirkkoneuvosto päätti järjestää luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisen seminaarin. 13

HAUTOJEN OTTAMINEN SEURAKUNNAN HOITOON Kn 75 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Seurakunta hoidossa on tällä hetkellä kaikkien Hartolan entisten kirkkoherrojen sekä kanttori Teemu Kivimaan haudat sekä seurakunnalle testamentin luovuttaneiden haudat. Kirkkolain 5 :n mukaan milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Inkeri ja Eino Turtiainen ovat testamentissaan luovuttaneet seurakunnalle varoja. Testamentin ehtona on ikuinen haudanhoito. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta ottaa hoidettavaksi kirkkoherra Yrjö Pyykön sekä seurakunnalle testamentilla varoja luovuttaneiden Inkeri ja Eino Turtiaisen haudat. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta ottaa hoidettavaksi kirkkoherra Yrjö Pyykön sekä seurakunnalle testamentilla varoja luovuttaneiden Inkeri ja Eino Turtiaisen haudat. 14

KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 76 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello 18.20. 15

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 63 70, 72-76 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 70-71 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 16

Pöytäkirjan pykälät: 70-71 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 17