Sivistyslautakunta 18.02.2015 1 Aika: 18.2.2015 klo 17.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Hirvensalmen kunnan 150-vuotishistoria 5 Hirvensalmen kunnan urheilu- ja kulttuuristipendit 6 Peruskoulun oppikirja- ja kirjallisuushankinnat vuonna 2015 7 Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset vuonna 2015 8 Ei julkisuuteen 9 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 25.2.2015 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen
Sivistyslautakunta 18.02.2015 2 Aika 18.2.2015 klo 17.00-17.57 Paikka Läsnä Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen pj Timo Gynther Pia Komppa Jyrki Selenius esteellinen 4 Leila Salenius (vj) Petri Ollikainen Muut läsnä olleet Poissa Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Anne Matilainen, vs hallintojohtaja, esittelijä Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja, esteellinen 5 Esko Kekkonen, kunnanhallituksen pj, poistui klo 17.50 Susanna Leppänen Riikka Lång Asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pia Komppa ja Petri Ollikainen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Anne Matilainen Puheenjohtaja Esittelijä Esittelijä 4-5 Pöytäkirjan tarkastajat Pia Komppa Petri Ollikainen Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 25.2.2015 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Auli Relander-Ukkonen
Sivistyslautakunta 18.02.2015 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 3 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 18.02.2015 4 HIRVENSALMEN KUNNAN 150-VUOTISHISTORIA Sivistysltk 4 Hirvensalmen kunta täyttää 150 vuotta vuonna 2018. Merkkivuoden kunniaksi on suunniteltu laajan ja ammattimaisesti toimitetun historiateoksen julkaisemista. Hirvensalmen kunnasta on tehty 2 historiankirjaa, Toivo Mönkkösen Hirvensalmen historia I (1968) ja Mönkkösen ja Veikko Huttusen yhteisteos Hirvensalmen historia II (1989), jotka kattavat alueen historian vuoteen 1868 saakka. Teoksen työstämisestä on neuvoteltu FM Pia Puntasen kanssa, ja hän on antanut suostumuksensa. Alustava kustannusarvio on 185 368. Kustannus jakautuu alustavan arvion mukaan seuraavasti: Kirjoitus- ja toimitustyö, matkat 153 037 Kuvat 5 000 Tarkastuspalkkio 3 200 Ulkoasu ja taitto (alv 0%) 4 800 Paino, väri 4/4 (alv 0%) 11 331 Muut kulut ( kielenhuolto ym.) 8 000 185 368 Työ tullaan suorittamaan työsuhteessa kuntaan. Työ aloitetaan vuoden 2016 alussa ja valmistuu juhlavuoden 2018 aikana. Teos on suunniteltu alustavasti kokoamaan kunnan 150- vuotishistorian (1868-2018).Teemoitteluiltaan ja näkökulmiltaan nykyaikainen historiateos, jossa yhdistyvät laaja-alainen tutkimusote, luettavuus ja laadukas ulkoasu. Sivumääräksi on suunniteltu n. 320 sivua. Kunnanhallitus (Khall 230 /20.10.2014) on siirtänyt asian sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Liite 1 Ote kunnanhallituksen päätöspöytäkirjasta 230 /20.10.2014 Liite 2 FM Pia Puntasen tarjous Hirvensalmen kunnan 150 vuotishistorian kirjoittamisesta Hj Päätös Sivistyslautakunta hyväksyy alustavan kustannusarvion ja sen, että kirjoittaminen annetaan Pia Puntasen tehtäväksi. Merkittiin pöytäkirjaan, että hallintojohtaja toimitti kokoukseen liitteet 1 ja 2. Liite 1 ote kunnanhallituksen päätöspöytäkirjasta
Sivistyslautakunta 18.02.2015 5 230 /20.20.2014 ja liite 2 Pia Puntasen tarjous Hirvensalmen kunnan 150 vuotishistorian kirjoittamisesta. Jyrki Selenius totesi olevansa esteellinen asian käsittelyssä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi. Keskustelun kuluessa Leila Salenius esitti, että sivistyslautakunta hylkää hallintojohtajan esityksen ja Hirvensalmen kunnan 150- vuotishistoriaan liittyvä valmistelutyö aloitetaan alusta. Esitystä ei kannatettu, joten puheenjohtaja totesi hallintojohtajan esityksen tulleen sivistyslautakunnan päätökseksi. Hyväksyttiin. Leila Salenius jätti päätökseen eriävän mielipiteensä.
Sivistyslautakunta 18.02.2015 6 HIRVENSALMEN KUNNAN URHEILU- JA KULTTUURISTIPENDIT Sivistysltk 5 Hirvensalmen kunta on vuosittain jakanut urheilu- ja kulttuuristipendejä kannustuksena ansioituneille kuntalaisilleen. Stipendien myöntämisperusteiksi on lautakunta hyväksynyt seuraavat: 1. Stipendit myönnetään loppuvuodesta kuluvan vuoden saavutusten perusteella. Stipendi voi olla 50 330 suuruinen riippuen saavutuksista. 2. Stipendin saajan tulee olla henkikirjoitettuna Hirvensalmella kyseisenä vuonna. 3. Stipendin saajan tulee olla saavutusvuonna täyttänyt 14 v. 4. Mikäli stipendien saajaehdokkaita on useita, etusijalla on arvokkaamman saavutuksen tekijä. Arvokkaammaksi katsotaan urheilussa Suomen Mestaruustason tai korkeimman tason saavutus. 5. Urheilustipendit myönnetään Suomen Liikunnan ja Urheilun, Suomen Palloliiton ja Suomen Moottoriurheiluliiton alaisissa lajeissa. 6. Kulttuuristipendi pyritään antamaan yhdelle henkilölle. Kulttuuristipendin voi saada kuvataiteen, musiikin, kirjallisuuden, teatteri-ilmaisun, perinteen tallennuksen, käsityön tai sellaisesta harrastuksesta, jossa tarvitaan taiteellista ilmaisukykyä. Hj. Sivistyslautakunta myöntää 200 euron arvoisen vuoden 2014 kulttuuristipendin Suonsalmen Martat ry:lle ansiokkaasti tuotetusta Suonsalmen kyläkirjasta: Raha pois sano Tantun Otto. Urheilustipendit vuodelta 2014 jaetaan seuraavasti: Elisa Pöyry, Mikkelin Kilpa-Veikot 130 SM-hopeaa N16 3-loikka, SM-pronssia N16 pituus, SM-pronssia MiKV 4x100m viesti Kaisa Mikander, Hirvensalmen Urheilijat 110 SM 4. T14 pituus, SM 5. T14 3-loikka, SM 10. T14 5-ottelu, SM 4. T14 3-loikan parikilpailu Jina Hölttä, Hirvensalmen Urheilijat 70 SM 8. SM-hallit N17 kuula SM 11. N16 kuula
Sivistyslautakunta 18.02.2015 7 Inka Hasanen, Hirvensalmen Urheilijat 70 SM 13. T14 moukari SM 4. T14 3-loikan parikilpailu Eetu Pöyry, Mikkelin Kilpa-Veikot 70 SM 10. M19 800m SM 6. MiKV M19 3x800m viesti Pepe Hölttä totesi olevansa esteellinen asian käsittelyssä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi Päätös Hyväksyttiin
Sivistyslautakunta 18.02.2015 8 PERUSKOULUJEN OPPIKIRJA- JA KIRJALLISUUSHANKINNAT VUONNA 2015 Sivistysltk 6 Vuoden 2015 peruskoulujen oppikirja- ja kirjallisuushankintojen hankintojen tarjouspyyntö julkaistiin työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa. Tarjouspyyntö oli yhteinen Pertunmaan kunnan kanssa. Tarjouspyyntö liitteenä 3. Tarjousten viimeinen toimitusaika oli 9.2.2015 klo 12.00. Oppikirjoista pyydettiin ilmoittamaan alennusprosentit kustantajien kouluohjehinnoista. Tarjousvertailu liitteenä 5. Liite 3 Liite 4 Liite 5 Rehtori Päätös Oppikirjatarjouspyyntö Tarjousten avauspöytäkirja Tarjousvertailu / oppikirjat Sivistyslautakunta päättää, että peruskoulujen oppikirja- ja kirjallisuushankinnat lukuvuonna 2015-2016 tehdään Kirjavälitys Oy:ltä. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 18.02.2015 9 PERHEPÄIVÄHOIDON KUSTANNUSKORVAUKSET VUONNA 2015 Sivistysltk 7 Kuntaliitto antaa vuosittain suositukset kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista. Kustannuskorvauksia maksetaan omassa kodissa työskentelevälle perhepäivähoitajalle lapsen hoidosta aiheutuneista välittömistä kustannuksista, joiden on tarkoitus kattaa lapsen hoidosta perhepäivähoitajalle aiheutuvat todelliset kustannukset. Liite 6 Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset 2015 Rehtori Päätös Sivistyslautakunta hyväksyy vuoden 2015 kustannuskorvaukset kuntaliiton suosituksen mukaisesti. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 18.02.2015 10 ILMOITUSASIAT Sivistysltk 8 Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe 2014 234 3.12.2014 Vuosiloman osan vahvistaminen 29.12.14-5.1.15 235 3.12.204 Vuosiloman osan vahvistaminen 22.12.14-5.1.15 236 3.12.2014 Palkaton virkavapaa/yksityisasia 1.12.2014 237 2.12.2014 Sijaistehtävistä korvaaminen 1.12.2014 238 5.11.2014 Palkaton virkavapaa/muu syy 5.12.2014 239 5.11.2014 Palkaton virkavapaa/muu syy 5.12.2014 240 4.12.2014 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 1.-3.12.2014 241 4.12.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt 2.12.2014 242 5.12.2014 Palkaton virkavapaa/yksityisasia 10.12.2014 243 9.12.2014 Palkaton virkavapaa/muu syy 11.12.2014 244 8.12.2014 Ylityövapaan myöntäminen 8.-13.1.2015 Vuosiloman osan vahvistaminen ja palkaton työloma 22.-30.12.14, 245 15.12.2014 31.12.-5.1.15 246 12.12.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt/lucia-esitys 9.12., 10.12.2014 247 12.12.2014 Vuosiloman osan myöntäminen 22.12.14-4.1.15 248 17.12.2014 Äitiysvapaan myöntäminen 19.2.-30.4.2015 249 17.12.2014 Palkaton työvapaa/yksityisasia 17.12.2014 250 18.12.2014 Palkallinen työvapaa todistuksen perusteella 15.-17.12.2014 251 18.12.2014 Palkaton virkavapaa/yksityisasia 17.12.2014 252 18.12.2014 Palkaton virkavapaa/yksityisasia 19.12.2014 253 18.12.2014 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 16.12.2014 2015 1 7.1.2015 Opettajan virkavapaa/vanhempainloma 7.-9.1.2015 2 7.1.2015 Sijaistehtävistä korvaaminen 4.-18.12.2014 3 7.1.2015 Opettajien pitämät luokan ulkopuoliset tunnit 1.9.-20.12.2014 4 14.1.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt/ koulutus 20.-23.1.2015 5 14.1.2015 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 7.1.2015 6 14.1.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt/ koulutus 3.-4.2., 22.-23.4. 7 14.1.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt/ julkinen tehtävä 22.1.2015 8 19.1.2015 Ylitunneista korvaaminen 1.-20.12.2014 9 19.1.2015 Rehtorin hallinnolliset tehtävät 26.-30.1.2015 10 20.1.2015 Palkaton virkavapaa, lähiomaisen hautajaispäivä 23.1.2015 Varhaiskasvatuksen esimiehen viranhaltijapäätökset pvm Aihe Ajankohta
Sivistyslautakunta 18.02.2015 11 133 27.11 2014 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 24.11.2014 134 5.12. 2014 Työsopimus 3.12.2014 135 5.12. 2014 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 2-3.12.2014 136 5.12. 2014 Vuosiloman vahvistus 22.12.14-6.1.15 137 5.12. 2014 Vuosiloman vahvistus 29-31.12.14 23-27.2.15 138 9.12. 2014 Palkallinen työloma, lääkärintodistus 3.12.2014 139 9.12. 2014 Vuosiloman vahvistus 22-28.12.14 140 9.12. 2014 Palkitsemisvapaiden vahvistus 22.12.14, 29.12.14-2.1.15 141 10.12. 2014 Palkaton työloma 31.12.2014 142 17.12. 2014 Vuosiloman vahvistus 23.12.14-4.1.15 143 18.12. 2014 Varhaiskasvatuksen esimiehen sijaistus 22.12.14-4.1.15 144 18.12. 2014 Palkaton työloma 12.12.2014 145 18.12. 2014 Vuosiloman vahvistus 22.12.14-4.1.15 146 18.12. 2014 Vuosiloman vahvistus 22-29.12.2014 147 18.12. 2014 Palkaton työloma 31.12.2014 148 18.12. 2014 Palkaton työloma 30.12.2014 1 8.1. 2015 Työsopimus 7.1.2015 2 9.1. 2015 Palkallisen ja palkattoman työloman vahvistus 30.12.14 ja 2.1.15 3 9.1. 2015 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 29.12.2014 4 9.1. 2015 Palkaton työloma 23.12.2014 5 16.1. 2015 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 12-13.1.2015 6 16.1. 2015 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 7-9.1.2015 7 16.1. 2015 Vuosiloman vahvistus 18-20.2.2015 8 16.1. 2015 Työsopimus 15.1.2015 9 21.1. 2015 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 14-15.1.2015 10 21.1. 2015 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 14-15.1.2015 11 23.1. 2015 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 20-21.1.2015 12 26.1. 2015 Työsopimus 20-21.1.2015 13 2.2. 2015 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 30.1.2015 14 2.2. 2015 Palkallinen työloma, lääkärintodistus 30.1.2015 15 2.2. 2015 Palkallinen työloma, koulutus Rehtori Päätös Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Sivistyslautakunta 18.02.2015 12 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 4-5, 7 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1-3, 8-9 Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: 6 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI
Sivistyslautakunta 18.02.2015 13 Aukioloaika 8.00 15.00