Toimintaopas 2013-2014
Sisällyluettelo LUKIJALLE... 5 TOIMINTAIDEA JA TAVOITTEEMME... 5 Toiminta-ajatuksemme... 5 Toimintamme arvot... 5 Kasvatuksellisuus... 5 Yhteisöllisyys... 6 Tasavertaisuus ja toisten huomiointi... 6 Seuramme kehittäminen ja laadun varmistaminen... 6 Visio 2016... 6 TOIMINTATAVAT SEURASSAMME... 7 Johtokunta... 7 Puheenjohtajan tehtävät... 8 Varapuheenjohtaja... 8 Sihteerin tehtävät... 8 Taloudenhoitajan tehtävät... 8 Johtokunnan jäsenen tehtävät... 9 Toimintasuunnitelma ja talousarvio... 9 Toimintakertomus ja tilinpäätös... 9 Toimikauden läpileikkaus... 9 Tammikuu... 9 Helmikuu... 9 Maaliskuu... 10 Huhtikuu... 10 Toukokuu... 10 Kesäkuu... 10 Heinäkuu... 11 Elokuu... 11 Syyskuu... 11 Lokakuu... 11 Marraskuu... 11 Joulukuu... 12 URHEILUTOIMINTA... 12 Joukkueiden muodostaminen... 12 Pelaajat... 12 Valmentajat ja valmennustoiminta... 12 Harjoitukset... 13 Peluuttaminen... 13 Joukkueenjohtaja ja joukkueen johtaminen... 13 Yhteistyö vanhempien kanssa... 14 Lisenssi... 14 Tapaturmavakuutukset... 14 SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ... 14 Yhteistyö koulujen kanssa - koulukäynnit... 14 Yhteistyö vapaa-aikaviraston kanssa... 15 KOULUTUSTOIMINTA... 15 Toimitsija- ja erotuomarikoulutus... 15 2
Valmentajakoulutus... 15 TALOUS... 16 Seuran talous... 16 Joukkueiden talous... 16 Jäsenmaksu... 16 Valmentajasopimukset ja -maksut... 17 Seuran kilometrikorvaukset... 17 SEURAN VIESTINTÄ... 17 Sisäinen viestintä... 17 Ulkoinen viestintä... 17 Kotisivut... 18 3
BC Sisun johtokunta 2013-2014 Mauri Hara 044 527 3094 Puheenjohtaja Antti Uusitalo 040 721 8610 Markku Heino 050 077 5750 Taloudenhoitaja Tapio Kuusisto 050 086 5201 Teija Österlund 040 701 4615 Johanna Luoma johanna.luoma@luukku.com 4
LUKIJALLE BC sisun toimintaoppaan tarkoituksena on antaa selkeä kuva seuran organisaatiosta ja toiminnasta kaikille seuran toiminnassa mukana oleville ja siitä kiinnostuneille. Sen tarkoituksena on yhtenäistää seuran toimintamallia ja toimia seuran toimintojen mittarina. Toimintaopas soveltuu erinomaisesti myös seuran toimintoihin mukaan tulevien ihmisten perehdyttämiseen. TOIMINTAIDEA JA TAVOITTEEMME Toiminta-ajatuksemme BC Sisun tarkoituksena on tarjota porilaisille lapsille ja nuorille mahdollisuus harrastaa mielekästä, sisukasta ja kasvattavaa liikuntaa sekä kokea elämyksiä koripallon parissa. Tavoitteena on luoda junioripelaajille mielekäs ja terve kasvuympäristö perheen ja koulun ohella. Toiminta perustuukin siis vahvasti junioripelaajien kotien ja perheiden sekä seuran väliseen yhteistyöhön. Säännöllisen liikuntaharrastuksen omaksumisen rinnalla seuran pelaajat oppivat tasapainoisiksi, vastuuntuntoisiksi, yhteistyökykyisiksi ja huomioonottaviksi persooniksi. Pelaajia ohjataan arvostamaan ja kunnioittamaan seuraansa sekä joukkuetovereitaan ja kanssapelaajiaan. Seurassamme on myös tärkeää erilaisuuden hyväksyminen ja sen kunnioittaminen. Toimintamme arvot Kasvatuksellisuus Tavoitteena on luoda junioripelaajille mielekäs ja terve kasvuympäristö perheen ja koulun ohella. Seurassamme halutaan painottaa myös koulun käynnin merkitystä. Joukkueet tekevät jokaisen kauden alussa itselleen pelisäännöt, jotka ohjaavat pelaajien käyttäytymistä sekä kentällä että kentän ulkopuolella. Haluamme keskustella avoimesti liikunnan ja ravitsemuksen merkityksestä osana nuoren kokonaisvaltaista kasvuprosessia. 5
Keskustelemme myös päihteiden vaikutuksista terveyteen ja tähtäämme siihen, että toimintakenttämme on päihteetön. Yhteisöllisyys Jokaisen seuramme toiminnassa mukana olevan on tunnettava olevansa osa seuraa, joka tekee arvokasta juniorityötä. Seuramme pyrkii huomioimaan kaikki sen toiminnassa mukana olevat henkilöt. Seurassamme on palkitsemisjärjestelmä, jossa palkitsemme ansioituneita pelaajia ja muita seuramme aktiiveja. Tasavertaisuus ja toisten huomiointi Seurassamme on tärkeää erilaisuuden hyväksyminen ja sen kunnioittaminen. Ohjaamme kaikkia seuramme jäseniä kunnioittamaan kanssaihmisiä, noudattamaan yhteisesti sovittuja pelisääntöjä ja ylläpitämään myönteistä ilmapiiriä. Seuramme kehittäminen ja laadun varmistaminen Kehitämme toimintaamme jatkuvasti. Merkittävimpinä toiminnan laadun mittareina toimivat tässä toimintaoppaassa lueteltujen toimintatapojen toteutuminen käytännössä sekä seuramme toiminnasta saamamme palaute. Keräämme palautetta aktiivisesti jäsenistöltämme hyödyntäen eri kanavia (mm. seuramme kotisivut). Kuuntelemme myös seuramme aktiivitoimijoita, yhteistyökumppaneita ja sidosryhmiä. Pyrimme reagoimaan saamaamme palautteeseen ja tarpeen mukaan kehitäämään toimintatapojamme. Visio 2016 Seuramme tunnetaan porilaisena koripalloseurana Seuramme jäsenmäärä on tuplaantunut vuoteen 2016 mennessä Seurallamme on juniorijoukkueita jokaisessa ikäluokassa Jokaisella joukkueellamme on 2kpl valmentajia ja joukkueenjohtaja 6
Seuramme toimintaa ohjaa toimintaopas Seuramme edustusjoukkueet pelaavat vähintään korkeimmalla alueellisella tasolla, 2 divisioonassa Vähintään yksi seuramme juniorijoukkueista pelaa valtakunnallisella tasolla TOIMINTATAVAT SEURASSAMME Johtokunta Seuramme toimintaa johtaa johtokunta. Johtokunta nimetään yhdeksi kaudeksi kerrallaan, toimintakausi on 1.4-31.3. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi vähintään viisi jäsentä. Johtokunta nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kolme jäsenistä on läsnä. Johtokunnan tehtävänä on: Määritellä toiminnan päälinjat ja tavoitteet. Johtaa, ohjata, valvoa ja arvioida toimintaa. Huolehtia seuran talouden hoidosta Päättää valmentajien ja seura-aktiivien koulutuksista Määritellä linjat seuran viestintään Nimetä vastuuhenkilöt ja työryhmät. Valmistella toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä huolehtia toimintakertomuksen laatimisesta ja tilinpäätöksen käsittelystä. Huolehtia yhteyksistä koripalloliittoon ja päättää kilpailutoiminnasta Päättää seuran kehityslinjoista ja käsitellä saamansa palautteet Vastata yhteydenpidosta jäsenistöön, yhteistyökumppaneihin ja sidosryhmiin. 7
Puheenjohtajan tehtävät Johtaa seuran toimintaa Kutsua koolle johtokunnan kokous ja johtaa kokouksia Vastaa seuramme toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen tekemisestä yhdessä johtokunnan kanssa Vastaa seuramme talousarvion ja tilinpäätöksen laadinnasta yhdessä taloudenhoitajan kanssa Vastaa seuramme ulkoisesta viestinnästä (yhteistyökumppanit / sidosryhmät) yhdessä kehityspäällikön kanssa Sekä puheenjohtajalla että taloudenhoitajalla on seurassamme nimenkirjoitusoikeus Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan sijaisena puheenjohtajan ollessa estynyt Sihteerin tehtävät Valmistelee johtokunnan kokouksiin esityslistan yhdessä seuran puheenjohtajan kanssa Vastaa johtokunnan kokousten pöytäkirjojen teosta ja lähettämisestä johtokunnan jäsenille Vastaa seuramme sisäisestä viestinnästä (jäsenistö) Taloudenhoitajan tehtävät Vastaa seuran rahaliikenteestä Tekee yhdessä puheenjohtajan kanssa talousarviot ja tilinpäätökset Sekä taloudenhoitajalla että puheenjohtajalla on seurassamme nimenkirjoitusoikeus 8
Johtokunnan jäsenen tehtävät Osallistua aktiivisesti johtokunnan toimintaan Suorittaa moitteettomasti johtokunnan osoittamat tehtävät Vastata seuran talouden linjoista yhdessä muiden jäsenten kanssa Toimintasuunnitelma ja talousarvio Johtokunta tekee seuran toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavalle kaudelle edellisenä keväänä. Vuosikokous vahvistaa toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavalle kaudelle.. Toimintakertomus ja tilinpäätös Seuramme puheenjohtaja vastaa seuramme toimintakertomuksen tekemisestä. Joukkueet tekevät omat toimintakertomuksensa, jotka liitetään koko seuran toimintakertomukseen. Tilinpäätöksen tekemisestä vastaa seuramme taloudenhoitaja yhdessä puheenjohtajan kanssa. Toimintakertomus ja tilinpäätös käydään läpi ja käsitellään seuran vuosikokouksessa. Toimikauden läpileikkaus Tammikuu Johtokunnan kokous Jäsenmaksujen laskutus - 2.erä (vain tarvittaessa) Helmikuu Toimintakertomuksen laatiminen Maksuseuranta ja karhulaskutus 9
Kesän salivuoroanomukset Maaliskuu Johtokunnan kokous Seuran toimintasuunnitelman tekeminen Seuran talousarvio Toimintakertomusten tekeminen Tilinpäätöksen tekeminen Seuran vuosikokous Kaupungin toiminta-avustuksen hakeminen Huhtikuu Valmentajarekrytointi Seuraavan kauden salivuoroanomukset Esitykset valmentajien, joukkueenkohtajien, toimitsijoiden ja erotuomareiden koulutustarpeista Toukokuu Johtokunnan kokous Kauden päättäjäiset Joukkueiden ja pelaajien palkitsemiset Valmentajat joukkueille tulevalle kaudelle Salien avainpalautukset Kesäkuu Tulevan kauden salivuorojen julkistaminen 10
Heinäkuu Elokuu Johtokunnan kokous Koulujen avainten haku Joukkueiden ilmoittaminen sarjoihin (Aikuiset, A-, B- ja C-junioreiden sarjat) Valmentajien- ja joukkueenjohtajien palaveri Valmentajasopimusten tekeminen Syyskuu Mini- ja mikrotoiminnan käynnistäminen Joukkueiden ilmoittaminen sarjoihin (Minien- ja mikrojunioreiden sarjat) Joukkueiden vanheimpainiltojen järjestäminen Pelisääntökeskustelut joukkueiden kanssa Koulukäyntien käynnistäminen Tiedotustilaisuus seuran toiminnasta Lokakuu Joukkuekuvausten tekeminen Johtokunnan kokous Koulukäynnit jatkuvat Jäsenrekisterin päivittäminen Marraskuu Viimeiset koulukäynnit Jäsenmaksujen laskutus 11
Joulukuu Johtokunnan kokous C-, Mini- ja mikrojoukkueiden ilmoittautuminen sarjaan URHEILUTOIMINTA Joukkueiden muodostaminen BC Sisun avaimet uusien harrastajien löytämiseksi: Harrastaminen seurassamme alkaa mikrojunioreista Uuden alkavan joukkueen valmentaja rekrytoidaan keväällä Syksyisin koulujen alkaessa toteutetaan koulukäynnit Kaikkien ikäluokkien toimintaa mainostetaan vapaa-aikaviraston Nuori-Pori lehtisessä sekä vähintään kerran kaudessa erillisellä mainoksella Satakunnan Kansassa BC Sisun nettisivuilta löytyy ajantasaiset tiedot ikäluokista ja valmentajista Seuramme osallistuu koulujen iltapäiväkerhotoiminnan toteuttamiseen Pelaajat Seuran pelaajien tulee kaikissa tilanteissa käyttäytyä hyvien tapojen mukaisesti ja esiintyä seuraa edustavalla tavalla. Joukkueet määrittelevät kauden alussa pelisäännöt, jotka ohjaavat joukkueen toimintaa. Valmentajat ja valmennustoiminta Johtokunta vastaa valmentajien nimeämisestä joukkueisiin Valmentaja: 12
Tekee joukkueelle harjoittelun vuosisuunnitelman ja vastaa sen toteuttamisesta Vastaa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa vanhenpainiltojen järjestämisestä Noudattaa valmennuksessaan toimintaoppaan ohjeistuksia Kannustaa seuramme vanhimpia junnuja mukaan ohjaustoimintaan (iltapäiväkerhot, nuorempien ikäluokkien apuvalmennus, koulukäynnit) Harjoitukset Valmentajat vastaavat joukkueen harjoitusten suunnittelusta ja toteutuksesta tekemänsä vuosisuunnitelman mukaisesti. Valmentaja on velvollinen suunnittelemaan ja arkistoimaan jokaisen yksittäisen harjoituksen. Mikäli valmentaja on estynyt vetämään harjoituksia, hän on velvollinen hankkimaan itselleen sijaisen, joka huolehtii harjoitusten ohjaamisesta valmentajan tekemien suunnitelmien mukaan. Peluuttaminen Valmentajat ovat velvollisia huolehtimaan, että nuoremmissa ikäluokissa kaikki pelaajat saavat peliaikaa (C-juniorit ja nuoremmat). Vanhemmissa junioreissa, kun aletaan panostamaan enemmän joukkueen taktiseen pelaamiseen, pelaajien yksilölliset erot ja roolit tulevat voimakkaammin esille. Tällöin ei voida enää taata, että kaikki pelaavat ajallisesti yhtä paljon, mutta kaikkien tulee kuitenkin saada vastuuta joukkueessa (B- ja A- juniorit). Joukkueenjohtaja ja joukkueen johtaminen Joukkueenjohtajan tehtävänä on joukkueen johtaminen yhteistyössä valmentajan kanssa. Hän vastaa pelikauden aikana kotiotteluiden järjestelyistä (tuomarit, toimitsijat, salivaraukset, ilmoitukset vastustajille). Joukkueenjohtaja huolehtii myös joukkueen matkaja turnausjärjestelyistä. Joukkueenjohtajan vastulla on joukkueen ulkoisesta viestinnästä huolehtiminen (ottelutulokset, joukkueen osion päivittäminen seuran nettisivuilla, jne.). 13
Joukkueenjohtaja on ensisijainen linkki joukkueen viestinnässä joukkueenjohdon, pelaajien ja heidän vanhempien välillä. Hänen tehtävänään on järjestää vanhempainillat kauden alussa ja tarvittaessa kauden aikana. Hän ylläpitää joukkueen pelaajaluetteloa yhteystietoineen ja toimittaa sen seuran sihteerille, joka pitää jäsenrekisteriä. Joukkueenjohtajan tehtävänä on huolehtia, että lisenssit ja vakuutukset ovat kunnossa. Yhteistyö vanhempien kanssa Joukkueenjohtaja pitää yhteyttä joukkueeseen ja vanhempiin tiedottamalla asioista suullisesti, kirjeitse, sähköpostitse tai muulla sovitulla tavalla. Joukkue pitää joukkueenjohtajan ja valmentajien johdolla vanhempainiltoja, joissa käsitellään joukkueen ajankohtaisia asioita vähintään kerran kaudessa. Lisenssi Sarjapeleihin osallistuvilla on oltava voimassaoleva Koripalloliiton lisenssi. Lisenssi on maksettava ennen ensimmäistä sarja-ottelua. Pelaajat hankkivat lisenssinä osoitteesta www.basket.fi/asiakaspalvelu/lisenssi Tapaturmavakuutukset Suomen Koripalloliitto tarjoaa lisenssimaksun yhteydessä vakuutusta, joka on hyvä vaihtoehto, ellei pelaajalla jo ole omaa tapaturmavakuutusta. Tapaturmavakuutus on vapaaehtoinen, mutta seuramme kuitenkin suosittelee tapaturmavakuutuksen hankkimista. SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ Yhteistyö koulujen kanssa - koulukäynnit Seuramme toimii tiiviissä yhteistyössä porilaisten koulujen kanssa viemällä koripalloosaamista ala-asteille käytettävissä olevien resurssien mukaan. Koulukäyntien 14
tarkoituksena on tuoda lisää virikkeelistä toimintaa liikuntatunneille ja syventää kouluissa annettavan koripallo-opetuksen tasoa. Koulukäynnit toteutetaan kauden alussa syksyisin. Palaute jo toteutetuista koulukäynneistä on ollut erittäin positiivistä niin oppilaiden kuin opettajienkin puolelta. Tarkoituksenamme on jatkuvasti kehittää ja viedä toimintaa eteenpäin saamamme palautteen pohjalta. Yhteistyö vapaa-aikaviraston kanssa Seuramme tekee aktiivista ja vuorovaikutteista yhteistyötä vapaa-aikaviraston kanssa. Tarkoituksenamme on kehittää Satakuntalaista koripalloilua. Tuomme koripallo harrastusta esille myös vapaa-aikaviraston julkaisuissa, erityisesti vuosittain julkaistavassa Nuori Pori lehdessä. KOULUTUSTOIMINTA Toimitsija- ja erotuomarikoulutus Seurallemme on tärkeätä, että juniorit osallistuvat harrastamisen ohella myös seuran muuhun toimintaan. Näemme, että koripalloa harrastavalle nuorelle toimitsija- ja erotuomarikoulutusten läpikäyminen ovat osa kasvamisen ja vastuun ottamisen prosessia. Tästä syystä toimitsijakoulutus on pakollinen C-juniori ikäisille. Seuramme tarjoaa myös mahdolisuutta erotuomarikoulutukseen B-juniori ikäisille harrastajille. Valmentajakoulutus Valmentajien jatkuvasta kouluttamisesta huolehditaan hyödyntäen sekä koripalloliiton että Lounais-Suomen Liikunnan ja Urheilun tarjoamia koulutuksia. Kaikille seuramme A-juniori ikäsille harrastajille tullaan tarjoamaan mahdollisuutta valmentajakoulutukseen. 15
TALOUS Seuran talous Seuran taloudesta vastaa johtokunta Talous koostuu seuraavista osa-alueista: Kaupungin seuralle myöntämä tuki Yhteistyökumppaneilta saatava tuki Talkootoiminta Jäsenmaksut Myyntitehtävät Joukkueiden talous Joukkueet voivat kerätä rahaa toimintansa kattamiseen. Seuramme taloudenhoitaja huolehtii yhdessä joukkueiden kanssa talousseurannasta, laskutuksesta sekä muusta rahaliikenteestä. Taloudenhoitaja valmistelee joukkueiden tilinpäätöksen ja antaa tarvittavia ohjeita toiminnan ja talouden asianmukaiseksi hoitamiseksi. Jäsenmaksu Jäsenmaksu kerätään kausikohtaisesti. Johtokunta päättää kokouksessaan vuosittain laskutetaanko jäsenmaksut yhdessä vai kahdessa erässä. Maksuun sisältyy joukkueen sarjamaksu, valmennus, valmentajien koulutukset, yhteiset tilaisuudet, palkinnot, seuran palvelut, jäsenedut. Maksuun eivät sisälly henkilökohtaiset varusteet ml. peliasut, sisäpelitossut, pallot, vakuutus ja sarjaan kuulumattomat turnaukset. Seurassa harrastaminen edellyttää jäsenmaksun maksamista. Tämän lisäksi kilpailutoimintaan osallistuminen edellyttää Suomen Koripalloliiton lisenssin hankkimista. Sen sijaan tapaturmavakuutus on vapaaehtoinen, mutta seuramme kuitenkin suosittelee tapaturmavakuutuksen hankkimista. 16
Valmentajasopimukset ja -maksut Seuramme johtokunta vastaa valmentajien nimittämisestä joukkueisiin. Valmentajien kanssa tehdään kirjalliset sopimukset. Sopimukset tehdään yhdeksi kaudeksi kerrallaan ellei toisin sovita. Seurassamme ikäluokan vastuuvalmentajalle maksetaan korvausta harjoitusten ohjaamisesta 6 euroa / harjoituskerta (kulkeminen julkisilla kulkuvälineillä harjoituksiin ja takaisin). Vastuuvalmentajan ollessa estynyt pääsemästä harjoitukseen, on apuvalmentaja oikeutettu korvauksen saamiseen. Seura maksaa myös valmentajien lisenssin. Seuran kilometrikorvaukset Seurassamme kaikissa ikäluokissa pelimatkat ja turnausmatkat toteutetaan henkilöautoilla ja kimppakyydein. Näistä matkoista on oikeus saada kilometrikorvausta 0,16 /km. Korvauksen saamisen ehtona on, että autolla kyyditään myös muita pelaajia. Joukkueen valmentaja/joukkueenjohtaja pitää kirjaa kriteerien toteutumisesta, toteutuneiden matkojen kirjaamisesta ja tilitystietojen keräämisestä. Nämä tiedot toimitetaan seuramme taloudenhoitajalle mahdollisimman pian toteutuneen matkan jälkeen. SEURAN VIESTINTÄ Sisäinen viestintä Seuramme ylläpitää jäsenrekisteriä varsinaisista- ja kannatusjäsenistä. Viestintä voi tapahtuu tilanteen mukaan parhaalla sen hetkisellä tavalla; Kirjeitse, sähköpostitse tai seuramme kotisivujen kautta. Ulkoinen viestintä Johtokunta vastaa toiminnan tiedottamisesta yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille sekä tiedostusvälineiden edustajille (esimerkiksi seuran sisäiset muutokset, uudet toiminnot, 17
jne.). Päävastuussa ulkoisen tiedottamisen hoitamisesta ovat seuramme puheenjohtaja ja kehityspäällikkö / viestintävastaava. Joukkueet huolehtivat omasta tulostiedottamisesta paikallisiin tiedotusvälineisiin, seuramme kotisivuille joukkueiden omaan osioon ja Suomen Koripalloliittoon. Kotisivut Seurallamme on ajantasalla olevat edustavat ja infomatiiviset kotisivut. Sivut palvelevat kaikkia seuramme jäseniä, toiminnastamme kiinnostuneita henkilöitä sekä median edustajia. Sivuilla on jäsenosio, johon jäsenet pääsevät kirjautumaan omilla tunnuksilla. Jäsenosion tarkoituksena helpottaa seuramme sisäistä viestintää. 18