Vuosilomaa koskevat määräykset KirVESTES:ssa

Vuosilomaa koskevat määräykset KirVESTES:ssa Luottamusmieskurssi B Kirkon alat ry Peruskäsitteitä loma-asioissa Lomanmääräytymisvuosi 1.4.vv 31.3.vv+1 Lomakausi 2.5. 30.9. Lomavuosi Se kalenterivuosi, jolloin lomanmääräytymisvuosi päättyy Lomakorvaus Palvelussuhteen päättyessä maksettava rahakorvaus pitämättä jääneestä lomasta Lomaraha VES/TES:iin perustuva erillinen palkanlisä, joka perustuu ansaitun loman määrään 1

Ansaintaperiaate Vuosiloman pituus Lomaa ansaitaan kalenterikuukausittain työssäolon perusteella Täysi lomanmääräytymiskuukausi = vuosilomaan oikeuttava kalenterikuukausi Loman pituus määräytyy kolmen vaihtoehtoisen taulukon mukaan Soveltamisen ratkaisee viranhaltijan/työntekijän palvelussuhteen kestoaika ja kokemuslisään oikeuttava aika HUOM taulukon lomapäivät ovat kaikki työpäiviä (ei lauantaipäiviä) Vuosiloman pituus pitkälomalaisilla LOMATAULUKKO 1: Lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä (31.3.) kokemuslisään (tai vuosisidonnaiseen palkanosaan) oikeuttavaa palvelusaikaa yhteensä vähintään 15 vuotta Täydet lomanmääräytymiskuukaudet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Lomapäivien lukumäärä 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 33 38 2

Vuosiloman pituus vakiintuneissa palvelussuhteissa LOMATAULUKKO 2: Lomanmääräytymisvuoden loppuun (31.3.) mennessä a) Kokemuslisään / vuosidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa vähintään 3 vuotta T A I b) Palvelussuhde ao. Srk:ssa jatkunut yhdenjaksoisesti vähintään 1 vuosi Täydet lomanmääräytymiskuukaudet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Lomapäivien lukumäärä 3 5 7 9 12 15 18 20 22 24 26 29 Vuosiloman pituus alle vuoden palvelussuhteissa LOMATAULUKKO 3: Muissa kuin lomataulukko 1 ja 2 tapauksissa viranhaltijan/työntekijän vuosiloman pituus määräytyy seuraavasti Täydet lomanmääräytymiskuukaudet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Lomapäivien lukumäärä 2 4 5 7 9 10 13 15 17 21 23 Aina vähintään vuosilomalain mukainen loma 3

Täysi lomanmääräytymiskuukausi Työajan piirissä olevilla: Sellainen kalenterikuukausi, jolloin TT on ollut työnantajan työssä vähintään 14 työpäivää tai 35 tuntia JA Palvelussuhde on ollut voimassa yhtäjaksoisesti vähintään 16 kalenteripäivää Työajattomilla: Sellainen kalenterikuukausi, jolloin TT on ollut työssä vähint. 14 työpäivää tai ¾ säännönmuk. työpäivistään Palvelussuhde on ollut voimassa yhtäjaksoisesti vähintään 16 kalenteripäivää Työssäolon veroiset päivät KirVESTES 93 Tyhjentävä luettelo (muita päiviä ei oteta huomioon) Vuosiloma-aika Palkallinen sairasloma-aika Edellytyksenä yleensä palkallinen työstä vapautus Tai SVL:n mukainen äitiys-, isyys- tai vanhempainraha Huom. Joiltakin osin otetaan huomioon vain osa vapautuspäivistä 4

Työssäolon veroiset päivät (jatkoa) Tilapäinen hoitovapaa ja poissaolo pakottavista perhesyistä Opintovapaa-aika tai oppisopimusaika max 60 kalenteripäivää / lomanmääräytymisvuosi Lomauttamisaika max 42 kalenteripäivää kerrallaan Lääkinnällisen kuntoutuksen aika tietyin ehdoin max 105 kalenteripäivää / vuosi Jne Ks. KirVESTES 93 :n tyhjentävä luettelo Pitkään lomaan oikeuttava palvelusaika KirVESTES 25 kokemuslisään / vuosidonnaiseen palkanosaan oikeuttava aika 1.1.2020 alkaen vuosisidonnainen palkanosa muuttuu kokemuslisäksi Viranhaltijan/työntekijän 17 vuoden täyttämisen jälkeen voimassa olleet palvelussuhteet: Srk:n päätoiminen palvelussuhde kokonaan, Työnantajan harkinnan perusteella muukin palvelussuhde, josta on olennaista hyötyä nykyisessä tehtävässä 5

Pohdintatehtävä Pohtikaa ryhmissä, milloin käytännössä konkreettisesti voisi muun työnantajan kuin seurakunnan palveluksessa oloaika tulla huomioon otetuksi pitkään lomaan oikeuttavana palvelusaikana? Esimerkkejä? Suntiolla? Lastenohjaajalla? Toimistotyöntekijällä? Papilla? Vuosilomalaki muuttui 1.4.2019 alkaen Työntekijällä on oikeus vuosilomaa täydentäviin lisävapaapäiviin, jos hänen täydeltä lomanmääräytymisvuodelta ansaitsemansa vuosiloma alittaa 24 päivää sairauden, tapaturman tai kuntoutuksen takia Käytännössä ei yleensä tule sovellettavaksi KirVESTES:n soveltamisalalla Täydeltä vuodelta KirVESTES:n mukainen lomaoikeus on yleensä vähintään 24 lomapäivää 6

Lomapäivien kuluminen lomaa pidettäessä Vuosilomaa annettaessa lomapäiviä kuluttavat kaikki vuosiloma-aikaan sisältyvät säännölliset työpäivät. Täydellä kalenteriviikolla lomaa kuluu max 5 pv Loma-ajalle merkityt työaikakorvauksina annettavat vapaapäivät eivät kuluta lomapäiviä Ma-Pe välille sattuvat arkipyhät eivät kuluta lomapäiviä Arkipyhät lueteltu KirVESTES 95 :n 2 mom. Lomapäivien kuluminen vajaalla viikolla yleistyöajassa (1) KirVESTES 95 :n 3 mom. Kun vuosiloma kestää yleistyöajassa vajaan kalenteriviikon ja päivinäiset työajat on vahvistenu pysyväso Oetyille viikonpäiville, vuosilomapäiviä kulu]avat kaikki vuosilomaaikaan sisältyvät säännölliset työpäivät. Paitsi ma-pe välille sijoi]uvat arkipyhät 7

Lomapäivien kuluminen vajaalla viikolla yleistyöajassa (2) Vuosiloma-aikaan sisältyvällä vajaalla kalenteriviikolla lomapäiviä kuluu ja keskeytyneen viikon työaika, kun työaika ei ole edellisessä diassa tarkoitetulla tavalla kiintea, on seuraava: Vuosiloma-aika kalenteripäivinä Lomapäiviä kuluu Viikon työaika tunteina 1 1 31 h 00 min 2 2 23 h 15 min 3 2 23 h 15 min 4 3 15 h 30 min 5 3 15 h 30 min 6 4 7 h 45 min Ma-pe välille sa]uvat arkipyhät eivät kuluta lomapäiviä Loman kuluminen osa-aikaisessa palvelusuhteessa Jos työviikossa on vähemmän kuin 5 työpäivää, lomapäiviä kuluu silti täydeltä lomaviikolta 5 Poikkeuksena Ma-Pe välille sattuvat arkipyhät Esimerkki: Työviikko on Ti-To. Täyden kalenteriviikon loma kuluttaa 5 lomapäivää eli myös Ma ja Pe merkitään lomapäiviksi Ks. Esimerkit KirVESTES 95 :n 4 momentin kohdalta! 8

Loman antamisajankohta Työnantajan määräämänä ajankohtana Vähintään 65 % lomavuoden lomakautena Muu osa lomakauden jälkeen Jos lomaoikeus vähint. 23 työpäivää, osa lomasta talvilomana Em voidaan poiketa: Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun työtehtävien vuosi]aiseen sijoi]umiseen vaiku]avan perustellun syyn vuoksi tai Jos viranhalajan/työntekijän kanssa niin sovitaan. Viimeistään seuraavana vuonna 30.4. mennessä (perusteltu syy: 30.9. mennessä) Loman jakamisesta ja ajankohdasta sopiminen Lomakauteen ja lomakauden ulkopuolelle sijoitettavat vuosiloman osat (= kesäloma ja talviloma ) annetaan pääsääntöisesti yhdenjaksoisena Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan sopia esim.: Loman tai loman osien antamisesta pätkissä Suuremman kuin 35% lomaoikeudesta olevan lomanosan sijoittamisesta lomakauden ulkopuolelle Alle 65% lomaoikeudesta olevan lomanosan sijoittamisesta 1.5.v+1-30.9.v+1 (eli seuraavaan kesään siirtäminen) Vahvistetun lomasuunnitelman muuttamisesta 9

Loman antamiseen liittyvä menettely Henkilöstölle vara]ava alaisuus esi]ää mielipiteensä loman ajankohdasta ( lomalistat ) Työnantajan on mahdollisuuksien mukaan ote]ava huomioon henkilöiden esitykset Työnantajan tulee nouda]aa tasapuolisuu]a lomien sijoi]amisessa Tieto loman ajankohdasta on ilmoite]ava, mikäli mahdollista, 1 kk ja jokatapauksessa viimeistään 2 viikkoa ennen loman alkamista, ellei TT:n kanssa muuta sovita Loman keskeyttäminen tai ajankohdan siirtäminen Työnantajan aloitteesta johtuva loman siirtäminen Edellyttää painavaa syytä Muutoksesta on pyrittävä ilmoittamaan TT:lle vähintään 2 viikkoa ennen loman tai sen osan alkamista Erityisen painavasta syystä loma voidaan siirtää tai keskeyttää ilman 2 viikon ilmoitusaikaa TT:lle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen loman siirtämistä tai keskeyttämistä koskevan päätöksen tekemistä 10

Loman siirtäminen sairauden, synnytyksen tai tapaturman vuoksi Loma voidaan siirtää myöhempään ajankohtaan TT:n aloi]eesta, jos TT on vuosiloman alkaessa tai aikana sairauden, synnytyksen tai tapaturman vuoksi työkyvytön Edelly]äen, e]ei TT ole aiheu]anut sairau]a tai tapaturmaa törkeällä huolima]omuudella Ilman aiheetonta viivytystä pyyde]ävä siirtoa TT:n on esite]ävä lääkärintodistus työkyvy]ömyydestä Huom. Vuosilomalaissa on 6 pv omavastuu (ei koske ev-lutluottamusmieskurssi srk:ien työntekijöitä) B/Kirkon alat ry 2019 Työkyvyttömyyden vuoksi siirretyn vuosiloman ajankohta Annettava mahdollisuuksien mukaan samalla lomakaudella Jos ei mahdollista, niin viimeistään seuraavana vuonna 30.4. mennessä tai perustellusta syystä kyseisenä vuonna 30.9. mennessä (Huom. Tähän tullee muutos seuraavalla sopimuskaudella?) Loman uusi ajankohta ilmoitettava TT:lle vähintään 3 päivää ennen siirretyn loman alkamista Jos loman siirtäminen ei ole mahdollista esim. Työkyvyttömyyden jatkumisen vuoksi => lomakorvaus Luottamusmieskurssi rahana B/Kirkon alat ry 2019 11

Vuosiloman säästäminen Osan lomista voi säästää pide]äväksi Seuraavalla lomakaudella tai Sen jälkeen säästövapaana Säästää voi 15 lomapäivää yli]ävistä lomapäivistä enintään 10 lomapäivää Lisäksi voi säästää max 5 lomapäivää, jos asiasta sovitaan ja TT antaa suostumuksensa Säästöloma on pide]ävä viimeistään 5 vuoden kuluessa lomavuoden pää]ymisestä, jollei toisin sovita TT:n ja TA:n kesken Pääsääntöisesa koko säästöloma kerralla Vrt. Työaikapankki Lomapalkka PÄÄSÄÄNTÖ: Kuukausipalkkaiselle maksetaan loman ajalta hänen varsinainen palkka Jos työaika ja vastaavasti palkka on muuttunut lomanmääräytymisvuoden aikana, lomapalkka maksetaan keskimääräisen palkkausprosentin mukaan Esim. osittaiselta hoitovapaalta tai osasairausvapaalta palanneet 12

Lomapalkka (jatkoa) Jos työaika ja palkka ovat muu]uneet vasta lomanmääräytymisvuoden jälkeen ennen loman alkamista Þ lomapalkka määräytyy loman ansainta-ajan palkan mukaan Prosendperusteinen lomapalkka, jos säännöllinen työaika on 7-8 tunaa viikossa Lomapalkka lomaoikeudesta (= lomataulukosta) riippuen 13,0%, 11,5% tai 9,0% koko lomanmääräytymisvuoden ansioista Lomapalkan lisäys Oikeus syntyy, jos säännöllisenä työaikana tehdystä työstä on maksettu rahana sunnuntai-, ilta- tai yötyökorvausta (Huom. Aattotyökorvaus ei vaikuta!). Tarkka laskusääntö KirVESTES 100 :n 2 mom Enintään 35 % laskennallisesta lomapalkasta Maksetaan kertasuorituksena kesäkuussa lomarahan maksamisen yhteydessä 13

Tuntipalkkaisen lomapalkka Prosendperusteinen lomapalkka, jos TT on toistaiseksi jatkuvassa työsuhteessa tai TT on pitkäaikaisessa määräaikaisessa työsuhteessa, jossa loma annetaan lomana eikä lomakorvauksena Lomapalkka määräytyy täysiltä lomanmääräytymiskuukausilta maksetusta palkasta sovelle]avan lomataulukon (lomaoikeuden) mukaan määräytyvällä prosenalla Ks. Taulukko KirVESTES 101 1 mom Täydeltä lomanmääräytymisvuodelta vuodelta 16,5%, 12,5% tai 9,5% palkasta lomaoikeuden suuruudesta (lomataulukosta) riippuen Lomakorvaus Viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus palvelusuhteen päättyessä saada lomakorvaus pitämättömiltä lomapäiviltä Laskusääntö: (kk-palkka / 20,83) * pitämättömät lomapäivät Jos työaika ja vastaavasti palkka on muuttunut lomanmääräytymisvuoden aikana, lasketaan lomakorvaus keskimääräisen palkkausprosentin mukaan 14

Tuntipalkkaisen lomakorvaus Työsuhteen pää]yessä täysiltä lomanmääräytymiskuukausilta maksetusta palkasta lisineen. Maksuprosend riippuu lomaoikeuden määrästä Lomataulukko 1: 13,0 % Lomataulukko 2: 11,5 % Lomataulukko 3: 9,0 % Lomaraha Lasketaan maaliskuun varsinaisesta kuukausipalkasta Palkka * täydet lomanmääräytymiskk:t * prosentti Laskentaprosentit 1.8.2019 alkaen ovat 6%, 5% ja 4% sovellettavasta lomataulukosta riippuen Ns. Kiky-lomarahan leikkaus päättyi 31.7.2019! Maksuajankohta kesäkuu (2020) jatkuvissa palvelussuhteissa Palvelussuhteen päättyessä maksetaan päättymispäivänä 15

Kuukausipalkkaisen lomaraha kesästä 2020 alkaen Viranhalajan/työntekijän lomaraha jokaista täy]ä lomanmääräytymiskuukau]a koha: Sovellettava lomataulukko lomaraha (KirVESTES 106 ) Lomataulukko 1 6 % Lomataulukko 2 5 % Lomataulukko 3 4 % Tuntipalkkaisen lomaraha Prosenttiperusteinen lomaraha, jos TT on toistaiseksi jatkuvassa työsuhteessa tai TT on pitkäaikaisessa määräaikaisessa työsuhteessa, jossa loma annetaan lomana eikä lomakorvauksena Lomaraha määräytyy lomanmääräytymisvuoden palkasta sovellettavan lomataulukon (lomaoikeuden) mukaan määräytyvällä prosentilla 6,5%, 5,4% tai 4,3% Muulle tuntipalkkaiselle maksetaan lomarahana tietty prosentti lomakorvauksesta 50 % palvelussuhteen päättyessä maksettavasta lomakorvauksesta. 16

Tuntipalkkaisen työntekijän lomaraha kesästä 2020 alkaen Toistaiseksi voimassa oleva työsuhde Sovellettava lomataulukko Lomaraha KirVESTES 107 :n 1 momentti Lomataulukko 1 6,5 % Lomataulukko 2 5,4 % Lomataulukko 3 4,3 % Muun tuntipalkkaisen lomaraha: 50% työsuhteen päättyessä maksetusta lomakorvauksesta (KirVESTES 107 :n 2 mom.) Luo]amusmieskurssi B/Kirkon alat ry 2019 Lomarahan vaihtaminen vapaaksi Työnantaja ja viranhaltija/työntekijä voivat sopia lomarahan tai sen osan vaihtamisesta lomarahavapaaksi Lomarahan maksuvuonna 30.4. mennessä Lomarahaa vähennetään 1/21 (4,76%) kk-palkasta jokaista lomarahavapaapäivää kohti Tuntipalkkaisilla lomarahaa vähennetään 7,65 tunnin palkan verran vapaapäivää kohti Lomarahavapaanvaihtolaskurit löytyvät Kirkon työmarkkinalaitoksen sivuilta https://evl.fi/kirkontyomarkkinalaitos/palvelussuhde/vuosi loma 17

Kanna]aako lomarahan vaihto vapaaksi? Työntekijän kannalta? mahdollistaa henkilöstön yksilöllisten työaikatarpeiden huomioon ottamisen esim. kun perheessä on kouluikäisiä, joilla on pitkät lomat tai työstä palautumiseksi tai irrottautumiseksi Työnantajan kannalta? mahdollisuus jaksamisen ja tuloksellisuuden paranemiseen sekä sairauspoissaolojen vähentymiseen Yksi mahdollinen säästökeino talouden tasapainottamiseksi. Loma on palkansaajan parasta aikaa 18