JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 1 Kokousaika maanantaina klo 18.00-20.10 Kokouspaikka Palokan kirkko, Rovastintie 8, Palokka Jäsenet/varajäsenet 35/39 Ahvo Jaakko 1-4, klo 18.00-19.20 Alatupa Harri Alenius-Taipalus Anu Hintikka Pauli Eerola Matti Eronen Malla Göös Riitta-Liisa Hintikka Terttu Illman Hilkka Jegoroff Mikko Järvenpää Briitta Kangas Osmo Katainen Eero Keskisaari Riika Kyllönen Mari Laakkonen Vesa 1-4, klo 18.00-19.20 Lilja Maire Lindström Tuija Elina Linnove Martti Mäkinen Riitta Niinistö Karoliina Paananen Matti Pekkarinen Raija Pulli Terhi Reinikainen Pertti Saarela Kerttu Savela Kerttu Savolainen Erkki Schiestl Ritva Sipinen Raija Sompa Mauri Lajunen Heimo Tarvainen Simo Taylor Samuel Tiainen Eila Tuunanen Inkeri Tuupainen Kauko Valkonen Kari Venäläinen Juha Väliniemi Tuulikki Örnmark Maija MUUT LÄSNÄOLIJAT Viitala Arto Lampinen Tapio Laitinen Markku Lajunen Anu Rönnkvist Marjo kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoneuvoston edustaja vt. hallintojohtaja kirkkoneuvoston pöytäkirjanpitäjä viestintäpäällikkö
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 2 Kokouksen avaus ja alkuhartaus sekä nimenhuuto 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ja neuvoston jäsenille. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla alkaen. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti kokoonkutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään valtuutetuille jaettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Paananen ja Raija Pekkarinen. 4 Palkkiosäännön muuttaminen Kirkkoneuvosto 14.11.2013/ 197: Kirkkoneuvoston kirkkovaltuustolle 21.5.2013 antamassa vastauksessa luottamushenkilöiden palkkiosäännön uudistamista koskevaan valtuustoaloitteeseen mainittiin, että kirkkoneuvosto tekee erillisenä asiana kirkkovaltuustolle esityksen palkkiosäännön muuttamisesta siten, että myös Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen ja Palvelevan puhelimen yhteisjohtokunnan jäsenille, Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan jäsenille ja Keski- Suomen IT-yhteistyöalueen yhteisjohtokunnan jäsenille maksetaan kokouspalkkio samoilla perusteilla kuin muillekin Jyväskylän seurakunnan johtokunnille ja että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle maksetaan samansuuruinen vuosipalkkio kuin alueneuvostojen puheenjohtajille. : Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 3 1) hyväksyy Jyväskylän seurakunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön noudatettavaksi 1.1.2014 alkaen oheisen liitteen mukaisesti; 2) vahvistaa luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2014. : hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 1) hyväksyy Jyväskylän seurakunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön noudatettavaksi 1.1.2014 alkaen oheisen liitteen mukaisesti; 2) vahvistaa luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2014. Kirkkovaltuusto hyväksyi luottamushenkilöiden palkkiosäännön yksimielisesti päätösesityksen kohdan 1 mukaisesti. esityksen kohdan 2 sisältämiä luottamushenkilöiden palkkioita koskeneen keskustelun aikana Pertti Reinikainen esitti Hilkka Illmanin kannattamana,että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosipalkkioksi määrättäisiin 700. Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana on tehty kirkkoneuvoston pohjaesityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: Kirkkoneuvoston pohjaesitystä kannattavat äänestävät JAA ja Pertti Reinikaisen esitystä kannattavat äänestävät EI. Äänestys suoritetaan nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Äänestys suoritettiin nimenhuutoäänestyksenä. Suoritetussa äänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti: JAA 22, EI 13.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 4 Jaa: Alatupa Harri Eerola Matti Göös Riitta-Liisa Hintikka Terttu Jegoroff Mikko Järvenpää Briitta Kangas Osmo Katainen Eero Keskisaari Riika Lilja Maire Paananen Matti Pekkarinen Raija Pulli Terhi Savela Kerttu Savolainen Erkki Schiestl Ritva Sipinen Raija Tarvainen Simo Tiainen Eila Tuupainen Kauko Hintikka Pauli Lajunen Heimo EI: Ahvo Jaakko Eronen Malla Illman Hilkka Laakkonen Vesa Lindström Tuija Elina Linnove Martti Reinikainen Pertti Saarela Kerttu Tuunanen Inkeri Valkonen Kari Venäläinen Juha Väliniemi Tuulikki Örnmark Maija Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksen mukaisesti kirkkovaltuusto on hyväksynyt luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2014 päätösesityksen kohdan 2 mukaisesti. 5 Talousarvio vuodelle 2014 Kirkkoneuvosto 14.11.2013/ 196: Kirkkojärjestys 15 luku Seurakunnan talous: 1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa ja niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 5 2 Seurakunnan tai seurakuntayhtymän taloutta on hoidettava hyväksytyn talousarvion mukaan. Seurakunnan tai seurakuntayhtymän tulot on kannettava ja sen välttämättömät menot suoritettava, vaikka talousarviota ei ole voitu hyväksyä ennen varainhoitovuoden alkua. 3 Talousarvioon otetaan seurakunnan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat. Tuloarvioina siihen on otettava kirkkolain 15 luvun 2 :ssä tarkoitettu talousarviovuoden kirkollisvero, siihen liittyvät veronosuudet sekä seurakunnan muut tulot. Sen lisäksi siinä on osoitettava, miten seurakunnan rahoitustarve katetaan. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. 5 Jollei kirkkovaltuusto muutoksetta hyväksy talousarvioehdotusta, se on palautettava kirkkoneuvostolle, mikäli vähintään kolmasosa läsnäolevista jäsenistä niin vaatii. Kirkkoneuvoston on annettava asiasta lausunto ja tehtävä ehdotukseen ne muutokset, joihin kirkkovaltuuston päätös antaa aihetta. Ehdotusta kirkkovaltuustossa uudelleen esiteltäessä otetaan käsiteltäväksi vain aikaisemmin päätetyt muutokset sekä kirkkoneuvoston niiden johdosta tekemät uudet ehdotukset. Talousarvio on tällöin lopullisesti hyväksyttävä. Kirkkoneuvostolle on esitelty talousarvioon liittyviä toimintasuunnitelmia ja tavoitteita sekä taloussuunnitelmaa budjettiseminaarissa 25.10.2013. Talousarvio koostuu seuraavista osista - yleisperustelut - toimintasuunnitelman ja talousarvion sitovuusohjeet - taloussuunnitelma vuosille 2014 2016 - Investointiehdotus 2014 - toiminnalliset tavoitteet 2014 - talousarvioehdotus 2014 - hautainhoitorahaston talousarvio Kirkkovaltuuston käsittelyyn tulee yhtenä kokonaisuutena toiminta- ja taloussuunnitelma, joka sisältää toimintasuunnitelmat toimintayksiköiden ja alueseurakuntien tasolla sekä niihin liittyvät talousarvioehdotukset. : Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2014 talousarvion kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. : hyväksyttiin yksimielisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 6 Kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2014 talousarvion. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Jaakko Ahvo ja Vesa Laakkonen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 19.20. 6 Aloitteet Aloitteita ei jätetty. 7 Ilmoitusasiat Kirkon palvelukeskukseen siirtyminen takia luottamushenkilöiden kokous- ja vuosipalkkiot sekä matkakorvaukset ajalta 1.1.- 30.10.2013 maksetaan joulukuun lopussa 2013 ja marras- ja joulukuun 2013 vastaavat palkkiot kesäkuussa 2014. Palkkaerittelytiedot ko. palkkioista lähetetään sähköisenä kunkin luottamushenkilön ilmoittamaan pankkiin, josta erittely on verkkopalvelun avulla luettavissa, tallennettavissa ja tulostettavissa. Paperinen palkkaerittely on pyydettävä erikseen seurakunnan henkilöstöpalveluista. 8 Valitusosoitus Valitus kirkkovaltuuston päätöksestä on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Valitusosoitus liitteenä. Allekirjoitukset RAIJA SIPINEN Raija Sipinen puheenjohtaja MARKKU LAITINEN Markku Laitinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1 8 Pöytäkirjan tarkastus Hallintopalveluissa 11.12.2013 MATTI PAANANEN RAIJA PEKKARINEN Allekirjoitukset Matti Paananen Raija Pekkarinen Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 16.12.2013 15.1.2014 nähtävillä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja