TIETOSUOJASELOSTE Jukslahden metsästysseura ry:n maanvukraajien henkilötietjen käsittely TIETOJENKÄSITTELY PÄHKINÄNKUORESSA Yhdistys käsittelee maanvukraajien henkilötietja yhdistystiminnan ylläpitämiseksi ja metsästysvukraspimuksien hallinnimiseksi. Henkilötiedt kerätään slmittaessa metsästysvukraspimus (tarvittaessa päivitys myöhemmin). Yhdistys käsittelee vain niitä tietja, jtka vat tarpeellisia yhdistyksen määrittelemiä käyttötarkituksia varten. Henkilötietja luvutetaan pyydettäessä paikalliselle riistanhityhdistykselle (Jämsän Seudun RHY) ja alueelliselle riistakeskukselle, jtka aika-ajin tarkastavat metsästysvukraspimuksia. Vain niillä yhdistyksen edustajilla, jilla n tarve käsitellä henkilötietja vastuutehtäviensä tai asemansa hitamiseksi, n pääsy henkilötietihin. Maanvukraaja eli rekisteröity vi itse vaikuttaa siihen, miten yhdistys käsittelee hänen henkilötietja. Tässä selsteessa kerrtaan rekisteröityjen ikeuksista ja siitä, miten ikeuksia vi käyttää. 1 REKISTERINPITÄJÄ Jukslahden metsästysseura ry (50.157) Kallikatu 4 42100 JÄMSÄ 2 YHTEYSTIEDOT TIETOSUOJA-ASIOISSA Tietsujaan liittyvät yhteydentt: Markus Lehmussaari markus.lehmussaari@gmail.cm 0405082947 3 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT Maavukraajaluetteln paklliset tiedt: Nimi Ktipaikkakunta Edellä mainittujen perustietjen antaminen yhdistyksille n välttämätöntä, lakisääteisen maavukraajaluetteln ylläpitämiseksi. Yhdistyksen timintaan liittyvät tiedt: Maavukraajan yksilöintitiedt: pstisite (maavukraajan valinnan mukaan työpaikalle tai ktiin) ktimaa puhelin- ja/tai matkapuhelinnumer sähköpstisite
2 (5) kiinteistötiedt metsästysvukraspimuksessa mahdllisesti määriteltävät muut tiedt 4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET Maavukraajan henkilötietjen käsittelytarkituksia vat: maavukraajaluetteln ylläpitäminen metsästysvukraspimuksien hallinninti yhdistyksen metsästysalueen hallinninti ja ylläpit yhteydenpit ja viestintä yhdistyksen timinnan yleinen kehitystyö 5 KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET 5.1 Lakisääteinen velvite 5.2 Oikeutettu etu Yhdistys käsittelee maanvukraajan henkilötietja lakisääteisen velvitteen nudattamiseksi, kun yhdistys laatii maanmistajista yhdistyslain mukaisen maanvukraajaluetteln. Yhdistyksen ikeus käsitellä rekisteröidyn eli maanvukraajan henkilötietja perustuu sin vukrasuhteen synnyttämään ikeutettuun etuun. Maanvukraajan vi khtuudella lettaa tietävän, että yhdistys käsittelee hänen henkilötietjaan yhdistystiminnan yhteydessä. Yhdistys n tehnyt intressipunninnan, jnka perusteella yhdistys n tdennut, että maanvukraajien perusikeudet ja vapaudet eivät syrjäytä yhdistyksen ikeutettua etua käsitellä henkilötietja maanvukrasuhteen perusteella. Maanvukraajalla n ikeus millin tahansa vastustaa henkilökhtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella henkilötietjen käsittelyä, jka perustuu yhdistyksen ikeutettuun etuun. Tässä tapauksessa yhdistys arvii, nk henkilötietjen käsittelyn jatkamiselle lemassa humattavan tärkeä ja perusteltu syy, jka syrjäyttää maanvukraajan ikeudet ja edut. Maanvukraajan ikeuksista kerrtaan tarkemmin täällä. 5.3 Spimus 5.4 Sustumus Yhdistys käsittelee henkilötietja myös spimusten valmistelemiseksi ja täytäntöön panemiseksi. Henkilötietja vidaan käsitellä myös sustumuksen perusteella siinä määrin kuin lainsäädäntö sitä edellyttää. Lisäksi Yhdistys luvuttaa henkilötietja tiselle rekisterinpitäjälle ajittain maanvukraajan sustumuksen perusteella.
3 (5) 6 HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT TAI VASTAANOTTAJARYHMÄT Henkilötietja luvutetaan kullinkin vimassalevan lainsäädännön sallimissa ja velvittamissa rajissa. 7 HENKILÖTIETOJEN SIIRTO KOLMANTEEN MAAHAN Henkilötietja ei siirretä EU- ja ETA-alueen ulkpulelle. 8 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA Henkilötietja säilytetään niin kauan kuin se n tarpeen henkilötietjen käsittelyn tarkitusten kannalta tai yhdistyksen lakisääteisten velvllisuuksien nudattamiseksi. Yhdistys säilyttää maanvukraajien henkilötietja niin kauan kuin maanvukrasuhde jatkuu. Entisten maanvukraajien henkilötietja säilytetään 6 kuukauden ajan vukrasuhteen päättymisestä. Tämänkin jälkeen yhdistys vi säilyttää kirjanpitvelvllisuuden täyttämiseksi tarpeellisia henkilötietja 6 vuden ajan tilikauden päättymisestä. Yhdistys säilyttää tiettyjä maanvukraajien perustietja (nimi, ktipaikka, kiinteistötiedt) pysyvästi mm. yhdistyksen histriikin laatimiseksi. Entinen maanvukraaja vi kuitenkin vastustaa tai rajittaa tällaisten tietjen käsittelyä perustellusta syystä. 9 REKISTERÖIDYN OIKEUDET: MITEN MAANVUOKRAAJA VOI VAIKUTTAA TIETOJEN KÄSITTELYYN? Rekisteröity vi käyttää alla kuvattuja ikeuksiaan ttamalla yhteyttä: markus.lehmussaari@gmail.cm. Pyynnön vi esittää myös henkilökhtaisesti yhdistyksen khdassa 2 viitatulle yhteyshenkilölle, yhdistyksen puheenjhtajalle tai yhdistyksen sihteerille. Yhdistys vi tarpeen mukaan pyytää rekisteröityä timittamaan lisätietja jtka vat tarpeen rekisteröidyn henkilöllisyyden varmistamiseksi. 9.1 Oikeus saada pääsy tietihin Rekisteröidyllä n ikeus saada yhdistykseltä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä kskevia henkilötietja. Rekisteröidyllä n lisäksi ikeus saada pääsy rekisteröityä kskeviin henkilötietihin sekä tietsuja-asetuksen mukaiset tiedt henkilötietjen käsittelystä. Kun rekisteröity käyttää ikeuttaan saada pääsy tietihin, yhdistys timittaa jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedista. Js rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä, yhdistys vi periä niistä hallinnllisiin kustannuksiin perustuvan khtuullisen maksun. 9.2 Oikeus tietjen ikaisemiseen Rekisteröidyllä n ikeus pyytää yhdistystä ikaisemaan rekisteröityä kskevat epätarkat ja virheelliset tiedt ilman aiheetnta viivytystä. Rekisteröidyllä n
4 (5) lisäksi ikeus saada puutteelliset henkilötiedt täydennettyä timittamalla yhdistykselle lisäselvitystä pstitse tai sähköpstitse. 9.3 Oikeus tietjen pistamiseen Rekisteröidyllä n ikeus saada yhdistys pistamaan rekisteröityä kskevat henkilötiedt ilman aiheetnta viivytystä, js: henkilötietja ei enää tarvita niihin tarkituksiin, jita varten ne kerättiin tai jita varten niitä muutin käsiteltiin; rekisteröity peruuttaa sustumuksen, jhn käsittely n perustunut eikä kyseisten tietjen käsittelyyn le muuta laillista perustetta; rekisteröity vastustaa henkilötietjensa käsittelyä henkilökhtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn le lemassa perusteltua syytä; yhdistys n käsitellyt henkilötietja lainvastaisesti; tai henkilötiedt n pistettava yhdistykseen svellettavan lakisääteisen velvitteen nudattamiseksi. 9.4 Oikeus käsittelyn rajittamiseen Rekisteröidyllä n ikeus siihen, että yhdistys rajittaa henkilötietjen käsittelyä siten, että henkilötietja saa säilyttämisen lisäksi käsitellä ainastaan rekisteröidyn sustumuksella tai ikeudellisen vaateen esittämiseksi, laatimiseksi tai pulustamiseksi taikka tisen henkilön ikeuksien sujaamiseksi, js: rekisteröity kiistää henkilötietjen paikkansapitävyyden, jllin käsittelyä rajitetaan tietjen paikkansapitävyyden varmistamisen ajaksi; yhdistys käsittelee henkilötietja lainvastaisesti, ja rekisteröity vastustaa henkilötietjen pistamista ja vaatii sen sijaan henkilötietjen käytön rajittamista; yhdistys ei tarvitse enää henkilötietja käsittelyn tarkituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä ikeudellisen vaateen esittämiseksi, laatimiseksi tai pulustamiseksi; tai rekisteröity n vastustanut henkilötietjensa käsittelyä henkilökhtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella ja dttaa sen tteamista, syrjäyttävätkö yhdistyksen ikeutetut perusteet rekisteröidyn vastustamisen perusteet. 9.5 Oikeus siirtää tiedt järjestelmästä tiseen Rekisteröidyllä n ikeus saada yhdistykselle timittamat henkilötietnsa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja kneellisesti luettavassa mudssa sekä ikeus siirtää kyseiset tiedt tiselle rekisterinpitäjälle, js: käsittely suritetaan autmaattisesti; ja käsittely perustuu jk rekisteröidyn sustumukseen tai rekisteröidyn henkilötietjen käsittely n tarpeen spimuksen täytäntöön panemiseksi taikka spimuksen tekemistä edeltävien timenpiteiden tteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
5 (5) Oikeus siirtää tiedt järjestelmästä tiseen rajittuu menettelyyn, jka ei vaikuta haitallisesti muiden ikeuksiin tai vapauksiin. 9.6 Oikeus vastustaa henkilötietjen käsittelyä Rekisteröidyllä n ikeus vastustaa henkilötietjensa käsittelyä henkilökhtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, js käsittelylle ei le lemassa perusteltua syytä. Lisäksi rekisteröidyllä n ikeus vastustaa henkilötietjensa käsittelyä suramarkkinintitarkituksiin. Suramarkkinintia tai suramarkkinintitarkituksessa suritettua henkilötietjen käsittelyä ei saa enää tehdä vastustamisikeuden käyttämisen jälkeen. 9.7 OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUS Siltä sin kuin henkilötietjen käsittely perustuu rekisteröidyn sustumukseen, n rekisteröidyllä ikeus peruuttaa sustumus henkilötietjen käsittelyyn millin tahansa. 10 OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE Rekisteröidyllä n ikeus tehdä valitus tietsujavaltuutetulle, js rekisteröity kats, että henkilötietjen käsittelyssä n lukattu rekisteröidyn tietsujaasetukseen perustuvia ikeuksia. 11 MISTÄ HENKILÖTIEDOT ON SAATU Yhdistys kerää henkilötietja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi henkilötietja päivitetään Pstin ilmittamien sitemuutsten perusteella. 12 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TURVALLISUUS Henkilötiedt säilytetään järjestelmissä, jtka vat palmuurein, salasanin tai muuten teknisin ja rganisatrisin keinin sujattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistt sijaitsevat tilissa, jihin n asiattmilta pääsy estetty. Ainastaan niillä yhdistyksen edustajilla jilla n tarve käsitellä henkilötietja vastuutehtäviensä hitamiseksi, n pääsy yhdistyksen käsittelemiin henkilötietihin.