OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN OHJE 1/012/2009 27.5.2009 Voimassaoloaika: 27.5.2009 alkaen toistaiseksi Säädökset, joihin ohje perustuu: Laki Opetushallituksesta 182/1991, 7 Lukiolaki 629/1998, 33 Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/1998, 43 Laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta 631/1998, 16 Asetus ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishausta 30/2008, 3 Kumoaa ohjeen 3/012/2008/27.5.2008 Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestäjät Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjät VUODEN 2010 KOULUTUSTARJONNAN PÄIVITYS OPETUSHALLITUKSEN KOULUTUSTIETOJÄRJESTELMÄÄN KOULUTA Koulutuksen järjestäjät vastaavat koulutustarjontatietojen päivittämisestä, ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta KOULUTA -järjestelmässä. Pyydämme tiedottamaan tästä ohjeesta organisaatiossanne, oppilaitoksillenne ja KOULUTAn vastuukäyttäjillenne. Hakijoiden ja koulutuksen järjestäjien yhdenvertainen kohtelu edellyttää tämän ohjeen noudattamista. Tämä ohje tulee voimaan 27.5.2009. Sitä sovelletaan 1.1.2010 tai sen jälkeen alkavaan koulutukseen. Opetushallitus antaa koulutuksen järjestäjille opiskelijavalintojen toteutukseen liittyen määräaikoja ja ohjeistuksia. Jotta opiskelijavalinnat voidaan suorittaa määritellyissä aikatauluissa, on koulutuksen järjestäjän omalta osaltaan vastattava siitä, että annetut toimenpiteet on tehty määräajassa. Mikäli koulutuksen järjestäjä ei noudata annettuja määräaikoja ja ohjeistuksia, voi tästä aiheutua ylimääräisiä kustannuksia, joista koulutuksen järjestäjä on velvollinen vastaamaan. Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä Opetushallituksen koulutustietojärjestelmään KOULUTA vuonna 2010 alkava nuorille ja aikuisille tarkoitettu - lukiokoulutus - ammatilliseen perustutkintoon johtava ja valmistava koulutus - kotitalousopetus - valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus - ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus - maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus - ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus - ei tutkintoon johtava aikuisten ammatillinen lisäkoulutus Opetushallitus Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 040 348 7555, faksi 040 348 7865, etunimi.sukunimi@oph.fi, www.oph.fi Utbildningsstyrelsen Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 040 348 7555, fa 040 348 7865, förnamn.efternamn@oph.fi, www.oph.fi
2 (11) - vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus - perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) - perusopetuksen lisäopetus Koulutuksen järjestäjän on tarkistettava ja päivitettävä organisaatioidensa yhteystiedot. 1. KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISLUPA JA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUS Koulutuksen järjestäjän on lukiokoulutuksen ja ammatillisen peruskoulutuksen koulutustarjonnan ja aloituspaikkojen päättämisessä noudatettava opetusministeriön myöntämää koulutuksen järjestämislupaa ja siihen sisältyvää koulutustehtävää. Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjien on lisäksi noudatettava opetusministeriön myöntämää perusopetuksen ja lukiokoulutuksen järjestämislupaa. Myös opetuspisteen perustamisessa on noudatettava opetusministeriön myöntämää järjestämislupaa tai ylläpitämislupaa, esimerkiksi sijaintikunnan ja opetuskielen suhteen. Opetusministeriön koulutuksen järjestäjälle antama ammatillisen koulutuksen järjestämislupa ja koulutustehtävä on tulostettavissa KOULUTAsta. Näyttötutkintoja saavat järjestää vain ne oppilaitokset, joilla on järjestämissopimus tutkintotoimikunnan kanssa. 2. NUORTEN JA AIKUISTEN KOULUTUSTARJONTATIETOJEN PÄIVITYS 2.1 Lukiokoulutus KOULUTAan päivitetään opetushallinnon rahoittama koulutus lukuun ottamatta seuraavia: - oppisopimuskoulutus - alle yhden opintoviikon mittainen koulutus - vapaan sivistystyön alle 12 opintoviikon mittainen koulutus - avoimen yliopiston opetus - avoimen ammattikorkeakoulun opetus - täydennyskoulutus - tutkintotilaisuudet Myöskään työvoimakoulutusta tai henkilöstökoulutusta ei päivitetä KOULUTAan. Koulutustarjonnan päivitys on selostettu yksityiskohtaisesti KOULUTAn Käyttäjänoppaassa. Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä KOULUTAan sekä nuorille että aikuisille tarkoitettu lukiokoulutus. Nuorille tarkoitettu lukiokoulutus on mukana ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaussa. Opetushallitus kopioi 31.7.2009 vuoden 2009 nuorten lukiokoulutustiedot vuodelle 2010. Tämä menettely helpottaa erityisesti niiden lukioiden päivitystyötä, joilla tiedot pysyvät lähes samanlaisina vuodesta toiseen. Kopioinnin jälkeen (31.7.2009 alkaen) koulutuksen järjestäjän on vahvistettava koulutuksen toteutuminen muuttamalla koulutuksen suunnitteilla -tila päätetyksi ja sa-
3 (11) malla tarkistettava tiedot. Koulutuksen järjestäjän on poistettava koulutus, jota ei tarjota vuonna 2010. Vastaavasti uusi koulutus on lisättävä, jos sellaista tarjotaan. Jos koulutuksen järjestäjä on ennen 31.7.2009 itse kopioinut nuorten lukiokoulutustiedot vuodelle 2010, tulee huomioida, että eräajo tällöin kaksinkertaistaa ao. koulutustarjonnan, joten ylimääräiset koulutukset on poistettava. Opiskelijaksi ottamisen perusteet Opetusministeriö on antanut asetuksen lukiokoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteista (856/2006/19.9.2006, muutosasetus 948/2007/24.10.2007). Asetuksen mukaan nuorille tarkoitetun lukiokoulutuksen opiskelijat otetaan pääsääntöisesti keskiarvon mukaisessa järjestyksessä. Koulutuksen järjestäjä voi tämän lisäksi käyttää opiskelijaksi ottamisessa myös muita asetuksessa mainittuja perusteita. Koulutuksen järjestäjän on vuosittain päivitettävä käyttämänsä perusteet KOULUTAan. Lukioiden kielivalikoima Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä sekä nuorille että aikuisille tarkoitettu lukuvuoden 2010-2011 lukion kielivalikoima KOULUTAan. Päivitys tehdään opetuspisteen Lukion kielivalikoima -välilehdelle. 2.2 Ammatillinen peruskoulutus Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä KOULUTAan sekä nuorille että aikuisille tarkoitetut ammatilliset perustutkinnot, kotitalousopetus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus, ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus sekä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus. 2.2.1 Nuorten ammatillinen peruskoulutus Opiskelijaksi ottamisen perusteet ja yhteishaku Opetusministeriö on antanut asetuksen nuorille tarkoitetun ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteista (167/2002/26.2.2002) ja siihen tehdyt asetusmuutokset (1248/2003/15.12.2003, 772/2006/29.8.2006 ja 954/2008/15.12.2008). Em. asetusten mukaan ammatillisten perustutkintojen valintayksikkö voi olla - ammatillinen perustutkinto, - asetuksessa erikseen määrätty koulutusohjelma, - perustutkintoa laajempi yksikkö, josta koulutuksen järjestäjä päättää tai - käsi- ja taideteollisuusalan, audiovisuaalisen viestinnän, kuvallisen ilmaisun, tanssialan ja musiikkialan perustutkintoihin koulutuksen järjestäjän päätöksellä myös muut kuin yllä mainitut valintayksiköt. Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaussa ovat mukana nuorille tarkoitetut ammatilliset perustutkinnot ja kotitalousopetus. Yhteishaussa ei ole mukana vieraskielinen koulutus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus, ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus, ammatillisten erityisoppilaitosten koulutus eikä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus. Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä jokaiselle yhteishakuun kuuluvalle koulutukselle yhteishaun koulutuskoodi. Jos ammatillisen perustutkinnon ohessa suoritetaan myös luki
4 (11) on oppimäärä, tälle kokonaisuudelle on mahdollista ottaa käyttöön erillinen yhteishaun koulutuskoodi. Ellei koulutuskoodia löydy KOULUTAsta, tulee ottaa yhteys Opetushallitukseen. Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun koulutuskoodin on vastattava ilmoitettua pohjakoulutusvaatimusta Yhteishaun koulutuskoodi valitaan KOULUTAsta sen perusteella, mikä on koulutukselle ilmoitettu pohjakoulutusvaatimus. Koulutuskoodin lopussa näkyvän pohjakoulutuslyhenteen (pk, er, tai yo) on vastattava koulutuksen perustiedoissa ilmoitettua pohjakoulutusta. Ammatillinen perustutkinto lukion oppimäärän tai ylioppilastutkinnon suorittaneille Opiskelijaksi ottamisen perusteiden mukaan koulutuksen järjestäjä voi oman päätöksensä mukaan varata osan aloituspaikoista perustutkintoon johtavassa koulutuksessa lukion oppimäärän tai ylioppilastutkinnon suorittaneille (pohjakoulutusvaatimus YO = ylioppilas). Tällöin koulutuksen järjestäjän on päivitettävä peruskoulu- ja ylioppilaspohjaiset aloituspaikat erikseen, eri koulutuksina ja omille yhteishaun koulutuskoodeille. 2.2.2 Aikuisten ammatillinen peruskoulutus Aikuisille tarkoitettu ammatilliseen perustutkintoon valmistava koulutus on päivitettävä KOULUTAan. Myös tutkinnon osat on päivitettävä käyttäen virallista tutkinnon nimeä. Tutkinnon osan/osien nimet on kirjoitettava Painotus-kenttään ja Osatutkinto-kenttään tehdään merkintä. Myös aikuisille tarkoitettu kotitalousopetus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus sekä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus on päivitettävä KOULUTAan. 2.3 Aikuisten ammatillinen lisäkoulutus Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä KOULUTAan aikuisten ammatillinen lisäkoulutus. Ammatillista lisäkoulutusta ovat ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin valmistava koulutus sekä tutkintoon johtamaton lisäkoulutus. Tutkintotilaisuuksia ei päivitetä KOULU- TAan. Ammatillinen lisäkoulutus on päivitettävä KOULUTAan seuraavalla tavalla: - Tutkintoon valmistava lisäkoulutus Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot on päivitettävä käyttäen virallisia tutkinnon nimiä. Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen osatutkinnot on päivitettävä käyttäen virallista tutkinnon nimeä. Tutkinnon osan/osien nimet on kirjoitettava Painotuskenttään. Osatutkinto-kenttään on tehtävä merkintä. - Tutkintoon johtamaton lisäkoulutus Päivitetään käyttäen opintoaloittaisia nimikkeitä, esimerkiksi Maatilatalouden ammatillinen lisäkoulutus, Käsi- ja taideteollisuuden ammatillinen lisäkoulutus. Koulutuksen varsinainen nimi on kirjoitettava Painotus-kenttään.
5 (11) 2.4 Vapaan sivistystyön koulutus Oppilaitoksen ylläpitäjän on päivitettävä KOULUTAan sekä nuorille että aikuisille tarkoitettu vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus. Vapaan sivistystyön koulutus ei kuulu ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakuun. Vapaan sivistystyön koulutus on päivitettävä nuorten tai aikuisten koulutuksena riippuen siitä, kenelle se on ensisijaisesti tarkoitettu. Koulutuksen nimikkeenä on käytettävä aina Vapaan sivistystyön koulutus ja Painotus-kenttään on kirjoitettava koulutuksen oikea nimi. 2.5 Perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä KOULUTAan muiden kuin peruskoulujen perusopetustarjonta sekä peruskoulujen ja muiden oppilaitosten perusopetuksen lisäopetus. Perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus ei asetuksen mukaan kuulu ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakuun. 3. YHTEYSTIETOJEN PÄIVITYS Koulutuksen järjestäjän on pidettävä omat, oppilaitostensa ja opetuspisteidensä yhteystiedot (osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, www-osoite, koulutuksen järjestäjän johtajan nimi, rehtorin nimi, muu yhteyshenkilö) jatkuvasti ajan tasalla KOULUTAssa. KOULUTAn yhteystietoja käytetään koulutustiedotuksessa, yhteishakujärjestelmässä ja Opetushallituksen viestinnässä. Esimerkiksi opetuspisteiden yhteystiedot tulostetaan KOULUTAsta koulutusoppaisiin ja ne näkyvät myös Koulutusnetissä ja Opintoluotsissa. Oppilaitosten yhteystietoja käytetään mm. yhteishakuun liittyvässä postituksessa. 4. ERITYISEN KOULUTUSTEHTÄVÄN PÄIVITYS Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä tieto opetusministeriön koulutuksen järjestämisluvassa mainitusta erityisestä koulutustehtävästä niiden opetuspisteiden tietoihin, joissa sitä toteutetaan. Päivitys tehdään opetuspisteen Perustiedot-välilehdelle. Koulutuksen järjestäjän omaan päätökseen perustuvaa painotusta ei ilmoiteta erityisenä koulutustehtävänä, vaan siitä voi kirjoittaa opetuspisteen tai koulutuksen kuvauksiin.
6 (11) 5. VUODEN 2010 KOULUTUSTARJONNAN PÄIVITYKSEN AIKATAULU Päivitys KOULUTAan on jatkuvaa. Opetushallitus ei sitoudu julkaisemaan painetuissa koulutusoppaissa näiden päivämäärien jälkeen päivitettyjä uusia koulutuksia. Hakijoiden yhdenvertainen kohtelu edellyttää koulutustietojen olevan samat sekä sähköisessä hakujärjestelmässä että painetussa materiaalissa. Lukiokoulus Lukiokoulutus ⑴ Nuorten koulutus Keväällä 2010 alkava viimeistään 7.8.2009 Syksyllä 2010 alkava viimeistään 4.9.2009 Aikuisten koulutus Keväällä 2010 alkava viimeistään 21.8.2009 Syksyllä 2010 alkava viimeistään 22.1.2010 Ammatillinen koulutus ⑵ Ammatilliseen perustutkintoon johtava koulutus Ammatilliseen perustutkintoon valmistava koulutus (näyttötutkinto) Kotitalousopetus Valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus Ammatilliseen perustutkintoon ohjaava ja valmistava koulutus Maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus Ammatillinen lisäkoulutus Ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus Ei tutkintoon johtava ammatillinen lisäkoulutus Vapaan sivistystyön koulutus Vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus Perusopetus Perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) Perusopetuksen lisäopetus (kansanopistoissa) Perusopetuksen lisäopetus (peruskouluissa) (3) (2) (1) Lukiokoulutuksen lukuvuoden 2010-2011 kielivalikoima tulee päivittää nuorten koulutuksen osalta viimeistään 4.9.2009 ja aikuisten koulutuksen osalta viimeistään 22.1.2010. (2) Aikuisille suunnattu, syksyllä 2010 alkava vapaan sivistystyön koulutus päivitetään viimeistään 4.9.2009. (3) Perusopetuksen lisäopetus peruskouluissa päivitetään viimeistään 22.1.2010
7 (11) 6. OPPILAITOSVERKOSTON JA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN MUUTOKSET Koulutuksen järjestäjän on ilmoitettava Opetushallitukselle päättämistään oppilaitosverkoston muutoksista (nimenmuutos, perustaminen, yhdistäminen ja lakkauttaminen). Opetushallitus päivittää tiedot KOULUTAan. Opetuspisteverkoston muutokset (nimenmuutos, perustaminen, lakkauttaminen) koulutuksen järjestäjä tekee suoraan KOULUTAan. Koulutuksen järjestäjän omien tietojen muutoksista on vastaavalla tavalla ilmoitettava Opetushallitukselle. Muutoksista ilmoitetaan lomakkeella, joka on tämän ohjeen liitteenä. Koulutuksen järjestäjää ja oppilaitoksia koskevissa muutoksissa Opetushallitukselle on toimitettava ote virallisesta päätöksestä lomakkeen liitteenä. Opetuspisteen nimeäminen sähköisessä nettihakupalvelussa haenyt.fi Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen nettihakupalvelussa haenyt.fi käytetään opetuspisteen nimenä 40 merkkiä pitkää opetuspisteen nimen lyhennettä. Koulutuksen järjestäjien on tarkistettava ja päivitettävä nimen lyhenne KOULUTAssa opetuspisteen perustiedot -välilehdellä 7. KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN KOULUTAN VASTUUKÄYTTÄJÄT Vastuukäyttäjien on tarkistettava KOULUTAn päivitysoikeuksien haltijat omassa organisaatiossa ja poistettava ne henkilökohtaiset tunnukset, joiden omistajat eivät enää tee päivitystyötä. Vastuukäyttäjä näkee kaikki omassa organisaatiossa käytössä olevat käyttäjätunnukset käyttäjätunnusraportilta. 8. KÄYTTÄJÄKOULUTUS Opetushallitus järjestää koulutustarjonnan päivityksen käyttökoulutusta uusille KOULU- TAn käyttäjille. Tarkempaa tietoa koulutustilaisuuksista ja niihin ilmoittautumisesta lähetetään sähköpostitse. Ruotsinkielinen koulutustilaisuus järjestetään tarvittaessa. 9. LISÄTIEDOT JA TIEDUSTELUT Lisätietoja Opetushallituksessa antavat: Opetushallitus Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen ohjaus- ja neuvontapalvelu: Ryhmäsähköposti KOULUTA-asioissa: kouluta@oph.fi KOULUTAn palvelunumero: 020 690 691 (suomenkielinen) 020 690 695 (ruotsinkielinen) Koulutusopasasioissa: Koulutusopas Satu Hornborg puh. 040 348 7248 Timo Valtonen puh. 040 348 7173
Utbildningsguiden, Utbildning för vuna Aikuiskoulutusopas Regina Westermarck puh. 040 348 7186 Sampo Utriainen puh. 040 348 7132 8 (11) Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuna Järjestämissopimusasioissa: Sampo Utriainen Christian Seger puh. 040 348 7630 Koulutus- ja tutkintotoimikunnat -yksikkö Heidi Huhtala puh. 040 348 7793 Henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@oph.fi Pääjohtaja Timo Lankinen Johtaja Ritva Jakku-Sihvonen LIITTEET Koulutustietojärjestelmä KOULUTA Luettelo koulutustarjonnan päivitykseen liittyvästä ohjeistuksesta KOULUTAn organisaatiotietojen muutoslomake KOULUTAn päivitystunnusten ilmoituslomake TIEDOKSI Opetusministeriö Opetushallituksen toimintayksiköt Kansaneläkelaitoksen opintotukikeskus Lääninhallitukset ja aluetoimipisteet Suomen Kansanopistoyhdistys Suomen Kuntaliitto Tilastokeskus Työ- ja elinkeinoministeriö/henkilöasiakkaan palvelut Ålands landskapsregering Tieto Finland Oy Logica Oy Ylioppilastutkintolautakunta
Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen koulutustietojärjestelmä, KOULUTA 9 (11) Aiemmat OPTI-tietojärjestelmä sekä ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakurekisteri yhdistettiin KOULUTA-tietojärjestelmäksi, joka otettiin käyttöön 5.5.2008 osoitteessa www.kouluta.fi. Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä jatkossakin koulutustarjontatiedot ja opiskelijaksi ottamisen perusteet. KOULUTA on Opetushallituksen valtakunnallinen koulutustietojärjestelmä, jonka tietoja käytetään koulutustiedotuksessa, yhteishakujärjestelmissä, seurannassa ja arvioinnissa seuraavalla tavalla: - Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun toteuttamisessa. - Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sähköisessä hakupalvelussa www.haenyt.fi - Valtakunnallisiin koulutusoppaisiin otetaan alkavan koulutuksen tiedot ja yhteystiedot KOULUTAsta - KOULUTAn tietoja näytetään Opetushallituksen Koulutusnetti-palvelussa (www.koulutusnetti.fi), joka on kaikille avoin, koulutustiedon ja koulutukseenhakeutumisen palvelu. Koulutusnettiä käyttävät koulutukseen hakeutuvat, työ- ja elinkeinotoimistojen asiakaspalvelu sekä eri neuvonta- ja ohjaustahot. - Opetusministeriö, Opetushallitus, lääninhallitukset ja Tilastokeskus käyttävät toiminnassaan KOULUTAssa olevia koulutuksen tietoja. - KOULUTAn tietoja siirretään Opetushallituksen WERA-web raportointipalveluun (www.oph.fi > Oikopolkuja OPH:n sivuille > Tilastopalvelut) - Opetushallitus käyttää postituksissaan KOULUTAssa olevien organisaatioiden yhteystietoja ja myy niitä ulkopuolisille asiakkaille. - Kansaneläkelaitos siirtää KOULUTAn tietoja omaan tietojärjestelmäänsä ja hyödyntää niitä opintotuen, kuntoutuksen ja koulumatkatuen asiakaspalvelussa sekä niihin liittyvissä ratkaisuissa. - Oppilaitosten opetuspisteiden yhteystiedot siirretään KOULUTAsta Opintoluotsi.fi portaaliin, josta kansalaiset voivat etsiä koulutusasioissa neuvontaa antavia tahoja (www.opintoluotsi.fi > Oppilaitokset). - Lukioiden rehtorien KOULUTAssa olevia sähköpostiosoitteita käytetään Ylioppilastutkintolautakunnan ja lukioiden välisessä tiedonsiirrossa. Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sähköisen hakujärjestelmän laajentaminen Opetusministeriön syksyllä 2005 käynnistämän kaksivaiheisen hankkeen ensimmäisessä vaiheessa on toteutettu sähköinen hakujärjestelmä yhteishaun soveltamisalaan kuuluvan koulutuksen osalta, johon v. 2009 alusta tulivat uusina musiikki-, tanssi- ja liikunta-alan koulutukset. Opetusministeriö käynnisti 21.11.2008 hankkeen toisen vaiheen, jonka tavoitteena on pirstaleisen koulutustarjontatiedon kokoaminen ja kattavan hakupalvelun luominen yhteishaun ulkopuolella olevaan koulutukseen. Laajennushankkeen tavoitteet Tarkoituksena on parantaa koulutustiedotusta ja koulutukseen hakeutumista, edistää ohjausta sekä tehostaa opiskelupaikkojen käyttöä ja täyttöä. Sähköisellä hakujärjestelmällä on
10 (11) mahdollista tuottaa myös kattavasti tietoa koulutukseen hakeutuneista, valituista ja valitsematta jääneistä koulutusjärjestelmän toiminnan seurantaa ja arviointia varten. Sähköinen hakujärjestelmän toteutus yhteishaun ulkopuolella oleviin koulutuksiin Hanketta ohjaa opetusministeriön asettama ohjausryhmä. Projektiryhmä ja sen eri jaostot ovat kokoontuneet tiuhaan kevään aikana. Projektiryhmässä on tehty esitykset koulutustarjonnan kirjaamisesta KOULUTAan, yhteisestä hakulomakkeesta sekä eri koulutusten hakuajoista. 1. Sähköinen hakupalvelu perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen perusopetuksen lisäopetus ammatillisesta koulutuksesta valmentavat ja valmistavat koulutukset ammatilliseen perusopetukseen ohjaava ja valmistava koulutus (ammattistartti) 2. Sähköinen hakupalvelu ammatillisten erityisoppilaitosten järjestämään koulutukseen 3. Sähköinen hakupalvelu aikuiskoulutukseen aikuislukiot pois lukien aineopinnot ammatilliseen perustutkintoon johtava aikuiskoulutus ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus vieraskielinen koulutus vapaan sivistystyön koulutus muu koulutus Sähköisellä hakulomakkeella hakijoilta kerätään perustiedot KOULUTAan. Käyttöön otettaisiin myös yhtenäinen lisätietolomake, jonka hakija toimittaisi liitteineen koulutuksen järjestäjille. Tavoitteena hakijan näkökulmasta on, että hakija pääsee yhden nettiosoitteen kautta laatimaan hakemuksen sekä yhteishaussa mukana olevaan koulutukseen että yhteishaun ulkopuolella oleviin koulutuksiin. Hankkeen projektiryhmän alustavan esityksen mukaisesti yhteishaun ulkopuolella olevien koulutusten osalta noudatettaisiin yhteishaun hakuaikoja siten, että kevään yhteishaun aikaan voisi hakea kansanopistojen perusopetuksen lisäopetukseen ja erityisoppilaitosten koulutukseen. Valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus, maahanmuuttajien valmentava koulutus, ammattistartin ja kunnallisen perusopetuksen lisäopetus voisivat opetuksen järjestäjän/koulutuksen järjestäjän päätöksellä olla haettavana sekä kevään yhteishaun aikaan että heinäkuussa täydennyshaun aikaan. Sähköisen hakujärjestelmän määrittely valmistunee kaikkien koulutusten osalta syyskuussa, jonka jälkeen voidaan tehdä päätökset toteutuksesta ja käyttöönoton aikataulusta. Lisätiedot: Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi ritva.sammalkivi@oph.fi puh. 040 348 7300
LUETTELO KOULUTUSTARJONNAN PÄIVITYKSEEN LIITTYVÄSTÄ OHJEISTUKSESTA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJILLE, kevät 2009 kevät 2010 11 (11) Asia Kohderyhmä Lähetysajankohta Lähetysmuoto Vuoden 2010 koulutustarjonnan päivittäminen Lukiokoulutuksen ja ammatillisen Toukokuu 2009 Virallisena kirjeenä, sähkö- KOULUTAan koulutuksen järjestäjät, Vapaan postina KOULUTAn tarjonsivistystyön oppilaitosten ylläpitäjät tapääkäyttäjille ja KOULUTAan Vuonna 2009 ammatillisen perustutkinnon suorit- Ammatillista peruskoulutusta Toukokuu 2009 Kirjeenä ja sähköpostina taneiden arvosanatietojen päivittäminen KOULUTAn järjestävät koulutuksen järjestäjät KOULUTAn tarjontapääkautta ammattikorkeakoulujen yhteishakurekisteriä varten käyttäjille Muistutus syksyn toisen asteen yhteishaun hakuohjeeseen Ammatillisen koulutuksen järjestäjät Heinäkuu 2009 Sähköpostina KOULUTAn tulostettavien tietojen tarkistamisesta ja tietoa ohjeen ja vapaan sivistystyön oppilaitosten tarjontapääkäyttäjille julkaisuajankohdasta. ylläpitäjät Muistutus Koulutusopas 2010 ja Utbildningsguiden Kaikki koulutuksen järjestäjät Elokuu 2009 Sähköpostina KOULUTAn 2010 -julkaisuihin tulostettavien tietojen tarkistamisesta tarjontapääkäyttäjille ja KOUja tietoa oppaiden julkaisuajankohdista. LUTAan Muistutus Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuna 2010 Kaikki koulutuksen järjestäjät Elokuu 2009 Sähköpostina KOULUTAn -julkaisuun tulostettavien tietojen tarkistamisesta ja tarjontapääkäyttäjille ja KOUtietoa oppaan julkaisuajankohdasta. LUTAan Yhteys- ja vuosiluokkatietojen ja päättöluokkalaisten Perusopetusta ja lukiokoulutusta Syyskuu 2009 Virallisena kirjeenä ja sähkölukumäärän sekä perusopetuksen lisäopetuksen järjestävät koulutuksen järjestäjät postina KOULUTAn tarjontapäivittäminen. pääkäyttäjille Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen Kaikki koulutuksen järjestäjät Syksyllä 2009 Virallisena kirjeenä ja sähköyhteishaun tarkennettu aikataulu vuonna 2010 postina koulutuksen järjestäjille Muistutus Aikuiskoulutusopas 2010 ja Utbildning för Kaikki koulutuksen järjestäjät Tammikuu 2010 Sähköpostina koulutuksen vuna 2010 -julkaisuihin tulostettavien tietojen järjestäjille tarkistamisesta ja tietoa oppaiden julkaisuajankohdista.