SUOMEN LOTTAPERINNELIITTO - LOTTATRADITIONSFÖRBUNDET I FINLAND ry Patentti- ja rekisterihallitus hyväksynyt 11.12.2010 SÄÄNNÖT Nimi, tarkoitus ja toiminta 1 Yhdistyksen nimi on Suomen Lottaperinneliitto - Lottatraditionsförbundet i Finland ry, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä liitto. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta-alueena koko maa. Liiton kielet ovat suomi ja ruotsi, pöytäkirjaja rekisterikielenä suomi. Liitto on puoluepoliittisesti sitoutumaton. 2 Liiton tarkoituksena on ylläpitää niitä korkeita ihanteita, joiden varaan Lotta Svärd järjestön toiminta rakentui vuosien 1921-1944 aikana, säilyttää lottien muisto ja henkinen perintö, kasvattaa maanpuolustustahtoa ja levittää maanpuolustustietoutta, kehittää naisten valmiuksia selviytyä poikkeusoloissa, kehittää ja ylläpitää yhteyksiä maanpuolustusjärjestöihin sekä kotimaassa että ulkomailla. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto levittää oikeaa tietoa Lotta Svärd -järjestöstä, huolehtii lottamuistojen säilymisestä, tukee lottajärjestöä koskevaa tieteellistä tutkimusta ja kirjallista toimintaa, harjoittaa tarkoituksensa mukaista julkaisu- ja tiedotustoimintaa, tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja, ohjaa ja tukee jäsenyhdistystensä toimintaa, edustaa jäseniään heitä yhteisesti koskevissa kysymyksissä. Liitto voi omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, perustaa rahastoja, toimeenpanna varainkeräyksiä ja arpajaisia ja harjoittaa jäsentuotteiden myyntiä. Liitto voi olla jäsenenä liiton tarkoitusta edistävissä järjestöissä. Liiton jäsenet 4 Varsinaiset jäsenet Liiton varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä paikallinen tai alueellinen rekisteröity lottaperinneyhdistys, joita näissä säännöissä kutsutaan jäsenyhdistykseksi.
2 Kannatusjäsenet Liiton kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä liiton tarkoitusta kannattava yhdistys, säätiö tai muu oikeustoimikelpoinen yhteisö. Jäseneksi hyväksymisestä päättää liiton hallitus. Henkilöjäsenet Liiton henkilöjäseneksi voidaan hyväksyä liiton tarkoitusta kannattava henkilö erityisestä syystä. Erityisenä syynä pidetään esimerkiksi henkilön asumista ulkomailla tai kotimaassa paikkakunnalla, jolla ei ole lotttaperinneyhdistystä. Jäseneksi hyväksymisestä päättää liiton hallitus. Kunniajäsenet Liitto voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt liiton tarkoitusperiä. Kunniajäseneksi kutsumisesta päättää liittokokous hallituksen esityksestä. Liitosta eroaminen Jos jäsen haluaa erota liitosta, siitä on ilmoitettava hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisesti tai ilmoittamalla eroamisesta kirjallisesti tai suullisesti liiton kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Eroavan jäsenen on kuitenkin suoritettava kulumassa olevan kalenterivuoden jäsenmaksu. Jäsen katsotaan eronneeksi, jos se on jättänyt jäsenmaksun maksamatta kahdelta peräkkäiseltä vuodelta Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Jäsenmaksu 5 Jäsenyhdistykset, henkilöjäsenet ja kannatusjäsenet suorittavat liitolle liittokokouksen määräämän vuotuisen jäsenmaksun. Jäsenyhdistykset ovat velvollisia vuosittain tammikuun loppuun mennessä ilmoittamaan liitolle jäsenmääränsä kalenterivuoden ensimmäisenä päivänä. Kunniajäsenet ovat jäsenmaksusta vapaat. Liiton kokoukset 6 Liittokokous Liiton ylintä päätösvaltaa käyttää liittokokous, joka on liiton vuosikokous. Liittokokous pidetään marraskuun loppuun mennessä. Liittokokous voidaan pitää muuallakin kuin liiton kotipaikkakunnalla.
3 Liiton ylimääräinen kokous Liiton ylimääräinen kokous pidetään, kun liittokokous niin päättää tai kun hallitus pitää sitä tarpeellisena tai jos vähintään kymmenesosa liiton äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallitukselta vaatii. Liiton kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Vaalit Hallituksen jäsenet valitaan enemmistövaalilla siten, että valituiksi tulevat ne ehdokkaat, jotka ovat saaneet eniten ääniä. Liiton hallituksen puheenjohtaja valitaan enemmistövaalilla, jossa valituksi tulevan on saatava yli puolet annetuista äänistä. Jäsenten edustus liiton kokouksissa 7 Liiton kokouksessa jäsenyhdistyksen äänimäärä määräytyy sen jäsenluvun mukaan siten, että kukin alkava kolmas kymmenluku oikeuttaa yhteen ääneen. Tällöin jäsenkesi luetaan ne, jotka olivat jäsenyhdistyksen jäseniä kokousvuoden alussa. Jäsenyhdistyksen on ilmoitettava valitsemiensa edustajien nimet viimeistään 14 päivää ennen kokousta hallitukselle. Liiton kokouksissa on kunniajäsenillä, kannatusjäsenillä, henkilöjäsenillä ja hallituksen jäsenillä puheoikeus. Kokouskutsu 8 Kutsu liiton kokouksiin ja esityslista liitteineen on hallituksen toimitettava jäsenille viimeistään 20 päivää ennen kokouspäivää. Mikäli liiton jäsenyhdistys haluaa saada jonkin asian varsinaisen liittokokouksen käsiteltäväksi, on se esitettävä perusteluineen kirjallisesti hallitukselle kaksi kuukautta ennen liittokokousta. Kunniajäsenillä, kannatusjäsenillä, henkilöjäsenillä ja hallituksen jäsenillä ei ole esitysoikeutta. Liittokokous 9 Liittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat, 2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 3. vahvistetaan kokouksen työjärjestys, 4. asetetaan tarvittavat toimikunnat, 5. käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös, joka sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot, 6. esitetään toiminnantarkastajan lausunto,
4 7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille, 8. hyväksytään liiton toimintasuunnitelma, 9. määrätään jäsenyhdistysten, kannatusjäsenten ja henkilöjäsenten liitolle maksettavan jäsenmaksun suuruus, 10. vahvistetaan tulo- ja menoarvio seuraavaa kalenterivuotta varten, 11. toimitetaan erovuorossa olevien hallituksen jäsenten ja varajäsenten vaali sekä joka kolmas vuosi puheenjohtajan vaali, 12. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja, 13. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja työjärjestykseen kokouksessa hyväksytyt asiat. Hallitus 10 Liiton asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus, johon kuuluu kolmeksi vuodeksi valitun puheenjohtajan lisäksi 12 kahdeksi vuodeksi valittua muuta jäsentä ja kolme yhdeksi vuodeksi valittua varajäsentä. Puheenjohtaja, jota kutsutaan liiton puheenjohtajaksi, voidaan valita enintään kolmeksi kolmivuotiskaudeksi peräkkäin. Hallituksen muut jäsenet voidaan valita enintään kolmeksi kaksivuotiskaudeksi peräkkäin. Hallituksen muista jäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa. Erovuoroisuus ratkaistaan ensimmäisellä kerralla arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain kaksi varapuheenjohtajaa ja ottaa pääsihteerin ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Hallitus voi valita keskuudestaan avukseen työvaliokunnan ja asettaa toimikuntia sekä työryhmiä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan jommankumman varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään neljä hallituksen jäsentä sitä pyytää. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista ja kuusi muuta hallituksen jäsentä tai varajäsentä on läsnä. Hallituksen kokouksessa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa päätökseksi tulee se ehdotus, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
5 Nimen kirjoittajat 11 Liiton nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja pääsihteeri kaksi yhdessä tai joku heistä yhdessä hallituksen siihen määräämän hallituksen jäsenen tai liiton toimihenkilön kanssa. Talous, tilinpito 12 Liiton tilikausi on kalenterivuosi. Jäsenyhdistysten tulee antaa hallitukselle kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnasta vuosittain toukokuun loppuun mennessä. Liiton tilit edelliseltä tilikaudelta on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään maaliskuun 31. päivänä ja toiminnantarkastajan tulee antaa lausuntonsa huhtikuun 15. päivään mennessä. Sääntöjen muutos. Liiton purkamien 13 Näiden sääntöjen muuttamisesta tai liiton toiminnan lopettamisesta on tehtävä päätös liittokokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisesta tai liiton toiminnan lopettamisesta on mainittava kokouskutsussa. Liiton toiminnan lopetuspäätöksen yhteydessä päätetään myös, miten liiton varat käytetään sääntöjen 2 :ssä mainitun tarkoituksen edistämiseksi. Nämä säännöt tulevat voimaan heti, kun sääntömuutos on merkitty yhdistysrekisteriin.