KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2017 Sivu 1 Kirkkovaltuusto ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kokousaika: Keskiviikko 21.6.2017 klo 19.00 20.30 Kokouspaikka: Kestilän seurakuntatalo Kyllä Ei Saapuvilla olleet Nissinen Leena, puheenjohtaja jäsenet: Kivioja Jukka, varapuheenjohtaja Aitto-oja Timo Hyytinen Johannes Junno Enna Kangas Raili Keränen Anna-Maaria Kilpelänaho Helena Koskela Monika Kurkinen Pasi Lahti Anne Lehto Ilkka Marttila Aino Nieminen Risto Oja Jari Parkkila Virpi Piippo Sirpa Tuovinen Tuulikki Yrttiaho Anne Muut saapuvilla Merja Jyrkkä, kirkkoherra olleet Myllykoski Tarmo, tal.pääl. Laillisuus ja päätös- Katso seuraava sivu valtaisuus Asiat 21-29 Pöytäkirjan tarkastustapa Katso seuraava sivu Pöytäkirjan allekirjoitus ja Leena Nissinen Tarmo Myllykoski varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Monika Koskela pöytäkirjantarkastaja Risto Nieminen pöytäkirjantarkastaja
Kirkkovaltuusto 21.6.2017 sivu 2 ALKUHARTAUS ------------ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO ------------- KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla kokouskutsulla. Siikalatvan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Pulkkilan seurakuntatalossa keskiviikkona 21.6.2017 klo 19.00. Kokouksen asialista on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.- 21.6.2017 välisenä aikana. Kokouskutsu sisälsi luettelon käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Rauhan Tervehdyksessä julkaistujen kirkollisten ilmoitusten yhteydessä. 21 Todetaan, että kirkkovaltuusto on KL:n 9 luvun ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmääräänsä nähden on KL:n 7 luvun mukaisesti päätösvaltainen.
Kirkkovaltuusto 3.5.2017 sivu 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat mahdollisissa äänestyksissä ääntenlaskijoina sekä päätetään tämän kokouksen pöytäkirjan yleisesti nähtävillä pitämisestä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Monika Koskela ja 22 Risto Nieminen- Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa valitusosoituksineen 22.- 30.6.2017 välisenä aikana. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 23 Kokouskutsussa oleva luettelo käsiteltävistä asioista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
Kirkkoneuvosto 21.6.2017 sivu 3 Kirkkovaltuusto 21.6.2017 sivu 4 KAPPELINEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Siikalatvan seurakunnan hallinnossa on ns. kappeliseurakuntamalli. Joissakin kappeleissa on ollut vaikeaa löytää kappelineuvostoon riittävästi jäseniä. Ohjesääntö 5 mukaan: Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan pappi ja muina jäseninä 6 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Käytännön elämässä ja ohjesäännössä on selvä ristiriita. Yhtenä mahdollisuutena asian ratkaisemiseen on tehdä ohjesäännössä kappelineuvoston jäsenmäärään muutos. Kappelineuvoston toiminta turvataan jo neljälläkin jäsenellä. Liitteenä ehdotus kappelineuvoston ohjesäännöksi. Kirkkoherran ehdotus: Kappelineuvoston ohjesääntöä muutetaan seuraavasti: Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan pappi ja muina jäseninä 4-6 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kirkkoneuvosto hyväksyy kappelineuvostojen ohjesäännön muutoksen ja lähettää ohjesäännön kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Kneuvosto: 56 -------------------- 24
Kirkkoneuvosto 17.05.2017 sivu 10 Kirkkovaltuusto 21.06.2017 sivu 5 PIIPPOLAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENEN VALINTA Piippolan kappelineuvoston jäsen Mari Belt on irtisanoutunut luottamustehtävästään 1.4.2017. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mari Belt`n tilalle valitaan uusi kappelineuvoston jäsen. Kneuvosto: Kappelineuvoston ohjesäännön muutoksen perusteella Mari Belt n 25 tilalle ei valita jäsentä.
Kirkkoneuvosto 17.5.2017 sivu 8 Kirkkoneuvosto 21.6.2017 sivu 6 Kirkkovaltuusto 21.6.2017 sivu 6 SANKARIHAUTAUSMAIDEN MUISTOMERKKIEN JA ALUEIDEN KUNNOSTAMINEN Siikalatvan seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 16.11.2016 67 päättänyt hakea avustusta Siikalatvan seurakunnan sankarihautausmaiden muistomerkkien ja alueiden kunnostamiseen Carmenia Oy / Johanna Rahkon tekemien kunnostussuunnitelmien mukaisesti. Kirkkohallitus on täysistunnossa 18.4.2017 käsitellyt valtion rahoituksesta jaettavaa avustusta Oulun hiippakunnassa. Siikalatvan seurakunnan avustuspäätöksen perusteluna on, että Siikalatvan kirkot pihoineen ovat suojeltuja, joten työt kuuluvat valtion rahoituksen piiriin. Myönnetty avustus on suuruudeltaan 52.900,00 euroa kustannuksista (37,8 %) Kunnostussuunnittelun kohteita ovat Rantsilan, Pulkkila, Piippolan, Kestilän ja Pyhännän sankarihautausmaat. Suunnittelun tavoitteena on parantaa sankarihautausmaiden yleisilmettä pinnoitteita uusimalla sekä puhdistamalla muistomerkit ja sankarivainajien laatat. Kunnostustoimenpiteet tehdään perinteitä ja alueiden luonnetta kunnioittaen. Kunnostustoimenpiteiden kokonaiskustannuksiksi on arvioitu yhteensä n. 137.000,00 euroa (sis ALV). Kustannukset jakautuvat sankarihautausmaiden välillä seuraavasti: Rantsila 46.300,00 euroa Pulkkila 28.250,00 euroa Piippola 27.330,00 euroa Pyhäntä 11.690,00 euroa Kestilä 22.920,00 euroa 136.490,00 euroa + 3.250,00 euroa (suunnittelukustannukset) 139.740,00 euroa 80 % = 110.000,00 euroa / 30.000,00 euroa. Koska avustuksen osuus on puolet pienempi kuin avustusta haettaessa on sankarihautausmaiden kunnostus suoritettava kahdessa osassa ettei seurakunnan omarahoitusosuus muodostuisi liian vaikeaksi toteuttaa. Omarahoitusosuus katetaan kunkin alueen kappeleiden metsävaroista../..
Kirkkoneuvosto 17.5.2017 sivu 9 Kirkkoneuvosto 21.6.2017 sivu 7 Kirkkovaltuusto 21.6.2017 sivu 7 SANKARIHAUTAUSMAIDEN MUISTOMERKKIEN JA ALUEIDEN KUNNOSTAMINEN Urakkatarjouspyynnössä urakka toteutetaan kahdessa vaiheessa. 1. vaihe 2017: Rantsilan ja Piippolan sankarihautausmaat 2. vaihe 2018: Pulkkila, Kestilän ja Pyhännän sankarihautausmaat. Urakan hinta pyydetään kokonaishintana sisältäen arvonlisäveron. Tarjouksessa eritellään jokaisen sankarihautausmaan osuus kustannuksista. Tarjouksen jättöaika on 17.6.2017 klo 16.00. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset tai osan tarjouksista, mikäli hintataso on liian korkea suhteessa käytettäviin määrärahoihin. Sankarihautausmaiden kunnostus vaatii vielä Siikalatvan seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksen rahoituksen osalta. Kneuvosto: 49 Kirkkoneuvosto päättää käynnistää urakkatarjouskilpailun liitteenä olevien urakkatarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. ----------------------- Tarjoukset pyydettiin seuraavilta urakoitsijoilta: Suomen Vihertekniikka Oy Vihera Oy Vihertyö Niskanen Oy Pohjolan Kivi- ja viherrakennus Oy Pihafi Oy (Tarjousten jättöajankohdasta johtuen annetut tarjoukset esitellään kokouksessa) Rahoitussuunnitelma: Kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti MHY Siikalakeus on tehnyt kustannuksia vastaavat leimikot Rantsilan ja Piippolan alueelta.
Kirkkoneuvosto 17.05.2017 sivu 8 Kirkkoneuvosto 21.06.2017 sivu 8 Kirkkovaltuusto 21.6.2017 sivu 8 SANKARIHAUTAUSMAIDEN MUISTOMERKKIEN JA ALUEIDEN KUNNOSTAMINEN Määräaikaan mennessä tarjouksen leimikosta jättivät Haapuu Oy, Keitele Forest, MHY:n hankintapalvelu ja Junnikkala Oy. MHY:n tekemän vertailun pohjalta parhaimmat tarjouksen on tehnyt Junnikkala Oy. Kyseessä pystykauppa. Rantsilan leimikon tarjoushinta 39.985,50 (7,8 ha) ja Piippolan leimikon tarjoushinta 30.340,00 euroa (5,2 ha). Juurikäävän hoidon jälkeen Rantsilan leimikon tuloarvio on n. 39.000,00 euroa ja Piippolan n, 30.000,00 euroa. Lopullinen kauppahinta tiedetään mittauksen jälkeen. (Puukauppatarjoukset liitteenä) Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous Pohjolan kivi- ja viherrakennus Oy:ltä hintaan 108.316,10 euroa. 1. Kirkkoneuvosto päättää antaa sankarihautausmaiden kunnostuksen Pohjolan kivi- ja viherrakennus Oy:lle hintaan 108.316,10 euroa 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Junnikkala Oy:n tekemän tarjous puukaupoista hyväksytään hankkeen rahoittamiseksi. Kneuvosto: 59 ---------------------- 26
Kirkkovaltuusto 21.6.2017 sivu 9 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Alustuksena kirkkoherra Merja Jyrkän esitelmä ylempää pastoraali- 27 tutkintoa varten tehdystä lopputyöstä. Kirkkovaltuusto keskusteli jumalanpalvelusten määrästä, jaosta, viikkomessuista, raamattutunneista, kiertävästä jumalanpalvelusta. ILMOITUSASIAT 28 Kastepuut on hankittu kirkkoihin. VALITUSOSOITUS 29 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.
KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSU AIKA: PAIKKA: Keskiviikko 21.6.2017 klo 19.00 (huom.aika!) Pulkkilan seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkistaminen ja nähtävillä pitäminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Kappelineuvoston ohjesäännön muuttaminen 5. Piippolan kappelineuvoston jäsenen valinta 6. Sankarihautausmaiden muistomerkkinen ja alueiden kunnostaminen 7. Muut esille tulevat asiat 8. Ilmoitusasiat 9. Valitusosoitus Pyhännällä 7. päivänä kesäkuuta 2017 Leena Nissinen LEENA NISSINEN kirkkovaltuuston puheenjohtaja