RISTIINOPISKELU JA TENTTIVIERAILU Arviointi opetusyhteistyössä - työpaja Sami Hautakangas TAU & Liisa Kallio JY 18.6.2019
Ristiinopiskelun kehittäminen hankkeen tehtävät ja tuotokset 1/2 2 OKM:n hanke 2017-2019 (2020): TUNI, Metropolia, JY. Ristiinopiskelun prosessien tunnistaminen, suunnittelu ja kuvaus Työpajoissa tunnistettu ja suunniteltu prosessikuvaukset ristiinopiskelun tyypillisiin tapauksiin. Prosessien toteuttaminen vaatii tietojen välittämistä korkeakoulujen järjestelmien välillä, mutta myös korkeakoulujen järjestelmien toimintojen kehittämistä. Hallinnollisen työn automatisoinnille on suuri tarve opetusyhteistyön laajentamista varten. Yhteisen palvelun toteuttaminen tietojen välittämiseksi korkeakoulujen järjestelmien välillä. Tuotantoversio valmistumassa, testaus aloitetaan piloteissa kesälomien jälkeen elo-syyskuussa. Sopimusten valmistelu: yhteinen puitesopimus opetusyhteistyöstä ja opetusyhteistyötä koskevan verkostosopimuksen sopimusmalli, sopimus EXAM-tenttitilojen yhteiskäytöstä
Ristiinopiskelun kehittäminen hankkeen tehtävät ja tuotokset 2/2 3 Yhteisten ohjeiden laatiminen Ohjeista kootaan tiivis Opetusyhteistyön ABC, joka on korkeakoulun tukena toimintamallin yhtenäistämisessä Opintohallinnolliset pilotit Digitaalisuudella luonnonvarat biotalouteen (DLB) eamk (kuntoutusala) FITECH (tekniikan alan yliopistoyhteistyö), hankkeiden välinen pilottiyhteistyö ISICT (ICT-alan alueellinen opetusyhteistyö) Tampereen korkeakouluyhteisö EXAM-tenttivierailupilotit: JY/JAMK, TY/SAMK, UEF/LaY, LAMK, TUNI Yhteiskäyttöisten Exam-tenttiakvaarioiden käyttöönoton tuki
EXAM-tenttivierailun konsepti Opiskelija suorittaa oman korkeakoulunsa opintoihin kuuluvan tentin jonkun toisen korkeakoulun EXAM-tenttitilassa. 4 Kukin korkeakoulu voi päättää itsenäisesti ottaako tenttivierailun käyttöön ja kuinka monta konetta antaa varattavaksi vierasopiskelijoille. Yhteiskäyttöä ei voi rajata vain tiettyjen korkeakoulujen kesken, vaan tenttivierailuun määritelty tila näkyy kaikille yhteiskäytössä mukana oleville korkeakouluille. Tekniset vaatimukset ja toimenpiteet: käytössä EXAMin 5-versio liittäminen Yhteiskäyttöpalveluun sekä HAKA-kirjautumiseen (CSC) yhteiskäytön asetukset omassa EXAMissa sekä kirjautumisliikenteen salliminen tenttikoneilta. Korkeakoulukohtaiset ohjeet kaikkien opiskelijoiden saataville.
Tenttivierailu opettajan ja opiskelijan näkökulmasta Opettaja Valmistelee ja arvioi tentit oman korkeakoulunsa EXAMissa. Huolehtii ohjeet tenttiin, esim. jos tenttiin vastaamisessa tarvitaan jotakin apuohjelmaa. Yhteiskäyttöpalvelu hoitaa tentin siirtymisen opiskelijalle tentin alkaessa sekä takaisin kotikorkeakoulun EXAMiin arviointia varten. 5 Opiskelija Varmistaa onko omassa korkeakoulussa käytössä Tenttivierailu. Tarkistaa ennen tenttivarauksen tekoa kohdekorkeakoulun tenttitilojen aukioloajat, kulkuoikeudet ym. korkeakoulukohtaiset ohjeet. Varmistaa ennen varausta, että tentissä tarvittavat ohjelmistot on käytettävissä. Tekee ajanvarauksen oman korkeakoulunsa EXAMissa. Varausta tehdessä opiskelijan pitää hyväksyä ilmoitus, että hän sitoutuu noudattamaan kyseisen korkeakoulun valvontaperiaatteita ja tilan käyttöohjeita (version 5.1 uusi ominaisuus). Tenttitilanteessa kirjautuu suorittamaan tenttiä vieraskorkeakoulun EXAMiin HAKA-kirjautumisen kautta, yhteiskäyttöpalvelu mahdollistaa tietojen siirtymisen EXAMista toiseen.
Tenttivierailun pilotit Tenttivierailua pilotoitu Ristiinopiskelun kehittäminen hankkeessa Ensimmäinen oikea tenttivierailu tammikuussa 2019 (UEF-JY) Tenttivierailu jo käytössä: Jyväskylän yliopisto, UEF (sekä Kuopion että Joensuun kampus), Lapin yliopisto, Turun yliopisto, Tampereen yliopisto (Hervannan kampus), OAMK Tavoitteena käyttöönoton laajennus 2019 aikana. Kokemukset pääasiassa positiivisia, todella odotettu toiminnallisuus. 6 "Opiskelijoiden palaute ollut kiittävää. Myös pääkaupunkiseudulle kaivataan tenttimahdollisuutta muiden korkeakoulujen opiskelijoille. "Ehdottomasti parasta on ollut opettajien ja opiskelijoiden todella positiivinen vastaanotto. Kaikki ylimääräinen työ tai pienet vastoinkäymiset jäävät sen varjossa olemattomiksi." 18.6.2019 Liisa Kallio JY
Tukea ja jatkokehitystä Sopimus EXAM-tenttitilojen yhteiskäytöstä valmisteilla (lausunnoilla eri verkostoissa) Henkilötietojen käsittely, ilmoittautuminen, käyttöehdot, tenttivalvonnan ja vilppitapausten käsittelyn periaatteet Käyttöönoton tuki Tekninen tuki CSC Executive summary käyttöönoton tueksi tulossa korkeakouluille (RiKe) Yhteinen ohjesivusto: https://e-exam.fi/exam-tenttivierailu/ 7 Jatkokehitystä Tenttikoneiden set-upin ja ohjelmistoresurssien yhtenäistäminen Esteettömyys- ja saavutettavuusasiat Keskitetty taustatekniikan ylläpito 18.6.2019 Liisa Kallio JY
Lisätietoja: Ristiinopiskeluhankkeen projektipäällikkö: Sami Hautakangas Tampereen yliopisto sami.hautakangas@tuni.fi EXAM-pilottien koordinaattori: Liisa Kallio Jyväskylän yliopisto liisa.kallio@jyu.fi EXAMin projektipäällikkö: Marjut Anderson CSC marjut.anderson@csc.fi Hankkeen wiki: Ristiinopiskelun kehittäminen FB: www.facebook.com/ristiinopiskelu EXAM: https://wiki.eduuni.fi/display/cscexam/exam ja https://e-exam.fi/ 8
OMAKONETENTTIMISEN TARPEET JA JATKOKEHITYS Arviointi opetusyhteistyössä - työpaja Liisa Kallio JY 18.6.2019
DigiCampus: Arvioinnin kehittäminen -osahanke 10 Työpaketti 1: Salitentti/omakonetentti (projektivastuu JY) Hankkeen tavoitteena selvittää voidaanko EXAMilla toteuttaa korkeakouluille soveltuva omakonetentti Safe Exam Browser valittu selvitettäväksi ratkaisuksi Tunnistetut käyttötapaukset: 1. Kurssiin/opintojaksoon/toteutukseen kuuluva tentti (kurssin opetustapahtumana). 2. Opintojakson kokonaissuoritus (tai uusinta/rästitentti) yleisenä tenttipäivänä.
Miten EXAM nyt toimii? Tenttien kiinnittäminen henkilöön, varaukseen (pvm+klo) ja koneen IPnumeroon. 11 Tentaattori Opiskelija SIS Kirjautuu Hakee opintojakson Luo tentin Julkaisee Kirjautuu Hakee tenttejä Varaa tenttiajan TENTTITILA Palauttaa tentin arvioitavaksi Suorittaa tentin Tentaattori Arvioi tentin Antaa arvosanan SIS Palaute opiskelijalle Suoritus rekisteriin
Kurssiin/opintojaksoon/toteutukseen kuuluva tentti (kurssin opetustapahtumana) Tentaattori SIS Kirjautuu Hakee opintojakson Luo tentin Julkaisee Kiinnittää tentin tenttitapahtumaan? 12 Opiskelija Kirjautuu Hakee tenttejä Ilmoittautuu tenttiin ja tenttitapahtumaan? OPETUSTILA Palauttaa arvioitavaksi Suorittaa tentin Antaa sovellukseen tentin käynnistävän sessioavaimen? Ohjeet opiskelijalle: Safe Exam Browser omalle koneelle Tentaattori Antaa opiskelijoille sessioavaimen? Arvioi tentin Antaa arvosanan Antaa palautteen opiskelijalle SIS Vie rekisteriin (jos kokonaissuoritus)
Yleisenä tenttipäivänä suoritettava opintojakson kokonaissuoritus/uusintatentti/rästitentti. Tentaattori Kirjautuu Hakee opintojakson SIS Luo tentin Julkaisee tentin 13 Opiskelija Kirjautuu Hakee tenttejä Ilmoittautuu tenttiin ja tenttitapahtumaan? TENTTISALI Palauttaa arvioitavaksi Suorittaa tentin Antaa sovellukseen tentin käynnistävän sessioavaimen? Ohjeet opiskelijalle: Safe Exam Browser omalle koneelle ja mahdollisuus testata toimivuutta ennen tenttiä Tenttitilaisuuden valvoja Antaa opiskelijalle tentin käynnistävän sessioavaimen? Tentaattori Arvioi tentin Antaa arvosanan SIS Palaute opiskelijalle Suoritus rekisteriin
Mitä teknisiä ratkaisuja tarvitaan? 14 EXAMissa: IP-rajoituksen purkaminen ja tenttien kiinnittäminen tenttitapahtumaan Tentin hallinta: aika ja paikka, opiskelijan henkilöllisyys, tenttitunniste Tenttivalvojan oikeudet tenttiin? Uusi rooli/käyttöoikeus EXAMiin? Tarvitaanko kokonaan uusi tenttityyppi? Safe Exam Browser: Käynnistää tenttitapahtuman ja sulkee pois kaiken muun liikenteen koneelta Määritelty tentin aikana sallitut sovellukset: miten ne saadaan opiskelijan käyttöön? Tentti käynnistyy opiskelijalle, kun hän antaa SEBin vaatiman sessioavaimen: mistä sen saa? Tenttitilanteessa varmistettava: Riittävät verkkoyhteydet ja sähkö Opiskelijan koneessa oltava Safe Exam Browser asennettuna (ohjeistettu tenttiä varatessa)
Miten jatketaan? 15 Vaatimusmäärittely EXAMin jatkokehitykselle Hankerahalla toteutetaan minimitoteutus (POC) kesän aikana (EXAMkehittäjät) POCin testaus (JY:n) testiympäristössä Päätös toiminnon toteuttamisesta EXAMiin. Tulevaisuusvisioita Voisiko EXAM toimia sähköisenä pääsykokeena? Voisiko EXAMissa tehdä kotitenttejä?