LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 Perusturvalautakunta AIKA 20.01.2015 klo 17:30-19:51 PAIKKA Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa LÄSNÄ Stenvall Patrik puheenjohtaja Grundström Ben jäsen Udd Ann-Lis jäsen Aspholm-Backman Carola jäsen Rinne Jens jäsen Wilenius Yvonne jäsen Kouvo Katja jäsen Stenberg Immo jäsen Sihvonen Jarmo jäsen Engård Benny jäsen Rönkkö Anne jäsen Haverinen Katri Bärlundin varajäsen MUUT Liljestrand Tom kaup.hall. puh.joht. Lindell Armi kaup.hall. edustaja Laukkanen Pinja nuorisovalt. edustaja Taipale Tero J. johtava lääkäri Povenius Annette taloussuunn., sihteeri Forsblom Lisbeth palvelupäällikkö Kinnunen Antti talopäällikkö ( 4-5) Kiema Jari (Polartek Oy) ( 4) Ranta-Eskola Anne (Polartek Oy) ( 4) Hirvonen Petri sihteeri, 1-2, 8 POISSA Bärlund Päivi varapuheenjohtaja Hydén Pia jäsen Klawér Carola perusturvajohtaja Valkama Anne johtava hoitaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Patrik Stenvall KÄSITELLYT ASIAT 1-16 Petri Hirvonen 1-2+8, Annette Povenius PÖYTÄKIRJAN Loviisassa.01.2015 TARKASTUS Jens Rinne Katja Kouvo PÖYTÄKIRJA YLEI- 28.01.2015 klo 09.00-12.00, SESTI NÄHTÄVILLÄ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjantarkastajat 5 3 Sihteerin valinta perusturvalautakunnan kokouksiin 20.1.2015 alkaen 4 Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman toinen vaihe (hankesuunnitelma) ja kolmas vaihe (toteuttaminen) 5 Hankintapäätös hankesuunnitelmasta senioripalveluiden palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämiseksi 6 7 11 6 Hoitoapulaisen valinta 14 7 Lähihoitajan valinta kotihoitoon (osa-aikainen toimi) 15 8 Lähihoitajan valinta kotihoitoon (sijaisuuspooli) 16 9 Lähihoitajan valinta kotihoitoon 17 10 Lähihoitajan valinta palveluasumiseen 18 11 Lähihoitajan valinta laitosasumiseen 19 12 Kotihoidon ohjaajan valinta 20 13 Potilasturvallisuussuunnitelma v. 2015 21 14 Viranhaltijapäätökset 22 15 Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi 23 16 Muut asiat 24
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 Perusturvalautakunta 1 20.01.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PL 1 Todettiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 Perusturvalautakunta 2 20.01.2015 Pöytäkirjantarkastajat PL 2 Valitaan Jens Rinne ja Katja Kouvo. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 Perusturvalautakunta 3 20.01.2015 Sihteerin valinta perusturvalautakunnan kokouksiin 20.1.2015 alkaen 45/00.01.01/2015 PL 3 Valmistelija: persuturvajohtaja Carola Klawér, puh. 0440 555360. Talous- ja velkaneuvoja Petri Hirvonen on toiminut perusturvalautakunnan sihteerinä, mutta on siirtynyt Loviisan kaupungin sisällä muihin tehtäviin 7.1.2015. Perusturvalautakunnan uudeksi sihteeriksi on lupautunut taloussuunnittelija Annette Povenius. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Taloussuunnittelija Annette Povenius valitaan perusturvalautakunnan sihteeriksi 20.1.2015 alkaen. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 Perusturvalautakunta 40 15.04.2014 Perusturvalautakunta 4 20.01.2015 Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman toinen vaihe (hankesuunnitelma) ja kolmas vaihe (toteuttaminen) 280/05.02.07/2014 PL 15.04.2014 40 Valmistelijat: Lisbeth Forsblom, palvelupäällikkö, senioripalvelut, puh. 0440 555345, Carola Klawér, perusturvajohtaja, puh. 0440 555360 ja Antti Kinnunen, tilapäällikkö, puh. 0440 555412. Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman ensimmäinen vaihe on käsitelty perusturvalautakunnassa 19.11.2013 126. Jotta päästäisiin eteenpäin suunnittelutyössä ja senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon toteuttamisessa perusturvalautakunnan tulisi hyväksyä alla oleva hankesuunnitelma ja kehityssuunnitelma. Sen jälkeen asia siirtyy kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle hyväksyttäväksi Työryhmän ja ohjausryhmän valinta hankesuunnitelmalle Työryhmän jäseniksi ehdotetaan seuraavia henkilöitä: tilapäällikkö Antti Kinnunen, perusturvajohtaja Carola Klawér, senioripalveluiden palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, sairaalan ylilääkäri Katariina Borup, hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, avohoidon ja hoiva-asumisen palveluvastaava Monica Sund, taloussuunnittelija Annette Povenius ja talousjohtaja Kirsi Kettunen. Tarvittaessa kutsutaan muita asiantuntijoita. Ohjausryhmän jäseniksi ehdotetaan seuraavia henkilöitä: tilapäällikkö Antti Kinnunen, perusturvajohtaja Carola Klawér, senioripalveluiden palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom ja palveluverkkoselvityksen ohjausryhmään valitut jäsenet (19.3.2013, 33 ): perusturvalautakunnan edustajat Yvonne Wilenius, Jens Rinne, Mauri Poikeljärvi ja Ann-Lis Udd sekä vanhusneuvoston jäsenet Anna Hiltunen ja Raili Äijö. Tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon hankesuunnitelma a) Harmaakallion uudisrakennus 2014: Harmaakallion uudisrakennuksen hankesuunnitelma (56 paikkaa) alustava suunnittelu tavoitehinnan laskeminen rahoitusmahdollisuudet.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 2015 2016: rakennusvaiheen suunnitelma, heinäkuu 2015 joulukuu 2016. b) Taasiakodin kunnostus 2015: Taasiakodin kunnostuksen hankesuunnitelma, tammikuu kesäkuu 2015. c) Hamberginkodin kunnostus 2015: Hamberginkodin kunnostuksen hankesuunnitelma, heinäkuu joulukuu 2015 d) Onnelan palvelutalon lisärakennuksen suunnittelu 2017: rakentaminen ja suunnittelu (katso Tamoran raportti, liite 6, koskien kohtia a d). Liite 12. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta päättää, että ehdotetut ohjaus- ja työryhmät jatkavat kehittämissuunnitelman toisen (hankesuunnitelman) ja kolmannen (toteuttamisen) vaiheen suunnittelua ehdotuksen mukaisesti. Perusturvalautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle, että ne hyväksyvät senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman toisen ja kolmannen vaiheen ehdotuksen mukaisesti ja että ehdotetut ohjaus- ja työryhmät jatkavat asioiden käsittelyä. Ehdotuksen mukainen. PL 4 20.01.2015 Valmistelijat: Perusturvajohtaja Carola Klawér ja senioripalvelupäällikkö Lisbeth Forsblom Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon suunnitelmaa varten (toinen vaihe) valittiin Polartek Oy kilpailutettuna asiatuntijapalveluna. Polartek Oy ja virkamiehet ovat tehneet tiivisti yhteistyötä prosessin aikana. Polartek Oy ja hankesuunnitelman työryhmä sekä ohjausryhmä ovat kokoontuneet 4 kertaa sysksyn aikana. Hankesuunnitelma on valmistunut suunnitelmien mukaisesti, 13.1.2015. Työprosessin aikana hankesuunnitelma on kehittynyt ja
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 kokonaiskuva osittain muuttunut. Työryhmä on tavoitteissaan myös pyrkinyt siihen että jo olemassa olevat palveluasumisyksiköt muuttuisivat toiminnaltaan mahdollisimman kustannustehokkaiksi. Tämä on johtanut siihen että hankesuunnitelmassa on lisätty Taasiakotiin 10 paikkaa alkuperäisen Tamoran suunnitelmasta ja Onnelaan yksi paikka. Nämä lisäpaikat voisivat korvata Hamberginkodin 12 paikkaa. Senioreiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon hankesuunnitelma Loviisassa, liite 1. Alustava aikataulu, liite 1. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta merkitsee hankesuunnitelman tiedoksi ja päättää hyväksyä hankesuunnitelman; a. Harmaakallion uudisrakennus, paikkamäärä yhteensä 56 b. Taasiakodin kunnostus ja lisäpaikat, paikkamäärä yhteensä 34 c. Onnelan palvelutalon kunnostus ja lisärakennus, lisäpaikkamäärä 28 ja kokonaispaikkamäärä 43. Perusturvalautakunta päättää myös että Hamberginkodin kunnostusta ei tehdä ja asiakkaat siirtyvät muihin tehostettu palveluasumisyksikköihin niiden valmistuttua. Raportista ilmenee että hanke ei ole kustannustehokas koska paikkamäärä on pieni (12 paikkaa) ja peruskorjaus euromäärältään noin 1,5 milj. euroa. Lisäksi selvitetään Emilkodin toimintamallia tulevaisuudessa. Perusturvalautakunta on tutustunut rahoitusvaihoehtoihin ja esittää kaupungin hallitukselle että viranhaltijoista kootuva työryhmä (Ulf Blomberg, Antti Kinnunen, Kirsi Kettunen, Annette Povenius, Lisbeth Forsblom, Carola Klawér) esittää kaupungin hallitukselle jokaisen asumisyksikön kohdalla lopullisen rahoitusmallin. Perusturvalalutakunta esittää myös kapungin hallitukselle ja kaupungin valtuustolle että hankesuunnitelma muilta osin hyväksytään ja kolmas vaihe aloitetaan(toteuttaminen). Muutettu ehdotus: Perusturvalautakunta päättää hyväksyä hankesuunnitelman; a. Harmaakallion uudisrakennus, paikkamäärä yhteensä 56 b. Taasiakodin kunnostus ja lisäpaikat, paikkamäärä yhteensä 34 c. Onnelan palvelutalon kunnostus ja lisärakennus, lisäpaikkamäärä 28 ja kokonaispaikkamäärä 43. Perusturvalautakunta päättää myös että Hamberginkodin kunnostusta ei tehdä ja asiakkaat siirtyvät muihin tehostettu
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 palveluasumisyksikköihin niiden valmistuttua. Raportista ilmenee että hanke ei ole kustannustehokas koska paikkamäärä on pieni (12 paikkaa) ja peruskorjaus euromäärältään noin 1,5 milj. euroa. Lisäksi selvitetään Emilkodin toimintamallia tulevaisuudessa. Perusturvalautakunta on tutustunut rahoitusvaihoehtoihin ja esittää kaupungin hallitukselle että viranhaltijoista kootuva työryhmä (Ulf Blomberg, Antti Kinnunen, Kirsi Kettunen, Annette Povenius, Lisbeth Forsblom, Carola Klawér) esittää kaupungin hallitukselle jokaisen asumisyksikön kohdalla lopullisen rahoitusmallin. Perusturvalalutakunta esittää myös kapungin hallitukselle ja kaupungin valtuustolle että hankesuunnitelma muilta osin hyväksytään ja kolmas vaihe aloitetaan(toteuttaminen). Muutetun ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 11 Perusturvalautakunta 78 16.09.2014 Perusturvalautakunta 5 20.01.2015 Hankintapäätös hankesuunnitelmasta senioripalveluiden palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämiseksi 442/02.08.00/2014 PL 16.09.2014 78 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh. 0440 555 831 tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412 rakennuttajainsinööri Pia Rajala, puh. 0440 555 364 palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555 345. Hankinnan kohde on asiantuntijapalvelun hankinta. Valittu tarjoaja laatii tarjouspyynnön mukaisen hankesuunnitelman Loviisan kaupungin perusturvakeskukselle senioripalveluiden palveluasumisen ja laitoshoidon tarjouspyynnössä kuvatusta kehittämisestä. Tarjouspyynnössä on pyydetty myös tarjousta optiolle. Optio käsittää Harmaakallion uudisrakennuksen rakennus- ja pääsuunnittelun. Hankinnan tavoite on, että Loviisan kaupunki voi asiantuntijan laatiman hankesuunnitelman pohjalta tehdä päätökset siitä, miten edetä senioripalveluiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämisen suunnittelussa. Kansallinen hankintailmoitus julkaistiin 11.7.2014. Hankinta keskeytettiin 18.7.2014 hankintayksikön huomatessa, että hankinnan ennakoitu arvo optioineen ylittänee EU-kynnysarvon. Hankinnasta julkaistiin 21.7.2014 EU-ilmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Hankintailmoitukseen ja tarjouspyyntöön HILMA-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelu-portaalissa oli linkki kaupungin kotisivuilta. Kilpailutukseen liittyviä kysymyksiä ei esitetty kilpailutuksen aikana. Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu-portaalin kautta 1.9.2014 klo 10:een mennessä. Tarjoukset avattiin 5.9.2014 klo 13.06 alkaneessa kokouksessa viiden henkilön läsnä ollessa. Tilaisuudesta laadittiin erillinen pöytäkirja. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta: Insinööritoimisto Polartek Oy AW2-arkkitehdit Oy Edifica Oy
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 12 Avauskokouksen jälkeen pidettiin kokous, jossa tarkistettiin tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kokous totesi, että kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset. Seuraavaksi tarkistettiin, että tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vaatimukset. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vaatimukset. Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta. Seuraavaksi suoritettiin tarjousten vertailu. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä. Insinööritoimisto Polartek Oy: vertailuhinta 104 050,00 euroa,100 pistettä Edifica Oy: vertailuhinta 170 000,00 euroa, 61,206 pistettä AW2-arkkitehdit Oy: vertailuhinta 303 200,00 euroa, 34,317 pistettä Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 77. :ä odotusajasta. Hankintasopimus voidaan solmia aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Liite 24. Perusturvalautakunta päättää hyväksyä Insinööritoimisto Polartek Oy:n tarjouksen hankesuunnitelmasta senioripalveluiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämiseksi. Hankintasopimus solmitaan 21 päivän odotusaikaa noudattaen. Option käytöstä päätetään erikseen. Tarjouksen hinta ilman lisätunteja ja optiota on 49 360,00 euroa (alv 0 %). Kustannus on kokonaisuudessaan perusturvakeskuksen senioripalveluiden määrärahan käyttöä. Pykälä tarkistetaan välittömästi. Perusturvalautakunta päätti hyväksyä Insinööritoimisto Polartek Oy:n tarjouksen hankesuunnitelmasta senioripalveluiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 13 Hankintasopimus solmitaan 21 päivän odotusaikaa noudattaen. Option käytöstä päätetään erikseen. Tarjouksen hinta ilman lisätunteja ja optiota on 49 360,00 euroa (alv 0 %). Kustannus on kokonaisuudessaan perusturvakeskuksen senioripalveluiden määrärahan käyttöä. Pykälä tarkastettiin välittömästi. PL 5 20.01.2015 Valmistelija: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh 0440 555 360, tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412 Option tilaaminen. Optio käsittää Harmaakallion uudisrakennuksen rakennus- ja pääsuunnittelun, lisäksi LVIAS- ja rakennesuunnittelu hankitaan erikseen. Liite 2. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta päättää tilata Insinööritoimisto Polartek Oy:n hankesuunnittelutarjouksen mukainen optio hintaan 54 000 euroa (alv 0%) mikäli kaupunginvaltuusto hyväksyy hankesuunnitelman toisen vaiheen. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 14 Perusturvalautakunta 6 20.01.2015 Hoitoapulaisen valinta 46/01.01.01/2015 PL 6 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555345. Hoitoapulaisen osa-aikainen toimi (50 %) on julistettu haettavaksi viimeistään 23.12.2014. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Oili Karlstedt, Monja Renvall, Jaana Holmström, Arja Salpamäki, Thanida Pakwiset, Tuula Liukka-Nurmi, Tiina Kanervo, Sari Rasi, Mika Halli, Minna Häyry, Johanna Salmela, Mari Byckling. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund sekä osastonhoitajat Leena Byckling ja Linda Ahlberg suorittivat haastattelut. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Jaana Holmström valitaan hoitoapulaisen osa-aikaiseen toimeen (50 %), sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Emil-koti. Holmström palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Jaana Holmström valittiin hoitoapulaisen osa-aikaiseen toimeen (50 %), sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Emil-koti. Holmström palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 15 Perusturvalautakunta 7 20.01.2015 Lähihoitajan valinta kotihoitoon (osa-aikainen toimi) 47/01.01.01/2015 PL 7 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555345. Osa-aikainen (50 %) lähihoitajan toimi on julistettu haettavaksi viimeistään 23.12.2014. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Marika Nyman, Anne-Marie Lindholm, Sari Mustonen, Kaj Strömberg. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund, kotihoidon ohjaaja Anu Plit ja vs kotihoidon ohjaaja Marica Ribäck suorittivat haastattelut. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Ann-Marie Lindholm valitaan osa-aikaiseen (50 %) lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa kotihoito. Lindholm palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Ann-Marie Lindholm valittiin osa-aikaiseen (50 %) lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa kotihoito. Lindholm palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 16 Perusturvalautakunta 8 20.01.2015 Lähihoitajan valinta kotihoitoon (sijaisuuspooli) 48/01.01.01/2015 PL 8 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555345. Lähihoitajan toimi kotihoidon sijaisuuspoolissa on julistettu haettavaksi viimeistään 23.12.2014. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Marika Nyman, Paulina Väyrynen, Sari Mustonen. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Paulina Väyrynen valitaan lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa kotihoidon sijaisuuspooli. Väyrynen palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen vanhana työntekijänä. Annette Povenius ilmoitti olevansa jävi ja poistui kokouksesta. Sihteerinä toimi Petri Hirvonen. Päätös ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 17 Perusturvalautakunta 9 20.01.2015 Lähihoitajan valinta kotihoitoon 49/01.01.01/2015 PL 9 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555345. Lähihoitajan toimi kotihoidossa on julistettu haettavaksi viimeistään 23.12.2014. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Jessica Bremer, Sari Huotari, Marika Nyman, Sini Blomster, Sari Mustonen, Hanna Siljander, Neli Gospodinova, Merja Haapala, Kata Hiltunen, Annika Laurila, Kaj Strömberg. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund, kotihoidon ohjaaja Anu Plit sekä vs. kotihoidon ohjaaja Marica Ribäck suorittivat haastattelut. Esittelijä:vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Merja Haapala valitaan lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa kotihoito. Varalle valitaan Sari Huotari. Haapala palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Merja Haapala valittiin lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa kotihoito. Varalle valittiin Sari Huotari. Haapala palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 18 Perusturvalautakunta 10 20.01.2015 Lähihoitajan valinta palveluasumiseen 50/01.01.01/2015 PL 10 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555345. Lähihoitajan toimi palveluasumisessa on julistettu haettavaksi viimeistään 23.12.2014. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Marjo Lukkariniemi, Jessica Bremer, Anne-Marie Lindholm, Monja Renvall, Jaana Holmström, Emilia Gustafsson, Sari Mustonen, Linda Nyberg, Kata Hiltunen, Minna Häyry, Heidi Uljas. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund sekä osastohoitajat Linda Ahlberg ja Leena Byckling suorittivat haastattelut. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Monja Renvall valitaan lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Kodinonni. Renvall palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Monja Renvall valittiin lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Kodinonni. Renvall palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 19 Perusturvalautakunta 11 20.01.2015 Lähihoitajan valinta laitosasumiseen 51/01.01.01/2015 PL 11 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555345. Lähihoitajan toimi laitosasumisessa on julistettu haettavaksi viimeistään 23.12.2014. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Jessica Bremer, Sini Blomster, Emilia Gustafsson, Sari Mustonen, Terhi Wallenius, Anne Oikarinen, Linda Nyberg, Tanja Santala, Kata Hiltunen, Reija Taimioja, Minna Häyry. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund sekä osastonhoitaja Piritta Maho suorittivat haastattelut. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Reija Taimioja valitaan lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Taasiakoti. Varalle valitaan Tanja Santala. Taimioja palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Reija Taimioja valittiin lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Taasiakoti. Varalle valittiin Tanja Santala. Taimioja palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 20 Perusturvalautakunta 12 20.01.2015 Kotihoidon ohjaajan valinta 52/01.01.01/2015 PL 12 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555345. Kotihoidon ohjaajan toimi on julistettu haettavaksi viimeistään 23.12.2014. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Mari Koho, Jenna Roberts, Riitta Buddas, Marica Ribäck, Erika Sjöholm, Satu Nybondas, Eve Bosas, Beatrice Grandell. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund, kotihoidon koordinaattori Nina Lehtola sekä palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom suorittivat haastattelut. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Satu Nybondas valitaan kotihoidon ohjaajan toimeen. Nybondas palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Satu Nybondas valittiin kotihoidon ohjaajan toimeen. Nybondas palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 21 Perusturvalautakunta 13 20.01.2015 Potilasturvallisuussuunnitelma v. 2015 53/00.01.02/2015 PL 13 Valmistelija: Johtava hoitaja Anne Valkama, puh 044 505 1315. Terveydenhuoltolain ( 1326/2010, 8) mukaan jokaisen terveydenhuollon toimintayksikön on laadittava suunnitelma laadunhallinnasta ja potilasturvallisuuden täytäntöönpanosta. Suunnitelmaan on sisällyttävä kuvaus laadunhallinnan ja potilasturvallisuuden täytäntöönpanon vastuuhenkilöistä ja toimijoista, potilasturvallisuustyön edellytyksistä, henkilökunnan perehdytyksestä, potilaan ja henkilökunnan osallistumisesta potilasturvallisuustyöhön, turvallisuus ja laatuongelmien ennakoinnista, vaaratapahtumien raportointijärjestelmästä ja potilasturvallisuustyöhön liittyvistä yhteistyön tavoista. Potilasturvallisuussuunnitelma 2015, liite 3. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta hyväksyy Potilasturvallisuussuunnitelman vuodelle 2015. Muutettu ehdotus: Perusturvalautakunta hyväksyy Potilasturvallisuussuunnitelman vuodelle 2015. Vaaratapahtumien raporttijärjestelmässä tehdyt merkinnät annetaan soveltuvin osin lautakunnalle tiedoksi. Muutetun ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 22 Perusturvalautakunta 14 20.01.2015 Viranhaltijapäätökset PL 14 Valmistelija: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh. 0440 555360. Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa perusturvalautakunnalle tiedoksi: - perusturvajohtaja, 9/2014, 1-4/2015 - palvelupäällikkö, lasten ja nuorten palvelualue, 137/2014, 1-2/2015 - sosiaalityön vastaava, 1/2015 Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 23 Perusturvalautakunta 15 20.01.2015 Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi PL 15 Valmistelija: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh. 0440 555360. a) Valviran päätös ja ilmoitus 17.12.2014: Valvira myönsi palvelujen tuottaja Orthoplastic Oy:lle luvan yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen ja ilmoitti palvelutoiminnan alkamisesta. b) Valviran ilmoitus 12.12.2014 yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan nimenmuutoksesta. Entinen Esperi Lääkäripalvelut Oy:n nykyinen nimi on Esperi Senioripoliklinikka Oy. c) Aluehallintovirastom päätös 16.12.2014: Perustoimeentulotuen valtionosuusennakot 2015. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 24 Perusturvalautakunta 16 20.01.2015 Muut asiat PL 16 a) Kaupunginhallituksen puheenjohtaja otti puheeksi kotihoidon tilanteen. Lautakunta keskusteli asiasta ja päätti valmistella henkilöstökyselyn kotihoidon henkilökunnalle.