1 PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2018 2018 Kokousaika: 06.02.2018 klo 17.10-18.35 Kokouspaikka: Jalasjärven Seurakuntatalo, kokoushuone Osanottajat Jani Latva-Nikkola puheenjohtaja Jarmo Alajoki varapuheenjohtaja poissa Marja-Leena Ala-Karvia jäsen Keijo Haanpää jäsen Aulis Harju jäsen Eija Laulaja jäsen Teija Valkama jäsen Marja-Liisa Vettenranta jäsen Timo Virtanen jäsen Aulis Ala-Kasari varajäsen Heikki Sariola Leena Muurimäki Tiina Nisula kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja poissa sihteeri Kutsuttuna Tapani Virkkala Asiat 1 9.
2 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.10 ja piti alkuhartauden. Suoritettiin nimenhuuto. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kappelineuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kahdeksan jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään 3 päivää ennen kokousta (Kpn 7 / 2016). Kappeliseurakunnan kappalainen valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävät asiat (Kpn 9 ). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kappelineuvoston jäsenille sekä läsnäoloon oikeutetuille 31.01.2018 Aluekappalaisen esitys: Puheenjohtaja toteaa kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Aluekappalaisen esitys: Kappelineuvosto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: lisättiin 5 ja 6 väliin uusi pykälä: 6 Muutos kolehtilistaan tammi-toukokuu 2018. Tiedoksi esitettäviin asioihin lisättiin Naistyön vastuuryhmän muistio 10.1.2018 pidetystä kokouksesta.
3 4. Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Aluekappalaisen esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu 06.02.2018. Tarkastusvuorossa ovat jäsenet Eija Laulaja ja Teija Valkama. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Jalasjärven seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina 07.02.-07.03.2018. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on myös seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 07.02.-07.03.2018 Sihteeri toimittaa tarkastetun pöytäkirjan viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Eija Laulaja ja Teija Valkama. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu 06.02.2018. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Jalasjärven seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina 07.02.-07.03.2018. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on myös seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 07.02.-07.03.2018 Sihteeri toimittaa tarkastetun pöytäkirjan viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle. 5. n toimintakertomus vuodelta 2017 Kappelineuvoston tehtävänä on antaa kirkkoneuvostolle vuosittain kertomus edellisen vuoden toiminnasta ja määrärahan käytöstä. Toimintakertomus on liitteenä 1. Aluekappalaisen esitys: Hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2017. Päätös: Annettiin aluekappalaiselle valtuudet tehdä muutokset: Jalasjärvi-päivän siirto toimintakertomuksen kohtaan 2 sekä täydentämään kyseistä kohtaa mm. Jalasjärvi-päivän väkimäärällä ja kustannuksilla. Lisätään kohtaan 2 Vaelluskirkko Navettavuorella. Muilta osin toimintakertomus hyväksyttiin liitteen 1 mukaisesti. 6 Muutos aikaisemmin hyväksyttyyn kolehtilistaan tammi-toukokuu 2018 Aluekappalaisen esitys: Kerätään kolehti 29.3. ja 15.4. yhteisvastuukeräykselle. Hiljaisen viikon maanataina 26.3. kolehti kerätään Ely:lle. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
4 7 Aluekappalaisen virkavapaan vaikutukset Jalasjärven kappeliseurakuntaan. Tuomiokapituli on antanut Jani Latva-Nikkolalle viranhoitomääräyksen Ilmajoen seurakunnan vs. kirkkoherraksi 1.4.2018 lukien siihen saakka, että Ilmajoen kirkkoherran vaalin tulos saa lainvoiman tai palautetaan uudelleen käsiteltäväksi. Seurakuntapastori Tapani Virkkala toimii Jalasjärven kappeliseurakunnan vs. aluekappalaisena 1.4.2018 alkaen. Tapani Virkkala esittäytyy. Kirkkoherra ja aluekappalainen antavat tilannekatsauksen. Aluekappalaisen esitys: Keskustellaan aiheesta. Päätös: Kirkkoherra ja aluekappalainen selvittivät tilannetta. Tapani Virkkala esittäytyi. Keskusteltiin aiheesta. Seurakuntapastorin haastatteluryhmään 12.2.2018 osallistuvat Heikki Sariola, Tapani Virkkala, Aulis Harju ja Timo Virtanen 8. Tiedoksi esitettävät asiat Nähtävillä Diakoniatyön vastuuryhmän kokousmuistio 05.10.2017 sekä Naistyön vastuuryhmän kokousmuistio 10.01.2018. Pastori Sari Timonen kävi esittäytymässä kappelineuvostolle. Seuraava kokous pidetään 22.5.2018 klo 17.00 kokoushuoneessa. Aluekappalainen esitti kiitoksensa kappelineuvostolle. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35 ja antoi valitusosoituksen.
5 Allekirjoitukset Jani Latva-Nikkola puheenjohtaja Tiina Nisula sihteeri Eija Laulaja pöytäkirjantarkastaja Teija Valkama pöytäkirjantarkastaja